Preise nach Betriebsgröße. Keine Nutzerlizenz, kein Aufpreis für den nächsten Kopf.

Weil Nutzerlizenzen dich dafür bestrafen, Leute ins System zu lassen. Wir haben oft genug gesehen, wie sich drei Kollegen ein Konto teilen, um eine Lizenz zu sparen, und danach niemand mehr weiß, wer was gebucht hat. Bei uns gibt es Stufen statt Lizenzen: Innerhalb deiner Stufe kostet die nächste Person nichts extra, und du verwaltest keine einzelnen Plätze.

Gezählt werden die Personen mit Zugang zu Octibiz. Zugänge deiner Kunden zum Kundenportal zählen nicht. Ein KI-Mitarbeiter zählt als halbe Person. Zwei Menschen und ein KI-Mitarbeiter ergeben also zweieinhalb und damit die Stufe bis 3. Das System zählt selbst und meldet die Zahl beim Lizenzabruf. Du musst nichts angeben. Wächst ihr über eure Stufe, gilt die neue Stufe erst ab der nächsten Verlängerung.

Nach zwei Größen, und die fallen bewusst auseinander. Octibiz hängt an den Personen, der Zusatz Handel an deinen Aufträgen. Beim Zusatz Handel zählen die Aufträge eines Monats. Kassenbons aus dem Ladengeschäft zählen nicht mit. Zwei Fälle aus unserer Liste: Onlinehändler, 8 Personen, 500 Bestellungen im Monat, 418 € netto im Monat. Dropshipper, 4 Personen, 6.700 Bestellungen im Monat, 738 € netto im Monat. Octibiz kostet ihn 189 Euro nach seinen vier Köpfen. Der Handel kostet 549 Euro nach seinen Aufträgen. Genau so herum ist es richtig. Würden wir beide Leitern zusammenwerfen, zahlte der Dropshipper auch für CRM, Personal und Projekte wie ein Großbetrieb. Er ist keiner. Der Founding-Nachlass gilt auch auf den Zusatz Handel: Als Founding-Partner zahlt der Onlinehändler im ersten Jahr 209 € im Monat, der Dropshipper 369 €.

Bei uns nichts extra. Du nutzt die KI mit deinem eigenen Schlüssel bei Anthropic, OpenAI, Google Gemini, Mistral, Azure OpenAI oder OpenRouter. Du zahlst direkt beim Anbieter, ohne Aufschlag von uns. Wir verkaufen kein KI-Guthaben und haben keinen Zugriff auf deine Abrechnung dort. Ohne Schlüssel läuft Octibiz vollständig, nur ohne KI-Funktionen. Bei der Stufe zählen nur KI-Mitarbeiter mit, jeweils als halbe Person.

Weil deine Daten dann deinen Server nicht verlassen, auch nicht zu uns, und du nur die Lizenz zahlst. Eine Mindestgröße gibt es nicht. Einrichten kannst du selbst, mit Installer und Dokumentation, oder du lässt es uns machen: 2.500 bis 5.000 € einmalig für Installation, Härtung, Abnahme und Schulung.

Den Betrieb durch uns gibt es bis 12 Personen. Zur Lizenz kommt der Betrieb: die Hälfte deiner Lizenz, mindestens 99 € netto im Monat, auf volle Euro aufgerundet. Bei monatlicher Zahlung gelten die 20 Prozent auch auf den Betrieb. Der Founding-Nachlass gilt auf die Lizenz, nicht auf den Betrieb. Zwei Fälle: Beraterin allein, von uns betrieben, 148 € im Monat, 49 Euro Lizenz plus 99 Euro Betrieb (Mindestbetrag). Agentur, 12 Personen, von uns betrieben, 569 € im Monat, 379 Euro Lizenz plus 190 Euro Betrieb (die Hälfte der Lizenz, aufgerundet). Dafür betreiben wir deine eigene, getrennte Instanz in Deutschland, mit Sicherungen, Updates und Überwachung. Sicherungen: Täglich, 14 Tage Aufbewahrung, dazu ein Datenbank-Abzug vor jedem Update. Speicher ist dabei: 10 GB je Person deiner Stufe, bei „bis 12“ also 120 GB. Mehr Speicher: 10 GB für 8 Euro im Monat.

Ab 13 Personen bekommst du einen eigenen Server bei unserem Hosting-Partner Profihost in Deutschland. Den Vertrag schließt du direkt mit Profihost, wir vermitteln ihn und bringen Octibiz darauf zum Laufen. Bei uns zahlst du nur die Lizenz. Einrichtung auf dem Server: einmalig 2.500 bis 5.000 Euro. Speicher und Sicherungen buchst du direkt bei Profihost. Du kannst Octibiz genauso auf einem anderen Server deiner Wahl betreiben.

Ist der Speicher voll, entstehen keine neuen Anzeigen, Bilder und Videos mehr. Dokumente, Anhänge, Rechnungen und Belege laufen weiter, gelöscht wird nichts. Schließt du deinen eigenen Speicher an, etwa Google Drive, landen Dateien dort und zählen nicht. Rechnungen und Belege bleiben immer bei uns, weil sie unveränderbar bleiben müssen. Auf deinem eigenen Server gibt es diese Grenze von uns nicht, dort ist es dein Speicher.

Dann gilt die nächste Stufe ab der nächsten Vertragsverlängerung. Mitten in der Laufzeit passiert nichts, wir schicken keine Nachforderung, weil du im März zwei Leute eingestellt hast. Umgekehrt gilt das genauso: schrumpfst du, gehst du runter. Beim Zusatz Handel läuft es genauso, nur zählen dort die Aufträge im Monat.

Der kommunizierte Preis gilt bei jährlicher Zahlung. Monatliche Zahlung kostet rund 20 Prozent mehr, auf die ganze Rechnung. Der Kleinsttarif ist nur jährlich buchbar. Zwei bis drei Jahre Laufzeit: 5 bis 10 Prozent Nachlass plus Preis-Lock. Gemeinnützig oder Startup: 20 bis 30 Prozent Nachlass.

Für dich: verbindlich, sobald du unterschreibst. Die Preise sind ein Arbeitsstand, den wir in der Beta mit den ersten Partnern prüfen, es kann sich also noch etwas bewegen. Als Founding-Partner zahlst du im ersten Jahr die Hälfte der regulären Lizenz, für Octibiz und den Zusatz Handel, also 50 Prozent weniger. Der Betrieb durch uns, Einrichtung und Services kosten den vollen Preis. Und gegen das Beweglich-Bleiben gibt es den Preis-Lock: Was du als Founding-Partner abschließt, gilt weiter, auch wenn wir später anheben. Du trägst das Risiko der Beta nicht im Preis.

Heute nicht als Selbstbedienung, und eine kostenlose Version gibt es auch nicht. Wir zeigen dir das System in einer Demo an echten Daten. Ein Self-Serve-Trial kommt später, wir wollen ihn nicht ankündigen, bevor er steht.

Einrichtung, Umzug und die Inbetriebnahme von Anbindungen sind Leistungen mit festem Preis, auch für Founding-Partner, sie stehen oben. Anpassungen und eigene Schnittstellen laufen über Professional Services zu 1.200 € je Tag. Die KI zahlst du direkt bei deinem Anbieter. Und die Buchhaltung selbst ist nicht enthalten, weil Octibiz nicht bucht: es bereitet vor und exportiert nach DATEV oder lexoffice.