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Octibiz
Demo

Durchsucht Website und Dokumentation gemeinsam. Enter zeigt alle Treffer, Esc schließt.

Founding-Partner werden

Digitalagenturen

Keine verlorene abrechenbare Stunde mehr.

Deine Agentur verkauft Stunden und Ergebnisse, aber zwischen Timer, Projektplan und Rechnung liegen heute drei Werkzeuge und ein Excel-Export. In Octibiz ist genau diese Strecke ein einziger Datenfluss: Der Timer läuft direkt an Aufgabe oder Ticket, die Projektleitung gibt die Woche frei, und die Abrechnung sammelt jede freigegebene Stunde automatisch ein, ohne dass jemand exportiert. Weil Verkaufs- und Kostensatz an jeder Buchung verankert sind, siehst du die Marge, während das Projekt läuft, nicht erst beim Monatsabschluss. Betrieben wird das in Deutschland oder auf deinem eigenen Server.

Demo ansehen, 30 Minuten Was kostet dich dein heutiger Stack

Eigener Server oder Betrieb in Deutschland DSGVO als Produktfunktion Wir laufen selbst darauf

Zeiterfassung mit Timer, Tagesübersicht und Abrechenbarkeit

Auf einen Blick

Bist du hier richtig?

Diese Seite ist für Agenturen im Projektgeschäft: Websites, Software und Kampagnen mit Anfang und Ende. Lebt ihr vor allem von monatlichen Betreuungspauschalen, lies Retainer-Geschäft. Dreht sich euer Alltag um Tickets und Reaktionszeiten, lies Service-Agenturen.

Kommt dir das bekannt vor

Freitagnachmittag trägt jemand die Woche aus dem Gedächtnis nach

Die zwei Stunden Support vom Dienstag fallen dabei unter den Tisch.

Ob ein Projekt Geld verdient hat, weiß niemand vor dem Monatsabschluss

Bis dahin ist die Nachverhandlung vorbei.

Die Rechnung entsteht aus einem Export, den jemand in Excel nachbearbeitet

Jede Korrektur beginnt von vorn.

So läuft das in Octibiz

  1. 1

    Der Timer läuft direkt an Aufgabe oder Ticket und ist serverseitig gespeichert: Browserwechsel oder Absturz kosten keine Minute.

  2. 2

    Jede Person reicht ihre Woche ein, die Projektleitung genehmigt; erst genehmigte Zeit ist abrechenbar.

  3. 3

    Die Abrechnungs-Vorschau sammelt freigegebene Zeiten, Meilensteine und Pauschalen je Kunde; du prüfst, gibst frei und übergibst an lexoffice oder die eigene Faktura.

  4. 4

    Weil Verkaufs- und Kostensatz an jeder Buchung hängen, steht die Marge je Projekt live im System, nicht erst im Monatsreport.

Die Kette, die bei Digitalagenturen zählt

Jeder Schritt kennt den vorherigen. Die hellen Schritte sind der Einstieg, die blasseren zeigen, wohin es wächst.

  1. Zeiterfassung
  2. Projektmanagement
  3. Abrechnung
  4. Verträge und Retainer
  5. Reporting und Controlling
  6. CRM
  7. Angebote

Ein Datenmodell. Keine Doppelerfassung.

Der Einstieg

Womit du anfängst

Diese Module lösen in diesem Geschäft zuerst ein Problem. Der Rest kommt dazu, wenn er gebraucht wird.

Zeiterfassung

Timer, Freigaben, abrechenbare Stunden

Mehr dazu

Projektmanagement

Boards, Meilensteine, Gantt, Vorlagen

Mehr dazu

Abrechnung

Wiederkehrende Abrechnung und Abrechnungsläufe

Mehr dazu

Was du bei uns zahlst

Vorausgewählt ist Octibiz allein. Den Zusatz Handel brauchst du nur, wenn du physische Ware bewegst.

Wie viele Personen arbeiten mit Octibiz?

Gezählt werden die Personen mit Zugang zu Octibiz. Zugänge deiner Kunden zum Kundenportal zählen nicht. Ein KI-Mitarbeiter zählt als halbe Person. Das System zählt selbst und meldet die Zahl beim Lizenzabruf. Du musst nichts angeben. Wächst ihr über eure Stufe, gilt die neue Stufe erst ab der nächsten Verlängerung.

Zahlweise

Monatliche Zahlung kostet rund 20 Prozent mehr, auf die ganze Rechnung. Der Kleinsttarif ist nur jährlich buchbar.

Octibiz

Grundpaket

Alles, was ein Betrieb braucht. In einem System.

Jeder Betrieb. Agenturen, Beratungen, IT-Dienstleister, Kanzleien, Planungsbüros, Handwerk, Handel.

  • Plattform-Basis
  • Vertrieb und CRM
  • Marketing und Inhalte
  • Projekte und Zeit
  • Angebote und Verträge
  • Service und Wissen
  • Personal und Backoffice
  • Faktura und Abrechnung
  • Banking und Buchhaltung
  • International und Kredit
  • Artikel und Aufträge
  • Web und Website
  • Integrations-Hub
  • Affiliate und Provisionen
  • Produkt- und Lizenzverwaltung
  • Fremdleistung und Beschaffung

Im ersten Jahr als Founding-Partner

94,50 €

netto im Monat, jährlich bezahlt: 1.134 € im Jahr. Regulär 189 € im Monat, danach mit Preis-Lock.

Für den ganzen Betrieb, nicht je Nutzer. Wer innerhalb deiner Stufe dazukommt, kostet nichts extra.

Founding-Partner werden
Bewegst du physische Ware?

Ein Zusatz für alles rund um Ware: Einkauf, Lager, Versand, Preise, Shops und Marktplätze, Carrier, Fertigung und Kasse. Bezahlt wird nach Aufträgen im Monat, Kassenbons zählen nicht mit. Ein Betrieb mit vier Personen und vielen Bestellungen zahlt dort mehr als eine Beratung mit vierzig Leuten. Alles andere bleibt in Octibiz.

Wo läuft Octibiz?

Den Betrieb durch uns gibt es bis 12 Personen. Ab der Stufe bis 18 Personen läuft Octibiz auf einem eigenen Server bei Profihost.

Du betreibst Octibiz auf deinem eigenen Server oder bei einem Hoster deiner Wahl. Deine Daten verlassen deinen Server nicht, auch nicht zu uns. Updates kommen per Klick.

Lizenz, sonst nichts. Einrichtung auf Wunsch: einmalig 2.500 bis 5.000 Euro. Dein Server, dein Speicher. Kein Kontingent von uns.

Deine Zahl

Octibiz nach euren Personen, dazu der Zusatz Handel, wenn ihr Ware bewegt, und der Betrieb, wenn wir ihn übernehmen. Die beiden Leitern werden nicht gegeneinander gerechnet.

Lizenz:
189 € , als Founding-Partner 94,50 €

Im ersten Jahr als Founding-Partner

94,50 €

netto im Monat, jährlich bezahlt: 1.134 € im Jahr. Regulär 189 € im Monat, ab dem zweiten Jahr mit Preis-Lock.

Founding-Partner bekommen alle Module zum halben Preis, auch den Zusatz Handel. Der Betrieb durch uns, Einrichtung, Umzug und die Inbetriebnahme von Anbindungen kosten den vollen Preis, auch für Founding-Partner.

Alle Preise sind netto, für den ganzen Betrieb statt je Nutzer. Sie sind ein Arbeitsstand, den wir in der Beta mit den ersten Partnern prüfen. Als Founding-Partner zahlst du zwölf Monate 50 Prozent weniger Lizenz und behältst den Preis danach. Alle Stufen stehen auf der Preisseite.

Wir ziehen selbst um

Wir ziehen unser eigenes Geschäft zuerst um. Dann deins.

Octibiz löst bei uns HubSpot als Ticketsystem und awork als Projekt- und Zeiterfassung ab. Die Umstellung laeuft, abgeschlossen ist sie nicht.

Ist sie durch, spart das rund 386 Euro im Monat, also etwa 4.600 Euro im Jahr.

Der Beweis kommt hier nicht aus zweiter Hand: Wir sind selbst eine Agentur im Projektgeschäft, und Zeiterfassung, Projekte und Abrechnung auf dieser Seite sind dieselben Module, auf die wir unsere eigenen Kundenrechnungen gerade umstellen.

Preise und Betriebsgrößen ansehen
Was abgelöst wird
HubSpot und awork
Ersparnis danach, im Monat
386 €
Stand des Umzugs
läuft, noch nicht fertig

Gegen wen wir hier antreten

Die Vergleiche, die in diesem Geschäft zählen

In jedem steht auch, was der Wettbewerber besser kann.

Octibiz und awork

awork macht Projekt und Zeit. Lead, Angebot, Vertrag, Rechnung und Support kaufst du dort zusätzlich.

Mehr dazu

Octibiz und MOCO

Für Zeit, Projekt und Rechnung ist MOCO gut. Kommen Support, Verträge und Wissen dazu, kaufst du drei Werkzeuge nach.

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Octibiz und HubSpot-Stack

Fünf gute Werkzeuge ergeben kein gutes System. Sie ergeben fünf Rechnungen und vier Schnittstellen, die jemand pflegen muss.

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Häufige Fragen von Digitalagenturen

Was kostet Octibiz für Digitalagenturen?

Für einen Betrieb bis 5 Personen sind das 189 € netto im Monat, jährlich bezahlt 2.268 € im Jahr, auf deinem eigenen Server. Octibiz reicht hier, den Zusatz Handel brauchst du nur, wenn du physische Ware bewegst. Nutzerlizenzen gibt es nicht: Die Zahl der Personen regelt nur die Größenstufe, wer innerhalb der Stufe dazukommt, kostet nichts extra.

Preise und Betriebsgrößen ansehen
Womit fangen wir an?

Mit Zeiterfassung, Projektmanagement, Abrechnung. Das ist der Einstieg, der in diesem Geschäft am schnellsten wirkt. Der Rest kommt dazu, wenn er gebraucht wird, ohne neuen Vertrag und ohne Migration.

Wie lange dauert der Umstieg?

Der Einstieg ist kurz: Ein Assistent führt dich in höchstens sieben Schritten vom ersten Login bis zum versendeten Angebot. Wie lange der Umzug deiner Daten dauert, sagen wir dir nach dem Blick auf sie. Bei der Einrichtung durch uns für 1.500 € machen wir Workshop, Einrichtung, eine Schulung und begleiten den Import.

Preise und Betriebsgrößen ansehen
Liegen unsere Daten in Deutschland?

Auf eurem eigenen Server liegen sie bei euch, das ist unser Hauptweg. Lasst ihr Octibiz von uns betreiben, das geht bis 12 Personen, bekommt jeder Kunde eine eigene Instanz mit eigener Datenbank in Deutschland. Größere Betriebe bekommen einen eigenen Server bei unserem Hosting-Partner Profihost. Geteilte Datenbanken gibt es nicht.

Wo deine Daten liegen
Wie tief greift die KI ins System?

Sie erreicht 2.752 API-Operationen und damit praktisch das ganze System, auf demselben Weg wie ein Mensch an der Oberfläche. Rechteprüfung, Marken-Grenze und Prüfprotokoll gelten für die KI unverändert.

KI und MCP im Detail
Wie lange dauert der Umstieg von awork?

Für awork gibt es einen eigenen Import, denselben, mit dem wir selbst gerade umziehen: Er liest Nutzer, Kunden, Projekte, Aufgaben, Zeiten und Dateien und legt dir vorher einen Prüfbericht hin, der Zeile für Zeile zeigt, was ankommt und was übersprungen wird. Geschrieben wird erst nach deiner Freigabe, und den Lauf fahren wir gemeinsam. Dein altes Werkzeug läuft weiter, bis du die Abnahme freigibst.

Modul im Detail ansehen
Woher weiß ich, ob ein Projekt Geld verdient?

Aus dem Projekt selbst, während es läuft: Verkaufs- und Kostensatz werden bei jeder Zeitbuchung fest im Eintrag verankert, das Projekt rechnet Ist-Stunden gegen den Erlös. Die Marge ist damit eine Live-Zahl im System und kein Excel-Ergebnis am Monatsende, und spätere Preisänderungen verfälschen alte Auswertungen nicht.

Modul im Detail ansehen
Was kann Octibiz für Digitalagenturen nicht?

Die Buchhaltung selbst bleibt bei lexoffice oder DATEV. Octibiz bereitet vor und exportiert, es bucht nicht. Das ist Absicht, kein Rückstand.

Keine verlorene abrechenbare Stunde mehr.

Octibiz ist in der Beta. 15 Founding-Partner bekommen zwölf Monate 50 Prozent Nachlass auf die Lizenz, behalten den Preis danach und steuern die Roadmap mit. Im Erstgespräch schauen wir uns deinen heutigen Werkzeugkasten an und sagen dir ehrlich, ob Octibiz dein Problem löst. Wenn nicht, endet es dort.

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