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Octibiz
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Vertrieb und Marketing Im Grundpaket

Sechs Netzwerke, ein Redaktionsplan. Kein zweites Social-Tool.

LinkedIn, Instagram, Facebook, X, YouTube und TikTok werden zu Ausspiel-Zielen deiner Beiträge. Geschrieben, geplant und freigegeben wird im Redaktionssystem, wo auch der Blog-Text und die Pressemitteilung liegen. Dieses Modul steuert bei, was nur es weiß: wie man mit dem jeweiligen Netzwerk spricht, wessen Konto gerade verbunden ist und was ein Netzwerk nicht annimmt.

Was in Social steckt

  • Veröffentlichen 12
  • Netzwerke 8
  • Rechte & Plattform 8
  • Verbindungen 7
  • Zahlen 4

39 Einzelfunktionen in 5 Bereichen, alle unten im Detail. Zum Modulkatalog

Auf einen Blick

Im Founding-Programm
Enthalten, ohne Aufpreis
Familie
Vertrieb und Marketing
Ergebnis
Sechs Netzwerke als Ausspielziel: LinkedIn, Instagram, Facebook, X, YouTube und TikTok.
Betrieb
In Deutschland oder auf eigener Infrastruktur. Eine isolierte Instanz je Kunde, eigene Datenbank.

Kurz gefasst

  • Sechs Netzwerke als Ausspielziel: LinkedIn, Instagram, Facebook, X, YouTube und TikTok.
  • Das Modul führt bewusst keine eigene Beitragsliste. Beiträge und Veröffentlichungszustände liegen im Modul Inhalte, deshalb hat die Frage nach dem Veröffentlichten genau eine Antwort.
  • Beim Verbinden entsteht je Netzwerk und Marke ein eigenes Ziel, passend zum Mehrmarken-Betrieb.
  • Das Trennen einer Verbindung deaktiviert sie, löscht sie aber nie: Sonst verschwänden die Zustände bereits veröffentlichter Beiträge.
  • Kennzahlen kommen vom Netzwerk selbst und werden nicht zu einer Kunstkennzahl verrechnet.
  • Ehrliche Grenze: Ohne freigeschaltete Anbieter-Konten geht kein Beitrag raus. Die Prüfverfahren laufen bei den Netzwerken und brauchen Zeit.

Kommt dir das bekannt vor?

Das Social-Tool ist eine Insel

Es hat eine eigene Nutzerverwaltung, eine eigene Freigabe, einen eigenen Kalender und eine eigene Rechnung. Und es weiß nichts von dem Blog-Beitrag, der zum selben Thema geplant ist. Zwei Kalender nebeneinander, und beide behaupten, der Redaktionsplan zu sein.

"Was haben wir zu diesem Thema eigentlich schon veröffentlicht?" Die Frage klingt harmlos und ist teuer

Der Blog-Text liegt im CMS, der LinkedIn-Post im Planungs-Tool, und ob beide zusammengehören, weiß nur die Person, die beides geschrieben hat. Ist sie im Urlaub, wird das Thema doppelt gespielt oder gar nicht.

Wer darf eigentlich im Namen der Firma sprechen?

In vielen Betrieben liegt die Antwort im Passwort-Manager. Das Konto ist verbunden, das Passwort kennen vier Leute, und niemand hat je entschieden, wer eine Freigabe zum Posten hat und wer nicht.

Vertrieb und Marketing

Was Social kann

Sechs Netzwerke als Ausspiel-Ziele deiner Beiträge

LinkedIn, Instagram, Facebook, X, YouTube und TikTok. Ein Beitrag für ein Netzwerk ist kein Sonderfall, sondern ein Beitrag wie jeder andere: derselbe Editor, derselbe Kalender, dieselbe Freigabe, dieselbe Sprachverwaltung. Was dieses Modul beisteuert, ist die Kenntnis der Netzwerke: wie man mit ihnen spricht, welche Angaben sie zusätzlich erwarten und was sie ablehnen. Mitgeliefert ist ein Inhaltstyp für Netzwerk-Beiträge mit den Feldern Text, Bilder, Video und Verweis.

Verbindung ist gleich Kanal: verbinden und fertig

Du verbindest ein Firmenkonto, und im selben Zug entstehen die Ausspiel-Ziele dazu. Je Netzwerk und Marke genau eines, denn das ist die Einheit, in der veröffentlicht wird. Eine zweite Marke mit einem zweiten LinkedIn-Konto bekommt ihr eigenes Ziel, und kein Beitrag erscheint im falschen Namen. Der Weg dahin läuft über die Anmeldung beim Netzwerk selbst, es liegt also kein Passwort bei uns. Ein zweites Verbinden desselben Zugangs legt nichts doppelt an, sondern schaltet ein abgeschaltetes Ziel wieder ein. Und das Trennen deaktiviert das Ziel. Es löscht es nie.

Kein zweiter Datenbestand: eine Frage, eine Antwort

Dieses Modul führt keine eigene Beitragsliste, keinen eigenen Kalender und keinen eigenen Freigabelauf. Beiträge und ihre Zustände liegen im Modul Inhalte. Das ist der eigentliche Verkaufspunkt und kein technisches Detail: Die Frage "Was haben wir zu diesem Thema veröffentlicht?" hat deshalb genau eine Antwort. Ein zweiter Bestand über denselben Text wären zwei Termine, zwei Freigaben und zwei Stellen, an denen eine Korrektur hängen bleibt. Und im Zweifel zwei Antworten, von denen keine falsch aussieht.

Was ein Netzwerk nicht nimmt, sagt es vorher

YouTube und TikTok nehmen ausschließlich Video. Wer diesen Satz erst nach dem geplanten Termin liest, hat einen Termin verloren. Deshalb meldet jedes Netzwerk seinen Ablehnungsgrund im Klartext, und zwar in der Maske am Chip des Ziels, bevor jemand terminiert. Dasselbe gilt für den Zustand der Anmeldung: Eine abgelaufene Verbindung sieht man einem Ziel sonst nicht an, bis der erste Beitrag scheitert.

Zahlen sind die des Netzwerks, geholt statt gerechnet

Die Zahlen zu einem Beitrag holt Octibiz beim Netzwerk und zeigt sie so, wie das Netzwerk sie nennt. Keine gemeinsame Kunstkennzahl über sechs Netzwerke hinweg, denn eine gemeinsame Kennzahlen-Sprache verliert immer genau die Zahl, wegen der man nachgeschaut hat. Zu jedem Wert steht, wann er geholt wurde. Ohne Zeitpunkt wäre "0 Aufrufe" nicht einzuordnen.

Wer im Namen des Hauses spricht, ist eine Entscheidung

Das Recht, Firmenkonten zu verbinden, ist bewusst keiner Rolle vorbelegt. Nicht der Geschäftsführung, nicht dem Marketing, niemandem. Der Grund ist einfach: Wer ein Firmenkonto anbindet, entscheidet, in wessen Namen das Haus künftig spricht. Diese Entscheidung soll jemand aktiv treffen und nicht durch eine Voreinstellung erben. Das Planen und Veröffentlichen von Netzwerk-Beiträgen ist davon getrennt und liegt standardmäßig beim Vertrieb.

Alle Funktionen im Überblick

39 Einzelfunktionen, nach Bereichen sortiert. Aufklappen, was dich interessiert.

Netzwerke (8 Funktionen)
LinkedIn
Firmenkonto als Ausspiel-Ziel, Text, Bilder und Verweis.
Instagram
Über den Meta-Zugang, Bild- und Video-Beiträge.
Facebook
Über denselben Meta-Zugang wie Instagram.
X
Firmenkonto als Ausspiel-Ziel, kurze Textfassung je Beitrag möglich.
YouTube
Video-Veröffentlichung mit Zwischenstand und Nachfrage.
TikTok
Video-Veröffentlichung mit Zwischenstand und Nachfrage.
Video-Pflicht bekannt
YouTube und TikTok nehmen ausschließlich Video, und das Modul weiß das vorher.
Ein Zugang, mehrere Netzwerke
Facebook und Instagram hängen an derselben Zustimmung.
Verbindungen (7 Funktionen)
Verbinden über das Netzwerk
Anmeldung beim Anbieter, kein Passwort im System.
Verbindung ist gleich Kanal
Beim Verbinden entsteht je Netzwerk und Marke ein Ausspiel-Ziel.
Wiederholtes Verbinden
Legt nichts doppelt an, schaltet abgeschaltete Ziele wieder ein.
Trennen deaktiviert
Das Ziel bleibt bestehen, damit die Zustände veröffentlichter Beiträge nicht verschwinden.
Zustand der Anmeldung
Abgelaufene Anmeldungen sind an Zugang und Ziel sichtbar.
Mehrere Konten je Netzwerk
Je Marke ein eigenes Konto in derselben Instanz.
Verbindungen unter Einstellungen
Einrichtung statt Tagesgeschäft, mit eigenem Recht.
Veröffentlichen (12 Funktionen)
Beitrag statt Social-Post
Ein Netzwerk-Beitrag ist ein Beitrag des Redaktionssystems.
Inhaltstyp für Netzwerke
Text, Bilder, Video und Verweis, mitgeliefert.
Ziel-Wahl ist Pflicht
Ohne gewähltes Netzwerk geht der Beitrag nirgendwo hin.
Fassung je Netzwerk
Eigener Text je Ziel, mit Rückfall auf die allgemeine Fassung.
Angaben je Netzwerk
Zusatzangaben wie Video-Titel oder Sichtbarkeit je Veröffentlichung.
Zwischenstand "in Verarbeitung"
Für Video, das beim Netzwerk noch kodiert wird.
Nachfass-Lauf
Fragt den Stand nach und holt Zahlen, angestoßen vom Redaktionssystem.
Ablehnungsgrund vorher
Klartext am Ziel, bevor terminiert wird.
Fehlertext des Netzwerks
Steht am Beitrag und ganz oben in der Redaktions-Übersicht.
Kennung bleibt erhalten
Auch im Fehlerfall, damit kein zweiter Beitrag beim Netzwerk entsteht.
Medien als abgesicherte Verweise
Bilder und Videos gehen als signierte Adresse, nicht als Datenanhang.
Video-Streaming
Große Dateien gehen im Durchlauf zum Netzwerk.
Zahlen (4 Funktionen)
Zahlen je Veröffentlichung
Geholt beim Netzwerk, nicht gerechnet.
Original-Benennung
So, wie das Netzwerk seine Werte nennt.
Zeitpunkt des Abrufs
Steht an jedem Wert.
Markenübergreifende Sicht
Als eigenes Recht.
Rechte & Plattform (8 Funktionen)
Beiträge planen und veröffentlichen
Eigenes Recht, standardmäßig beim Vertrieb.
Firmenkonten verbinden
Eigenes Recht, bewusst keiner Rolle vorbelegt.
Markenübergreifend sehen
Eigenes Recht für Verbindungen und Zahlen.
Multi-Brand
Ziele, Konten und Medien je Marke getrennt.
Automation
Ereignisse rund um Veröffentlichung und Verbindungszustand als Auslöser.
API und KI
Verbindungen und Veröffentlichungen über die REST-API und als KI-Werkzeug.
Protokoll
Jede Änderung an einer Verbindung mit Akteur und Zeitpunkt.
Keine eigene Tabelle
Verbindungen sind Integrationen, Beiträge sind Beiträge, Zustände sind Veröffentlichungen.

Was hier anders ist

Ein Bestand, eine Antwort

Ein Planungs-Tool führt seinen eigenen Bestand über Texte, die du woanders auch hast. Hier gibt es diesen zweiten Bestand nicht. Deshalb beantwortet die Frage "Was haben wir zu diesem Thema veröffentlicht?" eine Liste und kein Gedächtnis. Und deshalb korrigiert eine Korrektur den Text überall, auch im schon geplanten Netzwerk-Beitrag.

Trennen löscht nichts

Wer ein Konto abkoppelt, verliert in vielen Werkzeugen die Historie dazu. Hier wird das Ziel abgeschaltet und nicht entfernt, weil an ihm der Nachweis hängt, wohin ein Beitrag tatsächlich gegangen ist. Ein Konto zu wechseln ist damit ein Handgriff und kein Datenverlust.

Das Verbindungsrecht ist eine bewusste Lücke

Es ist keiner Rolle vorbelegt, und das ist kein Versehen. Ein Firmenkonto anzubinden entscheidet, in wessen Namen das Haus spricht. Diese Entscheidung soll jemand treffen und nicht erben.

Ein System, kein Flickwerk

Womit Social zusammenarbeitet

Kein Zapier, keine Sync-Jobs, keine doppelten Stammdaten. Die Nachbarmodule lesen dieselben Daten.

Inhalte

Die enge Verzahnung ist der Kern. Beiträge, Fassungen je Netzwerk, Termine, Freigaben und Zustände liegen dort. Dieses Modul liefert die Netzwerke als Ziele und alles, was nur es weiß: Ablehnungsgründe, Zwischenstände, Zahlen und den Zustand der Anmeldung. Ohne das Redaktionssystem gibt es hier nichts zu bedienen, und das ist so gewollt.

Mehr dazu

Marketing

Klare Arbeitsteilung. Werbung und Kampagnen liegen im Marketing, also bezahlte Anzeigen, Newsletter und Nachrichtenstrecken samt Einwilligungen. Organische Beiträge in den Netzwerken laufen hier. Wer nur organisch posten will, braucht kein Marketing. Und Marketing abzuschalten hält die Netzwerk-Veröffentlichung nicht an. Umgekehrt nutzt Marketing dieses Modul für den Bild-Upload seiner Anzeigen.

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Websites

Derselbe Beitrag kann gleichzeitig auf die eigene Site und in die Netzwerke gehen. Ein Text, zwei Ziele, ein Termin.

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CRM

Kommt über einen Beitrag ein Kontakt herein, landet er als Lead im CRM, und die Herkunft bleibt am Datensatz. Der Weg vom Beitrag bis zum Auftrag ist damit eine Auswertung und keine Erinnerung.

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Integrations-Hub

Netzwerke, für die es keinen mitgelieferten Adapter gibt, lassen sich als Ausspiel-Ziel über einen Ablauf anbinden, ohne dass jemand Code schreibt.

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Dateien und DMS

Bilder und Videos liegen in der zentralen Ablage je Marke. An das Netzwerk gehen abgesicherte Verweise, keine Kopien.

Multi-Brand

Mehrere Marken bedeuten mehrere Firmenkonten je Netzwerk, sauber getrennt in einer Instanz.

Rollen, Rechte und SSO

Die drei Social-Rechte greifen in dasselbe Rollenmodell wie alles andere, inklusive Marken-Trennung.

Automation, API und KI

So bedient die KI Social

Die KI ruft dieselben Operationen auf wie die Oberfläche, unter deinen Rechten.

KI-Assistent · eingetippt

"Lege einen LinkedIn-Beitrag zum neuen Referenzprojekt an, Termin Donnerstag 9 Uhr." Der Beitrag entsteht als Entwurf im Redaktionssystem mit LinkedIn als Ziel, rechte- und protokollgebunden.

Unter deinen Rechten

Automationen, die du damit baust

  1. Wenn eine Veröffentlichung in einem Netzwerk fehlschlägt, dann poste den Fehlertext in den Team-Kanal und lege eine Aufgabe mit Frist an.
  2. Wenn die Anmeldung an einem Zugang abläuft, dann benachrichtige die Person, die Verbindungen verwaltet, bevor der nächste Termin fällig wird.
  3. Wenn ein Blog-Beitrag veröffentlicht wird, dann erzeuge einen Netzwerk-Beitrag als Entwurf mit Verweis auf den Beitrag.
  4. Wenn ein Video-Beitrag länger als erwartet in Verarbeitung steht, dann erinnere den Verfasser.
  5. Wenn ein Netzwerk-Beitrag veröffentlicht ist, dann lege eine Aufgabe "Kommentare prüfen" für den nächsten Werktag an.

Die KI bedient alle 2.168 API-Operationen unter denselben Rechte-, Marken- und Audit-Regeln wie ein Mensch. Von außen über MCP anbindbar, in der App direkt bedienbar, beides aus demselben Funktionsumfang.

Klare Kante

Wofür du etwas anderes brauchst

Damit du im Vergleich nicht raten musst, was hier absichtlich fehlt.

Die Anbieter-Konten müssen freigeschaltet sein

Meta verlangt eine Business-Verifizierung, TikTok eine App-Prüfung, YouTube eine Google-Verifizierung für den Upload samt Kontingent. Das sind Verfahren bei den Anbietern, mit Bearbeitungszeit und eigenen Anforderungen. Ohne sie kannst du in den betroffenen Netzwerken nicht produktiv veröffentlichen, egal wie fertig die Anbindung ist. Wir sagen das vorher, weil es der Punkt ist, an dem Projekte sonst überrascht werden.

Keine eigene Beitragsliste, kein eigener Kalender

Beides lebt im Modul Inhalte, gefiltert auf den Typ. Wer eine getrennte Social-Oberfläche mit eigener Freigabe und eigenem Plan erwartet, bekommt sie hier bewusst nicht, denn genau die war das Problem.

Kein Freitext, wo das Netzwerk keinen zulässt

Was ein Netzwerk formal verlangt, verlangt es. YouTube und TikTok nehmen ausschließlich Video, und das meldet Octibiz als Ablehnungsgrund vor der Handlung statt als Fehler danach.

Zurücknehmen kann nicht jedes Netzwerk

Manche erlauben es nur mit zusätzlichen Rechten, manche gar nicht. Die Rücknahme an den übrigen Zielen läuft trotzdem, und der Zustand am Beitrag sagt, was wirklich passiert ist.

Zahlen nur, soweit das Netzwerk sie herausgibt

Zum Start liefern die Meta-Netzwerke Facebook und Instagram Werte, die übrigen folgen mit ihrer Freischaltung. Es wird nichts hochgerechnet und nichts geschätzt.

Kein Posteingang für Kommentare und Direktnachrichten

Dieses Modul veröffentlicht, es betreut keine Community. Kundenanfragen laufen über das Ticketsystem, wenn sie dort ankommen sollen.

Wo dieses Modul heute steht

Jung

Gebaut und benutzbar, aber noch frisch. Wir sagen dir vorher, was es heute kann und was noch nicht.

Als Founding-Partner bekommst du es ohne Aufpreis und bestimmst mit, wie es am Ende funktioniert. So läuft das Programm.

Häufige Fragen zu Social

Ist das ein Ersatz für Buffer oder Hootsuite?

Für die organische Planung ja, mit einem wesentlichen Unterschied: Es gibt keinen zweiten Bestand. Du schreibst den Beitrag im Redaktionssystem, in dem auch der Blog-Text liegt, wählst die Netzwerke als Ziele und planst den Termin. Was du hier nicht bekommst, ist ein eigener Social-Posteingang für Kommentare und Direktnachrichten. Wenn dein Hauptschmerz die Community-Betreuung ist und nicht die Planung, ist ein spezialisiertes Werkzeug daneben ehrlicherweise die bessere Wahl.

Warum hat dieses Modul keine eigene Beitragsliste?

Weil eine zweite Liste über dieselben Texte genau das Problem wäre, das wir lösen wollten. Netzwerk-Beiträge stehen in der Beitragsliste des Redaktionssystems, gefiltert auf ihren Typ, und in der Navigation liegt dafür ein eigener Einstieg. So findet eine Suche über alle Beiträge auch die Netzwerk-Beiträge, und die Frage nach dem Veröffentlichten hat eine Antwort statt zwei.

Was passiert, wenn ich eine Verbindung trenne?

Das Ausspiel-Ziel wird abgeschaltet, nicht gelöscht. Neue Beiträge gehen nicht mehr dorthin, aber die Zustände bereits veröffentlichter Beiträge bleiben bestehen, samt Kennung beim Netzwerk und Zeitpunkt. Das ist wichtig, weil diese Zustände der Nachweis sind, wohin ein Beitrag gegangen ist. Verbindest du denselben Zugang später erneut, wird das Ziel wieder eingeschaltet, statt ein zweites daneben zu entstehen.

Kann ich mehrere Firmenkonten desselben Netzwerks führen?

Ja, je Marke eines. Beim Verbinden entsteht je Netzwerk und Marke ein eigenes Ausspiel-Ziel, und ein Beitrag der einen Marke kann nicht am Konto der anderen landen. Genau dafür ist die Marken-Trennung da, und sie greift bis auf das einzelne Ziel.

Wer darf die Firmenkonten verbinden?

Das entscheidest du, und zwar aktiv. Das Recht dafür ist bewusst keiner Rolle vorbelegt, weil das Anbinden eines Firmenkontos festlegt, in wessen Namen das Haus künftig spricht. Vom Planen und Veröffentlichen ist es getrennt: Jemand kann Beiträge planen, ohne je ein Konto anbinden zu können, und umgekehrt.

Woher kommen die Zahlen zu einem Beitrag?

Vom Netzwerk selbst. Octibiz holt sie und zeigt sie so, wie das Netzwerk sie benennt, mit dem Zeitpunkt des Abrufs. Es gibt bewusst keine gemeinsame Kunstkennzahl über alle sechs Netzwerke, weil dabei immer genau die Zahl verloren geht, wegen der man nachgeschaut hat. Wichtig zur Erwartung: Zahlen liefert ein Netzwerk nur, soweit sein Zugang das hergibt. Zum Start sind das die Meta-Netzwerke Facebook und Instagram, die übrigen folgen mit ihrer Freischaltung.

Kann ich einen Beitrag aus einem Netzwerk wieder zurückziehen?

Nur eingeschränkt, und das sagen wir lieber vorher. Meta und LinkedIn lassen eine Rücknahme nur mit zusätzlichen Rechten zu, TikTok gar nicht. Octibiz blockiert deshalb nicht die Rücknahme an den übrigen Zielen, wenn ein Netzwerk nicht mitspielt. Der Beitrag bleibt dort stehen, und der Zustand am Beitrag sagt das ehrlich.

Was brauche ich, damit das überhaupt live geht?

Freigeschaltete Anbieter-Konten. Das ist der ehrlichste Punkt auf dieser Seite: Meta verlangt eine Business-Verifizierung, TikTok eine App-Prüfung, YouTube eine Google-Verifizierung für den Upload samt Kontingent. Diese Verfahren laufen bei den Anbietern und nicht bei uns, und sie brauchen Zeit. Die Anbindung selbst ist gebaut und läuft, aber ohne diese Freischaltungen kannst du in den betroffenen Netzwerken nicht produktiv veröffentlichen. Im Onboarding gehen wir das mit dir durch.

Ein Redaktionsplan statt zwei. Die Netzwerke sind Ziele deiner Beiträge, nicht ein weiteres Werkzeug mit eigener Anmeldung, eigener Freigabe und eigener Rechnung.

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