Preise nach Betriebsgröße. Keine Nutzerlizenz, kein Aufpreis für den nächsten Kopf.

Weil Nutzerlizenzen dich dafür bestrafen, Leute ins System zu lassen. Wir haben oft genug gesehen, wie sich drei Kollegen ein Konto teilen, um eine Lizenz zu sparen, und danach niemand mehr weiß, wer was gebucht hat. Bei uns regelt die Betriebsgröße den Preis, und innerhalb deiner Größenstufe legst du so viele Konten an, wie du brauchst.

Nach zwei Größen, und die fallen bewusst auseinander. Das Grundpaket hängt an deiner Mitarbeiterzahl, die Handels-Pakete hängen an deinen Aufträgen im Jahr. Zwei Fälle aus unserer Liste: Onlinehändler, 8 Mitarbeitende, 6.000 Bestellungen im Jahr zahlt 4.368 € netto im Jahr, Dropshipper, 4 Mitarbeitende, 80.000 Bestellungen im Jahr zahlt 7.236 €. Das Grundpaket kostet ihn 2.268 Euro nach seinen vier Köpfen. Die Handels-Pakete kosten 4.968 Euro nach seinen 80.000 Aufträgen. Genau so herum ist es richtig. Würden wir beide Leitern zusammenwerfen, zahlte der Dropshipper auch für CRM, Personal und Projekte wie ein Großbetrieb. Er ist keiner.

Zum Grundpaket gehört ein Fair-Use-Kontingent, passend zu deiner Betriebsgröße. Wie groß es ausfällt, steht in deinem Angebot. Über dem Kontingent hast du zwei Wege: Abrechnung nach Verbrauch, jeder Aufruf mit seinen Kosten im System einsehbar. Oder du hinterlegst deinen eigenen API-Schlüssel und zahlst uns dafür nichts.

Die Lizenzsumme ist in beiden Zweigen identisch. Self-Hosted ist kein Billig-Weg, sondern eine Entscheidung über Datenhoheit und Betrieb. Dazu kommt das einmalige Setup-Paket 2.500 bis 5.000 €, dafür zahlst du kein Hosting: die betreute Hosting-Umgebung ab 99 € netto im Monat entfällt, weil du selbst betreibst.

Dann wechselst du zur nächsten Vertragsverlängerung eine Stufe höher. Mitten in der Laufzeit passiert nichts, wir schicken keine Nachforderung, weil du im März zwei Leute eingestellt hast. Umgekehrt gilt das genauso: schrumpfst du, gehst du runter. Bei den Handels-Paketen läuft es identisch, nur zählt dort nicht der Kopf, sondern der Auftrag.

Der kommunizierte Preis gilt bei jährlicher Zahlung. Monatliche Zahlung kostet rund 20 Prozent mehr. Zwei bis drei Jahre Laufzeit: 5 bis 10 Prozent Nachlass plus Preis-Lock. Gemeinnützig oder Startup: 20 bis 30 Prozent Nachlass.

Für dich: verbindlich, sobald du unterschreibst. Wir sind in der Beta und kalibrieren die Werte gerade mit den ersten Partnern, es kann sich also noch etwas bewegen. Als Founding-Partner zahlst du im ersten Jahr die Hälfte des regulären Preises, also 50 Prozent weniger, die Preisleiter oben zeigt dir beide Beträge. Und gegen das Beweglich-Bleiben gibt es den Preis-Lock: Was du als Founding-Partner abschließt, gilt weiter, auch wenn wir später anheben. Du trägst das Risiko der Beta nicht im Preis.

Heute nicht als Selbstbedienung. Wir zeigen dir das System in einer Demo an echten Daten und richten dir auf Wunsch eine Instanz mit Demo-Daten ein. Ein Self-Serve-Trial kommt später, wir wollen ihn nicht ankündigen, bevor er steht.

Onboarding und Migration sind einmalige Leistungen und stehen oben mit Preisen. Anpassungen und eigene Schnittstellen laufen über Professional Services zu 1.200 € je Tag. Und die Buchhaltung selbst ist nicht enthalten, weil Octibiz nicht bucht: es bereitet vor und exportiert nach DATEV oder lexoffice.