Unternehmensgruppen

Alle Marken, ein Betriebssystem.

Deine Gruppe führt mehrere Marken, und heute führt jede Marke ihren eigenen Werkzeugkasten. In Octibiz laufen alle Marken in einer Instanz: eigener Briefkopf, eigene Bankverbindung, eigene Nummernkreise je Marke, lückenlos und prüfungsfest. Der Marken-Scope greift im Rechtesystem, nicht erst im Bericht: Die Holding sieht alle Zahlen, jede Marke nur ihre eigenen, serverseitig durchgesetzt bis in Suche, API und KI. Marken, Nummernkreise und Briefköpfe sind Einstellungen, kein Beratungsprojekt. Und das markenübergreifende Bild entsteht im Reporting auf Live-Daten, nicht einmal im Quartal in einer Tabelle.

Demo ansehen, 30 Minuten Was kostet dich dein heutiger Stack

Hosting in Deutschland DSGVO als Produktfunktion Wir laufen selbst darauf

Auswertungen über alle Module auf einem Datenmodell

Marke gewechselt Nummernkreis RE-B

Gruppenauswertung drei Gesellschaften, ein Bericht

Mehrere Marken in einer Instanz: eigener Briefkopf, eigene Nummernkreise, eigene Rechte je Marke
Für Unternehmensgruppen und Holdings, die Markenauftritte trennen und Zahlen zusammenführen wollen
Der Marken-Scope greift im Rechtesystem: Die Holding sieht alles, jede Marke nur ihre eigenen Zahlen
Multi-Brand steckt im Grundpaket; der Preis richtet sich nach Betriebsgröße, nicht nach Markenzahl; die Zahl steht im Preisblock dieser Seite
Hosting in Deutschland oder Self-Hosted; mehrere eigenständige Gesellschaften bekommen je eine eigene Instanz
Preis: 14.988 € netto im Jahr für einen Betrieb bis 50 Mitarbeitende, ohne Nutzerlizenzen

Kommt dir das bekannt vor

Jede Marke hat ihren eigenen Werkzeugkasten, gewachsen und niemandem erklärbar

Eine markenübergreifende Zahl entsteht einmal im Quartal in einer Tabelle

Nummernkreise und Briefköpfe leben in getrennten Systemen, weil ein System es nicht konnte

So läuft das in Octibiz

1
Du legst eine Marke mit Logo, Anschrift, Bankverbindung und Standardtexten an; das ist eine Einstellung, kein Projekt.
2
Jeder Beleg gehört zu einer Marke und erbt Briefkopf, Texte und Nummernkreis automatisch; ein falsch gebrandetes Angebot lässt das System nicht zu.
3
Rechte gelten je Marke: Die Buchhaltung von Marke A sieht Marke B nicht, die Holding sieht alles, serverseitig durchgesetzt bis in Suche, API und KI.
4
Das Reporting liefert Umsatz und Auslastung je Marke und über alles, auf denselben Live-Daten statt per Export-Konsolidierung.

Die Kette, die in Unternehmensgruppen zählt

Jeder Schritt kennt den vorherigen. Die hellen Schritte sind der Einstieg, die blasseren zeigen, wohin es wächst.

Ein Datenmodell. Keine Doppelerfassung.

Der Einstieg

Womit du anfängst

Diese Module lösen in diesem Geschäft zuerst ein Problem. Der Rest kommt dazu, wenn er gebraucht wird.

Multi-Brand

Mehrere Marken und Rechnungskreise in einer Instanz

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Reporting und Controlling

Dashboards und Marge je Projekt, Kunde und Marke

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CRM

Leads, Deals, Pipelines, Forecast

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Faktura

GoBD-Rechnung, Mahnwesen, E-Rechnung

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Was du bei uns zahlst

Vorausgewählt ist das Grundpaket. Die Handels-Module brauchst du nur, wenn du physische Ware bewegst.

Wie viele Leute arbeiten bei euch?

Zahlweise

Betrieb

Die Lizenzsumme ist in beiden Zweigen gleich, dazu kommt nur der Betrieb deiner Instanz.

Octibiz

Grundpaket

Alles, was ein Betrieb braucht. In einem System.

Jeder Betrieb. Agenturen, Beratungen, IT-Dienstleister, Kanzleien, Planungsbüros, Handwerk, Handel.

Plattform-Basis
Vertrieb und CRM
Marketing und Inhalte
Projekte und Zeit
Angebote und Verträge
Service und Wissen
Personal und Backoffice
Faktura und Abrechnung
Banking und Buchhaltung
International und Kredit
Artikel und Aufträge
Web und Website
Integrations-Hub
Affiliate und Provisionen
Produkt- und Lizenzverwaltung
Fremdleistung und Beschaffung

Im ersten Jahr als Founding-Partner

7.494 € 749 €

netto im Jahr, das sind 625 € im Monat. Regulär ~~14.988 €~~ im Jahr, danach Preis-Lock auf deine Konditionen. netto im Monat bei monatlicher Zahlung. Regulär ~~1.499 €~~ im Monat, danach Preis-Lock auf deine Konditionen.

Für den ganzen Betrieb, nicht je Nutzer. Ein neuer Kollege kostet innerhalb deiner Größenstufe nichts extra.

Founding-Partner werden

Bewegst du physische Ware?

Lager, Versand, Marktplätze und Kasse rechnen wir nach deiner Auftragsmenge ab, nicht nach der Mitarbeiterzahl. Ein Vierpersonenbetrieb mit 80.000 Bestellungen zahlt dort mehr als eine Beratung mit vierzig Leuten. Alles andere bleibt vom Grundpaket gedeckt.

Ja, wir bewegen physische Ware.

Wie viele Aufträge schreibt ihr im Jahr?

Gemeint sind Verkaufsbelege im Jahr. Schätz ruhig, wir rechnen im Gespräch nach.

Handel und Versand Immer dabei

Händler, Hersteller, Großhandel, produktnahe Betriebe mit Lager und Versand

Einkauf, Lieferanten und Gebinde, Preise und Aktionen, Lager und Logistik, Versand und Retouren

804 € 80 €

netto im Jahr netto im Monat

Marktplätze und Carrier Richten wir gemeinsam ein

Verkaufst du über Marktplätze und Shops?

Verkaufskanäle, Carrier-Anbindungen

Das Modul ist vollständig gebaut. Was fehlt, ist der erste Lauf gegen deine echten Zugangsdaten, je nach Modul etwa dein Carrier-Konto, deine Shop-Anbindung oder deine Kasse. Genau das machen wir mit dir zusammen, statt es vorher zu behaupten. Du bekommst es als Founding-Partner ohne Aufpreis und bestimmst mit, wie es am Ende funktioniert.

624 € 62 €

netto im Jahr netto im Monat

Fertigung

Stellst du selbst her?

Fertigung

84 €

netto im Jahr

Ladengeschäft

Verkaufst du im Laden über die Kasse?

Kasse

828 €

netto im Jahr

Dein Preis

Grundpaket nach eurer Größe plus die Zusatzpakete, die du angekreuzt hast. Die beiden Leitern werden nicht gegeneinander gerechnet.

15.792 € 1.579 €

netto im Jahr. Das sind 1.316 € im Monat. netto im Monat bei monatlicher Zahlung

Im ersten Jahr als Founding-Partner zahlst du davon die Hälfte.

Alle Preise sind netto und gelten je Jahr, für den ganzen Betrieb statt je Nutzer. Als Founding-Partner zahlst du zwölf Monate 50 Prozent weniger und behältst den Preis danach. Alle Stufen und die übrigen Module stehen auf der Preisseite.

Wir laufen selbst darauf

Wir haben HubSpot und awork abgeschaltet, nicht ergänzt.

Octibiz löst bei uns HubSpot als Ticketsystem und awork als Projekt- und Zeiterfassung ab.

Das spart uns rund 386 Euro im Monat, also etwa 4.600 Euro im Jahr.

Wir sind eine Agentur, keine Holding. Aber das Rechtesystem, die Nummernkreise und das Reporting, die hier die Marken trennen, sind dieselbe Plattform, auf der unser eigenes Geschäft mit echten Kunden und echten Rechnungen läuft.

Preise und Betriebsgrößen ansehen

Abgelöste Abos: HubSpot und awork
Ersparnis im Monat: 386 €
Im Einsatz seit: Tag eins, mit echten Kunden und Rechnungen

Gegen wen wir hier antreten

Die Vergleiche, die in diesem Geschäft zählen

In jedem steht auch, was der Wettbewerber besser kann.

Octibiz und Odoo

Odoo ist ein Baukasten: niedriger Einstiegspreis, reale Projektkosten. Wir sind schmaler, aber am ersten Tag benutzbar.

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Octibiz und weclapp

Ist Ware dein Geschäft, ist weclapp reifer. Kommt Dienstleistung dazu, liegt bei uns beides im selben Datenmodell.

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Octibiz und Scoro

Scoro kann Projekt-Controlling sehr gut. Support, Selbstbetrieb und deutsche Buchhaltung kann es nicht.

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Häufige Fragen aus Unternehmensgruppen

Was kostet Octibiz für Unternehmensgruppen?

Für einen Betrieb bis 50 Mitarbeitende sind das 14.988 € netto im Jahr. Das Grundpaket reicht hier, die Handels-Module brauchst du nur, wenn du physische Ware bewegst. Nutzerlizenzen gibt es nicht: Die Mitarbeiterzahl regelt nur die Größenstufe, ein neuer Kollege kostet innerhalb der Stufe nichts extra.

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Womit fangen wir an?

Mit Multi-Brand, Reporting und Controlling, CRM, Faktura. Das ist der Einstieg, der in diesem Geschäft am schnellsten wirkt. Der Rest kommt dazu, wenn er gebraucht wird, ohne neuen Vertrag und ohne Migration.

Wie lange dauert der Umstieg?

Unser eigener Umzug hat unter zwei Wochen gedauert. Ob das bei dir auch reicht, sagen wir dir nach dem Blick auf deine Daten. Im Guided Setup für 1.500 € machen wir Workshop, Einrichtung, eine Schulung und begleiten den Import.

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Liegen unsere Daten in Deutschland?

Ja, oder auf eurem eigenen Server. In der betreuten Hosting-Umgebung betreiben wir für jeden Kunden eine eigene Instanz mit eigener Datenbank in Deutschland. Geteilte Datenbanken gibt es nicht.

Wo deine Daten liegen

Wie tief greift die KI ins System?

Sie erreicht 2.168 API-Operationen und damit praktisch das ganze System, auf demselben Weg wie ein Mensch an der Oberfläche. Rechteprüfung, Marken-Grenze und Prüfprotokoll gelten für die KI unverändert.

KI und MCP im Detail

Was zahlt eine Gruppe mit mehreren Marken?

Mehrere Marken kosten nichts extra: Multi-Brand steckt im Grundpaket, und das Grundpaket rechnet nach der Größe deines Betriebs, nicht nach der Zahl der Marken. Wichtig ist die ehrliche Grenze: Marken sind Geschäftsauftritte einer juristischen Person mit einer Umsatzsteuer-ID. Führt deine Gruppe mehrere eigenständige Gesellschaften, bekommt jede ihre eigene Instanz mit eigener Datenbank und zahlt nach ihrer eigenen Mitarbeiterzahl. Es gibt keinen Gruppenaufschlag, und niemand zwingt dich in einen Konzernvertrag. Die Summe je Konstellation rechnen wir dir im Erstgespräch vor.

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Brauchen wir für die Einführung ein Beratungsprojekt?

Nein. Marken, Nummernkreise und Briefköpfe sind Einstellungen, kein Umbau: Du legst eine Marke mit Logo, Anschrift und Bankverbindung an, und jeder Beleg dieser Marke zieht Briefkopf und Nummernkreis automatisch. Was darüber hinausgeht, machen wir als Professional Services zum offen ausgewiesenen Tagessatz, und wir sagen dir vorher, wie viele Tage es werden.

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Was kann Octibiz für Unternehmensgruppen nicht?

Mehrere Marken laufen in einer Instanz, aber mehrere Kunden laufen nie in einer Instanz. Jeder Kunde bekommt seine eigene mit eigener Datenbank. Das ist die Datenisolation, kein Mangel.