Founding-Programm
Zahl die Hälfte. Bestimm mit, was als Nächstes gebaut wird.
15 Betriebe bekommen alle 71 Module für 50 Prozent weniger, zwölf Monate lang. Danach gilt der reguläre Preis deiner Größenstufe, eingefroren auf dem Stand deines Vertrags: spätere Erhöhungen treffen dich nicht. Dafür sagst du uns ehrlich, was im Alltag nicht funktioniert, und stellst am Ende deinen Namen unter eine Fallstudie. Das ist es, was ein Founding-Partner bei uns tut. Octibiz ist in der Beta, und genau deshalb gibt es diesen Preis.
Alle 71 Module inklusive Noch 15 von 15 Plätzen frei Preis-Lock nach den 12 Monaten
Auf einen Blick
- Freie Plätze
- 15 von 15
- Nachlass
- 50 Prozent auf 12 Monate
- Umfang
- Alle 71 Module, ohne Ausnahme und ohne Aufpreis
- Für wen
- Betriebe mit 5 bis 50 Mitarbeitenden, die heute 4 bis 7 Werkzeuge nebeneinander betreiben. Das ist enger gefasst als die Zielgruppe des Produkts (5 bis 100), weil die Begleitung im Founding-Programm eng ist
- Was du gibst
- Feedback im Zwei-Wochen-Takt, eine Fallstudie am Ende und die Bereitschaft, die jungen Anbindungen mit uns scharf zu schalten
- Start
- Erstgespräch, dann Migration. Bei uns selbst hat es unter zwei Wochen gedauert, deine Zahl kennen wir erst danach
- Danach
- Preis-Lock, du behältst deine Konditionen bei späteren Erhöhungen
Was du als Founding-Partner bekommst
Sechs Dinge, die ein Kunde nach dem Launch so nicht mehr bekommt.
Founding-Preis mit Lock
50 Prozent Nachlass für zwölf Monate, danach der reguläre Preis deiner Größenstufe mit Preis-Lock. Wenn wir die Preise später anheben, gilt das für dich nicht.
Preis-Lock steht in den Konditionen, nicht in einer Mail
Direkter Draht statt Hotline
Du schreibst dem Menschen, der das Modul gebaut hat, nicht einem Ticketsystem in einer anderen Zeitzone. Diesen kurzen Draht gibt es später so nicht mehr.
Ein gemeinsamer Kanal je Partner, keine Ticket-Warteschlange
Mitsprache an der Roadmap
Was dir fehlt, landet nicht auf einer Wunschliste, sondern in der Planung des nächsten Quartals oder es bekommt eine Absage mit Begründung. Wir haben 71 Module gebaut, weil jemand sie im Tagesgeschäft gebraucht hat.
Roadmap-Runde alle zwei Wochen mit allen Partnern
Alle Module, auch die jungen
Du bekommst den kompletten Umfang, alle 71 Module. Auch die, deren erster Lauf gegen echte fremde Zugangsdaten noch aussteht, etwa die Kanal-Konnektoren und die Versanddienstleister. Die schalten wir an deinem Konto gemeinsam scharf, statt sie dir zu verkaufen und zu hoffen.
Kein Modul ist gesperrt, kein Modul kostet extra
Self-Hosted als Notausgang
Das ist unsere Antwort auf die einzige Frage, die bei einem kleinen Anbieter in der Beta wirklich zählt: Was, wenn es uns nicht mehr gibt. Jede Installation ist ein eigenes, abgeschlossenes Webpaket, das du jederzeit auf deine eigene Infrastruktur übernehmen kannst, mit denselben Modulen und demselben Datenbestand. Kein Umbau, kein neuer Vertrag.
Dieselbe Lizenzsumme, einmaliges Setup-Paket
Deine Daten bleiben deine
Alles steht über die API zum Export bereit, dazu DATEV-EXTF und die Beleg-PDFs. Wenn du gehen willst, nimmst du deinen Datenbestand mit, und auf Wunsch bekommst du Self-Hosted als Absicherung.
2.168 API-Operationen, dieselben wie in der Oberfläche
Der Gegenwert
Was wir von dir brauchen
Der Nachlass ist kein Rabatt, sondern eine Bezahlung. Du lieferst uns das, was uns als Anbieter ohne Kunden fehlt.
Feedback im Zwei-Wochen-Takt
Ein kurzer Termin alle zwei Wochen, dazu Meldungen, wenn dir im Tagesgeschäft etwas auffällt. Kein Fragebogen, kein Bericht, ein Gespräch.
Eine Fallstudie am Ende
Nach spätestens neun Monaten schreiben wir gemeinsam auf, was sich bei dir verändert hat, mit deinem Namen und deinen Zahlen. Du gibst den Text frei, bevor er online geht.
Zwei Referenzgespräche im Jahr
Wenn ein Interessent aus deiner Ecke fragt, wie es wirklich läuft, nimmst du dir zweimal im Jahr 20 Minuten. Was du dabei sagst, ist deine Sache.
Ernsthafter Umstieg
Founding-Partner sein heißt umziehen, nicht parallel testen. Wer sein altes Werkzeug drei Monate weiterlaufen lässt, hilft weder sich noch uns.
So läuft der Einstieg
Vier Schritte. Bei unserem eigenen Umzug waren es unter zwei Wochen, das ist bisher der einzige Wert, den wir kennen.
- 01
Erstgespräch, 30 Minuten
Wir schauen uns deinen heutigen Werkzeugkasten an und sagen dir ehrlich, ob Octibiz dein Problem löst. Wenn nicht, endet es hier, und das ist völlig in Ordnung.
- 02
Demo am echten System
Ein Kunde vom Erstkontakt bis zur Rechnung, an unserem laufenden Agentursystem. Kein Demo-Datensatz, keine Folien.
- 03
Instanz und Migration
Du bekommst deine eigene Instanz, wir übernehmen den Import aus HubSpot, awork oder lexoffice. Du lieferst den Export und bestätigst eine Stichprobe.
- 04
Produktiv, mit Begleitung
Erste Woche eng begleitet, danach der gemeinsame Kanal. Ab hier fängt das Feedback an, für das du den Nachlass bekommst.
Warum wir das Programm brauchen
Wir haben unser eigenes Geschäft daran gehängt, bevor wir es verkauft haben.
Fällt es aus, trifft es zuerst uns. Der Funktionsumfang steht, und das System trägt unseren kompletten Agenturbetrieb. Was es noch nicht kennt, sind andere Betriebe als unseren. Dass wir es selbst jeden Tag benutzen, ist Stärke und Grenze zugleich, und deshalb nennen wir es Beta.
Ein zweiter Betrieb arbeitet anders. Andere Nummernkreise, andere Freigabewege, andere Vorstellungen davon, wann eine Stunde abrechenbar ist. Genau diese Reibung brauchen wir, bevor wir breit verkaufen. Dafür gibt es den Nachlass, und dafür sind die Plätze begrenzt: 15 Betriebe können wir eng begleiten, dreißig nicht.
Was das für dich heißt: Du bekommst den vollen Funktionsumfang zu einem Preis, den es später nicht mehr gibt, und trägst dafür das Risiko mit, der Zweite zu sein. Wir schreiben nicht, dass es keins gibt.
- Produktive Betriebe heute
- 1, unser eigener
- Freie Plätze
- 15
- Module im System
- 71
- Systemversion
- 0.6.34
Absage
Für wen das Founding-Programm nichts ist
Vier Fälle, in denen wir dir im Erstgespräch selbst absagen. Lieber jetzt als nach dem Onboarding.
Du brauchst ein Werkzeug, keinen Umbau
Wenn bei dir nur die Zeiterfassung hakt und der Rest läuft, kauf dir eine gute Zeiterfassung. Ein Betriebssystem einzuführen, um ein Problem zu lösen, ist teurer als das Problem.
Du brauchst Software, die bucht
Octibiz bereitet die Buchhaltung vor und exportiert nach DATEV oder lexoffice. Es bucht nicht. Wer die Finanzbuchhaltung im selben System führen will, ist hier falsch.
Du kannst kein Restrisiko tragen
Wir sind ein kleiner Anbieter vor dem ersten externen Go-live. Wenn dein Einkauf Referenzen aus fünf Jahren Betrieb verlangt, können wir die nicht liefern, und wir werden auch nicht so tun.
Dein Lager ist automatisiert
Octibiz führt Menschen durch das Lager, es steuert keine Fördertechnik, keine Shuttle-Regale und keine Pick-by-Light-Anlagen. Für eine automatisierte Halle brauchst du eine Speziallösung.
Was passiert, wenn es nicht funktioniert.
Drei Dinge, die wir schriftlich zusagen, bevor du unterschreibst.
Fehlt dir etwas Existenzielles, lösen wir den Vertrag auf
Sag uns, was fehlt. Wir antworten binnen einer Woche, ob und wann wir es bauen, und begründen jedes Nein. Können wir eine Lücke nicht schließen, die für dich existenziell ist, beenden wir den Vertrag anteilig, statt dich ein Jahr aussitzen zu lassen.
Steht im Vertrag, nicht in einer Mail
Deine Daten gehen mit, ohne Diskussion
Alles steht über die API zum Export bereit, dazu DATEV-EXTF und die Beleg-PDFs. Keine Exit-Gebühr, keine Wartezeit, kein Gespräch mit der Kündigungsabteilung. Ein Anbieter, der dich halten muss, weil du nicht rauskommst, hat sein Produkt nicht gut genug gebaut.
2.168 API-Operationen, dieselben wie in der Oberfläche
Und wenn es uns nicht mehr gibt, nimmst du es mit
Du kannst Octibiz jederzeit auf deine eigene Infrastruktur holen, mit denselben Modulen und demselben Datenbestand. Der Lizenzschlüssel verfällt nicht: Deine Self-Hosted-Installation läuft ohne Verbindung zu uns unbegrenzt weiter, nur neue Updates enden, wenn es uns nicht mehr gibt.
Steht im Vertrag, nicht in einer Mail
Unterlagen zum Prüfen
Für deinen Einkauf und deinen Datenschutzbeauftragten
AVV-Muster, TOMs, Hosting-Fakten und die offenen Punkte stehen im Trust-Center. Prüft uns, bevor ihr euch bewerbt.
Häufige Fragen zum Founding-Programm
Wie hoch ist der Nachlass genau?
50 Prozent auf die Lizenzsumme, zwölf Monate lang. Danach greift der Preis-Lock, du fällst also nicht auf einen später erhöhten Listenpreis.
Was passiert nach den zwölf Monaten?
Du gehst auf den regulären Preis für deine Betriebsgröße und die Module, die du gebucht hast, geschützt durch den Preis-Lock. Bestandskunden behalten ihre Konditionen bei späteren Erhöhungen. Kündigen kannst du zum Ende der Laufzeit, ohne Begründung. Wir binden über Nutzen, nicht über Hürden.
Preise und Betriebsgrößen ansehenIhr habt noch keine externen Kunden. Warum sollte ich der Erste sein?
Weil du dafür bezahlt wirst, und weil du Einfluss bekommst, den ein Kunde Nummer 40 nie hat. Das Gegenargument ist ebenso real: Ein Anbieter ohne externe Referenzen ist ein Risiko. Unsere Antwort darauf ist Self-Hosted. Nimmst du die Lizenz auf deine eigene Infrastruktur, läuft dein System weiter, egal was mit uns passiert.
Self-Hosted im DetailWie viel Zeit kostet mich das Programm?
Rechne mit einem 30-Minuten-Termin alle zwei Wochen und der Migration am Anfang. Den Import machen wir, du lieferst den Export und prüfst am Ende eine Stichprobe. In der ersten Woche wirst du mehr Zeit brauchen als danach, das ist bei jedem Systemwechsel so.
Bekomme ich Funktionen, die andere nicht bekommen?
Nein, es gibt keine Sonderversion. Du bekommst Einfluss auf die Reihenfolge, nicht auf den Funktionsumfang. Alles, was für dich gebaut wird, steht später auch anderen zur Verfügung, denn ein Sonderzweig wäre für uns die teuerste Art, Danke zu sagen.
Was, wenn mir während der zwölf Monate etwas Wichtiges fehlt?
Dann sagst du es, und wir sagen dir binnen einer Woche, ob und wann wir es bauen. Bekommst du ein Nein, bekommst du auch die Begründung. Wenn eine Lücke für dich existenziell ist und wir sie nicht schließen können, lösen wir den Vertrag auf, statt dich ein Jahr aussitzen zu lassen.
Ist die Fallstudie Pflicht?
Sie ist Teil der Abmachung, ja. Du gibst den Text frei, bevor er online geht, und du entscheidest, welche Zahlen darin stehen. Wenn dein Haus grundsätzlich keine Referenzen gibt, sag das im Erstgespräch, dann finden wir eine andere Gegenleistung oder es passt eben nicht.
Was kostet das Founding-Angebot bei zehn Mitarbeitenden?
Das Grundpaket kostet für einen Betrieb bis zwölf Mitarbeitende regulär 4.548 € netto im Jahr, als Founding-Partner zahlst du davon zwölf Monate lang 50 Prozent weniger. Bewegst du physische Ware, kommen die Handels-Module dazu, die nach deiner Auftragsmenge rechnen. Dazu kommt einmalig das Onboarding, in der Regel Guided Setup zu 1.500 €. Die konkrete Zahl für deine Konstellation rechnen wir im Erstgespräch aus.
Preise und Betriebsgrößen ansehenBewirb dich als Founding-Partner
Wir melden uns innerhalb eines Werktags und schlagen dir drei Termine vor. Das Erstgespräch dauert 30 Minuten und ist kein Verkaufsgespräch: wenn Octibiz nicht passt, sagen wir dir das. Unter 5 oder über 50 Mitarbeitende? Bewirb dich trotzdem, wir sagen dir im Erstgespräch ehrlich, ob das Programm für euch passt.