Multi-Brand, Mehrmarkenbetrieb
Multi-Brand bezeichnet den Betrieb mehrerer Marken einer Gesellschaft in einer einzigen Software-Instanz, jede mit eigenem Briefkopf, eigenen Nummernkreisen, eigenen Rechten und eigenem Kundenportal.
Eine Marke ist in Octibiz ein vollständiger Geschäftsauftritt: Name, Logo, Anschrift, Bankverbindung und Standardtexte für Angebot, Rechnung und E-Mail. Du legst sie in den Einstellungen an, nicht in einem Einführungsprojekt. Jeder Beleg gehört danach genau einer Marke und erbt Briefkopf, Texte, Bankdaten und Belegnummer automatisch. Ein Angebot mit dem falschen Logo ist damit kein Versehen, das dir noch passieren kann.
Jede Marke führt eigene Nummernkreise, getrennt je Belegart. Die Vergabe ist lückenlos und auch bei gleichzeitigen Zugriffen kollisionsfrei. Format und Jahres-Reset stellst du selbst ein, die nächste Nummer zeigt eine Vorschau, und rückwirkende Formatänderungen an bereits vergebenen Nummern sind gesperrt. BD-2026-0142 und BH-2026-0087 laufen nebeneinander, ohne sich zu mischen.
Die Marken-Grenze greift nicht nur in der Oberfläche, sondern bis in API und KI. Rechte entstehen je Zuordnung aus Rolle und Marke und addieren sich: Buchhaltung für Marke A, Support für alle Marken. Ein Konto, das nur Marke A sehen darf, sieht Marke B auch dann nicht, wenn es die Kennung direkt über die Schnittstelle aufruft. Suche, Automationen und KI hängen an derselben Prüfung, weil sie serverseitig auf jeder Operation sitzt und nicht in der Ansicht.
Zusammengeführt wird, was zusammengehört. Weil alle Marken in einer Instanz liegen, entsteht das markenübergreifende Bild im Reporting auf Live-Daten statt einmal im Quartal in einer Tabelle. Die Auswertung sieht die Gruppe, der Beleg sieht die Marke.
Am Preis ändert eine zweite Marke nichts. Multi-Brand steckt im Grundpaket, und das Grundpaket rechnet nach der Größe deines Betriebs, nicht nach der Zahl deiner Marken. Führst du mehrere eigenständige Gesellschaften, bekommt jede ihre eigene Instanz und zahlt nach ihrer eigenen Mitarbeiterzahl. Einen Gruppenaufschlag gibt es nicht.
Was Multi-Brand ausdrücklich nicht ist: ein Mandantenbetrieb für mehrere Kunden. Eine Instanz bildet eine juristische Person mit einer Umsatzsteuer-ID ab, und die Marken teilen diese ID und zeigen sie im Briefkopf. Getrennte USt-IDs je Marke gibt es konzeptbedingt nicht. Für eine zweite Gesellschaft gibt es eine zweite Instanz mit eigener Datenbank. Das hält Rechnungskreise und DSGVO-Verantwortung sauber. Der Preis dafür gehört dazugesagt: ein Reporting über mehrere Instanzen hinweg ist nicht Teil des Produkts.
Auch bekannt als: Mehrmarkenbetrieb.
So sieht das in Octibiz aus
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