Handel und Hersteller

Warenwirtschaft, die dein Team am ersten Tag versteht.

Warenwirtschaft heißt bei den schweren Systemen: Einführungsprojekt, Schulungswochen, Berater. Octibiz ist anders gebaut. Ein Produktstamm trägt Katalog, Varianten, Preise und Bestand, der Auftrag reserviert beim Bestätigen den Bestand, und das Versandzentrum zeigt, was heute raus muss. Kommissioniert wird mit bestätigten Pick-Mengen statt mit Kugelschreiber, die Retoure kennt Auftrag, Gutschrift und Kunde. Weil CRM, Service und Faktura im selben System liegen, beantwortet die Kundenakte auch die Frage, an der eine Warenwirtschaft allein scheitert: Was lief mit diesem Kunden bisher? Ehrlich dazu: Die ersten Läufe gegen echte Carrier- und Marktplatzkonten machen wir gemeinsam mit dir.

Demo ansehen, 30 Minuten Was kostet dich dein heutiger Stack

Hosting in Deutschland DSGVO als Produktfunktion Wir laufen selbst darauf

Artikelstamm mit Kategorien, Attributen und Varianten

AU-2026-0311 gepackt 3 Positionen · Scanner bestätigt

Etikett gedruckt DHL · Sendungsnummer am Auftrag

Warenwirtschaft mit Produktstamm, Aufträgen, Lager und Versand, dazu CRM, Service und Faktura im selben System
Für Händler und Hersteller, die Bestand, Kanäle und Versand ohne Einführungsprojekt zusammenführen wollen
Zwei Maßstäbe: Grundpaket nach Betriebsgröße, Handels-Module nach Auftragsmenge; die Zahlen stehen im Preisblock dieser Seite
Hosting in Deutschland oder Self-Hosted auf deinem Server
Ehrlich: Die ersten Läufe gegen echte Carrier- und Marktplatzkonten machen wir gemeinsam, als Founding-Partner ohne Aufpreis
Preis: 5.688 € netto im Jahr für einen Betrieb bis 12 Mitarbeitende mit bis zu 10.000 Aufträgen im Jahr, ohne Nutzerlizenzen

Kommt dir das bekannt vor

Gepackt wird nach Papier und Erfahrung, abgehakt mit dem Kugelschreiber

Der Bestand im Shop stimmt bis zum ersten Verkauf über den Marktplatz

Für ein Etikett wechselt jemand ins Portal des Versanddienstleisters und tippt die Adresse ein zweites Mal

So läuft das in Octibiz

1
Der Auftrag entsteht aus dem angenommenen Angebot oder wird von Hand erfasst; die Bestätigung reserviert den Bestand.
2
Das Versandzentrum zeigt, was versandfertig ist; kommissioniert wird mit bestätigter Pick-Menge je Position.
3
Lieferschein, Sendung und Retoure gehören zusammen, der Bestand bucht automatisch mit, ohne dass jemand nachträgt.
4
Die Rechnung folgt aus dem Auftrag in der Faktura, auf Wunsch als E-Rechnung nach XRechnung.

Die Kette, die bei Händlern und Herstellern zählt

Jeder Schritt kennt den vorherigen. Die hellen Schritte sind der Einstieg, die blasseren zeigen, wohin es wächst.

Ein Datenmodell. Keine Doppelerfassung.

Der Einstieg

Womit du anfängst

Diese Module lösen in diesem Geschäft zuerst ein Problem. Der Rest kommt dazu, wenn er gebraucht wird.

Produkte und PIM

Katalog auf PIM-Niveau, Attribute, Medien, Inventur

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Aufträge

Vom Angebot über den Auftrag zum Lieferschein

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Versand und Retouren

Versandzentrum, Lieferscheine, Sendungen, Retouren

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Was du bei uns zahlst

Vorausgewählt ist, was dieses Geschäft braucht: das Grundpaket plus Handel und Versand. Stimmen deine Zahlen nicht, stell die Stufen um.

Wie viele Leute arbeiten bei euch?

Zahlweise

Betrieb

Die Lizenzsumme ist in beiden Zweigen gleich, dazu kommt nur der Betrieb deiner Instanz.

Octibiz

Grundpaket

Alles, was ein Betrieb braucht. In einem System.

Jeder Betrieb. Agenturen, Beratungen, IT-Dienstleister, Kanzleien, Planungsbüros, Handwerk, Handel.

Plattform-Basis
Vertrieb und CRM
Marketing und Inhalte
Projekte und Zeit
Angebote und Verträge
Service und Wissen
Personal und Backoffice
Faktura und Abrechnung
Banking und Buchhaltung
International und Kredit
Artikel und Aufträge
Web und Website
Integrations-Hub
Affiliate und Provisionen
Produkt- und Lizenzverwaltung
Fremdleistung und Beschaffung

Im ersten Jahr als Founding-Partner

2.274 € 227 €

netto im Jahr, das sind 190 € im Monat. Regulär ~~4.548 €~~ im Jahr, danach Preis-Lock auf deine Konditionen. netto im Monat bei monatlicher Zahlung. Regulär ~~455 €~~ im Monat, danach Preis-Lock auf deine Konditionen.

Für den ganzen Betrieb, nicht je Nutzer. Ein neuer Kollege kostet innerhalb deiner Größenstufe nichts extra.

Founding-Partner werden

Bewegst du physische Ware?

Lager, Versand, Marktplätze und Kasse rechnen wir nach deiner Auftragsmenge ab, nicht nach der Mitarbeiterzahl. Ein Vierpersonenbetrieb mit 80.000 Bestellungen zahlt dort mehr als eine Beratung mit vierzig Leuten. Alles andere bleibt vom Grundpaket gedeckt.

Ja, wir bewegen physische Ware.

Wie viele Aufträge schreibt ihr im Jahr?

Gemeint sind Verkaufsbelege im Jahr. Schätz ruhig, wir rechnen im Gespräch nach.

Handel und Versand Immer dabei

Händler, Hersteller, Großhandel, produktnahe Betriebe mit Lager und Versand

Einkauf, Lieferanten und Gebinde, Preise und Aktionen, Lager und Logistik, Versand und Retouren

1.140 € 114 €

netto im Jahr netto im Monat

Marktplätze und Carrier Richten wir gemeinsam ein

Verkaufst du über Marktplätze und Shops?

Verkaufskanäle, Carrier-Anbindungen

Das Modul ist vollständig gebaut. Was fehlt, ist der erste Lauf gegen deine echten Zugangsdaten, je nach Modul etwa dein Carrier-Konto, deine Shop-Anbindung oder deine Kasse. Genau das machen wir mit dir zusammen, statt es vorher zu behaupten. Du bekommst es als Founding-Partner ohne Aufpreis und bestimmst mit, wie es am Ende funktioniert.

888 € 89 €

netto im Jahr netto im Monat

Fertigung

Stellst du selbst her?

Fertigung

132 €

netto im Jahr

Ladengeschäft

Verkaufst du im Laden über die Kasse?

Kasse

252 €

netto im Jahr

Dein Preis

Grundpaket nach eurer Größe plus die Zusatzpakete, die du angekreuzt hast. Die beiden Leitern werden nicht gegeneinander gerechnet.

5.688 € 569 €

netto im Jahr. Das sind 474 € im Monat. netto im Monat bei monatlicher Zahlung

Im ersten Jahr als Founding-Partner zahlst du davon die Hälfte.

Alle Preise sind netto und gelten je Jahr, für den ganzen Betrieb statt je Nutzer. Als Founding-Partner zahlst du zwölf Monate 50 Prozent weniger und behältst den Preis danach. Alle Stufen und die übrigen Module stehen auf der Preisseite.

Wir laufen selbst darauf

Wir haben HubSpot und awork abgeschaltet, nicht ergänzt.

Octibiz löst bei uns HubSpot als Ticketsystem und awork als Projekt- und Zeiterfassung ab.

Das spart uns rund 386 Euro im Monat, also etwa 4.600 Euro im Jahr.

Wir sind eine Agentur, kein Handelsbetrieb. CRM, Faktura und Support laufen bei uns täglich mit echten Kunden und echten Rechnungen; den Beweis für Lager und Versand liefert der erste Founding-Handelsbetrieb, und das sagen wir dir lieber vorher als hinterher.

Wir betreiben unsere eigene Agentur auf Octibiz, seit dem ersten Tag. Für den Warenstrang haben wir diesen Beweis noch nicht: Der erste Handelsbetrieb auf Octibiz kommt aus dem Founding-Programm. Wenn du der bist, bauen wir die offenen Anbindungen an deinem Konto scharf, statt sie dir zu versprechen.

Preise und Betriebsgrößen ansehen

Abgelöste Abos: HubSpot und awork
Ersparnis im Monat: 386 €
Im Einsatz seit: Tag eins, mit echten Kunden und Rechnungen

Gegen wen wir hier antreten

Die Vergleiche, die in diesem Geschäft zählen

In jedem steht auch, was der Wettbewerber besser kann.

Octibiz und Xentral

Xentral ist die reifere Warenwirtschaft. Octibiz ist die, die CRM, Projekte und Support schon eingebaut hat.

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Octibiz und weclapp

Ist Ware dein Geschäft, ist weclapp reifer. Kommt Dienstleistung dazu, liegt bei uns beides im selben Datenmodell.

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Octibiz und Odoo

Odoo ist ein Baukasten: niedriger Einstiegspreis, reale Projektkosten. Wir sind schmaler, aber am ersten Tag benutzbar.

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Häufige Fragen von Händlern und Herstellern

Was kostet Octibiz für Handel und Hersteller?

Für einen Betrieb bis 12 Mitarbeitende mit bis zu 10.000 Aufträgen im Jahr sind das 5.688 € netto im Jahr: das Grundpaket plus Handel und Versand. Zwei Maßstäbe, die getrennt bleiben. Das Grundpaket richtet sich nach der Zahl der Mitarbeitenden, die Handels-Module nach deinen Aufträgen. Nutzerlizenzen gibt es nicht, ein neuer Kollege kostet innerhalb deiner Stufe nichts extra.

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Womit fangen wir an?

Mit Produkte und PIM, Aufträge, Versand und Retouren. Das ist der Einstieg, der in diesem Geschäft am schnellsten wirkt. Der Rest kommt dazu, wenn er gebraucht wird, ohne neuen Vertrag und ohne Migration.

Wie lange dauert der Umstieg?

Unser eigener Umzug hat unter zwei Wochen gedauert. Ob das bei dir auch reicht, sagen wir dir nach dem Blick auf deine Daten. Im Guided Setup für 1.500 € machen wir Workshop, Einrichtung, eine Schulung und begleiten den Import.

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Liegen unsere Daten in Deutschland?

Ja, oder auf eurem eigenen Server. In der betreuten Hosting-Umgebung betreiben wir für jeden Kunden eine eigene Instanz mit eigener Datenbank in Deutschland. Geteilte Datenbanken gibt es nicht.

Wo deine Daten liegen

Wie tief greift die KI ins System?

Sie erreicht 2.168 API-Operationen und damit praktisch das ganze System, auf demselben Weg wie ein Mensch an der Oberfläche. Rechteprüfung, Marken-Grenze und Prüfprotokoll gelten für die KI unverändert.

KI und MCP im Detail

Was kann Octibiz für Handel und Hersteller nicht?

Versandetiketten, Kanalabgleich und die Kasse mit technischer Sicherheitseinrichtung sind fertig gebaut. Scharf geschaltet werden sie an deinem Versandkonto, deinem Shop und deiner Kasse, und diesen Schritt machen wir gemeinsam mit dir. Als Founding-Partner kostet dich das nichts extra und du bestimmst mit, wie es am Ende funktioniert.