Rechner
Rechne aus, was dein Werkzeugkasten dich im Jahr kostet.
Fünf Abos, 10 Personen, Listenpreise: das sind 15.000 bis 31.000 Euro im Jahr, je nachdem wie schlank du unterwegs bist. Trag deine Zahlen ein und sieh dir an, was dabei herauskommt.
Fremdpreise mit Quelle Zeigt auch Mehrkosten Keine E-Mail nötig
Dein Stack gegen Octibiz
Hak ab, was du nutzt, und trag ein, wie viele Leute damit arbeiten. Auf unserer Seite steht das Grundpaket für deine Größenstufe, gezogen aus derselben Quelle wie die Preisseite.
Ergibt die Größenstufe bis 12 Mitarbeitende.
- Das zahlst du heute
- 30.746 €
- Das kostet Octibiz
- 4.548 €Grundpaket
- Unterschied im Jahr
- minus 26.198 €
Du sparst Geld und bekommst dazu ein System statt fünf. Rechne das Onboarding einmalig gegen, dann stimmt das Bild.
Fremdpreise sind Listenpreise der Anbieter, geprüft am 27.8.2026, teils in US-Dollar und ohne Rabatte, die du ausgehandelt hast. Sie altern schnell, prüf sie im Zweifel selbst. Octibiz-Preise sind netto und gelten je Jahr, für den ganzen Betrieb statt je Nutzer.
Die Ausgangsrechnung für 10 Personen, Listenpreise
| Aufgabe | Werkzeug | im Monat |
|---|---|---|
| CRM und Marketing | HubSpot Marketing Pro | 1115 USD |
| Projekt | Asana Advanced | 250 USD |
| Zeit | Harvest | 90 USD |
| Helpdesk | Zendesk Suite Pro | 1150 USD |
| Wissen | Notion Business | 180 USD |
| Summe | 2785 USD | |
Im Jahr sind das rund 33.400 USD. Die Anbieter weisen ihre Listenpreise in US-Dollar aus. Der Rechner oben rechnet sie zum Kurs 0,92 vom 5.8.2026 in Euro um und zeigt den Kurs mit an. Eine schlanker aufgestellte Variante desselben Stacks liegt bei etwa 15.500 € im Jahr. Listenpreise der Anbieter, ohne Rabatte, die du ausgehandelt hast. Prüf sie im Zweifel selbst nach, bevor du dich entscheidest.
Wie der Rechner rechnet
Kein Geheimnis, keine Zahl, die wir dir nicht zeigen.
- 01
Betriebsgröße bestimmen
Deine Mitarbeiterzahl legt die Größenstufe fest, und die stellt den Preis des Grundpakets. Zwischen zwei Stufen rundet der Rechner nach oben, weil du sonst einen Preis siehst, den du nicht bekommst.
- 02
Ist-Kosten summieren
Werkzeuge mit Nutzerpreis rechnen wir mal deiner Mitarbeiterzahl, Pauschalen einmal. Alles mal zwölf, damit die Jahressummen vergleichbar sind.
- 03
Octibiz danebenstellen
Der Rechner nutzt dieselben Preise wie die Preisseite. Es gibt keine zweite Preisliste.
- 04
Differenz zeigen, in beide Richtungen
Fällt der Vergleich gegen uns aus, steht das mit Vorzeichen da. Danach entscheidest du, ob dir Konsolidierung den Aufpreis wert ist.
Was noch dazukommt
Drei Posten, die dein Stack dich zusätzlich kostet
Der Rechner oben vergleicht nur Abopreise. Der teurere Teil steht auf keiner Rechnung.
Die Zeit für den Abgleich
Bei uns lief der Monatsabschluss über drei Exporte, jeden Monat. Frag deine Buchhaltung, wie lange eurer dauert, und multiplizier mit zwölf. Diese Zahl kennst nur du, und sie ist meistens größer als der Unterschied bei den Abopreisen.
Was zwischen den Systemen verloren geht
Stunden, die niemand aufs Projekt gebucht hat. Tickets, die den Vertrag nicht kennen. Das kostet Marge, taucht aber in keiner Abo-Rechnung auf.
Der Umstieg selbst
Migration, Schulung und die ersten unruhigen Wochen. Rechne den Start einmalig gegen: Guided Setup 1.500 €, Full Migration ab 3.500 €. Dann ist das Bild vollständig.
Mehr dazuHäufige Fragen zum Rechner
Woher kommen die Fremdpreise?
Aus den öffentlichen Preisseiten der Anbieter, geprüft am 27.8.2026. Wir nehmen Listenpreise ohne Verhandlungsrabatte, weil wir deine nicht kennen. Bei HubSpot rechnen wir mit dem Pauschalpreis für Marketing Pro, bei Asana, Harvest, Zendesk und Notion je Nutzer.
Warum stehen die Fremdpreise in US-Dollar?
Weil die Anbieter sie so ausweisen. Wir rechnen sie zum hinterlegten Kurs um und zeigen den Kurs an, statt ihn stillschweigend einzupreisen. Wenn du in Euro fakturierte Verträge hast, weichen deine echten Zahlen ab, dann nimm deine.
Ihr rechnet nur mit dem Grundpaket. Was ist mit Lager und Versand?
Richtig, und das hat einen Grund: Die Werkzeuge in der Liste decken CRM, Projekte, Zeit, Helpdesk und Wissen ab, also genau das, was bei uns im Grundpaket steckt. Bewegst du physische Ware, kommen bei uns die Handels-Pakete dazu, die nach deinen Aufträgen im Jahr rechnen. Dann gehören auf deine Seite der Rechnung aber auch Shopsystem und Warenwirtschaft. Diesen Vergleich rechnen wir lieber mit dir im Gespräch als hier mit einer Schätzung.
Preise und Betriebsgrößen ansehenKann der Rechner zeigen, dass Octibiz teurer ist?
Ja, und er tut es auch. Wer nur zwei schlanke Werkzeuge nutzt, fährt damit oft günstiger als mit einem Vollsystem. In dem Fall bekommst du von uns keine Rechenakrobatik, sondern den Hinweis, dass dein Hebel woanders liegt.
Sind Onboarding und Migration eingerechnet?
Nein, der Rechner vergleicht laufende Kosten. Einmalige Leistungen stehen auf der Preisseite: Guided Setup 1.500 €, Full Migration ab 3.500 €. Rechne sie im ersten Jahr dazu, danach fallen sie weg.
Preise und Betriebsgrößen ansehenSpeichert ihr meine Eingaben?
Nein. Die Rechnung läuft im Browser, wir übertragen keine Eingabewerte an unseren Server und verlangen keine E-Mail-Adresse für das Ergebnis. Anonyme Nutzungsereignisse zählen wir erst, wenn du der Statistik zugestimmt hast.
Mehr dazu lesenWarum fehlen Werkzeuge, die wir nutzen?
Weil wir nur Preise aufnehmen, die wir belegen können. Fehlt dein Werkzeug, schreib uns kurz, wir ergänzen es mit Quelle und Stand.
Zahlen gesehen. Jetzt das System dahinter.
In 30 Minuten zeigen wir dir einen Kunden vom Erstkontakt bis zur Rechnung, an unserem echten Agentursystem. Keine Folien.