Mehrere Marken. Ein Betriebssystem.
Marken mit eigenem Briefkopf, Rechnungskreis, eigenen Nummernkreisen und eigenem Bankkonto, in einer Instanz, mit Rechten pro Marke und Reporting über alles. Deine Marken treten getrennt auf, dein Team arbeitet in einem System.
Multi-Brand im laufenden System. Im Grundpaket enthalten, nicht zubuchbar.
Auf einen Blick
- Was es ist
- Mehrere Marken und Rechnungskreise in einer Instanz
- Zuordnung
- Im Grundpaket enthalten
- Buchbar
- nicht einzeln. Jede Instanz bringt sie mit
- Für wen
- alle Betriebe, unabhängig von den gebuchten Zusatzmodulen
- Betrieb
- In Deutschland oder auf eigener Infrastruktur. Eine isolierte Instanz je Kunde, eigene Datenbank.
Kommt dir das bekannt vor?
Je Marke ein Tool-Stack
Zwei Marken, zweimal CRM, zweimal Projekttool, zweimal Rechnungssoftware, plus doppelte Nutzerkonten, doppelte Pflege, doppelte Kosten. Und ein Gesamtbild gibt es trotzdem nicht.
Oder alles in einem Topf
Die Alternative ist genauso schlecht: ein System, in dem Angebote mal mit dem falschen Briefkopf rausgehen, Rechnungsnummern sich quer durch die Marken mischen und jeder alles sieht.
Excel als Konzern-Reporting
Wie läuft Marke A gegen Marke B? Die Antwort entsteht heute am Monatsende per Export, Copy-Paste und Pivot, wenn überhaupt.
Im Fundament
Was Multi-Brand leistet
Marken-Stammdaten: jeder Auftritt komplett gepflegt
Jede Marke ist ein vollwertiger Geschäftsauftritt: Name, Logo, Anschrift, Bankverbindung und Standardtexte für Angebote, Rechnungen und Mails. Einmal zentral gepflegt, wirkt das überall, vom Beleg bis zur Benachrichtigungs-Mail.
Belege je Marke: markenrichtig ohne Nachdenken
Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung: Jeder Beleg gehört zu einer Marke und wird automatisch mit deren Briefkopf, Logo, Texten und Bankverbindung erzeugt. Ein falsch gebrandetes Angebot ist damit kein Ausrutscher mehr, der passieren kann: Das System lässt es gar nicht zu.
Nummernkreise je Marke: lückenlos und GoBD-sauber
Jede Marke führt eigene Nummernkreise je Belegart, lückenlos und auch bei gleichzeitigen Zugriffen kollisionfrei vergeben. Format und Jahres-Reset sind konfigurierbar, die nächste Nummer siehst du in der Vorschau. So bleiben Rechnungskreise sauber getrennt und prüfungsfest.
Rechte je Marke: sehen, was man sehen soll
Rechte werden je Marke vergeben: Ein Teammitglied kann für Marke A Rechnungen schreiben und von Marke B nichts sehen oder markenübergreifend arbeiten, wenn es die Rolle erlaubt. Die Abgrenzung greift überall: in Listen, Detailansichten, der Suche, der API und für die KI.
White-Label bis ins Kundenportal
Marken-Trennung endet nicht am Beleg: Farben, Logo, Mail-Absender und Portal-Auftritt sind je Marke konfigurierbar, bis zur eigenen Portal-Domain. Dein Kunde sieht durchgehend die Marke, mit der er Geschäfte macht, nie den Maschinenraum dahinter.
Reporting über alles: ein Login, ein Gesamtbild
Weil alle Marken in einer Instanz leben, ist das markenübergreifende Bild keine Fleißarbeit mehr: Umsatz, Auslastung und Profitabilität je Marke und gesamt, auf denselben Live-Daten. Dein Team meldet sich einmal an und arbeitet überall dort, wo es Rechte hat.
Alle Funktionen im Überblick
21 Einzelfunktionen, nach Bereichen sortiert. Aufklappen, was dich interessiert.
Marken-Stammdaten (4 Funktionen)
- Marken-Verwaltung
- Beliebig viele Marken mit Name, Firmierung, Logo, Anschrift.
- Bankverbindung je Marke
- Eigene Zahlungsdaten je Marke, verschlüsselt abgelegt.
- Standardtexte je Marke
- Vorlagen-Texte für Angebot, Rechnung, E-Mail.
- Marken aktiv/inaktiv
- Auftritte stilllegen, ohne Daten zu verlieren.
Belege & Nummern (5 Funktionen)
- Markenrichtige Belege
- Briefkopf, Logo, Fußzeile, Bankdaten automatisch je Beleg-Marke.
- PDF-Vorlagen je Marke
- Beleg-Optik je Marke konfiguriert.
- Nummernkreise je Marke/Belegart
- Lückenlose, konkurrenzsichere Vergabe.
- Format & Perioden-Reset
- Konfigurierbares Nummernformat, jährlich oder fortlaufend.
- Nächste-Nummer-Vorschau
- Zeigt vor Vergabe, welche Nummer gezogen wird.
Rechte & Team (4 Funktionen)
- Rechte je Marke
- Rollen-Zuordnung mit Marken-Abgrenzung; additiv über mehrere Zuordnungen.
- Markenübergreifende Rollen
- Zentrale Funktionen sehen alle Marken.
- Durchsetzung überall
- Listen, Detail, Suche, API, Automation, KI respektieren die Marken-Grenze.
- Ein Login
- Ein Konto für alle Marken im Rahmen der eigenen Rechte.
White-Label (3 Funktionen)
- Branding je Marke
- Logo, Farben/Theme, Mail-Absender, Briefkopf.
- Portal je Marke
- Kundenportal im Branding der Vorgangs-Marke, eigene Domain möglich.
- Markengebrandete Mails
- Einladungen und Benachrichtigungen im richtigen Auftritt.
Steuerung (5 Funktionen)
- Marken-Filter systemweit
- Jede Liste, jeder Bericht nach Marke filterbar.
- Reporting gesamt + je Marke
- Live-Auswertungen ohne Export-Konsolidierung.
- Automationen je Marke
- Regeln global oder je Marke aktiv.
- Einstellungen je Marke
- Markenspezifische Konfiguration neben System-Einstellungen.
- Audit mit Marken-Kontext
- Änderungen tragen die betroffene Marke im Protokoll.
Was darauf steht
Welche Module Multi-Brand tragen
Diese Fähigkeit arbeitet nicht für sich, sondern in jedem Modul, das du benutzt, ohne sie nachzubauen.
Rollen & Rechte
Das Rechte-Modell trägt die Marken-Abgrenzung: Rolle × Marke je Zuordnung, additiv und jederzeit änderbar.
Angebote & Faktura
Belege ziehen Briefkopf, Texte, Bankdaten und die lückenlose Belegnummer automatisch aus ihrer Marke.
Mehr dazuKundenportal
Kunden sehen jeden Vorgang im Branding seiner Marke, bis zur eigenen Portal-Domain.
Reporting
Kennzahlen je Marke und übergreifend auf demselben Live-Datenbestand.
Mehr dazuAutomation
Eskalations-, Erinnerungs- und Abrechnungsregeln je Marke unterschiedlich konfigurierbar.
Finanzen
Zahlungsabgleich und Export arbeiten mit den markengetrennten Rechnungskreisen.
Klare Kante
Wofür du etwas anderes brauchst
Die Grenzen des Fundaments, bevor du sie im Betrieb findest.
Keine Mandantenfähigkeit für getrennte Rechtsträger
Eine Instanz bildet bewusst eine juristische Person ab. Das hält Buchhaltung, Rechnungskreise und DSGVO-Verantwortlichkeiten sauber. Mehrere Gesellschaften brauchen mehrere Instanzen; ein instanzübergreifendes Konsolidierungs-Reporting ist nicht Teil des Produkts.
Eine USt-ID je Instanz
Die USt-ID gehört der Organisation; Marken zeigen sie im Briefkopf. Getrennte USt-IDs je Marke gibt es konzeptbedingt nicht.
Ausbau Nummernschemata (geplant)
komponierbare Nummernschemata über Belege hinaus (z. B. für Stammdaten-Objekte) stehen auf der Roadmap; die heutigen Beleg-Nummernkreise je Marke decken den Rechnungskreis-Bedarf ab.
Häufige Fragen zu Multi-Brand
Was genau ist eine "Marke" in Octibiz?
Ein vollständiger Geschäftsauftritt innerhalb deiner Organisation: eigener Briefkopf, eigenes Logo und Farbschema, eigene Standardtexte, eigenes Bankkonto, eigene Nummernkreise/Rechnungskreise und eigene Rechte-Abgrenzung. Rechtlich bleibt es eine Geschäftsbezeichnung deiner (einen) juristischen Person mit deren USt-ID.
Wir haben mehrere GmbHs, geht das auch?
Nicht in einer Instanz, und das sagen wir bewusst ehrlich: Getrennte Rechtsträger brauchen getrennte Buchhaltung, eigene USt-IDs und saubere Datentrennung. Dafür ist je Gesellschaft eine eigene Octibiz-Instanz der richtige Weg (Cloud oder Self-Hosted). Wie sich das organisatorisch gut betreiben lässt, klären wir gemeinsam mit dir.
Sind die Nummernkreise wirklich prüfungsfest?
Ja. Nummern werden je Marke und Belegart lückenlos und konkurrenzsicher vergeben. Auch bei gleichzeitigen Zugriffen entstehen keine Lücken oder Dubletten. Das Format ist konfigurierbar, rückwirkende Format-Änderungen an bereits vergebenen Nummern sind gesperrt. Zusammen mit Audit-Trail und Festschreibung (siehe Faktura) bist du GoBD-seitig sauber aufgestellt.
Kann ein Mitarbeiter für mehrere Marken arbeiten, mit unterschiedlichen Rollen?
Ja. Rechte werden je Zuordnung (Rolle × Marke) vergeben und addieren sich: z. B. "Buchhaltung für Marke A" plus "Support für alle Marken". Wer für eine Marke keine Zuordnung hat, sieht von ihr nichts, auch nicht über die Suche oder die API.
Sehen Kunden irgendwo, dass hinter den Marken ein System steckt?
Nein. Belege, Mails und das Kundenportal erscheinen konsequent im Branding der jeweiligen Marke, auf Wunsch unter markeneigener Portal-Domain. Der gemeinsame Maschinenraum ist eine interne Angelegenheit.
Können Kunden bei zwei Marken gleichzeitig Kunde sein?
Ja, der Kundenstamm ist organisationsweit, Vorgänge und Belege tragen die jeweilige Marke. So vermeidest du Dubletten im Stamm und behältst trotzdem saubere Rechnungskreise. Im Portal sieht der Kunde jeden Vorgang im Branding seiner Marke.
Muss ich Multi-Brand extra buchen?
Nein. Mehrere Marken gehören zur Plattform-Basis und stecken damit im Grundpaket. Du zahlst nach der Größe deines Betriebs, nicht nach der Zahl deiner Marken. Was das für dich bedeutet, steht auf der Preisseite (siehe Preise).
Wenn du heute je Marke einen Tool-Stack bezahlst oder in einem Topf arbeitest, der keiner Marke gerecht wird, rechnet sich dieses Gespräch schnell.
Dreißig Minuten am laufenden System, mit Prüfprotokoll statt Folien. Was dich an diesem Dienst interessiert, schauen wir uns zuerst an.
