Odoo ist günstig zu kaufen und teuer einzuführen.
Odoo ist die breiteste Suite am Markt und hat den niedrigsten Listenpreis je Nutzer. Der Preis auf der Website ist aber nicht der Preis des Projekts: Odoo wird konfiguriert, oft mit einem Partner. Octibiz ist kuratiert und ohne Implementierungsprojekt produktiv.
Aus dem laufenden System, nicht nachgebaut.
Auf einen Blick
- Wann Octibiz
- Du willst nicht konfigurieren, sondern arbeiten, und dein Datenschutz-Argument ist Hosting in Deutschland oder auf dem eigenen Server.
- Wann Odoo
- Du brauchst Funktionen, die wir nicht haben, etwa Fertigungsplanung oder Buchhaltung im System, und du hast Budget und Zeit für ein Einführungsprojekt oder einen Partner.
- Preisvergleich bei 12 Mitarbeitenden
- Odoo: 2.866 € bis 4.306 € im Jahr. Octibiz: 5.688 € im Jahr, für den ganzen Betrieb, Grundpaket plus Handel und Versand bei bis zu 10.000 Aufträgen im Jahr. Dazu kommt die betreute Hosting-Umgebung ab 99 € netto im Monat; Self-Hosted zahlt kein Hosting.
- Stand der Angaben
- 27.8.2026
- Herkunft
- Belgien (EU)
Octibiz und Odoo nebeneinander
Dieselben Kriterien, dieselbe Reihenfolge wie in allen acht Vergleichen. Die markierten Zeilen zeigen, wo der Wettbewerb vorn liegt.
| Kriterium | Octibiz | Odoo |
|---|---|---|
| CRM mit Leads, Deals und Forecast | ja | ja |
| Projektmanagement | ja | ja |
| Zeiterfassung mit Freigabe und Abrechenbarkeit | ja | ja |
| Ticketsystem mit Reaktionszeiten | ja | ja |
| Eigene Rechnung mit E-Rechnung und Mahnwesen | ja | ja |
| Warenwirtschaft mit Lager und Versand | ja | ja |
| KI bedient das System unter denselben Rechten | alle API-Operationen unter denselben Rechten | Einzelfunktionen |
| Erweiterbar per Plugin ohne Fork Hier liegt der Wettbewerb vorn oder gleichauf Beide erweitern per Modul ohne Fork des Kerns. Hier gibt es keinen Unterschied. | ja | ja |
| Hosting in Deutschland | Deutschland | EU-Rechenzentrum wählbar |
| Betrieb auf eigener Infrastruktur Hier liegt der Wettbewerb vorn oder gleichauf | ja | ja |
| Betroffenenrechte im Produkt automatisiert | Betroffenenrechte automatisiert | manuell oder per Zusatzmodul |
| Preis unabhängig von der Nutzerzahl | nach Betriebsgröße | je Nutzer |
| Einarbeitungsaufwand bis zum produktiven Betrieb | kuratiert, ohne Einführungsprojekt | Konfigurationsprojekt, meist mit Partner |
| Größe des Partner- und Implementierernetzes Hier liegt der Wettbewerb vorn oder gleichauf Wenn du einen Implementierer in deiner Stadt willst, findest du für Odoo einen. | im Aufbau | weltweites Partnernetz |
Angaben zu Odoo nach den öffentlichen Listenpreisen des Anbieters, Stand 27.8.2026. Fremdpreise altern schnell, prüf sie im Zweifel beim Anbieter nach. Der Listenpreis je Nutzer ist nicht der Projektpreis. Odoo wird konfiguriert, meist mit einem Partner, und diese Kosten stehen auf keiner Preisseite. Wir rechnen sie dir im Erstgespräch mit, auch wenn sie gegen uns sprechen. Quelle: https://www.odoo.com/de_DE/pricing, geprüft am 27.8.2026.
Der eigentliche Unterschied
Die ganze Kette statt eines Glieds
Odoo ist ein Baukasten: niedriger Einstiegspreis, reale Projektkosten. Wir sind schmaler, aber am ersten Tag benutzbar.
71 Module
Kurz gesagt
Hast du eine IT-Abteilung oder einen Partner und Zeit für ein Einführungsprojekt, bekommst du mit Odoo mehr Bandbreite als bei uns. Willst du am ersten Tag arbeiten statt konfigurieren, ist Octibiz der kürzere Weg.
Ist Octibiz eine Odoo-Alternative?
Ja, wenn das dein Fall ist: Du willst nicht konfigurieren, sondern arbeiten, und dein Datenschutz-Argument ist Hosting in Deutschland oder auf dem eigenen Server. Bei Odoo bist du besser aufgehoben, wenn das zutrifft: Du brauchst Funktionen, die wir nicht haben, etwa Fertigungsplanung oder Buchhaltung im System, und du hast Budget und Zeit für ein Einführungsprojekt oder einen Partner. Beide Fälle stehen mit allen Kriterien in der Vergleichstabelle auf dieser Seite, Stand 27.8.2026.
Was der Wechsel wirklich kostet
Drei Punkte, die in Vergleichstabellen sonst fehlen, weil sie gegen den Anbieter sprechen.
Was der Umstieg kostet
Die Einmalleistung Full Migration: Für Odoo gibt es noch keinen erprobten Importweg. Wir übernehmen Kunden, Artikel, Aufträge und offene Posten aus deinem CSV-/API-Export und bauen die Feldzuordnung mit dir auf. Dazu kommen Schulung und die ersten unruhigen Wochen. Das ist echter Aufwand, und wir rechnen ihn dir im Erstgespräch vor, statt ihn wegzulassen.
Was nicht mitkommt
Individuelle Odoo-Anpassungen und Community-Module haben bei uns kein Gegenstück und bleiben zurück. Was dein Partner konfiguriert hat, bilden wir gemeinsam neu ab, nicht eins zu eins.
Was du neu lernen musst
Einarbeitung bei uns: kuratiert, ohne Einführungsprojekt. Bei Odoo: Konfigurationsprojekt, meist mit Partner. Odoo ist breiter, aber erst nach dem Einführungsprojekt produktiv. Bei uns lernst du ein kuratiertes System, statt ein Konfigurationsprojekt zu managen.
Häufige Fragen zu Octibiz und Odoo
Was kostet Octibiz im Vergleich zu Odoo?
Odoo kostet 19,90 bis 29,90 € je Person und Monat, bei 12 Leuten also 2.866 € bis 4.306 € im Jahr (öffentliche Angaben, Stand 27.8.2026). Octibiz kostet 5.688 € netto im Jahr für den ganzen Betrieb bis 12 Mitarbeitende: Grundpaket plus Handel und Versand bei bis zu 10.000 Aufträgen im Jahr. Der Unterschied: Bei uns zahlst du nicht je Kopf, ein neuer Kollege kostet innerhalb deiner Größenstufe nichts extra. Dazu kommt die betreute Hosting-Umgebung ab 99 € netto im Monat; Self-Hosted zahlt kein Hosting. Gerechnet mit zwölf Mitarbeitenden auf beiden Seiten: Listenpreis je Nutzer ohne Partner- und Einführungskosten, gegen die Octibiz-Stufe bis zwölf Mitarbeitende mit den Handels-Modulen für bis zu zehntausend Aufträge im Jahr.
Deinen Stack durchrechnenWie komme ich von Odoo zu Octibiz?
Über die Einmalleistung Full Migration: Für Odoo gibt es noch keinen erprobten Importweg. Wir übernehmen Kunden, Artikel, Aufträge und offene Posten aus deinem CSV-/API-Export und bauen die Feldzuordnung mit dir auf.
Preise und Betriebsgrößen ansehenWas kann Odoo besser?
Beim Kriterium "Größe des Partner- und Implementierernetzes" liegt Odoo vorn. Wenn du einen Implementierer in deiner Stadt willst, findest du für Odoo einen. Gleichstand: Erweiterbar per Plugin ohne Fork, Betrieb auf eigener Infrastruktur. Da liegt keiner von uns beiden vorn.
Kann ich beides parallel betreiben?
Ja, über den Integrations-Hub. Datenflüsse laufen mit Feldzuordnung und Lauf-Protokoll, du siehst also, was übertragen wurde. Auf Dauer ist das aber der teuerste Zustand: du zahlst zwei Systeme und pflegst die Verbindung dazwischen.
Modul im Detail ansehenWie aktuell sind eure Angaben zu Odoo?
Stand 27.8.2026, Quelle sind die öffentlich einsehbaren Preis- und Funktionsseiten des Anbieters. Fremdpreise altern schnell. Wenn dir hier ein Fehler auffällt, schreib uns, wir korrigieren ihn.
Rechne es selbst nach, bevor du uns glaubst.
Der Stack-Rechner nimmt deine Werkzeuge und deine Mitarbeiterzahl. Wenn Octibiz teurer ist, zeigt er das.