weclapp kennt deine Ware. Octibiz kennt deine Ware und dein Projektgeschäft.
weclapp ist ein deutsches Cloud-ERP mit warenwirtschaftlichem Schwerpunkt und spielt damit auf demselben Compliance-Feld wie wir. Der Unterschied liegt in der Herkunft: weclapp kommt von der Ware, wir kommen von der Dienstleistung und haben die Ware dazugebaut.
Aus dem laufenden System, nicht nachgebaut.
Auf einen Blick
- Wann Octibiz
- Dein Betrieb verkauft Produkte und Leistung. Oder du willst Selbstbetrieb, Multi-Brand und eine KI, die im System arbeitet.
- Wann weclapp
- Reiner Handel oder reine Produktion, hohe Anforderungen an die warenwirtschaftliche Tiefe, kein nennenswertes Projekt- oder Servicegeschäft.
- Preisvergleich bei 12 Mitarbeitenden
- weclapp: 5.616 € bis 23.472 € im Jahr. Octibiz: 5.688 € im Jahr, für den ganzen Betrieb, Grundpaket plus Handel und Versand bei bis zu 10.000 Aufträgen im Jahr. Dazu kommt die betreute Hosting-Umgebung ab 99 € netto im Monat; Self-Hosted zahlt kein Hosting.
- Stand der Angaben
- 27.8.2026
- Herkunft
- Deutschland
Octibiz und weclapp nebeneinander
Dieselben Kriterien, dieselbe Reihenfolge wie in allen acht Vergleichen. Die markierten Zeilen zeigen, wo der Wettbewerb vorn liegt.
| Kriterium | Octibiz | weclapp |
|---|---|---|
| CRM mit Leads, Deals und Forecast | ja | ja |
| Projektmanagement | ja | eingeschränkt |
| Zeiterfassung mit Freigabe und Abrechenbarkeit | ja | eingeschränkt |
| Verträge und Retainer-Kontingente Verträge mit Laufzeiten und SLA führt weclapp im Add-on Vertragsmanagement. Retainer-Kontingente mit Warnstufen und hartem Buchungsstopp sind unser Feld. | ja | Vertragsmanagement je nach Tarif als Add-on |
| Ticketsystem mit Reaktionszeiten Hier liegt der Wettbewerb vorn oder gleichauf weclapp hat einen vollwertigen Helpdesk mit Mail2Ticket, Kundenportal und SLA-Verwaltung, je nach Tarif als Add-on. Hier gewinnen wir gegen weclapp nichts. | ja | vorhanden, je nach Tarif als Add-on |
| Eigene Rechnung mit E-Rechnung und Mahnwesen | ja | ja |
| Warenwirtschaft mit Lager und Versand | ja | ja |
| Kundenportal mit Freigaben | ja | eingeschränkt |
| KI bedient das System unter denselben Rechten | ja | Einzelfunktionen |
| Mehrere Marken in einer Instanz | ja | je Mandant getrennt |
| Hosting in Deutschland Hier liegt der Wettbewerb vorn oder gleichauf Gleichstand. Beim Hosting-Argument gewinnen wir gegen weclapp nichts. | Deutschland | Deutschland |
| Betrieb auf eigener Infrastruktur | ja | nein |
| Preis unabhängig von der Nutzerzahl | nach Betriebsgröße | je Nutzer |
| Jahre im Produktivbetrieb bei Fremdkunden Hier liegt der Wettbewerb vorn oder gleichauf Reife Warenwirtschaften haben hier Jahre Vorsprung. Das sagen wir vorher und nicht erst im Projekt. | Warenwirtschaft seit 2026 gebaut, erster Kunden-Go-Live steht aus | seit über zehn Jahren im Handelseinsatz |
Angaben zu weclapp nach den öffentlichen Listenpreisen des Anbieters, Stand 27.8.2026. Fremdpreise altern schnell, prüf sie im Zweifel beim Anbieter nach. Der Seat-Vergleich ist Marktkontext. Octibiz rechnet nicht pro Nutzer. Quelle: https://www.weclapp.com/de/preise/, geprüft am 27.8.2026.
Der eigentliche Unterschied
Die ganze Kette statt eines Glieds
Ist Ware dein Geschäft, ist weclapp reifer. Kommt Dienstleistung dazu, liegt bei uns beides im selben Datenmodell.
71 Module
Betrieb auf eigener Infrastruktur
Bei weclapp nicht enthalten. Bei uns Teil desselben Datenmodells, also ohne Schnittstelle und ohne zweite Stammdatenpflege.
479 Geschäftsobjekte
Kurz gesagt
Ist Ware dein Geschäft und Buchhaltung im System dein Muss, nimm weclapp. Liegen Warengeschäft und Projektgeschäft bei dir in getrennten Systemen, gibt es dafür sonst nichts, was beides in einem Datenbestand kann.
Ist Octibiz eine weclapp-Alternative?
Ja, wenn das dein Fall ist: Dein Betrieb verkauft Produkte und Leistung. Oder du willst Selbstbetrieb, Multi-Brand und eine KI, die im System arbeitet. Bei weclapp bist du besser aufgehoben, wenn das zutrifft: Reiner Handel oder reine Produktion, hohe Anforderungen an die warenwirtschaftliche Tiefe, kein nennenswertes Projekt- oder Servicegeschäft. Beide Fälle stehen mit allen Kriterien in der Vergleichstabelle auf dieser Seite, Stand 27.8.2026.
Was der Wechsel wirklich kostet
Drei Punkte, die in Vergleichstabellen sonst fehlen, weil sie gegen den Anbieter sprechen.
Was der Umstieg kostet
Die Einmalleistung Full Migration: Für weclapp gibt es noch keinen erprobten Importweg. Wir übernehmen Kunden, Artikel, Aufträge und offene Posten aus deinem CSV-/API-Export und bauen die Feldzuordnung mit dir auf. Dazu kommen Schulung und die ersten unruhigen Wochen. Das ist echter Aufwand, und wir rechnen ihn dir im Erstgespräch vor, statt ihn wegzulassen.
Was nicht mitkommt
Die gebuchte Beleghistorie bleibt als Archiv in weclapp, ebenso gewachsene Automatisierungen. Und den Reife-Vorsprung einer seit Jahren produktiven Warenwirtschaft nimmt dir der Umzug nicht ab.
Was du neu lernen musst
weclapp ist ein ausgewachsenes ERP, schneller gelernt ist es nicht. Der Unterschied liegt nicht in der Lernkurve, sondern darin, dass bei uns Projektgeschäft und Ware im selben Datenmodell liegen.
Häufige Fragen zu Octibiz und weclapp
Was kostet Octibiz im Vergleich zu weclapp?
weclapp kostet 39 / 86 / 163 € je Person und Monat, bei 12 Leuten also 5.616 € bis 23.472 € im Jahr (öffentliche Angaben, Stand 27.8.2026). Octibiz kostet 5.688 € netto im Jahr für den ganzen Betrieb bis 12 Mitarbeitende: Grundpaket plus Handel und Versand bei bis zu 10.000 Aufträgen im Jahr. Der Unterschied: Bei uns zahlst du nicht je Kopf, ein neuer Kollege kostet innerhalb deiner Größenstufe nichts extra. Dazu kommt die betreute Hosting-Umgebung ab 99 € netto im Monat; Self-Hosted zahlt kein Hosting. Gerechnet mit zwölf Mitarbeitenden auf beiden Seiten: Listenpreis je Nutzer gegen die Octibiz-Stufe bis zwölf Mitarbeitende mit den Handels-Modulen für bis zu zehntausend Aufträge im Jahr.
Deinen Stack durchrechnenWie komme ich von weclapp zu Octibiz?
Über die Einmalleistung Full Migration: Für weclapp gibt es noch keinen erprobten Importweg. Wir übernehmen Kunden, Artikel, Aufträge und offene Posten aus deinem CSV-/API-Export und bauen die Feldzuordnung mit dir auf.
Preise und Betriebsgrößen ansehenWas kann weclapp besser?
Beim Kriterium "Jahre im Produktivbetrieb bei Fremdkunden" liegt weclapp vorn. Reife Warenwirtschaften haben hier Jahre Vorsprung. Das sagen wir vorher und nicht erst im Projekt. Gleichstand: Ticketsystem mit Reaktionszeiten, Hosting in Deutschland. Da liegt keiner von uns beiden vorn.
Kann ich beides parallel betreiben?
Ja, über den Integrations-Hub. Datenflüsse laufen mit Feldzuordnung und Lauf-Protokoll, du siehst also, was übertragen wurde. Auf Dauer ist das aber der teuerste Zustand: du zahlst zwei Systeme und pflegst die Verbindung dazwischen.
Modul im Detail ansehenWie aktuell sind eure Angaben zu weclapp?
Stand 27.8.2026, Quelle sind die öffentlich einsehbaren Preis- und Funktionsseiten des Anbieters. Fremdpreise altern schnell. Wenn dir hier ein Fehler auffällt, schreib uns, wir korrigieren ihn.
Rechne es selbst nach, bevor du uns glaubst.
Der Stack-Rechner nimmt deine Werkzeuge und deine Mitarbeiterzahl. Wenn Octibiz teurer ist, zeigt er das.