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Octibiz
Demo

Durchsucht Website und Dokumentation gemeinsam. Enter zeigt alle Treffer, Esc schließt.

Produkt-Tour

Ein Kunde, ein Durchlauf, kein Menü-Klicken.

Wir zeigen dir nicht 71 Module nacheinander, sondern einen Vorgang, der durch sie hindurchläuft. Genau so machen wir es auch in der Demo.

Was du in 30 Minuten siehst

  • Ein Kunde, ein Durchlauf
  • Vom Erstkontakt bis zur bezahlten Rechnung
  • Echte Daten aus unserer eigenen Agentur
  • Keine Folien, kein Testkunde 1
  • Deine Fragen am offenen System

Wir betreiben unsere Agentur selbst darauf, seit dem ersten Tag. Was das heisst

Der Weg, den ein Kunde bei uns nimmt

Jeder Schritt kennt den vorherigen. Klick auf einen Schritt, um das Modul dahinter im Detail zu sehen.

  1. Lead und CRM
  2. Angebot
  3. Projekt
  4. Zeit
  5. Vertrag
  6. Abrechnung
  7. Rechnung
  8. Support
  9. Auswertung

Ein Datenmodell. Keine Doppelerfassung.

Station 01

Aus der Anfrage wird ein Deal

Die Anfrage landet als Lead im Posteingang, mit Quelle und Herkunft. Ein Klick macht daraus Deal, Kunde und Kontakt.

  • Keine Doppelerfassung Kunde und Kontakt entstehen aus dem Lead, die Herkunft bleibt verlinkt.
  • Die Marke zieht mit Mehrere Gesellschaften in einer Instanz, getrennte Nummernkreise.
Vertriebspipeline in Octibiz mit Leads, Deals und Phasen

Station 02

Aus dem Deal wird ein Angebot

Kunde, Kontakt und Marke ziehen mit. Nimmt der Kunde an, setzt das System den Deal auf gewonnen.

  • Versionen statt Dateichaos Jede Fassung bleibt nachvollziehbar, die Freigabe hängt am Vorgang.
  • Ein Klick zum Projekt Positionen und Budget wandern in das Projekt, ohne Abtippen.
Angebot in Octibiz mit Positionen, Status und Nachverfolgung

Station 03

Aus dem Angebot wird ein Projekt

Gebuchte Zeit zählt gegen das Budget, bei einem Retainer gegen das Kontingent. Sofort, nicht am Monatsende.

  • Budget in Echtzeit Du siehst während der Arbeit, ob das Projekt trägt, nicht danach.
  • Kapazität im Blick Wer ist frei, wer ist voll, welche Fähigkeit fehlt.
Projektboard in Octibiz mit Aufgaben, Meilensteinen und Auslastung

Station 04

Aus der Zeit wird eine Rechnung

Die Abrechnung zieht die freigegebenen Stunden, die Faktura erzeugt den GoBD-Beleg samt E-Rechnung.

  • E-Rechnung ohne Zusatzwerkzeug XRechnung und ZUGFeRD kommen aus demselben Beleg.
  • Zahlung gleicht sich ab Der Kontoumsatz findet die offene Rechnung selbst.
Rechnung in Octibiz mit Positionen, Steuer und Versandstatus

Station 05

Und der Support kennt den ganzen Vorgang

Kommt der Kunde später mit einem Ticket, sieht der Support Projekt, Vertrag und verbrauchtes Kontingent auf einen Blick.

  • Kein Kontextverlust Genau das geht in getrennten Systemen verloren.
  • Das Kontingent zählt mit Support-Zeit läuft gegen den Retainer, sichtbar für beide Seiten.
Ticketansicht in Octibiz mit Verlauf, Zuordnung und Kundenkontext

Was in diesem Durchlauf passiert

Fünf Stationen. In der Demo dauert das zwanzig Minuten, hier drei.

  1. 01

    Aus der Anfrage wird ein Deal

    Die Anfrage landet als Lead im Posteingang, mit Quelle und Herkunft. Ein Klick macht daraus Deal, Kunde und Kontakt, ohne Doppelerfassung, und die Herkunft bleibt verlinkt.

  2. 02

    Aus dem Deal wird ein Angebot

    Kunde, Kontakt und Marke ziehen mit. Nimmt der Kunde an, setzt das System den Deal auf gewonnen, ohne dass jemand zwei Systeme nachpflegt.

  3. 03

    Aus dem Angebot wird ein Projekt

    Positionen und Budget kommen aus dem Angebot. Gebuchte Zeit zählt gegen das Budget, und bei einem Retainer gegen das Kontingent, sofort und nicht am Monatsende.

  4. 04

    Aus der Zeit wird eine Rechnung

    Die Abrechnung zieht die freigegebenen Stunden, die Faktura erzeugt den GoBD-Beleg samt E-Rechnung. Der Kontoumsatz gleicht die Zahlung ab, der Rest geht zum Steuerberater.

  5. 05

    Und der Support kennt den ganzen Vorgang

    Kommt der Kunde später mit einem Ticket, sieht der Support Projekt, Vertrag und verbrauchtes Kontingent auf einen Blick. Genau das geht in getrennten Systemen verloren.

Häufige Fragen zur Produkt-Tour

Sind das echte Screenshots?

Ja. Alle Ansichten auf dieser Seite kommen aus dem laufenden System, aufgenommen gegen eine Instanz mit Demo-Daten. Keine Mockups, keine gezeichneten Oberflächen. Was du hier siehst, siehst du auch nach der Anmeldung.

Demo am echten System
Kann ich das System selbst ausprobieren?

Ja, aber nicht per Selbstbedienung. Wir richten dir eine eigene Instanz mit Demo-Daten ein, in der du klicken kannst, was du willst, ohne Zeitlimit und ohne dass jemand danebensitzt. Der Weg dahin führt über ein kurzes Gespräch: Wir richten die Instanz auf deinen Betrieb zugeschnitten ein. In der Beta ist uns lieber, wir wissen, wer damit arbeitet.

Demo am echten System
Wie lange dauert es, bis ich das System bedienen kann?

Die Grundbedienung ist in einem halben Tag gelernt, weil alle Module dieselbe Logik teilen: dieselbe Liste, dieselbe Suche, dieselben Rechte, derselbe Verlauf. Ein Betriebssystem für die ganze Kette bleibt trotzdem breiter als ein einzelnes Werkzeug, und das sagen wir auch in den Vergleichen.

Alle Vergleiche ansehen

Denselben Weg mit deinen Daten

In der Demo nehmen wir einen Vorgang, der deinem Alltag am nächsten kommt, statt unseren Standardfall.