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Octibiz
Demo

Durchsucht Website und Dokumentation gemeinsam. Enter zeigt alle Treffer, Esc schließt.

Founding-Partner werden

Beratung und Kanzleien

Projektzeit wird Honorar, nachvollziehbar bis zur Zeile.

Zwischen geleisteter Projektzeit und gestelltem Honorar liegen heute oft zwei Tabellen und ein Bauchgefühl. In Octibiz erfasst du Zeit direkt am Mandatsprojekt, mit Tätigkeitsart und Notiz, und die Honorarabrechnung entsteht aus genehmigten Buchungen: jede Zeile belegbar, jede Korrektur als Storno mit Gegenbuchung dokumentiert. Das Wissen zum Mandat liegt versioniert und zugriffsgeregelt in der Wissensdatenbank statt im Kopf des Bearbeiters. Und die Buchhaltung bleibt, wo sie hingehört: Octibiz bereitet vor und exportiert den Buchungsstapel im DATEV-Format, gebucht wird beim Steuerberater.

Demo ansehen, 30 Minuten Was kostet dich dein heutiger Stack

Eigener Server oder Betrieb in Deutschland DSGVO als Produktfunktion Wir laufen selbst darauf

Zeiterfassung mit Timer, Tagesübersicht und Abrechenbarkeit

Auf einen Blick

Kommt dir das bekannt vor

Die Honorarnote entsteht aus Notizen, Kalendereinträgen und Erinnerung

Das Wissen zum Mandat steckt im Kopf des Bearbeiters und in einem Ordner auf dem Laufwerk

Wer wann was am Mandat getan hat, ist nach zwei Jahren nicht mehr belegbar

So läuft das in Octibiz

  1. 1

    Du buchst Zeit direkt am Mandatsprojekt oder Ticket, per Timer oder Schnellbuchung, mit Tätigkeitsart und Notiz.

  2. 2

    Die Woche wird eingereicht und genehmigt; erst genehmigte Zeit ist abrechenbar, Korrekturen laufen als Storno mit Gegenbuchung.

  3. 3

    Die Abrechnungs-Vorschau zeigt je Mandant und Periode alle offenen Posten; du prüfst Zeile für Zeile, gibst frei, und die Honorarnote entsteht in der GoBD-festen Faktura oder in lexoffice.

  4. 4

    Für die Steuerkanzlei exportierst du den Buchungsstapel im DATEV-Format, mit Kontenrahmen SKR 03 oder 04.

Die Kette, die in Beratung und Kanzleien zählt

Jeder Schritt kennt den vorherigen. Die hellen Schritte sind der Einstieg, die blasseren zeigen, wohin es wächst.

  1. Zeiterfassung
  2. Abrechnung
  3. Wissensdatenbank
  4. CRM
  5. Projektmanagement
  6. Reporting und Controlling
  7. Angebote

Ein Datenmodell. Keine Doppelerfassung.

Der Einstieg

Womit du anfängst

Diese Module lösen in diesem Geschäft zuerst ein Problem. Der Rest kommt dazu, wenn er gebraucht wird.

Zeiterfassung

Timer, Freigaben, abrechenbare Stunden

Mehr dazu

Abrechnung

Wiederkehrende Abrechnung und Abrechnungsläufe

Mehr dazu

Wissensdatenbank

Wiki, Arbeitsanweisungen, Lösungsbausteine

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Was du bei uns zahlst

Vorausgewählt ist Octibiz allein. Den Zusatz Handel brauchst du nur, wenn du physische Ware bewegst.

Wie viele Personen arbeiten mit Octibiz?

Gezählt werden die Personen mit Zugang zu Octibiz. Zugänge deiner Kunden zum Kundenportal zählen nicht. Ein KI-Mitarbeiter zählt als halbe Person. Das System zählt selbst und meldet die Zahl beim Lizenzabruf. Du musst nichts angeben. Wächst ihr über eure Stufe, gilt die neue Stufe erst ab der nächsten Verlängerung.

Zahlweise

Monatliche Zahlung kostet rund 20 Prozent mehr, auf die ganze Rechnung. Der Kleinsttarif ist nur jährlich buchbar.

Octibiz

Grundpaket

Alles, was ein Betrieb braucht. In einem System.

Jeder Betrieb. Agenturen, Beratungen, IT-Dienstleister, Kanzleien, Planungsbüros, Handwerk, Handel.

  • Plattform-Basis
  • Vertrieb und CRM
  • Marketing und Inhalte
  • Projekte und Zeit
  • Angebote und Verträge
  • Service und Wissen
  • Personal und Backoffice
  • Faktura und Abrechnung
  • Banking und Buchhaltung
  • International und Kredit
  • Artikel und Aufträge
  • Web und Website
  • Integrations-Hub
  • Affiliate und Provisionen
  • Produkt- und Lizenzverwaltung
  • Fremdleistung und Beschaffung

Im ersten Jahr als Founding-Partner

94,50 €

netto im Monat, jährlich bezahlt: 1.134 € im Jahr. Regulär 189 € im Monat, danach mit Preis-Lock.

Für den ganzen Betrieb, nicht je Nutzer. Wer innerhalb deiner Stufe dazukommt, kostet nichts extra.

Founding-Partner werden
Bewegst du physische Ware?

Ein Zusatz für alles rund um Ware: Einkauf, Lager, Versand, Preise, Shops und Marktplätze, Carrier, Fertigung und Kasse. Bezahlt wird nach Aufträgen im Monat, Kassenbons zählen nicht mit. Ein Betrieb mit vier Personen und vielen Bestellungen zahlt dort mehr als eine Beratung mit vierzig Leuten. Alles andere bleibt in Octibiz.

Wo läuft Octibiz?

Den Betrieb durch uns gibt es bis 12 Personen. Ab der Stufe bis 18 Personen läuft Octibiz auf einem eigenen Server bei Profihost.

Du betreibst Octibiz auf deinem eigenen Server oder bei einem Hoster deiner Wahl. Deine Daten verlassen deinen Server nicht, auch nicht zu uns. Updates kommen per Klick.

Lizenz, sonst nichts. Einrichtung auf Wunsch: einmalig 2.500 bis 5.000 Euro. Dein Server, dein Speicher. Kein Kontingent von uns.

Deine Zahl

Octibiz nach euren Personen, dazu der Zusatz Handel, wenn ihr Ware bewegt, und der Betrieb, wenn wir ihn übernehmen. Die beiden Leitern werden nicht gegeneinander gerechnet.

Lizenz:
189 € , als Founding-Partner 94,50 €

Im ersten Jahr als Founding-Partner

94,50 €

netto im Monat, jährlich bezahlt: 1.134 € im Jahr. Regulär 189 € im Monat, ab dem zweiten Jahr mit Preis-Lock.

Founding-Partner bekommen alle Module zum halben Preis, auch den Zusatz Handel. Der Betrieb durch uns, Einrichtung, Umzug und die Inbetriebnahme von Anbindungen kosten den vollen Preis, auch für Founding-Partner.

Alle Preise sind netto, für den ganzen Betrieb statt je Nutzer. Sie sind ein Arbeitsstand, den wir in der Beta mit den ersten Partnern prüfen. Als Founding-Partner zahlst du zwölf Monate 50 Prozent weniger Lizenz und behältst den Preis danach. Alle Stufen stehen auf der Preisseite.

Wir ziehen selbst um

Wir ziehen unser eigenes Geschäft zuerst um. Dann deins.

Octibiz löst bei uns HubSpot als Ticketsystem und awork als Projekt- und Zeiterfassung ab. Die Umstellung laeuft, abgeschlossen ist sie nicht.

Ist sie durch, spart das rund 386 Euro im Monat, also etwa 4.600 Euro im Jahr.

Wir sind eine Agentur, keine Kanzlei. Aber Zeiterfassung, Abrechnung und Wissensdatenbank, die wir dir hier zeigen, sind dieselben Module, auf die wir unsere eigenen Rechnungen gerade umstellen.

Preise und Betriebsgrößen ansehen
Was abgelöst wird
HubSpot und awork
Ersparnis danach, im Monat
386 €
Stand des Umzugs
läuft, noch nicht fertig

Gegen wen wir hier antreten

Die Vergleiche, die in diesem Geschäft zählen

Kommst du von einer Kanzlei-Fachsoftware oder rechnest du heute mit Word-Vorlagen und Excel ab? Octibiz ersetzt keine Fachverfahren und kein beA; es übernimmt Zeiterfassung, Mandatswissen und Honorarabrechnung in einem System. Eigene Vergleichsseiten zu Kanzlei-Fachsoftware haben wir nicht; die Vergleiche hier kommen aus der Dienstleistungswelt.

Octibiz und Scoro

Scoro kann Projekt-Controlling sehr gut. Support, Selbstbetrieb und deutsche Buchhaltung kann es nicht.

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Octibiz und MOCO

Für Zeit, Projekt und Rechnung ist MOCO gut. Kommen Support, Verträge und Wissen dazu, kaufst du drei Werkzeuge nach.

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Häufige Fragen aus Beratung und Kanzleien

Was kostet Octibiz für Beratung und Kanzleien?

Für einen Betrieb bis 5 Personen sind das 189 € netto im Monat, jährlich bezahlt 2.268 € im Jahr, auf deinem eigenen Server. Octibiz reicht hier, den Zusatz Handel brauchst du nur, wenn du physische Ware bewegst. Nutzerlizenzen gibt es nicht: Die Zahl der Personen regelt nur die Größenstufe, wer innerhalb der Stufe dazukommt, kostet nichts extra.

Preise und Betriebsgrößen ansehen
Womit fangen wir an?

Mit Zeiterfassung, Abrechnung, Wissensdatenbank. Das ist der Einstieg, der in diesem Geschäft am schnellsten wirkt. Der Rest kommt dazu, wenn er gebraucht wird, ohne neuen Vertrag und ohne Migration.

Wie lange dauert der Umstieg?

Der Einstieg ist kurz: Ein Assistent führt dich in höchstens sieben Schritten vom ersten Login bis zum versendeten Angebot. Wie lange der Umzug deiner Daten dauert, sagen wir dir nach dem Blick auf sie. Bei der Einrichtung durch uns für 1.500 € machen wir Workshop, Einrichtung, eine Schulung und begleiten den Import.

Preise und Betriebsgrößen ansehen
Liegen unsere Daten in Deutschland?

Auf eurem eigenen Server liegen sie bei euch, das ist unser Hauptweg. Lasst ihr Octibiz von uns betreiben, das geht bis 12 Personen, bekommt jeder Kunde eine eigene Instanz mit eigener Datenbank in Deutschland. Größere Betriebe bekommen einen eigenen Server bei unserem Hosting-Partner Profihost. Geteilte Datenbanken gibt es nicht.

Wo deine Daten liegen
Wie tief greift die KI ins System?

Sie erreicht 2.752 API-Operationen und damit praktisch das ganze System, auf demselben Weg wie ein Mensch an der Oberfläche. Rechteprüfung, Marken-Grenze und Prüfprotokoll gelten für die KI unverändert.

KI und MCP im Detail
Dürfen Mandantendaten zu euch?

Du bekommst eine eigene Instanz mit eigener Datenbank in Deutschland, geteilte Datenbanken gibt es nicht. Oder du betreibst Octibiz auf deinem eigenen Server, dann verlassen Mandantendaten dein Haus gar nicht erst. Das AVV-Muster steht im Trust-Center, die TOMs schicken wir dir auf Anfrage, und Betroffenenrechte nach Artikel 15 bis 18 laufen im Produkt automatisiert.

Zum Trust-Center
Arbeitet Octibiz mit DATEV zusammen?

Die Buchhaltung bleibt bei DATEV und deinem Steuerberater, das ist Absicht. Octibiz bereitet Honorarnoten und Belege vor und exportiert den Buchungsstapel im DATEV-Format, mit Berater- und Mandantennummer und Kontenrahmen SKR 03 oder 04. Gebucht wird in der Steuerkanzlei, nicht bei uns.

Modul im Detail ansehen
Was kann Octibiz für Beratung und Kanzleien nicht?

Keine Anbindung an das besondere elektronische Anwaltspostfach und keine Kanzlei-Fachsoftware. Der Weg dorthin führt über Export und Schnittstelle.

Projektzeit wird Honorar, nachvollziehbar bis zur Zeile.

Octibiz ist in der Beta. 15 Founding-Partner bekommen zwölf Monate 50 Prozent Nachlass auf die Lizenz, behalten den Preis danach und steuern die Roadmap mit. Im Erstgespräch schauen wir uns deinen heutigen Werkzeugkasten an und sagen dir ehrlich, ob Octibiz dein Problem löst. Wenn nicht, endet es dort.

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