Dein Server, deine Datenbank, unsere Updates.
Octibiz läuft auf deinem eigenen Server, und das ist unser Hauptweg. Du zahlst nur die Lizenz. Das Update startest du mit einem Klick im Backend, inklusive Datenbanksicherung und Rückrollpfad. Self-Hosted heißt bei uns dasselbe Release, nicht eine abgespeckte Fassung.
Aus dem laufenden System, nicht nachgebaut.
Auf einen Blick
- Modell
- Jahres-Lizenz, kein Einmalkauf. Der Schlüssel verfällt nicht, gebunden sind nur künftige Updates
- Kosten
- Lizenz, sonst nichts. Betrieb und Speicher liegen bei dir, ein Kontingent von uns gibt es nicht
- Einmalig
- Einrichtung auf deinem Server auf Wunsch, 2.500 bis 5.000 € netto. Selbst einrichten gehört zum Produkt
- Mindestgröße
- keine, der eigene Server ist der Hauptweg
- Betrieb
- ohne Docker-Zwang, atomare Releases, Web- und Kommandozeilen-Installer
- Updates
- Ein-Klick im Backend oder per Kommandozeile, mit Sicherung und Rückrollpfad
Warum Betriebe uns nach dem eigenen Server fragen
Der Prüfer fragt, wo die Daten liegen
Bei Ausschreibungen und in regulierten Branchen steht die Frage im Fragebogen, nicht im Gespräch. Eine US-Cloud ist dort das Ende der Bewerbung, bevor jemand das Produkt gesehen hat.
Self-Hosted heißt oft: du bist allein
Viele Anbieter liefern ein Archiv und eine Anleitung. Beim nächsten Update sucht dein Administrator in fremden Migrationsskripten nach dem Grund, warum die Instanz nicht mehr startet.
Oder es kostet plötzlich das Doppelte
Bei manchen Anbietern ist die Version für den eigenen Server die Enterprise-Stufe, mit Mindestabnahme und eigenem Preisschild. Aus Datenhoheit wird ein Aufpreis.
Was du bekommst
Was zur Self-Hosted-Lizenz gehört
Dasselbe Release wie beim Betrieb durch uns, aus demselben Bauprozess. Es gibt keine abgespeckte Fassung für den eigenen Server.
Ein Release für beide Wege
Dein eigener Server und der Betrieb durch uns bekommen exakt dasselbe Paket. Kein Unterschied im Funktionsumfang, keine zweite Codebasis, eine Dokumentation mit zwei Betriebsanhängen.
Ein-Klick-Update mit Rückrollpfad
Das Update startest du im Backend oder per Kommandozeile. Es sichert vorher die Datenbank, schaltet den Wartungsmodus, prüft das Paket über eine sha256-Summe und kann den Code zurückrollen, wenn etwas schiefgeht.
Lizenzschlüssel-gebundener Update-Feed
Deine Instanz meldet sich mit Lizenzschlüssel und Instanz-Kennung am Update-Feed und bekommt die Releases, die zu deinem Vertrag gehören. Ein cron-taugliches Prüfkommando meldet dir neue Versionen, ohne etwas zu installieren. Gebunden sind nur künftige Updates: Der Schlüssel selbst verfällt nicht, deine Installation läuft auch ohne Verbindung zu uns unbegrenzt weiter.
Eine Instanz, eine Datenbank, deine Daten
Jede Installation ist ein eigenes, abgeschlossenes Webpaket: Ein Prozess und eine Datenbank bedienen genau ein Unternehmen mit mehreren Marken. Deine Daten teilen sich keinen Speicher mit denen anderer Betriebe, weil es diesen geteilten Speicher nicht gibt.
Mehr dazuEinrichtung, Härtung, Abnahme und Schulung
Auf Wunsch installieren und härten wir das System auf deinem Server, nehmen es gemeinsam ab und schulen dein Team, als Einrichtung mit festem Preis. Oder du richtest selbst ein, mit Installer und Dokumentation. Danach kannst du weitermachen oder eine Wartung mit Reaktionszeiten dazubuchen.
Mehr dazuDeine Daten gehören dir, auch beim Gehen
Du kommst jederzeit über die API an alle Daten und über den Datenbank-Zugang sowieso. Wir bauen keine Ausstiegshürde ein, weil ein System, das nur durch Ausstiegshürden bleibt, ohnehin verloren ist.
Mehr dazuWie lange dauert die Einrichtung auf eigenem Server?
Die Installation dauert Stunden, die Datenübernahme Tage bis Wochen, je nachdem, wie sauber deine Altdaten sind. Der längste Schritt ist nie die Technik.
Betrieb
Dieselbe Oberfläche, dein Server.
Self-Hosted ist keine abgespeckte Fassung. Es sind dieselben Module, dieselbe Lizenz, dieselbe Update-Strecke, nur auf deinem Server.
- Ein-Klick-Update Sicherung vorher, Wartungsmodus währenddessen, Rücksprung auf den alten Stand, falls etwas schiefgeht.
- Das Audit bleibt bei dir Kein Protokoll verlässt deine Maschine.
So kommt Octibiz auf deinen Server
So läuft es, wenn wir die Einrichtung für dich übernehmen. Vier Schritte, der längste ist die Datenübernahme, nicht die Installation.
- 01
Anforderungen klären
Wir schauen uns deine Infrastruktur an: Betriebssystem, Datenbank, Sicherungskonzept, Zugänge, Anmeldeverfahren. Am Ende steht eine Liste, wer was bereitstellt.
- 02
Installieren und härten
Wir richten die Instanz ein, konfigurieren Hintergrundprozesse, Zeitpläne und Sicherungen und härten den Zugang. Der Installer läuft über den Browser oder die Kommandozeile, Docker ist nicht nötig. Was dein Server dafür mitbringen muss, steht in den Systemvoraussetzungen.
- 03
Daten übernehmen und abnehmen
Stammdaten, Belege und offene Vorgänge kommen über Import-Vorlagen oder eine begleitete Migration rein. Danach nehmt ihr gemeinsam mit uns ab, an euren echten Fällen.
- 04
Schulen und übergeben
Dein Team bekommt eine Schulung, dein Administrator die Betriebsunterlagen und den Zugang zum Update-Feed. Ab da entscheidest du, wann du aktualisierst.
Häufige Fragen zu Self-Hosted
Was kostet Octibiz auf dem eigenen Server?
Nur die Lizenz. Für einen Betrieb bis 12 Personen sind das 379 € im Monat bei jährlicher Zahlung. Einrichten kannst du selbst, mit Installer und Dokumentation, oder wir übernehmen es einmalig für 2.500 bis 5.000 € netto. Server und Betrieb trägst du selbst. Lässt du Octibiz bis 12 Personen stattdessen von uns betreiben, kommt der Betrieb dazu: die Hälfte deiner Lizenz, mindestens 99 € netto im Monat. Ab der Stufe bis 18 Personen vermitteln wir dir einen eigenen Server bei Profihost, den du direkt mit Profihost abrechnest.
Preise und Betriebsgrößen ansehenAb welcher Größe lohnt sich der eigene Server?
Ab der ersten Person. Eine Mindestgröße gibt es nicht, der eigene Server ist unser Hauptweg. Du brauchst jemanden, der einen Linux-Server betreut, oder einen Hoster, der das für dich macht. Wer das nicht will, lässt Octibiz bis 12 Personen von uns betreiben. Größere Betriebe bekommen einen eigenen Server bei unserem Hosting-Partner Profihost.
Was brauche ich technisch?
Einen Linux-Server mit Webserver, PHP, einer Datenbank und einem Hintergrundprozess für Zeitpläne und Warteschlangen. Docker ist möglich, aber nicht nötig. Die genauen Anforderungen stehen in der Dokumentation, und im Vorgespräch prüfen wir deine Umgebung dagegen.
Mehr dazu lesenWie laufen Updates ab?
Du siehst im Backend, ob eine neue Version vorliegt, und startest sie mit einem Klick. Das System sichert die Datenbank, schaltet den Wartungsmodus, lädt das geprüfte Paket, wandert durch die Migrationen und schaltet zurück. Geht etwas schief, rollt es den Code zurück. Wer lieber skriptet, nimmt das Kommandozeilen-Kommando.
Bekomme ich alle Module?
Ja. Der Funktionsumfang hängt daran, was du gebucht hast, nicht daran, wo es läuft. Das Grundpaket und der Zusatz Handel verhalten sich auf deinem Server genauso wie beim Betrieb durch uns. Auch die KI funktioniert, mit deinem eigenen Schlüssel bei einem Anbieter deiner Wahl, oder du lässt sie aus.
KI und MCP im DetailKönnen mehrere Firmen eine Instanz teilen?
Nein. Eine Instanz bildet ein Unternehmen mit mehreren Marken ab, nicht mehrere Rechtsträger. Das ist bewusst so, weil es Rechnungskreise und DSGVO-Verantwortung sauber hält. Für eine zweite Gesellschaft brauchst du eine zweite Instanz.
Plattform-Dienst im DetailWas passiert, wenn ich nicht aktualisiere?
Deine Instanz läuft weiter, und dein Lizenzschlüssel verfällt nicht. Wir unterstützen aber nur die aktuelle Nebenversion und die davor. Wer zwei Jahre nicht aktualisiert, bekommt bei einem Problem keine schnelle Hilfe, weil dieser Stand bei uns nicht mehr getestet wird. Das sagen wir vorher, nicht im Störungsfall.
Was passiert, wenn es Octibiz nicht mehr gibt?
Deine Installation läuft ohne Verbindung zu uns unbegrenzt weiter, der Lizenzschlüssel verfällt nicht. Was endet, sind neue Updates und unser Support. Diese Zusage steht im Vertrag, nicht in einer Mail.
Zum Founding-ProgrammLass uns deine Infrastruktur ansehen
Wir sagen dir vor dem Vertrag, ob dein Server passt und wo es hakt. Auch dann, wenn die Antwort lautet: nimm lieber einen Server bei Profihost oder, bis 12 Personen, unseren Betrieb.
