Zum Inhalt springen
Octibiz
Demo

Durchsucht Website und Dokumentation gemeinsam. Enter zeigt alle Treffer, Esc schließt.

Founding-Partner werden

Marketing-Agenturen

Vom Lead bis zum Auftrag, mit nachvollziehbarer Herkunft.

Du verkaufst Sichtbarkeit und Leads, aber deine eigene Akquise läuft über einen Stack, dessen größter Posten die Marketing-Suite ist. In Octibiz erzeugt jedes Formular auf deiner Website direkt einen Lead im CRM, mit Quelle und UTM-Parametern, die beim ersten Kontakt fixiert werden. Aus dem Lead werden Deal, Kunde und Auftrag, und die Herkunft bleibt an jedem Schritt verlinkt: Welche Kampagne den Umsatz gebracht hat, ist eine Auswertung, keine Glaubensfrage. Newsletter und Nurture-Strecken laufen mit Double-Opt-in und Abmelde-Verwaltung im selben System, betrieben in Deutschland oder auf deinem Server.

Demo ansehen, 30 Minuten Was kostet dich dein heutiger Stack

Eigener Server oder Betrieb in Deutschland DSGVO als Produktfunktion Wir laufen selbst darauf

Vertriebspipeline mit Deals je Phase und Wert

Auf einen Blick

Bist du hier richtig?

Diese Seite ist für Agenturen, deren Engpass vor dem Auftrag liegt: Leads, Kampagnen und Attribution. Liegt dein Schmerz eher bei Stunden und Marge, lies Digitalagenturen. Betreust du Kunden gegen monatliche Pauschale, lies Retainer-Geschäft.

Kommt dir das bekannt vor

Eine Anfrage über das Formular, eine über LinkedIn, eine per Mail

Drei Tage später weiß niemand mehr, wer sich kümmern wollte.

Welche Kampagne den Auftrag gebracht hat, lässt sich nicht sagen, weil Formular und Auftrag in zwei Systemen liegen

Die Marketing-Rechnung ist der größte Posten im Tool-Budget, und der Nutzen steht nirgends

So läuft das in Octibiz

  1. 1

    Das Formular auf deiner Landingpage erzeugt nach der Spam-Prüfung automatisch einen Lead im CRM, mit Quelle und UTM-Parametern.

  2. 2

    Im Lead-Posteingang qualifizierst du und konvertierst in einem Schritt: Aus dem Lead werden Deal, Kunde und Kontakt, die Herkunft bleibt verlinkt.

  3. 3

    Gewinnt der Deal, ist die Kette komplett: Am Auftrag steht, aus welcher Kampagne er kam, vom Klick bis zum Umsatz.

  4. 4

    Parallel laufen Newsletter und Nurture-Strecken mit Double-Opt-in im selben System, ohne zweite Kontaktdatenbank.

Die Kette, die bei Marketing-Agenturen zählt

Jeder Schritt kennt den vorherigen. Die hellen Schritte sind der Einstieg, die blasseren zeigen, wohin es wächst.

  1. CRM
  2. Marketing
  3. Projektmanagement
  4. Angebote
  5. Zeiterfassung
  6. Faktura
  7. Reporting und Controlling

Ein Datenmodell. Keine Doppelerfassung.

Der Einstieg

Womit du anfängst

Diese Module lösen in diesem Geschäft zuerst ein Problem. Der Rest kommt dazu, wenn er gebraucht wird.

CRM

Leads, Deals, Pipelines, Forecast

Mehr dazu

Marketing

Kampagnen, Formulare, Automationsstrecken

Mehr dazu

Was du bei uns zahlst

Vorausgewählt ist Octibiz allein. Den Zusatz Handel brauchst du nur, wenn du physische Ware bewegst.

Wie viele Personen arbeiten mit Octibiz?

Gezählt werden die Personen mit Zugang zu Octibiz. Zugänge deiner Kunden zum Kundenportal zählen nicht. Ein KI-Mitarbeiter zählt als halbe Person. Das System zählt selbst und meldet die Zahl beim Lizenzabruf. Du musst nichts angeben. Wächst ihr über eure Stufe, gilt die neue Stufe erst ab der nächsten Verlängerung.

Zahlweise

Monatliche Zahlung kostet rund 20 Prozent mehr, auf die ganze Rechnung. Der Kleinsttarif ist nur jährlich buchbar.

Octibiz

Grundpaket

Alles, was ein Betrieb braucht. In einem System.

Jeder Betrieb. Agenturen, Beratungen, IT-Dienstleister, Kanzleien, Planungsbüros, Handwerk, Handel.

  • Plattform-Basis
  • Vertrieb und CRM
  • Marketing und Inhalte
  • Projekte und Zeit
  • Angebote und Verträge
  • Service und Wissen
  • Personal und Backoffice
  • Faktura und Abrechnung
  • Banking und Buchhaltung
  • International und Kredit
  • Artikel und Aufträge
  • Web und Website
  • Integrations-Hub
  • Affiliate und Provisionen
  • Produkt- und Lizenzverwaltung
  • Fremdleistung und Beschaffung

Im ersten Jahr als Founding-Partner

189,50 €

netto im Monat, jährlich bezahlt: 2.274 € im Jahr. Regulär 379 € im Monat, danach mit Preis-Lock.

Für den ganzen Betrieb, nicht je Nutzer. Wer innerhalb deiner Stufe dazukommt, kostet nichts extra.

Founding-Partner werden
Bewegst du physische Ware?

Ein Zusatz für alles rund um Ware: Einkauf, Lager, Versand, Preise, Shops und Marktplätze, Carrier, Fertigung und Kasse. Bezahlt wird nach Aufträgen im Monat, Kassenbons zählen nicht mit. Ein Betrieb mit vier Personen und vielen Bestellungen zahlt dort mehr als eine Beratung mit vierzig Leuten. Alles andere bleibt in Octibiz.

Wo läuft Octibiz?

Den Betrieb durch uns gibt es bis 12 Personen. Ab der Stufe bis 18 Personen läuft Octibiz auf einem eigenen Server bei Profihost.

Du betreibst Octibiz auf deinem eigenen Server oder bei einem Hoster deiner Wahl. Deine Daten verlassen deinen Server nicht, auch nicht zu uns. Updates kommen per Klick.

Lizenz, sonst nichts. Einrichtung auf Wunsch: einmalig 2.500 bis 5.000 Euro. Dein Server, dein Speicher. Kein Kontingent von uns.

Deine Zahl

Octibiz nach euren Personen, dazu der Zusatz Handel, wenn ihr Ware bewegt, und der Betrieb, wenn wir ihn übernehmen. Die beiden Leitern werden nicht gegeneinander gerechnet.

Lizenz:
379 € , als Founding-Partner 189,50 €

Im ersten Jahr als Founding-Partner

189,50 €

netto im Monat, jährlich bezahlt: 2.274 € im Jahr. Regulär 379 € im Monat, ab dem zweiten Jahr mit Preis-Lock.

Founding-Partner bekommen alle Module zum halben Preis, auch den Zusatz Handel. Der Betrieb durch uns, Einrichtung, Umzug und die Inbetriebnahme von Anbindungen kosten den vollen Preis, auch für Founding-Partner.

Alle Preise sind netto, für den ganzen Betrieb statt je Nutzer. Sie sind ein Arbeitsstand, den wir in der Beta mit den ersten Partnern prüfen. Als Founding-Partner zahlst du zwölf Monate 50 Prozent weniger Lizenz und behältst den Preis danach. Alle Stufen stehen auf der Preisseite.

Wir ziehen selbst um

Wir ziehen unser eigenes Geschäft zuerst um. Dann deins.

Octibiz löst bei uns HubSpot als Ticketsystem und awork als Projekt- und Zeiterfassung ab. Die Umstellung laeuft, abgeschlossen ist sie nicht.

Ist sie durch, spart das rund 386 Euro im Monat, also etwa 4.600 Euro im Jahr.

Wir ziehen unser eigenes Geschäft gerade auf Octibiz um und lösen dabei HubSpot ab, zuerst als Ticketsystem. Was du hier siehst, ist das System, auf das wir selbst umsteigen.

Preise und Betriebsgrößen ansehen
Was abgelöst wird
HubSpot und awork
Ersparnis danach, im Monat
386 €
Stand des Umzugs
läuft, noch nicht fertig

Gegen wen wir hier antreten

Die Vergleiche, die in diesem Geschäft zählen

In jedem steht auch, was der Wettbewerber besser kann.

Octibiz und HubSpot-Stack

Fünf gute Werkzeuge ergeben kein gutes System. Sie ergeben fünf Rechnungen und vier Schnittstellen, die jemand pflegen muss.

Mehr dazu

Octibiz und Teamleader Focus

Bei Teamleader ist das Projekt ein Zusatzmodul. Bei uns ist es dasselbe Datenmodell wie Deal, Vertrag und Rechnung.

Mehr dazu

Häufige Fragen von Marketing-Agenturen

Was kostet Octibiz für Marketing-Agenturen?

Für einen Betrieb bis 12 Personen sind das 379 € netto im Monat, jährlich bezahlt 4.548 € im Jahr, auf deinem eigenen Server. Octibiz reicht hier, den Zusatz Handel brauchst du nur, wenn du physische Ware bewegst. Nutzerlizenzen gibt es nicht: Die Zahl der Personen regelt nur die Größenstufe, wer innerhalb der Stufe dazukommt, kostet nichts extra.

Preise und Betriebsgrößen ansehen
Womit fangen wir an?

Mit CRM, Marketing. Das ist der Einstieg, der in diesem Geschäft am schnellsten wirkt. Der Rest kommt dazu, wenn er gebraucht wird, ohne neuen Vertrag und ohne Migration.

Wie lange dauert der Umstieg?

Der Einstieg ist kurz: Ein Assistent führt dich in höchstens sieben Schritten vom ersten Login bis zum versendeten Angebot. Wie lange der Umzug deiner Daten dauert, sagen wir dir nach dem Blick auf sie. Bei der Einrichtung durch uns für 1.500 € machen wir Workshop, Einrichtung, eine Schulung und begleiten den Import.

Preise und Betriebsgrößen ansehen
Liegen unsere Daten in Deutschland?

Auf eurem eigenen Server liegen sie bei euch, das ist unser Hauptweg. Lasst ihr Octibiz von uns betreiben, das geht bis 12 Personen, bekommt jeder Kunde eine eigene Instanz mit eigener Datenbank in Deutschland. Größere Betriebe bekommen einen eigenen Server bei unserem Hosting-Partner Profihost. Geteilte Datenbanken gibt es nicht.

Wo deine Daten liegen
Wie tief greift die KI ins System?

Sie erreicht 2.752 API-Operationen und damit praktisch das ganze System, auf demselben Weg wie ein Mensch an der Oberfläche. Rechteprüfung, Marken-Grenze und Prüfprotokoll gelten für die KI unverändert.

KI und MCP im Detail
Wie kommen wir von HubSpot weg?

Den Import aus HubSpot übernehmen wir, inklusive Feldzuordnung und Prüfung; bei dir bleiben der Export und eine Stichprobe zur Freigabe. Dein HubSpot läuft weiter, bis die Abnahme steht. Wie lange das dauert, sagen wir dir nach dem Blick auf deinen Export. Danach zahlst du für Kampagnen, Formulare und CRM keinen eigenen Marketing-Stack mehr.

Zum Vergleich
Ist der E-Mail-Versand DSGVO-sauber?

Double-Opt-in und Abmelde-Verwaltung sind eingebaut, nicht nachgerüstet: Die Einwilligung hängt am Formular, und für Formular-Eingänge gibt es eine mitgelieferte Aufbewahrungsregel. Deine Empfängerdaten liegen in deiner eigenen Instanz mit eigener Datenbank, betrieben in Deutschland oder auf deinem Server.

Was kann Octibiz für Marketing-Agenturen nicht?

Wir bauen im Marketing-Modul keinen Kampagnen-Baukasten für die Kunden unserer Kunden. Es ist für deine eigene Akquise gebaut. Wenn dein Kern ein Content-Management-System eines Anbieters ist, bleibt das eine eigene Entscheidung.

Vom Lead bis zum Auftrag, mit nachvollziehbarer Herkunft.

Octibiz ist in der Beta. 15 Founding-Partner bekommen zwölf Monate 50 Prozent Nachlass auf die Lizenz, behalten den Preis danach und steuern die Roadmap mit. Im Erstgespräch schauen wir uns deinen heutigen Werkzeugkasten an und sagen dir ehrlich, ob Octibiz dein Problem löst. Wenn nicht, endet es dort.

Founding-Partner werden Demo am echten System buchen