Fünf gute Werkzeuge ergeben kein gutes System. Sie ergeben fünf Rechnungen.
Der teuerste Vergleich und zugleich der ehrlichste, weil genau dieser Stack bei den meisten Betrieben tatsächlich läuft. Der Vergleich ist keine Funktionsgegenüberstellung, sondern eine Kostenrechnung plus die Frage, wer die Verbindungen zwischen fünf Systemen pflegt.
Aus dem laufenden System, nicht nachgebaut.
Auf einen Blick
- Wann Octibiz
- Deine Marketing-Nutzung ist Formular, Newsletter und Nurture, und du zahlst trotzdem den vollen Suite-Preis.
- Wann HubSpot-Stack
- Du brauchst die Marketing-Tiefe von HubSpot wirklich, also Lead-Scoring über viele Quellen, umfangreiche Automationsstrecken und das große App-Ökosystem drumherum.
- Preisvergleich: Stack mit 10 Personen, Listenpreise gegen die Octibiz-Stufe bis 12 Personen
- HubSpot-Stack: 15.000 bis 31.000 € im Jahr. Octibiz: 4.548 € im Jahr auf deinem eigenen Server, für den ganzen Betrieb, Octibiz ohne den Zusatz Handel. Betreiben wir es für dich, das geht bis 12 Personen, kommt der Betrieb dazu: die Hälfte deiner Lizenz, mindestens 99 € netto im Monat.
- Stand der Angaben
- 27.8.2026
- Herkunft
- USA (US-Anbieter, CLOUD Act; EU-Übermittlung über das EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln)
Octibiz und HubSpot-Stack nebeneinander
Dieselben Kriterien, dieselbe Reihenfolge wie in allen acht Vergleichen. Die markierten Zeilen zeigen, wo der Wettbewerb vorn liegt.
| Kriterium | Octibiz | HubSpot-Stack |
|---|---|---|
| CRM mit Leads, Deals und Forecast | ja | ja |
| Kampagnen, Formulare und Herkunftsnachweis Hier liegt der Wettbewerb vorn oder gleichauf Hier gewinnt HubSpot klar. Wenn Marketing dein Produkt ist, ersetzen wir es nicht. Für die eigene Akquise einer Agentur reicht unser Umfang. | Formulare, Kampagnen, Newsletter, Nurture, Herkunftsnachweis | deutlich tiefer, großes App-Ökosystem |
| Projektmanagement | ja | ja |
| Zeiterfassung mit Freigabe und Abrechenbarkeit | ja | ja |
| Verträge und Retainer-Kontingente | ja | nein |
| Ticketsystem mit Reaktionszeiten | ja | ja |
| Eigene Rechnung mit E-Rechnung und Mahnwesen | ja | nicht enthalten, sechstes Werkzeug nötig |
| Wissensdatenbank | ja | ja |
| Reporting über alle Module | eine Auswertung über alles | je Werkzeug eine eigene, Zusammenführung von Hand |
| Hosting in Deutschland HubSpot hostet auf Wunsch im EU-Rechenzentrum Frankfurt, bleibt aber ein US-Anbieter unter dem CLOUD Act. Die übrigen Stack-Werkzeuge hosten überwiegend in den USA, und du schließt fünf getrennte AVVs statt einer. | Deutschland | bei HubSpot EU-Rechenzentrum Frankfurt wählbar, die übrigen Werkzeuge überwiegend USA |
| Betroffenenrechte im Produkt automatisiert | Betroffenenrechte über alle Module per Klick | je Werkzeug einzeln zu beantragen |
| Preis unabhängig von der Nutzerzahl | nach Betriebsgröße | je Nutzer, je Werkzeug, mit Staffelsprüngen |
| Jahre im Produktivbetrieb bei Fremdkunden Hier liegt der Wettbewerb vorn oder gleichauf Fünf erprobte Werkzeuge gegen ein junges System. Das ist ein echtes Argument. | erster Kunden-Go-Live steht aus | jedes einzelne Werkzeug millionenfach erprobt |
Angaben zu HubSpot-Stack nach den öffentlichen Listenpreisen der einzelnen Anbieter, Stand 27.8.2026. Fremdpreise altern schnell, prüf sie im Zweifel beim Anbieter nach. Die Stack-Summe ist eine Beispielrechnung mit Listenpreisen für zehn Personen, die Octibiz-Stufe im Vergleich reicht bis zwölf Personen. Die meisten Stack-Werkzeuge rechnen je Nutzer, mit zwölf statt zehn Personen läge die Stack-Summe also eher höher. Dein realer Stack sieht anders aus. Der Stack-Rechner unter /preise/rechner rechnet mit deinen Werkzeugen, und er zeigt auch, wenn wir teurer sind. Quelle: https://www.hubspot.de/pricing/marketing, geprüft am 27.8.2026.
Der eigentliche Unterschied
Die ganze Kette statt eines Glieds
Fünf gute Werkzeuge ergeben kein gutes System. Sie ergeben fünf Rechnungen und vier Schnittstellen, die jemand pflegen muss.
72 Module
Verträge und Retainer-Kontingente
Bei HubSpot-Stack nicht enthalten. Bei uns Teil desselben Datenmodells, also ohne Schnittstelle und ohne zweite Stammdatenpflege.
633 Geschäftsobjekte
Kurz gesagt
Läuft dein Stack und niemand klagt, wechsle nicht. Suchst du am Monatsende die Zahlen in vier Systemen zusammen und zahlst dafür fünf Rechnungen, rechnet sich die Konsolidierung ab dem ersten Jahr.
Ist Octibiz eine HubSpot-Stack-Alternative?
Ja, wenn das dein Fall ist: Deine Marketing-Nutzung ist Formular, Newsletter und Nurture, und du zahlst trotzdem den vollen Suite-Preis. Bei HubSpot-Stack bist du besser aufgehoben, wenn das zutrifft: Du brauchst die Marketing-Tiefe von HubSpot wirklich, also Lead-Scoring über viele Quellen, umfangreiche Automationsstrecken und das große App-Ökosystem drumherum. Beide Fälle stehen mit allen Kriterien in der Vergleichstabelle auf dieser Seite, Stand 27.8.2026.
Was der Wechsel wirklich kostet
Drei Punkte, die in Vergleichstabellen sonst fehlen, weil sie gegen den Anbieter sprechen.
Was der Umstieg kostet
Die Einmalleistung Umzug aus deinen bisherigen Systemen: Aus HubSpot übernehmen wir Kontakte, Deals und Tickets, diesen Umzug haben wir im eigenen Betrieb selbst gemacht, und für awork gibt es unser eigenes Import-Werkzeug. Für die übrigen Werkzeuge deines Stacks gibt es noch keinen erprobten Importweg, dort übernehmen wir die Daten aus deinem CSV-Export und bauen die Feldzuordnung mit dir auf. Dazu kommen Schulung und die ersten unruhigen Wochen. Das ist echter Aufwand, und wir rechnen ihn dir im Erstgespräch vor, statt ihn wegzulassen.
Was nicht mitkommt
Deine HubSpot-Automationsstrecken und die App-Verknüpfungen des Stacks kommen nicht mit. Marketing-Tiefe über Formular, Newsletter und Nurture hinaus ersetzen wir nicht, das steht auch oben in der Tabelle.
Was du neu lernen musst
Du ersetzt fünf Oberflächen durch eine. Das ist am Anfang mehr Octibiz zu lernen, danach entfällt das Umschalten und der Abgleich zwischen den Werkzeugen.
Häufige Fragen zu Octibiz und HubSpot-Stack
Was kostet Octibiz im Vergleich zu HubSpot-Stack?
HubSpot-Stack kostet 15.000 bis 31.000 € im Jahr (öffentliche Angaben, Stand 27.8.2026). Octibiz kostet 4.548 € netto im Jahr für den ganzen Betrieb bis 12 Personen, auf deinem eigenen Server: Octibiz ohne den Zusatz Handel. Der Unterschied: Bei uns zahlst du nicht je Kopf, wer innerhalb deiner Stufe dazukommt, kostet nichts extra. Betreiben wir Octibiz für dich, das geht bis 12 Personen, kommt der Betrieb dazu: die Hälfte deiner Lizenz, mindestens 99 € netto im Monat. Gerechnet mit zehn Personen, Listenpreise aller fünf Werkzeuge, gegen die Octibiz-Stufe bis zwölf Personen. Wir rechnen dir zusätzlich die schlanke Variante des Stacks vor, mit den günstigsten Tarifen statt der Pro-Pakete, damit du nicht nur den teuren Fall siehst.
Deinen Stack durchrechnenWie komme ich von HubSpot-Stack zu Octibiz?
Über die Einmalleistung Umzug aus deinen bisherigen Systemen: Aus HubSpot übernehmen wir Kontakte, Deals und Tickets, diesen Umzug haben wir im eigenen Betrieb selbst gemacht, und für awork gibt es unser eigenes Import-Werkzeug. Für die übrigen Werkzeuge deines Stacks gibt es noch keinen erprobten Importweg, dort übernehmen wir die Daten aus deinem CSV-Export und bauen die Feldzuordnung mit dir auf.
Preise und Betriebsgrößen ansehenWas kann HubSpot-Stack besser?
Beim Kriterium "Kampagnen, Formulare und Herkunftsnachweis" liegt HubSpot-Stack vorn. Hier gewinnt HubSpot klar. Wenn Marketing dein Produkt ist, ersetzen wir es nicht. Für die eigene Akquise einer Agentur reicht unser Umfang. Beim Kriterium "Jahre im Produktivbetrieb bei Fremdkunden" liegt HubSpot-Stack vorn. Fünf erprobte Werkzeuge gegen ein junges System. Das ist ein echtes Argument.
Kann ich beides parallel betreiben?
Ja, über den Integrations-Hub. Datenflüsse laufen mit Feldzuordnung und Lauf-Protokoll, du siehst also, was übertragen wurde. Auf Dauer ist das aber der teuerste Zustand: du zahlst zwei Systeme und pflegst die Verbindung dazwischen.
Modul im Detail ansehenWie aktuell sind eure Angaben zu HubSpot-Stack?
Stand 27.8.2026, Quelle sind die öffentlich einsehbaren Preis- und Funktionsseiten des Anbieters. Fremdpreise altern schnell. Wenn dir hier ein Fehler auffällt, schreib uns, wir korrigieren ihn.
Rechne es selbst nach, bevor du uns glaubst.
Der Stack-Rechner nimmt deine Werkzeuge und eure Personenzahl. Wenn Octibiz teurer ist, zeigt er das.