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Octibiz
Demo

Durchsucht Website und Dokumentation gemeinsam. Enter zeigt alle Treffer, Esc schließt.

Founding-Partner werden

Handel und Hersteller

Warenwirtschaft, die dein Team am ersten Tag versteht.

Warenwirtschaft heißt bei den schweren Systemen: Einführungsprojekt, Schulungswochen, Berater. Octibiz ist anders gebaut. Ein Produktstamm trägt Katalog, Varianten, Preise und Bestand, der Auftrag reserviert beim Bestätigen den Bestand, und das Versandzentrum zeigt, was heute raus muss. Kommissioniert wird mit bestätigten Pick-Mengen statt mit Kugelschreiber, die Retoure kennt Auftrag, Gutschrift und Kunde. Weil CRM, Service und Faktura im selben System liegen, beantwortet die Kundenakte auch die Frage, an der eine Warenwirtschaft allein scheitert: Was lief mit diesem Kunden bisher? Ehrlich dazu: Die ersten Läufe gegen echte Carrier- und Marktplatzkonten machen wir gemeinsam mit dir.

Demo ansehen, 30 Minuten Was kostet dich dein heutiger Stack

Eigener Server oder Betrieb in Deutschland DSGVO als Produktfunktion Wir laufen selbst darauf

Artikelstamm mit Kategorien, Attributen und Varianten

Auf einen Blick

Kommt dir das bekannt vor

Gepackt wird nach Papier und Erfahrung, abgehakt mit dem Kugelschreiber

Der Bestand im Shop stimmt bis zum ersten Verkauf über den Marktplatz

Für ein Etikett wechselt jemand ins Portal des Versanddienstleisters und tippt die Adresse ein zweites Mal

So läuft das in Octibiz

  1. 1

    Der Auftrag entsteht aus dem angenommenen Angebot oder wird von Hand erfasst; die Bestätigung reserviert den Bestand.

  2. 2

    Das Versandzentrum zeigt, was versandfertig ist; kommissioniert wird mit bestätigter Pick-Menge je Position.

  3. 3

    Lieferschein, Sendung und Retoure gehören zusammen, der Bestand bucht automatisch mit, ohne dass jemand nachträgt.

  4. 4

    Die Rechnung folgt aus dem Auftrag in der Faktura, auf Wunsch als E-Rechnung nach XRechnung.

Die Kette, die bei Händlern und Herstellern zählt

Jeder Schritt kennt den vorherigen. Die hellen Schritte sind der Einstieg, die blasseren zeigen, wohin es wächst.

  1. Produkte und PIM
  2. Aufträge
  3. Versand und Retouren
  4. Multilager
  5. Lagerverwaltung
  6. Verkaufskanäle
  7. Waren-Einkauf
  8. Faktura

Ein Datenmodell. Keine Doppelerfassung.

Der Einstieg

Womit du anfängst

Diese Module lösen in diesem Geschäft zuerst ein Problem. Der Rest kommt dazu, wenn er gebraucht wird.

Produkte und PIM

Katalog auf PIM-Niveau, Attribute, Medien, Inventur

Mehr dazu

Aufträge

Vom Angebot über den Auftrag zum Lieferschein

Mehr dazu

Versand und Retouren

Versandzentrum, Lieferscheine, Sendungen, Retouren

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Was du bei uns zahlst

Vorausgewählt ist, was dieses Geschäft braucht: Octibiz plus Zusatz Handel. Stimmen deine Zahlen nicht, stell die Stufen um.

Wie viele Personen arbeiten mit Octibiz?

Gezählt werden die Personen mit Zugang zu Octibiz. Zugänge deiner Kunden zum Kundenportal zählen nicht. Ein KI-Mitarbeiter zählt als halbe Person. Das System zählt selbst und meldet die Zahl beim Lizenzabruf. Du musst nichts angeben. Wächst ihr über eure Stufe, gilt die neue Stufe erst ab der nächsten Verlängerung.

Zahlweise

Monatliche Zahlung kostet rund 20 Prozent mehr, auf die ganze Rechnung. Der Kleinsttarif ist nur jährlich buchbar.

Octibiz

Grundpaket

Alles, was ein Betrieb braucht. In einem System.

Jeder Betrieb. Agenturen, Beratungen, IT-Dienstleister, Kanzleien, Planungsbüros, Handwerk, Handel.

  • Plattform-Basis
  • Vertrieb und CRM
  • Marketing und Inhalte
  • Projekte und Zeit
  • Angebote und Verträge
  • Service und Wissen
  • Personal und Backoffice
  • Faktura und Abrechnung
  • Banking und Buchhaltung
  • International und Kredit
  • Artikel und Aufträge
  • Web und Website
  • Integrations-Hub
  • Affiliate und Provisionen
  • Produkt- und Lizenzverwaltung
  • Fremdleistung und Beschaffung

Im ersten Jahr als Founding-Partner

189,50 €

netto im Monat, jährlich bezahlt: 2.274 € im Jahr. Regulär 379 € im Monat, danach mit Preis-Lock.

Für den ganzen Betrieb, nicht je Nutzer. Wer innerhalb deiner Stufe dazukommt, kostet nichts extra.

Founding-Partner werden
Bewegst du physische Ware?

Ein Zusatz für alles rund um Ware: Einkauf, Lager, Versand, Preise, Shops und Marktplätze, Carrier, Fertigung und Kasse. Bezahlt wird nach Aufträgen im Monat, Kassenbons zählen nicht mit. Ein Betrieb mit vier Personen und vielen Bestellungen zahlt dort mehr als eine Beratung mit vierzig Leuten. Alles andere bleibt in Octibiz.

Gemeint sind die Aufträge eines Monats. Schätz ruhig, das System zählt später selbst.

Zusatz Handel Richten wir gemeinsam ein

Händler, Hersteller, Großhandel, Onlineshops, Ladengeschäfte und produktnahe Betriebe

Einkauf, Lieferanten und Gebinde, Preise und Aktionen, Lager und Logistik, Versand und Retouren, Shops und Marktplätze, Carrier-Anbindungen, Fertigung, Kasse

Das Modul ist vollständig gebaut. Was fehlt, ist der erste Lauf gegen deine echten Zugangsdaten, je nach Modul etwa dein Carrier-Konto, deine Shop-Anbindung oder deine Kasse. Den machen wir mit dir zusammen, als bezahlte Einrichtung, statt es vorher zu behaupten.

im ersten Jahr als Founding-Partner

99,50 €

im Monat, 1.194 € im Jahr. Regulär 199 €

Wo läuft Octibiz?

Den Betrieb durch uns gibt es bis 12 Personen. Ab der Stufe bis 18 Personen läuft Octibiz auf einem eigenen Server bei Profihost.

Du betreibst Octibiz auf deinem eigenen Server oder bei einem Hoster deiner Wahl. Deine Daten verlassen deinen Server nicht, auch nicht zu uns. Updates kommen per Klick.

Lizenz, sonst nichts. Einrichtung auf Wunsch: einmalig 2.500 bis 5.000 Euro. Dein Server, dein Speicher. Kein Kontingent von uns.

Deine Zahl

Octibiz nach euren Personen, dazu der Zusatz Handel, wenn ihr Ware bewegt, und der Betrieb, wenn wir ihn übernehmen. Die beiden Leitern werden nicht gegeneinander gerechnet.

Lizenz:
578 € , als Founding-Partner 289 €

Im ersten Jahr als Founding-Partner

289 €

netto im Monat, jährlich bezahlt: 3.468 € im Jahr. Regulär 578 € im Monat, ab dem zweiten Jahr mit Preis-Lock.

Founding-Partner bekommen alle Module zum halben Preis, auch den Zusatz Handel. Der Betrieb durch uns, Einrichtung, Umzug und die Inbetriebnahme von Anbindungen kosten den vollen Preis, auch für Founding-Partner.

Alle Preise sind netto, für den ganzen Betrieb statt je Nutzer. Sie sind ein Arbeitsstand, den wir in der Beta mit den ersten Partnern prüfen. Als Founding-Partner zahlst du zwölf Monate 50 Prozent weniger Lizenz und behältst den Preis danach. Alle Stufen stehen auf der Preisseite.

Wir ziehen selbst um

Wir ziehen unser eigenes Geschäft zuerst um. Dann deins.

Octibiz löst bei uns HubSpot als Ticketsystem und awork als Projekt- und Zeiterfassung ab. Die Umstellung laeuft, abgeschlossen ist sie nicht.

Ist sie durch, spart das rund 386 Euro im Monat, also etwa 4.600 Euro im Jahr.

Wir sind eine Agentur, kein Handelsbetrieb. CRM, Faktura und Support ziehen wir gerade selbst auf Octibiz um; den Beweis für Lager und Versand liefert der erste Founding-Handelsbetrieb, und das sagen wir dir lieber vorher als hinterher.

Wir stellen unsere eigene Agentur gerade auf Octibiz um. Für den Warenstrang haben wir diesen Beweis ohnehin nicht: Der erste Handelsbetrieb auf Octibiz kommt aus dem Founding-Programm. Wenn du der bist, bauen wir die offenen Anbindungen an deinem Konto scharf, statt sie dir zu versprechen.

Preise und Betriebsgrößen ansehen
Was abgelöst wird
HubSpot und awork
Ersparnis danach, im Monat
386 €
Stand des Umzugs
läuft, noch nicht fertig

Gegen wen wir hier antreten

Die Vergleiche, die in diesem Geschäft zählen

In jedem steht auch, was der Wettbewerber besser kann.

Octibiz und Xentral

Xentral ist die reifere Warenwirtschaft. Octibiz ist die, die CRM, Projekte und Support schon eingebaut hat.

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Octibiz und weclapp

Ist Ware dein Geschäft, ist weclapp reifer. Kommt Dienstleistung dazu, liegt bei uns beides im selben Datenmodell.

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Octibiz und Odoo

Odoo ist ein Baukasten: niedriger Einstiegspreis, reale Projektkosten. Wir sind schmaler, aber am ersten Tag benutzbar.

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Häufige Fragen von Händlern und Herstellern

Was kostet Octibiz für Handel und Hersteller?

Für einen Betrieb bis 12 Personen mit bis zu 1.000 Aufträgen im Monat sind das 578 € netto im Monat, jährlich bezahlt 6.936 € im Jahr, auf deinem eigenen Server: Octibiz plus Zusatz Handel. Zwei Maßstäbe, die getrennt bleiben. Octibiz richtet sich nach den Personen mit Zugang, der Zusatz Handel nach deinen Aufträgen im Monat. Nutzerlizenzen gibt es nicht, wer innerhalb deiner Stufe dazukommt, kostet nichts extra.

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Womit fangen wir an?

Mit Produkte und PIM, Aufträge, Versand und Retouren. Das ist der Einstieg, der in diesem Geschäft am schnellsten wirkt. Der Rest kommt dazu, wenn er gebraucht wird, ohne neuen Vertrag und ohne Migration.

Wie lange dauert der Umstieg?

Der Einstieg ist kurz: Ein Assistent führt dich in höchstens sieben Schritten vom ersten Login bis zum versendeten Angebot. Wie lange der Umzug deiner Daten dauert, sagen wir dir nach dem Blick auf sie. Bei der Einrichtung durch uns für 1.500 € machen wir Workshop, Einrichtung, eine Schulung und begleiten den Import.

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Liegen unsere Daten in Deutschland?

Auf eurem eigenen Server liegen sie bei euch, das ist unser Hauptweg. Lasst ihr Octibiz von uns betreiben, das geht bis 12 Personen, bekommt jeder Kunde eine eigene Instanz mit eigener Datenbank in Deutschland. Größere Betriebe bekommen einen eigenen Server bei unserem Hosting-Partner Profihost. Geteilte Datenbanken gibt es nicht.

Wo deine Daten liegen
Wie tief greift die KI ins System?

Sie erreicht 2.752 API-Operationen und damit praktisch das ganze System, auf demselben Weg wie ein Mensch an der Oberfläche. Rechteprüfung, Marken-Grenze und Prüfprotokoll gelten für die KI unverändert.

KI und MCP im Detail
Was kann Octibiz für Handel und Hersteller nicht?

Versandetiketten, Kanalabgleich und die Kasse mit technischer Sicherheitseinrichtung sind fertig gebaut. Scharf geschaltet werden sie an deinem Versandkonto, deinem Shop und deiner Kasse, und diesen Schritt machen wir gemeinsam mit dir. Als Founding-Partner kostet dich das nichts extra und du bestimmst mit, wie es am Ende funktioniert.

Warenwirtschaft, die dein Team am ersten Tag versteht.

Octibiz ist in der Beta. 15 Founding-Partner bekommen zwölf Monate 50 Prozent Nachlass auf die Lizenz, behalten den Preis danach und steuern die Roadmap mit. Im Erstgespräch schauen wir uns deinen heutigen Werkzeugkasten an und sagen dir ehrlich, ob Octibiz dein Problem löst. Wenn nicht, endet es dort.

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