Bei Teamleader ist das Projekt ein Zusatz. Bei uns ist es dasselbe Datenmodell.
Teamleader kommt vom CRM und hat Angebot und Abrechnung angebaut. Projektmanagement und Ticket-Inbox sind dort kostenpflichtige Zusätze. Octibiz ist von Anfang an entlang der ganzen Kette gebaut, nicht angebaut.
Aus dem laufenden System, nicht nachgebaut.
Auf einen Blick
- Wann Octibiz
- Projekt, Zeit und Support tragen dein Geschäft, nicht nur der Abschluss.
- Wann Teamleader Focus
- Dein Schwerpunkt ist Vertrieb und Angebot, Projektarbeit ist Nebensache, und du willst ein im Benelux-Raum eingespieltes Produkt.
- Preisvergleich bei 12 Mitarbeitenden
- Teamleader Focus: ab 5.400 € im Jahr. Octibiz: 4.548 € im Jahr, für den ganzen Betrieb, Grundpaket, ohne die Handels-Module. Dazu kommt die betreute Hosting-Umgebung ab 99 € netto im Monat; Self-Hosted zahlt kein Hosting.
- Stand der Angaben
- 27.8.2026
- Herkunft
- Belgien (EU)
Octibiz und Teamleader Focus nebeneinander
Dieselben Kriterien, dieselbe Reihenfolge wie in allen acht Vergleichen. Die markierten Zeilen zeigen, wo der Wettbewerb vorn liegt.
| Kriterium | Octibiz | Teamleader Focus |
|---|---|---|
| CRM mit Leads, Deals und Forecast | ja | ja |
| Angebote mit Versionierung und Freigabe | ja | ja |
| Projektmanagement | ja | nur als Zusatzmodul |
| Zeiterfassung mit Freigabe und Abrechenbarkeit | ja | an das Zusatzmodul gebunden |
| Verträge und Retainer-Kontingente | ja | eingeschränkt |
| Ticketsystem mit Reaktionszeiten Teamleader Focus hat eine Ticket-Inbox mit CRM-Bezug, Zeiterfassung auf Tickets und Ticket-Abrechnung, buchbar als Zusatz. Bei uns ist das Ticketsystem Teil des Grundpakets. | ja | als kostenpflichtiger Zusatz |
| Eigene Rechnung mit E-Rechnung und Mahnwesen | ja | ja |
| Wissensdatenbank | ja | nein |
| KI bedient das System unter denselben Rechten | ja | nein |
| Hosting in Deutschland Hier liegt der Wettbewerb vorn oder gleichauf Beides in der EU. Der Unterschied ist kleiner, als er in einer Tabelle wirkt. | Deutschland | EU, Belgien |
| Betrieb auf eigener Infrastruktur | ja | nein |
| Größe des Partner- und Implementierernetzes Hier liegt der Wettbewerb vorn oder gleichauf Wer einen lokalen Implementierer vor Ort will, findet dort mehr Auswahl. | im Aufbau | gewachsenes Partnernetz im Benelux-Raum |
Angaben zu Teamleader Focus nach den öffentlichen Listenpreisen des Anbieters, Stand 27.8.2026. Fremdpreise altern schnell, prüf sie im Zweifel beim Anbieter nach. Der Seat-Vergleich ist Marktkontext. Octibiz rechnet nicht pro Nutzer. Quelle: https://www.teamleader.eu/focus/pricing, geprüft am 27.8.2026.
Der eigentliche Unterschied
Die ganze Kette statt eines Glieds
Bei Teamleader ist das Projekt ein Zusatzmodul. Bei uns ist es dasselbe Datenmodell wie Deal, Vertrag und Rechnung.
71 Module
Wissensdatenbank
Bei Teamleader Focus nicht enthalten. Bei uns Teil desselben Datenmodells, also ohne Schnittstelle und ohne zweite Stammdatenpflege.
479 Geschäftsobjekte
KI bedient das System unter denselben Rechten
Bei Teamleader Focus nicht enthalten. Bei uns Teil desselben Datenmodells, also ohne Schnittstelle und ohne zweite Stammdatenpflege.
479 Geschäftsobjekte
Kurz gesagt
Ist dein Geschäft Vertrieb mit etwas Projektarbeit, passt Teamleader. Ist dein Geschäft Projektarbeit mit Verträgen, Support und Abrechnung, arbeitest du dort gegen die Struktur an.
Ist Octibiz eine Teamleader Focus-Alternative?
Ja, wenn das dein Fall ist: Projekt, Zeit und Support tragen dein Geschäft, nicht nur der Abschluss. Bei Teamleader Focus bist du besser aufgehoben, wenn das zutrifft: Dein Schwerpunkt ist Vertrieb und Angebot, Projektarbeit ist Nebensache, und du willst ein im Benelux-Raum eingespieltes Produkt. Beide Fälle stehen mit allen Kriterien in der Vergleichstabelle auf dieser Seite, Stand 27.8.2026.
Was der Wechsel wirklich kostet
Drei Punkte, die in Vergleichstabellen sonst fehlen, weil sie gegen den Anbieter sprechen.
Was der Umstieg kostet
Die Einmalleistung Full Migration: Für Teamleader Focus gibt es noch keinen erprobten Importweg. Wir übernehmen Kontakte, Deals, Projekte und offene Posten aus deinem CSV-/API-Export und bauen die Feldzuordnung mit dir auf. Dazu kommen Schulung und die ersten unruhigen Wochen. Das ist echter Aufwand, und wir rechnen ihn dir im Erstgespräch vor, statt ihn wegzulassen.
Was nicht mitkommt
Gebuchte Rechnungen und die gewachsene Angebots-Historie bleiben als Archiv in Teamleader. Automatisierungen und Vorlagen baust du bei uns neu auf.
Was du neu lernen musst
Teamleader ist rund um CRM und Angebot schnell gelernt. Bei uns lernst du mehr Fläche auf einmal, dafür entfällt das Zusammenstellen von Zusatzmodulen für Projekt und Support.
Häufige Fragen zu Octibiz und Teamleader Focus
Was kostet Octibiz im Vergleich zu Teamleader Focus?
Teamleader Focus kostet ab 37,50 € je Person und Monat, bei 12 Leuten also ab 5.400 € im Jahr (öffentliche Angaben, Stand 27.8.2026). Octibiz kostet 4.548 € netto im Jahr für den ganzen Betrieb bis 12 Mitarbeitende: Grundpaket, ohne die Handels-Module. Der Unterschied: Bei uns zahlst du nicht je Kopf, ein neuer Kollege kostet innerhalb deiner Größenstufe nichts extra. Dazu kommt die betreute Hosting-Umgebung ab 99 € netto im Monat; Self-Hosted zahlt kein Hosting. Gerechnet mit zwölf Mitarbeitenden auf beiden Seiten: Listenpreis je Nutzer gegen die Octibiz-Stufe bis zwölf Mitarbeitende.
Deinen Stack durchrechnenWie komme ich von Teamleader Focus zu Octibiz?
Über die Einmalleistung Full Migration: Für Teamleader Focus gibt es noch keinen erprobten Importweg. Wir übernehmen Kontakte, Deals, Projekte und offene Posten aus deinem CSV-/API-Export und bauen die Feldzuordnung mit dir auf.
Preise und Betriebsgrößen ansehenWas kann Teamleader Focus besser?
Beim Kriterium "Größe des Partner- und Implementierernetzes" liegt Teamleader Focus vorn. Wer einen lokalen Implementierer vor Ort will, findet dort mehr Auswahl. Gleichstand: Hosting in Deutschland. Da liegt keiner von uns beiden vorn.
Kann ich beides parallel betreiben?
Ja, über den Integrations-Hub. Datenflüsse laufen mit Feldzuordnung und Lauf-Protokoll, du siehst also, was übertragen wurde. Auf Dauer ist das aber der teuerste Zustand: du zahlst zwei Systeme und pflegst die Verbindung dazwischen.
Modul im Detail ansehenWie aktuell sind eure Angaben zu Teamleader Focus?
Stand 27.8.2026, Quelle sind die öffentlich einsehbaren Preis- und Funktionsseiten des Anbieters. Fremdpreise altern schnell. Wenn dir hier ein Fehler auffällt, schreib uns, wir korrigieren ihn.
Rechne es selbst nach, bevor du uns glaubst.
Der Stack-Rechner nimmt deine Werkzeuge und deine Mitarbeiterzahl. Wenn Octibiz teurer ist, zeigt er das.