Der freie Schreib- und Wissensraum deines Teams. In deinem System, auf deinem Server.
Block-basierte Seiten in Workspaces mit Seitenbaum, Datenbanken mit Formeln, Rollups und sechs Ansichten, Kommentare und optionales Echtzeit-Co-Editing. Der entscheidende Unterschied: Deine Datenbank-Spalten zeigen live auf echte Kunden, Deals und Aufgaben. Rechtegeprüft, DSGVO-konform gehostet, und jede Seite ist auch für deine KI les- und schreibbar.
Seiten-Workspace im laufenden System. 53 Einzelfunktionen in 9 Bereichen.
Auf einen Blick
- Zuordnung
- Im Grundpaket enthalten
- Im Founding-Programm
- Enthalten, ohne Aufpreis
- Familie
- Service und Wissen
- Betrieb
- In Deutschland oder auf eigener Infrastruktur. Eine isolierte Instanz je Kunde, eigene Datenbank.
Kommt dir das bekannt vor?
Konzepte, Meeting-Notizen, der Content-Kalender: alles liegt in Notion
Praktisch. Nur: Eure Kundendaten liegen damit bei einem US-Anbieter, die DSGVO-Zusage an eure Kunden wird zur Fußnote, und der Datenschutzbeauftragte stellt unangenehme Fragen.
In der Notion-Tabelle "Kundenprojekte" steht bei jedem Eintrag der Kundenname
Als toter Text. Ob der Deal noch offen ist, was das Projekt kostet, wer zuständig ist: Das steht im CRM und im Projekttool, und jemand hält die Notion-Kopie von Hand aktuell. Oder eben nicht.
Das Team schreibt gleichzeitig am Angebotskonzept
In Notion selbstverständlich, mit Cursorn in Echtzeit. Das Wiki eurer Firma dagegen kann das nicht, also wandern genau die wichtigen Dokumente wieder nach draußen. Der Tool-Zoo wächst zurück.
Service und Wissen
Was Seiten-Workspace kann
Die wichtigsten 6 von 9 Funktionsbereichen. Die vollständige Liste steht darunter zum Aufklappen.
Workspaces, Seitenbaum & Navigation: Struktur ohne Grenzen
Workspaces sind deine obersten Container: für die Organisation, ein Team oder ganz privat. Darin wachsen Seiten in beliebiger Verschachtelung; Icons und Cover-Bilder machen sie wiedererkennbar. Verschieben, Duplizieren, Favoriten und ein Papierkorb mit 30-Tage-Wiederherstellung gehören dazu. Mit dem Schnellwechsler (Cmd/Strg+K) springst du in Sekunden zu jeder Seite.
Der Block-Editor: Schreiben, ohne über Formatierung nachzudenken
Alles ist ein Block: Text, Überschriften, Listen, To-dos, Toggles, Callouts, Code mit Syntax-Hervorhebung, Tabellen, Bilder, Videos, Formeln und mehr. Das Slash-Menü fügt jeden Blocktyp per Tastatur ein, Markdown-Kürzel funktionieren beim Tippen, Blöcke lassen sich per Griff verschieben und umwandeln. Mit @ erwähnst du Kolleginnen, verlinkst Seiten oder bettest echte Octibiz-Objekte als Live-Karte ein.
Formeln & Rollups: rechnen statt pflegen
Berechnete Spalten nehmen dir Handarbeit ab: Eine eigene Formelsprache mit über 40 Funktionen für Text, Zahlen, Datum und Logik rechnet serverseitig: sicher, deterministisch und mit Zyklus-Schutz. Rollups aggregieren über Relationen (Anzahl, Summe, Durchschnitt, Minimum, Maximum) oder über Objekt-Referenzen direkt aus deinen Geschäftsdaten. Ergebnisse sind sortier- und filterbar wie jede andere Spalte.
Rechte & Freigaben: fein steuerbar bis auf die einzelne Seite
Zugriff regelst du auf Workspace-Ebene (lesen, kommentieren, bearbeiten, voll verwalten, je Rolle oder Person) und überschreibst ihn bei Bedarf an einzelnen Seiten oder ganzen Ästen: erweitern oder ersetzen, mit Vererbung nach unten. So liegt das Gehälter-Dokument im selben Workspace wie das Team-Wiki, ohne dass es jemand Unbefugtes je sieht. Eingebaute Schutzmechanismen verhindern sogar, dass du dich versehentlich selbst aussperrst.
Vorlagen & Notion-Import: schnell starten, sauber umziehen
Wiederkehrende Seiten baust du einmal als Vorlage (Projektbriefing, Meeting-Protokoll, Retro) und instanziierst sie danach per Klick oder per Automation. Für den Umzug bringt Pages einen Notion-Import mit: Du lädst den offiziellen Notion-Export (Markdown + CSV) hoch, Octibiz baut daraus Seitenbaum und Datenbanken, wiederholbar und ohne Duplikate.
KI & Automation: Seiten, die dein System selbst schreiben kann
Pages ist von Grund auf KI-bedienbar: Deine KI liest und schreibt Seiten in Markdown, dem Format, das sie ohne Umweg versteht, legt Datenbank-Zeilen an und beantwortet mit "Frag deinen Workspace" Fragen aus deinen eigenen Seiten, mit Quellenangabe und unter deinen Rechten. Die Automations-Engine reagiert auf Seiten- und Zeilen-Ereignisse und erzeugt umgekehrt Seiten aus Vorlagen, Zeilen, Blöcke oder Kommentare.
Alle Funktionen im Überblick
53 Einzelfunktionen, nach Bereichen sortiert. Aufklappen, was dich interessiert.
Workspaces & Navigation (8 Funktionen)
- Workspaces
- Organisationsweit, Team oder privat; optional markenbezogen; mit Einstellungs-Dialog inkl. Zugriffs-Verwaltung.
- Seitenbaum
- Unbegrenzte Verschachtelung, Sortierung, Breadcrumbs.
- Icons & Cover
- Emoji-Icons und Cover-Bilder je Seite.
- Verschieben & Duplizieren
- Dialog-gestützt; Duplizieren inkl. Datenbank-Schema und Zeilen.
- Papierkorb
- Wiederherstellen; automatische endgültige Löschung nach 30 Tagen.
- Favoriten
- Persönliche, sortierbare Sidebar-Favoriten.
- Schnellwechsler
- Cmd/Strg+K: globale Suche + "Zuletzt geöffnet".
- Backlinks
- "Verlinkt von"-Anzeige je Seite, zugriffsgefiltert.
Block-Editor (10 Funktionen)
- Slash-Menü & Markdown-Kürzel
- Kompletter Block-Katalog per Tastatur; de/en-Suchbegriffe.
- Text-Blöcke
- Absätze, Überschriften 1 bis 3, Listen, To-do, Toggle (inkl. Toggle-Überschriften), Zitat, Callout (Icon + Farbe), Trenner.
- Code-Block
- Syntax-Highlighting für 24 Sprachen, Sprachwahl, Kopieren-Button.
- Tabellen & Spalten-Layouts
- Einfache Tabellen; 2-/3-Spalten-Layouts.
- Medien
- Bild (Breite, Caption), Datei, Video, Audio. Upload oder Link.
- Spezial-Blöcke
- Lesezeichen, Einbettung (YouTube/Vimeo/Loom), Mathe-Formeln (LaTeX), Inhaltsverzeichnis, synchronisierte Blöcke.
- Erwähnungen & Links
- @-Personen (mit Benachrichtigung), Seiten-Links, Objekt-Einbettungen als Live-Karte.
- Bubble-Menü
- Formatierung, Link, Textfarben/Highlights, "Umwandeln in …".
- Drag & Drop
- Block-Griffe mit Menü (Duplizieren, Kommentieren, Löschen, Umwandeln).
- Autosave & Konfliktschutz
- Automatisches Speichern, Konflikt-Erkennung pro Block, Bearbeitungs-Anzeige.
Datenbanken (12 Funktionen)
- Spaltentypen
- Text, Zahl (Formate), Auswahl/Mehrfach/Status, Datum, Person, Checkbox, URL/E-Mail/Telefon, Dateien, Relation, Rollup, Formel, Objekt-Referenz, Erstellt/Geändert.
- Ansichten
- Tabelle, Board, Liste, Kalender, Galerie, Zeitleiste. Persönlich oder geteilt, duplizierbar.
- Filter & Sortierung
- Auch verschachtelte UND/ODER-Filtergruppen; Mehrfach-Sortierung.
- Gruppierung
- In Tabelle (einklappbare Gruppen) und Board (Kanban-Spalten mit Drag).
- Aggregationen
- Fußzeilen-Berechnungen je Spalte über die volle gefilterte Menge.
- Inline-Bearbeitung
- Direkt in Zelle, Titel und Board-Karte; "+ Neu" überall; Option-Anlage on-the-fly.
- Bulk & Sortierung
- Mehrfachauswahl mit Massenaktionen; Zeilen-Drag-Sortierung.
- Zeile-als-Seite
- Peek-Panel oder Vollseite mit eigenem Block-Inhalt.
- Typ-Konvertierung
- Spaltentyp nachträglich ändern; Werte werden serverseitig konvertiert.
- CSV-Import
- Bis 2000 Zeilen mit Typ-Erkennung.
- Relationen
- m:n zwischen Datenbanken, beidseitig sichtbar.
- Inline-Datenbank
- Voll bedienbare Datenbank-Ansicht als Block in jeder Seite.
Live-Geschäftsdaten (3 Funktionen)
- Objekt-Referenzen
- Spalten auf echte Kunden, Deals, Aufgaben, Projekte, Produkte u. a. Live-Chips, rechtegeprüft.
- Verknüpfte Datenbanken
- Aufgaben-/Deal-/Kunden-Listen als Live-Quelle (schreibgeschützt, Klick öffnet das Original).
- Kennzahlen-Rollups
- Offene Posten, Deal-Werte, Pipeline u. a. je Kunde. Automatisch aktualisiert, Finanz-Kennzahlen berechtigungsgeschützt.
Formeln & Rollups (3 Funktionen)
- Formelsprache
- 40+ Funktionen (Text, Zahl, Datum, Logik), serverseitig, sicher, Zyklus-Abweisung.
- Relations-Rollups
- Zählen, Summe, Durchschnitt, Min/Max, leer/nicht leer.
- Ergebnis-Nutzung
- Berechnete Spalten sind filter- und sortierbar; Einheiten-Formatierung.
Zusammenarbeit (3 Funktionen)
- Kommentare
- Block-genau, Threads, Resolve, Erwähnungen mit Benachrichtigung.
- Versionen
- Auto-Zwischenstände + benannte Versionen, Vergleich, Restore als neue Version.
- Co-Editing (optional)
- Echtzeit-Schreiben mit Presence-Cursorn; nahtloser Rückfall auf Standard-Modus.
Rechte & Teilen (6 Funktionen)
- Workspace-Zugriff
- Lesen/Kommentieren/Bearbeiten/Verwalten je Rolle oder Person.
- Seiten-Freigaben
- Erweitern oder Ersetzen entlang des Seitenpfads; effektive Rechte transparent.
- Selbstaussperr-Schutz
- Serverseitige Absicherung gegen versehentlichen Rechteverlust.
- Public-Links
- Read-only, Ablaufdatum, sofortiger Widerruf, ohne interne Daten.
- Portal-Freigabe
- Ausgewählte Seiten für Kunden im Portal.
- Export
- Markdown und HTML je Seite.
Vorlagen & Import (2 Funktionen)
- Vorlagen
- Seiten-Templates mit Galerie, Zeilen-Templates.
- Notion-Import
- Offizieller Export (Markdown + CSV) → Seitenbaum + Datenbanken, wiederholbar.
KI, Automation & Plattform (6 Funktionen)
- "Frag deinen Workspace"
- Antworten aus den Seiten, die du sehen darfst, immer mit Quellenangabe. Ohne KI bleibt alles andere nutzbar.
- KI-Werkzeuge
- Seiten lesen/schreiben in Markdown, Datenbanken abfragen, Zeilen pflegen. Mit Bestätigungs-Schutz und Audit.
- Automations-Trigger
- 8 Ereignisse von "Seite erstellt" bis "Erwähnung erstellt".
- Automations-Aktionen
- Seite aus Vorlage, Zeile anlegen, Blöcke anhängen, Kommentar posten.
- Datenschutz-Automatik
- Papierkorb-Aufbewahrung als Richtlinie; Auskunfts- und Löschprozesse decken Pages-Inhalte mit ab.
- Suche
- Seiteninhalte in der globalen Suche, streng zugriffsgefiltert.
Was hier anders ist
Verwachsen mit deinem Geschäft, nicht daneben
In Notion pflegst du Kopien deiner Geschäftsdaten. In Octibiz Pages zeigen Spalten, Chips und ganze Datenbanken live auf echte Kunden, Deals und Aufgaben. Rechtegeprüft, immer aktuell, per Klick im Original. Rollups holen sogar Kennzahlen wie offene Posten in deine Tabellen.
Deine Daten, dein Server, deine Rechte
Konzepte und Kundennotizen bleiben in Deutschland, in der Cloud oder auf deinem eigenen Server. Zugriff steuert dein zentrales Rechtesystem bis auf die einzelne Seite, jede Änderung steht im Audit-Protokoll. Die DSGVO-Zusage an deine Kunden gilt auch für Konzepte, Kundennotizen und Team-Datenbanken.
Gemacht für KI-Agenten
Jede Seite ist in Markdown les- und schreibbar, dem Format, das KI wirklich versteht. Deine KI legt Seiten an, füllt Datenbanken und beantwortet Fragen aus deinem Workspace, unter denselben Rechten wie ein Mensch und mit vollem Audit-Trail. Damit ist jede Seite auch ein Arbeitsplatz für deine Automatisierung.
Ein System, kein Flickwerk
Womit Seiten-Workspace zusammenarbeitet
Kein Zapier, keine Sync-Jobs, keine doppelten Stammdaten. Die Nachbarmodule lesen dieselben Daten.
Wissensdatenbank
Klare Arbeitsteilung: Pages ist der freie Arbeitsraum (Konzepte, Notizen, Team-Datenbanken), die Wissensdatenbank der kuratierte Bestand mit Review-Pflicht und Freigabe-Prozess. Was in Pages entsteht und dauerhaft gelten soll, wird dort zum geprüften Artikel.
Mehr dazuProjekte
Meeting-Notizen betten Aufgaben als Live-Karten ein; eine verknüpfte Datenbank zeigt die echten Projekt-Aufgaben in deiner Planungsseite, ohne Kopie und ohne Pflegeaufwand.
CRM
Account-Pläne mit Live-Deal-Chips, Kunden-Rollups (offener Deal-Wert, Pipeline) und verknüpften Deal-Datenbanken: Vertriebsdokumente, die nie veralten.
Mehr dazuTickets & Aufgaben
Vorgänge lassen sich in Seiten referenzieren und in verknüpften Datenbanken anzeigen, zum Beispiel als Team-Dashboard "aktuelle Fälle" als Seite.
Reporting
Die Kennzahlen-Rollups in Pages speisen sich aus demselben Kennzahlen-Fundament wie deine Dashboards. Eine Wahrheit, zwei Darstellungen.
Mehr dazuKundenportal
Freigegebene Seiten erscheinen für Kunden im Portal. Details auf der Seite Kundenportal.
Automation, API und KI
So bedient die KI Seiten-Workspace
Die KI ruft dieselben Operationen auf wie die Oberfläche, unter deinen Rechten.
KI-Assistent · eingetippt
"Lege im Workspace ‚Vertrieb' eine Seite ‚Account-Plan Nordwind GmbH' mit Abschnitten für Ziele, Stakeholder und nächste Schritte an." Die KI erzeugt die Seite aus Markdown, mit sauberer Block-Struktur.
Automationen, die du damit baust
- Wenn ein Deal gewonnen wird, dann erzeuge aus der Vorlage "Projekt-Kickoff" eine neue Seite im Projekt-Workspace.
- Wenn in der Datenbank "Content-Kalender" der Status einer Zeile auf "Freigabe" wechselt, dann erstelle eine Prüf-Aufgabe für die Redaktion.
- Wenn eine neue Zeile in der Datenbank "Bewerbungen" angelegt wird, dann poste einen Kommentar mit der Checkliste für das Erstgespräch.
- Wenn jemand in einer Seite erwähnt wird, dann benachrichtige zusätzlich den Team-Slack-Kanal.
Die KI bedient alle 2.168 API-Operationen unter denselben Rechte-, Marken- und Audit-Regeln wie ein Mensch. Von außen über MCP anbindbar, in der App direkt bedienbar, beides aus demselben Funktionsumfang.
Klare Kante
Wofür du etwas anderes brauchst
Damit du im Vergleich nicht raten musst, was hier absichtlich fehlt.
Keine Gast-Accounts und kein Offline-Modus
Externe arbeiten über Portal oder Public-Link (read-only). Ein eigenes Gast-Rollensystem und Offline-Bearbeitung sind bewusst nicht Teil des Moduls, um Rechtesystem und Datenhaltung nicht zu verwässern.
Öffentliche Links zeigen bewusst keine Live-Daten
Objekt-Chips, Rollups und eingebettete Datenbanken enden an der Systemgrenze; nach draußen geht nur statischer Inhalt. Das ist eine Sicherheitsentscheidung, kein fehlendes Feature.
Pages ersetzt keine ERP-Module
Zahlen in Pages-Datenbanken sind Arbeitszahlen. Angebote, Rechnungen und buchhalterisch relevante Daten gehören in die dafür gebauten Module mit Nummernkreisen und Prüfpfaden. Genau deshalb gibt es die Live-Verweise: ansehen ja, Schatten-Buchhaltung nein.
Geplant / bewusst offen
Umsortieren des Seitenbaums per Drag & Drop in der Sidebar (heute per Verschieben-Dialog), Inline-Kommentare an Textstellen innerhalb eines Blocks (heute block-genau), Drag-Interaktionen in Kalender- und Zeitleisten-Ansicht sowie Seiten-Sperren ("Seite fixieren").
Häufige Fragen zu Seiten-Workspace
Können wir unsere Notion-Inhalte importieren?
Ja. Du exportierst in Notion den offiziellen Export (Markdown + CSV) und lädst ihn in Octibiz hoch: Aus der Ordnerstruktur wird der Seitenbaum, aus CSV-Dateien werden Datenbanken mit automatischer Spaltentyp-Erkennung. Der Import ist wiederholbar: bereits importierte Inhalte werden erkannt und nicht dupliziert. Relationen zwischen Datenbanken und Spezialformate ziehst du nach dem Import manuell nach; Notion-Referenzen bleiben zur Nachverfolgung erhalten.
Brauchen wir für das Co-Editing einen eigenen Server-Dienst?
Nur wenn du Echtzeit-Cursor willst. Pages läuft auf jedem Hosting vollständig ohne Zusatzdienst: automatisches Speichern, Konflikt-Erkennung pro Block und die Anzeige, wer gerade bearbeitet. Das Echtzeit-Co-Editing ist eine optionale Betriebsstufe, die dein Betreiber zuschaltet; fällt der Dienst aus, arbeitet jeder nahtlos im Standard-Modus weiter, ohne Datenverlust und ohne Migration.
Was unterscheidet Pages von der Wissensdatenbank?
Pages ist der freie Arbeitsraum: schnell eine Seite anlegen, gemeinsam schreiben, Team-Datenbanken bauen. Formlos, ohne Prozess-Zwang. Die Wissensdatenbank ist der kuratierte Gegenpol: geprüfte Artikel mit Versionierungs- und Freigabe-Workflow, SOPs mit Review-Pflicht, Vorlagen. Faustregel: Arbeitsstand und Zusammenarbeit → Pages; verbindliches, geprüftes Firmenwissen → Wissensdatenbank. Beide Module verlinken einander und leben im selben Rechtesystem.
Können Externe (Kunden, Freelancer) an Seiten mitarbeiten?
Bearbeiten können nur Personen mit Octibiz-Zugang. Gast-Konten für Externe gibt es bewusst nicht. Nach außen teilst du Seiten schreibgeschützt: per öffentlichem Link (mit Ablauf und Widerruf) oder gezielt im Kundenportal. Freelancer mit eigenem Systemzugang arbeiten dagegen ganz normal mit, und zwar mit genau den Rechten, die du ihnen gibst.
Wie sicher sind öffentliche Links?
Jeder Link trägt ein kryptographisch starkes, nicht erratbares Token, optional mit Ablaufdatum; ein Widerruf wirkt sofort. Die öffentliche Ansicht enthält ausschließlich statischen Inhalt. Live-Objekte, interne Verweise, eingebettete Datenbanken und Erwähnungen werden serverseitig entfernt. Wer den Link nicht hat, erfährt nicht einmal, dass die Seite existiert.
Kann die KI wirklich Seiten verändern, und ist das kontrollierbar?
Ja, und ja. Die KI arbeitet über dieselben Schnittstellen wie Menschen: Sie kann Seiten anlegen, Blöcke anhängen und Datenbank-Zeilen pflegen. Aber nur im Rahmen der Rechte des jeweiligen Nutzers, Schreibaktionen mit Bestätigungs-Schutz, und jede Aktion steht als KI-Aktion gekennzeichnet im Audit-Protokoll. "Frag deinen Workspace" liest ausschließlich Seiten, die der Fragende sehen darf, und nennt seine Quellen.
Seiten-Workspace im echten Betrieb sehen
Wir zeigen dir Seiten-Workspace an unserem eigenen Agentursystem, mit echten Daten. 30 Minuten, keine Folien.
