Unternehmensgruppen

Alle Marken, ein Betriebssystem.

Deine Gruppe führt mehrere Marken, und heute führt jede Marke ihren eigenen Werkzeugkasten. In Octibiz laufen alle Marken in einer Instanz: eigener Briefkopf, eigene Bankverbindung, eigene Nummernkreise je Marke, lückenlos und prüfungsfest. Der Marken-Scope greift im Rechtesystem, nicht erst im Bericht: Die Holding sieht alle Zahlen, jede Marke nur ihre eigenen, serverseitig durchgesetzt bis in Suche, API und KI. Marken, Nummernkreise und Briefköpfe sind Einstellungen, kein Beratungsprojekt. Und das markenübergreifende Bild entsteht im Reporting auf Live-Daten, nicht einmal im Quartal in einer Tabelle.

Demo ansehen, 30 Minuten Was kostet dich dein heutiger Stack

Eigener Server oder Betrieb in Deutschland DSGVO als Produktfunktion Wir laufen selbst darauf

Auswertungen über alle Module auf einem Datenmodell

Marke gewechselt Nummernkreis RE-B

Gruppenauswertung drei Gesellschaften, ein Bericht

Mehrere Marken in einer Instanz: eigener Briefkopf, eigene Nummernkreise, eigene Rechte je Marke
Für Unternehmensgruppen und Holdings, die Markenauftritte trennen und Zahlen zusammenführen wollen
Der Marken-Scope greift im Rechtesystem: Die Holding sieht alles, jede Marke nur ihre eigenen Zahlen
Multi-Brand steckt im Grundpaket; der Preis richtet sich nach Betriebsgröße, nicht nach Markenzahl; die Zahl steht im Preisblock dieser Seite
Auf deinem eigenen Server oder von uns betrieben in Deutschland; mehrere eigenständige Gesellschaften bekommen je eine eigene Instanz
Preis: 1.249 € netto im Monat bei jährlicher Zahlung, für einen Betrieb bis 50 Personen, auf deinem eigenen Server, ohne Nutzerlizenzen

Kommt dir das bekannt vor

Jede Marke hat ihren eigenen Werkzeugkasten, gewachsen und niemandem erklärbar

Eine markenübergreifende Zahl entsteht einmal im Quartal in einer Tabelle

Nummernkreise und Briefköpfe leben in getrennten Systemen, weil ein System es nicht konnte

So läuft das in Octibiz

1
Du legst eine Marke mit Logo, Anschrift, Bankverbindung und Standardtexten an; das ist eine Einstellung, kein Projekt.
2
Jeder Beleg gehört zu einer Marke und erbt Briefkopf, Texte und Nummernkreis automatisch; ein falsch gebrandetes Angebot lässt das System nicht zu.
3
Rechte gelten je Marke: Die Buchhaltung von Marke A sieht Marke B nicht, die Holding sieht alles, serverseitig durchgesetzt bis in Suche, API und KI.
4
Das Reporting liefert Umsatz und Auslastung je Marke und über alles, auf denselben Live-Daten statt per Export-Konsolidierung.

Die Kette, die in Unternehmensgruppen zählt

Jeder Schritt kennt den vorherigen. Die hellen Schritte sind der Einstieg, die blasseren zeigen, wohin es wächst.

Ein Datenmodell. Keine Doppelerfassung.

Der Einstieg

Womit du anfängst

Diese Module lösen in diesem Geschäft zuerst ein Problem. Der Rest kommt dazu, wenn er gebraucht wird.

Multi-Brand

Mehrere Marken und Rechnungskreise in einer Instanz

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Reporting und Controlling

Dashboards und Marge je Projekt, Kunde und Marke

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CRM

Leads, Deals, Pipelines, Forecast

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Faktura

GoBD-Rechnung, Mahnwesen, E-Rechnung

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Was du bei uns zahlst

Vorausgewählt ist Octibiz allein. Den Zusatz Handel brauchst du nur, wenn du physische Ware bewegst.

Wie viele Personen arbeiten mit Octibiz?

Gezählt werden die Personen mit Zugang zu Octibiz. Zugänge deiner Kunden zum Kundenportal zählen nicht. Ein KI-Mitarbeiter zählt als halbe Person. Das System zählt selbst und meldet die Zahl beim Lizenzabruf. Du musst nichts angeben. Wächst ihr über eure Stufe, gilt die neue Stufe erst ab der nächsten Verlängerung.

Zahlweise

Monatliche Zahlung kostet rund 20 Prozent mehr, auf die ganze Rechnung. Der Kleinsttarif ist nur jährlich buchbar.

Octibiz

Grundpaket

Alles, was ein Betrieb braucht. In einem System.

Jeder Betrieb. Agenturen, Beratungen, IT-Dienstleister, Kanzleien, Planungsbüros, Handwerk, Handel.

Plattform-Basis
Vertrieb und CRM
Marketing und Inhalte
Projekte und Zeit
Angebote und Verträge
Service und Wissen
Personal und Backoffice
Faktura und Abrechnung
Banking und Buchhaltung
International und Kredit
Artikel und Aufträge
Web und Website
Integrations-Hub
Affiliate und Provisionen
Produkt- und Lizenzverwaltung
Fremdleistung und Beschaffung

Im ersten Jahr als Founding-Partner

624,50 € 749,50 €

netto im Monat, jährlich bezahlt: 7.494 € im Jahr. Regulär ~~1.249 €~~ im Monat, danach mit Preis-Lock. netto im Monat bei monatlicher Zahlung. Regulär ~~1.499 €~~, danach mit Preis-Lock.

Für den ganzen Betrieb, nicht je Nutzer. Wer innerhalb deiner Stufe dazukommt, kostet nichts extra.

Founding-Partner werden

Bewegst du physische Ware?

Ein Zusatz für alles rund um Ware: Einkauf, Lager, Versand, Preise, Shops und Marktplätze, Carrier, Fertigung und Kasse. Bezahlt wird nach Aufträgen im Monat, Kassenbons zählen nicht mit. Ein Betrieb mit vier Personen und vielen Bestellungen zahlt dort mehr als eine Beratung mit vierzig Leuten. Alles andere bleibt in Octibiz.

Ja, wir bewegen physische Ware.

Wie viele Aufträge habt ihr im Monat?

Gemeint sind die Aufträge eines Monats. Schätz ruhig, das System zählt später selbst.

Zusatz Handel Richten wir gemeinsam ein

Händler, Hersteller, Großhandel, Onlineshops, Ladengeschäfte und produktnahe Betriebe

Einkauf, Lieferanten und Gebinde, Preise und Aktionen, Lager und Logistik, Versand und Retouren, Shops und Marktplätze, Carrier-Anbindungen, Fertigung, Kasse

Das Modul ist vollständig gebaut. Was fehlt, ist der erste Lauf gegen deine echten Zugangsdaten, je nach Modul etwa dein Carrier-Konto, deine Shop-Anbindung oder deine Kasse. Den machen wir mit dir zusammen, als bezahlte Einrichtung, statt es vorher zu behaupten.

im ersten Jahr als Founding-Partner

74,50 € 89,50 €

im Monat, 894 € im Jahr. Regulär ~~149 €~~ im Monat bei monatlicher Zahlung. Regulär ~~179 €~~

Wo läuft Octibiz?

Den Betrieb durch uns gibt es bis 12 Personen. Ab der Stufe bis 18 Personen läuft Octibiz auf einem eigenen Server bei Profihost.

Du betreibst Octibiz auf deinem eigenen Server oder bei einem Hoster deiner Wahl. Deine Daten verlassen deinen Server nicht, auch nicht zu uns. Updates kommen per Klick.

Lizenz, sonst nichts. Einrichtung auf Wunsch: einmalig 2.500 bis 5.000 Euro. Dein Server, dein Speicher. Kein Kontingent von uns.

Deine Zahl

Octibiz nach euren Personen, dazu der Zusatz Handel, wenn ihr Ware bewegt, und der Betrieb, wenn wir ihn übernehmen. Die beiden Leitern werden nicht gegeneinander gerechnet.

Lizenz:: 1.249 € , als Founding-Partner 624,50 €
Betrieb durch uns:: Individuell. Sprich mit uns. , ohne Founding-Nachlass; Dazu kommt der Server, den du direkt bei Profihost buchst.

Im ersten Jahr als Founding-Partner

624,50 €

netto im Monat, jährlich bezahlt: 7.494 € im Jahr. netto im Monat bei monatlicher Zahlung. Regulär ~~1.249 €~~ im Monat, ab dem zweiten Jahr mit Preis-Lock.

Founding-Partner bekommen alle Module zum halben Preis, auch den Zusatz Handel. Der Betrieb durch uns, Einrichtung, Umzug und die Inbetriebnahme von Anbindungen kosten den vollen Preis, auch für Founding-Partner.

Alle Preise sind netto, für den ganzen Betrieb statt je Nutzer. Sie sind ein Arbeitsstand, den wir in der Beta mit den ersten Partnern prüfen. Als Founding-Partner zahlst du zwölf Monate 50 Prozent weniger Lizenz und behältst den Preis danach. Alle Stufen stehen auf der Preisseite.

Wir ziehen selbst um

Wir ziehen unser eigenes Geschäft zuerst um. Dann deins.

Octibiz löst bei uns HubSpot als Ticketsystem und awork als Projekt- und Zeiterfassung ab. Die Umstellung laeuft, abgeschlossen ist sie nicht.

Ist sie durch, spart das rund 386 Euro im Monat, also etwa 4.600 Euro im Jahr.

Wir sind eine Agentur, keine Holding. Aber das Rechtesystem, die Nummernkreise und das Reporting, die hier die Marken trennen, sind dieselbe Plattform, auf die wir unser eigenes Geschäft gerade umziehen.

Preise und Betriebsgrößen ansehen

Was abgelöst wird: HubSpot und awork
Ersparnis danach, im Monat: 386 €
Stand des Umzugs: läuft, noch nicht fertig

Gegen wen wir hier antreten

Die Vergleiche, die in diesem Geschäft zählen

In jedem steht auch, was der Wettbewerber besser kann.

Octibiz und Odoo

Odoo ist ein Baukasten: niedriger Einstiegspreis, reale Projektkosten. Wir sind schmaler, aber am ersten Tag benutzbar.

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Octibiz und weclapp

Ist Ware dein Geschäft, ist weclapp reifer. Kommt Dienstleistung dazu, liegt bei uns beides im selben Datenmodell.

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Octibiz und Scoro

Scoro kann Projekt-Controlling sehr gut. Support, Selbstbetrieb und deutsche Buchhaltung kann es nicht.

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Häufige Fragen aus Unternehmensgruppen

Was kostet Octibiz für Unternehmensgruppen?

Für einen Betrieb bis 50 Personen sind das 1.249 € netto im Monat, jährlich bezahlt 14.988 € im Jahr, auf deinem eigenen Server. Octibiz reicht hier, den Zusatz Handel brauchst du nur, wenn du physische Ware bewegst. Nutzerlizenzen gibt es nicht: Die Zahl der Personen regelt nur die Größenstufe, wer innerhalb der Stufe dazukommt, kostet nichts extra.

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Womit fangen wir an?

Mit Multi-Brand, Reporting und Controlling, CRM, Faktura. Das ist der Einstieg, der in diesem Geschäft am schnellsten wirkt. Der Rest kommt dazu, wenn er gebraucht wird, ohne neuen Vertrag und ohne Migration.

Wie lange dauert der Umstieg?

Der Einstieg ist kurz: Ein Assistent führt dich in höchstens sieben Schritten vom ersten Login bis zum versendeten Angebot. Wie lange der Umzug deiner Daten dauert, sagen wir dir nach dem Blick auf sie. Bei der Einrichtung durch uns für 1.500 € machen wir Workshop, Einrichtung, eine Schulung und begleiten den Import.

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Liegen unsere Daten in Deutschland?

Auf eurem eigenen Server liegen sie bei euch, das ist unser Hauptweg. Lasst ihr Octibiz von uns betreiben, das geht bis 12 Personen, bekommt jeder Kunde eine eigene Instanz mit eigener Datenbank in Deutschland. Größere Betriebe bekommen einen eigenen Server bei unserem Hosting-Partner Profihost. Geteilte Datenbanken gibt es nicht.

Wo deine Daten liegen

Wie tief greift die KI ins System?

Sie erreicht 2.752 API-Operationen und damit praktisch das ganze System, auf demselben Weg wie ein Mensch an der Oberfläche. Rechteprüfung, Marken-Grenze und Prüfprotokoll gelten für die KI unverändert.

KI und MCP im Detail

Was zahlt eine Gruppe mit mehreren Marken?

Mehrere Marken kosten nichts extra: Multi-Brand steckt im Grundpaket, und das Grundpaket rechnet nach der Größe deines Betriebs, nicht nach der Zahl der Marken. Wichtig ist die ehrliche Grenze: Marken sind Geschäftsauftritte einer juristischen Person mit einer Umsatzsteuer-ID. Führt deine Gruppe mehrere eigenständige Gesellschaften, bekommt jede ihre eigene Instanz mit eigener Datenbank und zahlt nach ihren eigenen Personen. Es gibt keinen Gruppenaufschlag, und niemand zwingt dich in einen Konzernvertrag. Die Summe je Konstellation rechnen wir dir im Erstgespräch vor.

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Brauchen wir für die Einführung ein Beratungsprojekt?

Nein. Marken, Nummernkreise und Briefköpfe sind Einstellungen, kein Umbau: Du legst eine Marke mit Logo, Anschrift und Bankverbindung an, und jeder Beleg dieser Marke zieht Briefkopf und Nummernkreis automatisch. Was darüber hinausgeht, machen wir als Professional Services zum offen ausgewiesenen Tagessatz, und wir sagen dir vorher, wie viele Tage es werden.

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Was kann Octibiz für Unternehmensgruppen nicht?

Mehrere Marken laufen in einer Instanz, aber mehrere Kunden laufen nie in einer Instanz. Jeder Kunde bekommt seine eigene mit eigener Datenbank. Das ist die Datenisolation, kein Mangel.