Wir bauen die Software, auf die wir selbst gerade umziehen.
Wir stellen unsere eigene Agentur gerade auf Octibiz um, vom ersten Kontakt bis zur Rechnung. Fertig ist der Umzug nicht. Was nicht funktioniert, merken wir dadurch vor dir, und wir reden über Grenzen genauso offen wie über Stärken.
Aus dem laufenden System, nicht nachgebaut.
Dogfooding
Wir ziehen unser eigenes Geschäft zuerst um. Dann deins.
Octibiz ist in unserer eigenen Agentur entstanden, weil uns dasselbe genervt hat wie dich: Tickets in HubSpot, Projekte und Zeiten in awork, Rechnungsvorbereitung in einer Tabelle. Am Monatsende hat jemand drei Exporte nebeneinandergelegt und geprüft, welche Stunden schon abgerechnet waren.
Octibiz löst bei uns HubSpot als Ticketsystem und awork als Projekt- und Zeiterfassung ab. Die Umstellung laeuft, abgeschlossen ist sie nicht.
Ist sie durch, spart das rund 386 Euro im Monat, also etwa 4.600 Euro im Jahr.
Das ist kein Marketing-Satz, das ist unser Risiko. Wenn eine Funktion nicht taugt, merken wir das beim eigenen Umzug, bevor ein Kunde darüber stolpert.
- Was abgelöst wird
- HubSpot und awork
- Ersparnis danach, im Monat
- 386 €
- Stand des Umzugs
- läuft, noch nicht fertig
- Programmstand
- Beta, Founding-Programm offen
Woran wir uns halten
Vier Grundsätze, die Geld kosten
Jeder davon hat schon einmal einen Abschluss verhindert. Wir behalten sie trotzdem.
Wir sagen ab, wenn es nicht passt
Wenn dein größter Hebel woanders liegt, sagen wir dir das im Erstgespräch. Ein Kunde, der nach vier Monaten merkt, dass er das Falsche gekauft hat, kostet uns mehr als der entgangene Abschluss.
Keine Zahl ohne Beleg
Jede Zahl auf dieser Website steht an einer einzigen Stelle gepflegt. Ändert sie sich, ändert sie sich überall gleichzeitig, und keine Seite trägt eine zweite Wahrheit.
Keine Ausstiegshürden
Alle Daten stehen über die API bereit, dazu DATEV-Export und Beleg-PDFs. Wir binden über Nutzen, nicht über Hürden. Ein System, das nur durch Ausstiegshürden bleibt, ist ohnehin verloren.
Mehr dazuDatenhoheit gilt auch für uns
Die Schrift liegt auf unserem Server, kein Google Fonts. Statistik und Werbung laufen über den Google Tag Manager und speichern erst nach deiner Einwilligung. Was die Seite in deinem Browser ablegt, steht namentlich in den Cookie-Einstellungen.
Mehr dazuWas uns heute fehlt
- Carrier-Etiketten, Kanal-Abgleich und TSE sind fertig, aber noch nie gegen ein echtes Konto gelaufen. Deinen Shop, dein Versandkonto und deine Kasse schalten wir gemeinsam mit dir scharf, als Einrichtung mit festem Preis.
- Zahlende Kundeninstallationen gibt es noch nicht, deshalb die Beta. Jedes Update wird vor der Auslieferung gegen das fertige Kundenpaket geprüft und geht nicht raus, wenn dabei etwas bricht.
- Das externe GoBD-Testat der Faktura durch einen Prüfer steht vor dem ersten Kunden-Go-live noch aus. Gebaut ist sie nach den GoBD-Anforderungen.
- SCIM für automatische Nutzerbereitstellung ist offen.
- Keine native Mobile-App für die Zeiterfassung.
Die vollständige Liste steht in der Roadmap. Wir führen sie öffentlich, weil eine Einschränkung, die man selbst nennt, weniger kostet als eine, die im Projekt auffällt.
Wer dahintersteckt
Zehn Leute, ein Ort, zwei Namen im Handelsregister
Zehn Leute in Zeitz, keine Zweigstelle, kein ausgelagerter Support. Wir sitzen seit 2006 in Zeitz.
Matthias Hinsche
Geschäftsführer
Sitzt in der Regel selbst im Erstgespräch und in der Demo. Kein Account-Manager, der die technische Frage mitnimmt und später zurückruft.
Yvonne Hinsche
Geschäftsführerin
Drei Namen, ein Betrieb
Octibiz kommt nicht aus dem Nichts. Es gibt uns seit 2006, und die Software ist in dem Betrieb entstanden, den sie heute führt.
- BuI Hinsche GmbH Der Rechtsträger. E-Commerce- und Softwareagentur seit 2006, Shopware Premium Extension Partner.
- Business.Digital Die Beratungsmarke für Digitalisierung, KI und Automation im Mittelstand.
- Octibiz Das eigene Produkt. Die Software, mit der wir den Agenturbetrieb selbst führen.
BuI Hinsche GmbH · Neumarkt 7, 06712 Zeitz · HRB 8435, Amtsgericht Stendal · USt-IdNr. DE262988067 · 03441 97 99 060, Mo bis Do, 10 bis 12 und 13 bis 16 Uhr
Statt einer Firmengeschichte
Was zuletzt fertig geworden ist
Kein Ausblick, keine Roadmap. Das hier läuft und ist ausgeliefert.
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Oktober 2026
Das KI-Team
KI-Mitarbeiter mit Stelle, Vorgesetztem, Monatsbudget und eigenem Eingang. Sie arbeiten im Hintergrund, legen alles mit Außenwirkung zur Freigabe vor und bekommen mehr Befugnis, wenn sie sich bewähren. Fünfzehn Stellen ab Werk, darunter eine persönliche Assistenz der Geschäftsführung.
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Oktober 2026
Einfach von Anfang an
Ein Assistent bis zum ersten versendeten Angebot, nur die Module, die zu deinem Betrieb passen, Ansicht Basis oder Profi je Person, Rückgängig statt Rückfrage und eine Palette, die Sätze versteht.
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Oktober 2026
Marketing mit Autopilot
Markenprofil aus deiner Website, Strategie mit Kanalmix, Anzeigen-Sets mit mehreren Varianten zum Prüfen per Karte, Wochenplan je Kanal und ein Autopilot, der ab Werk nichts ohne deine Freigabe tut.
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Oktober 2026
Aurora
Ein neuer Dunkelmodus mit Polarlicht, Inseln statt Kästen und ruhigerer Bewegung. Diese Website trägt ihn jetzt auch.
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August 2026
Warenwirtschaft komplett
Lager mit Scanner-Betrieb, Chargen und Seriennummern, sechs Versanddienstleister, sieben Verkaufskanäle, Kasse mit technischer Sicherheitseinrichtung, Fertigung, Mehrwährung und Bankanbindung. Damit steht Octibiz funktional neben den etablierten Warenwirtschaften.
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August 2026
Webbaukasten und Websites
Ein visueller Seitenbaukasten mit über hundert Bausteinen und eigene Sites je Marke, mit Seitenbaum, SEO, Blog und Einwilligungsverwaltung. Deine Website zieht damit dieselben Daten wie dein Betrieb.
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August 2026
Integrations-Hub
Datenflüsse zu Fremdsystemen mit Feldzuordnung und Lauf-Protokoll, über hundert Bausteine in fünfundzwanzig Gruppen. Je Gruppe ein generischer Baustein, der die volle System-API erreicht.
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August 2026
KI-Schicht gehärtet
Die KI erreicht jetzt die gesamte System-API statt einer festen Liste, jede Aktion steht mit eigenem Akteur im Prüfprotokoll, und Budgetdeckel sowie Verbrauchsmessung greifen je Marke.
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August 2026
Markenbezogene Stammdaten und ein gemeinsamer Kommunikationsverlauf
Stammdaten lassen sich je Marke führen, und Aufgabe, Deal, Lead und verknüpfte Tickets teilen einen Verlauf statt vier getrennter.
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August 2026
Abnahme vor jeder Auslieferung
Jedes Update wird vor der Auslieferung auf einer echten Kundeninstallation geprüft. Bricht dabei etwas, geht es nicht raus.
Die laufende Release-Historie führt die Dokumentation, sie folgt automatisch der ausgelieferten Version. Release-Historie ansehen.
Häufige Fragen zum Unternehmen
Wer steht hinter Octibiz?
Die BuI Hinsche GmbH, Neumarkt 7, 06712 Zeitz, HRB 8435 beim Amtsgericht Stendal. 2006 als Einzelunternehmen gestartet, 2009 in die GmbH überführt. Geschäftsführung: Matthias Hinsche und Yvonne Hinsche. Octibiz ist aus dem eigenen Bedarf entstanden, nicht aus einer Marktlücken-Analyse.
Mehr dazu lesenWie viele seid ihr?
Zehn Leute in Zeitz, keine Zweigstelle, kein ausgelagerter Support. Das heißt: Du redest mit denen, die den Code schreiben, und es gibt keine Nachtschicht. Wer dieses Risiko nicht tragen will, nimmt Self-Hosted: Dann liegt der Betrieb bei dir und du bist von uns unabhängig.
Self-Hosted im DetailWarum sollten wir einem kleinen Anbieter vertrauen?
Weil wir unser eigenes Geschäft gerade auf dieses System ziehen, ein Fehler trifft also auch uns. Und weil du die Lizenz auf deine eigene Infrastruktur nehmen kannst: dann läuft dein System weiter, egal was mit uns passiert. Zahlende Fremdkunden haben wir noch nicht, deshalb suchen wir 15 Founding-Partner.
Zum Founding-ProgrammWas ist euer Geschäftsmodell?
Lizenzen nach Betriebsgröße, dazu einmalige Leistungen für Einführung und Migration. Keine Provisionen von Drittanbietern, kein Datenhandel, keine Werbefinanzierung. Wenn wir dir von einem Modul abraten, kostet uns das Geld, und genau deshalb ist der Rat etwas wert.
Preise und Betriebsgrößen ansehenLern die Leute kennen, bevor du das System kaufst.
In der Demo sitzt in der Regel Matthias Hinsche, der Mensch, der das System gebaut hat. Technische Fragen bekommen eine Antwort oder ein ehrliches Ich weiß es nicht.
