Warenwirtschaft, die den Rest des Betriebs schon kennt.
Artikel, Aufträge, Lager, Versand, Kasse und Rechnung liegen im selben Datenmodell wie dein CRM, deine Projekte und dein Support. Der Kunde ist ein Datensatz, nicht drei.
Aus dem laufenden System, nicht nachgebaut.
Auf einen Blick
- Für wen
- Händler, Hersteller, Großhandel, Onlineshops, Ladengeschäfte und produktnahe Betriebe
- Wie du es bekommst
- das Grundpaket plus den Zusatz Handel
- Preis
- ab 88 € netto im Monat, jährlich bezahlt: bis 2 Personen, bis 100 Aufträge im Monat
- Gerechnet nach
- Octibiz nach Personen, der Zusatz Handel nach Aufträgen im Monat. Kassenbons zählen nicht
- Status
- buchbar und im Einsatz. Kanäle, Carrier und Kassen-TSE nehmen wir gemeinsam an deinen echten Konten ab, als Einrichtung mit festem Preis
- Buchhaltung
- bleibt bei lexoffice oder DATEV. Wir exportieren, wir buchen nicht
Kommt dir das bekannt vor
Der Artikel steht an vier Stellen
Im Shop, in der Warenwirtschaft, in der Preisliste und in der Excel-Tabelle für den Marktplatz. Ändert sich das Gewicht, änderst du es viermal. Oder dreimal, und beim vierten Mal fällt es erst auf, wenn der Versand teurer wird als kalkuliert.
Gepackt wird nach Papier und Erfahrung
Die Pickliste kommt aus dem Drucker, abgehakt wird mit dem Kugelschreiber. Wer packt, weiß aus dem Kopf, wo Artikel 4711 liegt. Ist die Person im Urlaub, dauert jeder Auftrag doppelt so lange.
Zwischen Shop und Buchhaltung liegt ein Mensch
Bestellungen kommen per E-Mail oder CSV, jemand tippt sie ab, jemand anders schreibt die Rechnung, wieder jemand pflegt die Zahlung ein. Das ist kein Prozess, das ist eine Kette aus Zurufen.
Was drin ist
Was die Warenwirtschaft konkret macht
Sechs Bereiche, die zusammen die Kette vom Artikel bis zur bezahlten Rechnung schließen. Preis, Steuer, Bestand und Beleg werden überall nach denselben Regeln gerechnet: im Auftrag, im Marktplatz-Verkauf und an der Kasse.
Produkte auf PIM-Niveau
Kategoriebaum, Attribute, Varianten, Medien, EAN, Gewicht, Bundles und Inventur. Mengen- und Verpackungseinheiten samt Umrechnung, inklusive Pfand und Leergut. Der Artikel wird einmal gepflegt und gilt in Angebot, Auftrag, Einkauf und Versand. PIM steht für die zentrale Pflege aller Produktdaten.
Mehr dazuAuftragskette ohne Medienbruch
Vom Angebot zum Auftrag zum Lieferschein zur Rechnung, in einem Objektfluss. Kreditlimit-Ampel und Auftragsfreigabe hängen daran, damit ein säumiger Kunde nicht aus Versehen die nächste Palette bekommt.
Mehr dazuLager, Kommissionierung und Rückverfolgung
Mehrere Lagerorte mit Umlagerung und Nachschub, dazu Pickliste, Packplatz und Scanner-Betrieb mit Klärfällen. Chargen, Mindesthaltbarkeit und Seriennummern machen die Rückverfolgung lückenlos, auch rückwärts vom Kunden zum Wareneingang.
Mehr dazuVersand mit Etikett am Packplatz
Sendungen, Retouren und Etiketten entstehen im Versandzentrum, ohne Portalwechsel. Angebunden sind DHL, DPD, GLS, UPS, Hermes und Deutsche Post. Der Belegdruck läuft direkt am Arbeitsplatz, die Waage hängt mit dran.
Mehr dazuKanäle, Marktplätze und Ladenkasse
Artikel, Bestände, Preise und Bestellungen gleichen sich mit Shopify, Shopware 6, WooCommerce, Amazon, eBay, Otto Market und Kaufland ab. Der Repricer passt Preise je Kanal nach deinen Regeln an. Im Laden steht die Kasse mit Bon, TSE und DSFinV-K-Export.
Mehr dazuRechnung, Zahlung, Export
Eigene GoBD-Faktura mit Gutschrift, Storno und Mahnwesen, E-Rechnung nach XRechnung 3.0 und EN 16931 samt Leitweg-ID. Kontoumsätze kommen automatisch rein, Zahlungen gleichen sich ab, der Rest geht per DATEV-Export oder lexoffice-Brücke zum Steuerberater.
Mehr dazuWas zum Grundpaket dazukommt, wenn du Ware bewegst
Ein Zusatz, eine Frage: Bewegst du physische Ware? Er rechnet nach deinen Aufträgen im Monat, Kassenbons zählen nicht. Was du davon nicht nutzt, schaltest du ab, der Preis bleibt einer.
Einkauf, Lager und Versand
Einkauf und Lieferanten, Staffel-, Kundengruppen- und Individualpreise, Multilager mit Umlagerung, Kommissionierung am Packplatz, Chargen und Seriennummern sowie Versand und Retouren.
im Zusatz Handel, ab 39 € im Monat
Mehr dazuShops, Marktplätze und Carrier
Die Konnektoren für Shop und Marktplatz, dazu der Repricer und die Carrier-Anbindungen für den Etikettendruck. Den ersten Lauf an deinem echten Konto machen wir mit dir, als Einrichtung mit festem Preis.
im selben Zusatz Handel, ohne zweites Paket
Mehr dazuFertigung
Stücklisten und Fertigungsaufträge. Der Verbrauch bucht vom Lager ab, das fertige Erzeugnis geht als Zugang zurück.
im selben Zusatz Handel
Mehr dazuKasse
Die Ladenkasse mit Bon, TSE und DSFinV-K-Export. Kassenbons zählen nicht als Aufträge, der Laden macht den Zusatz also nicht teurer.
im selben Zusatz Handel
Mehr dazuWas kostet das zusammen?
Onlinehändler, 8 Personen, 500 Bestellungen im Monat. Octibiz rechnet nach seinen Personen, der Zusatz Handel nach seinen Aufträgen im Monat. Am Ende werden Beträge addiert, nie Stufen.
- Octibiz bis 8 Personen
- 3.228 €
- Zusatz Handel bis 500 Aufträge im Monat
- 1.788 €
- Zusammen im Jahr
- 5.016 €
Das sind 418 € im Monat, netto, bei jährlicher Zahlung. Zum Vergleich: Dropshipper, 4 Personen, 6.700 Bestellungen im Monat zahlt 8.856 € netto im Jahr. Für seine Köpfe zahlt er weniger als der Onlinehändler oben, für seine Aufträge deutlich mehr. Genau dafür gibt es zwei getrennte Leitern.
Wann ist Octibiz die bessere Wahl als Xentral oder weclapp?
Dann, wenn du neben dem Warengeschäft auch Projekte, Verträge oder Support abwickelst und beides heute in getrennten Systemen liegt. Geht es dir rein um Logistik-Tiefe im Volumenbetrieb, ist Octibiz heute nicht die stärkste Wahl.
Katalog
Ein Artikelstamm auf PIM-Niveau, nicht ein Feld mit Preis.
Kategoriebaum, Attribute, Varianten, Medien, EAN und SEO. Alles am selben Artikel, aus dem sich Shop, Marktplatz und Beleg bedienen.
- Ein Bestand für alle Kanäle Shop, Marktplatz und Ladenkasse rechnen gegen dieselbe Zahl.
- Preislogik im Kern Staffel, Kundengruppe und Individualpreis greifen überall gleich.
Lager
Vom Wareneingang bis zum Etikett, ohne Portalwechsel.
Pickliste, Packplatz, Scanner-Betrieb und Klärfälle. Der Versand zieht die Sendung aus demselben Auftrag, aus dem die Rechnung entsteht.
- Sechs Versanddienstleister DHL, DPD, GLS, UPS, Hermes und Deutsche Post am selben Packplatz.
- Retoure kennt den Beleg Die Gutschrift zieht die Positionen, niemand tippt ab.
Octibiz, Xentral, weclapp und Odoo im Vergleich
Ehrlich sortiert. Wir gewinnen nicht über Feature-Parität in der Logistik, sondern darüber, dass Warengeschäft und Dienstleistungsgeschäft in einem System liegen.
| Kriterium | Octibiz | Xentral | weclapp | Odoo |
|---|---|---|---|---|
| Preislogik Wer dazukommt, kostet bei uns erst mit der nächsten Größenstufe mehr. Keine Nutzerlizenzen. | Octibiz nach Personen, der Zusatz Handel nach Aufträgen im Monat | Paketpreis 99 bis 849 Euro im Monat | 39 / 86 / 163 Euro je Nutzer im Monat | 19,90 bis 29,90 Euro je Nutzer im Monat |
| Logistik-Tiefe und Anbindungs-Breite Hier liegt der Wettbewerb vorn oder gleichauf Xentral und weclapp haben hier Jahre Vorsprung. Das ist keine Zeile, die wir gewinnen wollen. | nein | ja | ja | teilweise |
| Projektgeschäft und Warengeschäft in einem Datenmodell | ja | nein | teilweise | teilweise |
| Ticketsystem und Kundenportal enthalten | ja | nein | nein | als eigene Apps |
| KI bedient das ganze System unter echten Rechten | 2.752 API-Operationen über MCP | nein | nein | nein |
| Betrieb auf eigenem Server möglich | ja | nein | nein | ja |
| Ohne Implementierungsprojekt startklar Odoo ist günstig in der Lizenz und teuer im Partnerprojekt. | ja | teilweise | teilweise | nein |
| Erweiterbar ohne Fork des Kerns Hier liegt der Wettbewerb vorn oder gleichauf Odoo zieht hier gleich. Beide erweitern per Modul ohne Fork. | im laufenden Betrieb, ohne Fork | nein | nein | ja |
| Reifegrad und Kundenbasis Hier liegt der Wettbewerb vorn oder gleichauf Wir sind in der Beta und haben noch keine zahlenden Fremdkunden. Xentral, weclapp und Odoo haben tausende. Genau deshalb zahlen die ersten fünfzehn Betriebe die Hälfte und bestimmen mit, was als Nächstes gebaut wird. | nein | ja | ja | ja |
Fremdangaben nach öffentlichen Listenpreisen, Stand 24.6.2026. Preise altern schnell, prüf sie beim Anbieter nach. Alle Beträge netto.
Häufige Fragen zur Warenwirtschaft
Ist die Warenwirtschaft fertig oder noch Roadmap?
Sie ist gebaut und im Einsatz. Der komplette Handels-Strang steckt im System: PIM, Aufträge, Einkauf, Multilager, Lagerverwaltung, Chargen, Fertigung, Versand, Carrier, Kanäle, Repricer und Kasse. Die Ersteinrichtung an deinen echten Zugängen machen wir gemeinsam mit dir, als Einrichtung mit festem Preis: Carrier-Etiketten, Kanal-Abgleich und die Kassen-TSE. Genau dafür suchen wir Founding-Partner.
Zum Founding-ProgrammWas kostet der Zusatz Handel?
Octibiz rechnet nach den Personen mit Zugang, der Zusatz Handel nach deinen Aufträgen im Monat. Beim Zusatz Handel zählen die Aufträge eines Monats. Kassenbons aus dem Ladengeschäft zählen nicht mit. Beides wird nicht gegeneinander verrechnet, sondern addiert. Onlinehändler, 8 Personen, 500 Bestellungen im Monat: 418 € netto im Monat. Octibiz 269 Euro nach Personen, Handel 149 Euro nach Aufträgen. Dropshipper, 4 Personen, 6.700 Bestellungen im Monat: 738 € im Monat, weniger für die Köpfe, mehr für die Aufträge.
Preise und Betriebsgrößen ansehenWas ist mit dem GoBD-Nachweis der Faktura?
Die Faktura ist GoBD-bewusst gebaut, das externe Testat durch einen Prüfer steht vor dem ersten Kunden-Go-Live aber noch aus. Wir sagen das offen, statt es im Kleingedruckten zu verstecken. Bis dahin bleibt der Weg über lexoffice als Rückfalloption offen.
Zum Trust-CenterErsetzt Octibiz meinen Shop?
Nein. Dein Shop bleibt dein Shop, Octibiz ist das Backoffice dahinter. Artikel, Bestände, Preise und Bestellungen gleichen sich mit Shopify, Shopware 6, WooCommerce und den Marktplätzen ab. Wenn du eine einfache Website oder Landingpage brauchst, gibt es dafür Webbaukasten und Websites als eigene Module.
Modul im Detail ansehenErsetzt Octibiz meine Buchhaltung?
Nein, bewusst nicht. Octibiz schreibt und versendet Rechnungen, liest Kontoumsätze ein und gleicht Zahlungen ab. Gebucht wird weiter beim Steuerberater, dafür gibt es den DATEV-EXTF-Export und die lexoffice-Brücke. Wir bauen keine zweite Buchhaltung neben deiner bestehenden.
Modul im Detail ansehenKann ich Ware verkaufen und gleichzeitig Projekte abrechnen?
Ja, und du zahlst dafür nichts extra. CRM, Angebote, Projekte, Zeit, Verträge und Faktura stecken im Grundpaket, das jeder Betrieb bekommt. Ein Kunde kann eine Maschine kaufen, einen Wartungsvertrag haben und ein Projekt laufen lassen, alles auf demselben Datensatz mit einer Rechnungsstellung. Anderswo braucht das zwei Systeme und eine Schnittstelle dazwischen.
Preise und Betriebsgrößen ansehenWie kommen meine Artikel und Bestände rein?
Über die Import-Werkzeuge, wenn du selbst einrichtest. Das gehört zum Produkt. Wer mehr will, bucht Einrichtung durch uns für 1.500 € oder den Umzug aus deinen bisherigen Systemen für ab 3.500 €, dann ziehen wir die Daten samt Feldzuordnung und Prüfung um. Für laufende Datenflüsse gibt es den Integrations-Hub.
Preise und Betriebsgrößen ansehenWas kann die Warenwirtschaft nicht?
In der Logistik-Tiefe und bei der Zahl fertiger Anbindungen sind wir schmaler aufgestellt als Systeme, die seit Jahren nichts anderes als Warenwirtschaft machen. Wenn dein Geschäft an einer seltenen Speditions-Schnittstelle hängt, sind wir wahrscheinlich nicht die richtige Wahl. Wir gewinnen dort, wo Warengeschäft und Dienstleistungsgeschäft heute in getrennten Systemen liegen.
Zeig uns deinen Artikelstamm, wir zeigen dir die Kette
In der Demo legen wir einen echten Artikel aus deinem Sortiment an und gehen ihn durch bis zum Versandetikett und zur Rechnung.
