Xentral ist die reifere Warenwirtschaft. Octibiz ist die, die auch dein CRM kennt.
Xentral ist im deutschen Handel stark, besonders bei Versand und Kanalanbindung. Genau das ist das Feld, in das unsere Handels-Module gewachsen sind. Wir gewinnen dort nicht über Funktionsgleichstand, sondern darüber, dass CRM, Projekt, Service und Warenwirtschaft eine Datenbasis sind.
Aus dem laufenden System, nicht nachgebaut.
Auf einen Blick
- Wann Octibiz
- Du bist ein produktnaher Dienstleister oder ein Händler, bei dem Beratung, Projekt und Service zum Produkt gehören.
- Wann Xentral
- Reiner Versandhandel mit hohem Volumen und vielen Kanälen, keine Projektarbeit, und du brauchst Anbindungen, die es seit Jahren gibt.
- Preisvergleich bei 12 Mitarbeitenden
- Xentral: 99 bis 849 € im Monat je Paket. Octibiz: 6.576 € im Jahr, für den ganzen Betrieb, Grundpaket plus Handel und Versand, Marktplätze und Carrier bei bis zu 10.000 Aufträgen im Jahr. Dazu kommt die betreute Hosting-Umgebung ab 99 € netto im Monat; Self-Hosted zahlt kein Hosting.
- Stand der Angaben
- 27.8.2026
- Herkunft
- Deutschland
Octibiz und Xentral nebeneinander
Dieselben Kriterien, dieselbe Reihenfolge wie in allen acht Vergleichen. Die markierten Zeilen zeigen, wo der Wettbewerb vorn liegt.
| Kriterium | Octibiz | Xentral |
|---|---|---|
| CRM mit Leads, Deals und Forecast | ja | eingeschränkt |
| Projektmanagement | ja | nein |
| Zeiterfassung mit Freigabe und Abrechenbarkeit | ja | nein |
| Verträge und Retainer-Kontingente | ja | nein |
| Ticketsystem mit Reaktionszeiten | ja | nein |
| Eigene Rechnung mit E-Rechnung und Mahnwesen | ja | ja |
| Warenwirtschaft mit Lager und Versand | ja | ja |
| KI bedient das System unter denselben Rechten | ja | Einzelfunktionen |
| Mehrere Marken in einer Instanz | ja | eingeschränkt |
| Hosting in Deutschland Hier liegt der Wettbewerb vorn oder gleichauf | Deutschland | Deutschland |
| Betrieb auf eigener Infrastruktur | ja | eingeschränkt |
| Preis unabhängig von der Nutzerzahl Hier liegt der Wettbewerb vorn oder gleichauf Beide rechnen nicht rein pro Nutzer. Auch hier ist der Unterschied kleiner als erwartet. | nach Betriebsgröße | Paket plus Zusätze |
| Jahre im Produktivbetrieb bei Fremdkunden Hier liegt der Wettbewerb vorn oder gleichauf Der klarste Punkt für Xentral. Bei zehntausend Paketen im Monat ist die gewachsene Versandtiefe dort heute im Vorteil. | Carrier-Etiketten und Kanal-Abgleich sind gebaut, der erste Kunden-Go-Live steht aus | Versand und Kanalanbindung seit Jahren im Volumenbetrieb |
Angaben zu Xentral nach den öffentlichen Listenpreisen des Anbieters, Stand 27.8.2026. Fremdpreise altern schnell, prüf sie im Zweifel beim Anbieter nach. Xentral nennt Ab-Preise je Paket, der konkrete Preis hängt von Umsatz- und Versandvolumen ab. Deshalb nennen wir hier eine Spanne und keine feste Zahl. Hast du dein Xentral-Angebot, rechnen wir dir den Vergleich damit durch. Quelle: https://xentral.com/de/preise, geprüft am 27.8.2026.
Der eigentliche Unterschied
Die ganze Kette statt eines Glieds
Xentral ist die reifere Warenwirtschaft. Octibiz ist die, die CRM, Projekte und Support schon eingebaut hat.
71 Module
Projektmanagement
Bei Xentral nicht enthalten. Bei uns Teil desselben Datenmodells, also ohne Schnittstelle und ohne zweite Stammdatenpflege.
479 Geschäftsobjekte
Zeiterfassung mit Freigabe und Abrechenbarkeit
Bei Xentral nicht enthalten. Bei uns Teil desselben Datenmodells, also ohne Schnittstelle und ohne zweite Stammdatenpflege.
479 Geschäftsobjekte
Kurz gesagt
Bist du reiner Versandhändler mit hohem Volumen, ist Xentral die tiefere Logistik. Verkaufst du Ware und Leistung nebeneinander, sparst du bei uns das zweite System und den Abgleich dazwischen.
Ist Octibiz eine Xentral-Alternative?
Ja, wenn das dein Fall ist: Du bist ein produktnaher Dienstleister oder ein Händler, bei dem Beratung, Projekt und Service zum Produkt gehören. Bei Xentral bist du besser aufgehoben, wenn das zutrifft: Reiner Versandhandel mit hohem Volumen und vielen Kanälen, keine Projektarbeit, und du brauchst Anbindungen, die es seit Jahren gibt. Beide Fälle stehen mit allen Kriterien in der Vergleichstabelle auf dieser Seite, Stand 27.8.2026.
Was der Wechsel wirklich kostet
Drei Punkte, die in Vergleichstabellen sonst fehlen, weil sie gegen den Anbieter sprechen.
Was der Umstieg kostet
Die Einmalleistung Full Migration: Für Xentral gibt es noch keinen erprobten Importweg. Wir übernehmen Kunden, Artikel, Aufträge und offene Posten aus deinem CSV-/API-Export und bauen die Feldzuordnung mit dir auf. Dazu kommen Schulung und die ersten unruhigen Wochen. Das ist echter Aufwand, und wir rechnen ihn dir im Erstgespräch vor, statt ihn wegzulassen.
Was nicht mitkommt
Eingespielte Kanal- und Versand-Automatisierungen ziehen nicht mit um, die verbindest du bei uns neu. Die gebuchte Beleghistorie bleibt als Archiv in Xentral.
Was du neu lernen musst
Xentral und Octibiz sind beide breiter als ein Einzelwerkzeug, bei der Einarbeitung schenken sich beide nichts. Der Unterschied ist, dass du bei uns CRM, Projekt und Service nicht daneben stellen musst.
Häufige Fragen zu Octibiz und Xentral
Was kostet Octibiz im Vergleich zu Xentral?
Xentral kostet 99 bis 849 € im Monat je Paket (öffentliche Angaben, Stand 27.8.2026). Octibiz kostet 6.576 € netto im Jahr für den ganzen Betrieb bis 12 Mitarbeitende: Grundpaket plus Handel und Versand, Marktplätze und Carrier bei bis zu 10.000 Aufträgen im Jahr. Der Unterschied: Bei uns zahlst du nicht je Kopf, ein neuer Kollege kostet innerhalb deiner Größenstufe nichts extra. Dazu kommt die betreute Hosting-Umgebung ab 99 € netto im Monat; Self-Hosted zahlt kein Hosting. Gerechnet mit Paketpreis gegen Octibiz für einen Betrieb bis zwölf Mitarbeitende mit den Handels-Modulen und der Kanalanbindung für bis zu zehntausend Aufträge im Jahr. Xentral nennt Ab-Preise je Paket, der konkrete Preis hängt von Umsatz- und Versandvolumen ab, deshalb nennen wir eine Spanne. Hast du dein Angebot, rechnen wir den Vergleich damit durch.
Deinen Stack durchrechnenWie komme ich von Xentral zu Octibiz?
Über die Einmalleistung Full Migration: Für Xentral gibt es noch keinen erprobten Importweg. Wir übernehmen Kunden, Artikel, Aufträge und offene Posten aus deinem CSV-/API-Export und bauen die Feldzuordnung mit dir auf.
Preise und Betriebsgrößen ansehenWas kann Xentral besser?
Beim Kriterium "Jahre im Produktivbetrieb bei Fremdkunden" liegt Xentral vorn. Der klarste Punkt für Xentral. Bei zehntausend Paketen im Monat ist die gewachsene Versandtiefe dort heute im Vorteil. Gleichstand: Preis unabhängig von der Nutzerzahl, Hosting in Deutschland. Da liegt keiner von uns beiden vorn.
Kann ich beides parallel betreiben?
Ja, über den Integrations-Hub. Datenflüsse laufen mit Feldzuordnung und Lauf-Protokoll, du siehst also, was übertragen wurde. Auf Dauer ist das aber der teuerste Zustand: du zahlst zwei Systeme und pflegst die Verbindung dazwischen.
Modul im Detail ansehenWie aktuell sind eure Angaben zu Xentral?
Stand 27.8.2026, Quelle sind die öffentlich einsehbaren Preis- und Funktionsseiten des Anbieters. Fremdpreise altern schnell. Wenn dir hier ein Fehler auffällt, schreib uns, wir korrigieren ihn.
Rechne es selbst nach, bevor du uns glaubst.
Der Stack-Rechner nimmt deine Werkzeuge und deine Mitarbeiterzahl. Wenn Octibiz teurer ist, zeigt er das.