Integration statt Nachbau: angebunden, was du behalten willst.
lexoffice bleibt deine Buchhaltung, Google bleibt dein Kalender, Slack bleibt dein Team-Chat. Octibiz verbindet sich, statt alles zu ersetzen. Und für alles, was es (noch) nicht als fertige Anbindung gibt: offene API, Webhooks und ein Plugin-System.
Integrationen und Webhooks im laufenden System. Im Grundpaket enthalten, nicht zubuchbar.
Auf einen Blick
- Was es ist
- Signierte Ereignisse raus, geprüfte Ereignisse rein
- Zuordnung
- Im Grundpaket enthalten
- Buchbar
- nicht einzeln. Jede Instanz bringt sie mit
- Für wen
- alle Betriebe, unabhängig von den gebuchten Zusatzmodulen
- Betrieb
- In Deutschland oder auf eigener Infrastruktur. Eine isolierte Instanz je Kunde, eigene Datenbank.
Kommt dir das bekannt vor?
Der Steuerberater will DATEV, dein Tool kann CSV
Monat für Monat exportiert jemand Listen, formatiert sie um und hofft, dass die Kontenzuordnung stimmt. Die Buchhaltungsübergabe ist ein manueller Fehlerprozess.
Zapier als Klebstoff, mit Abo-Zähler
Zwischen deinen Tools hängen Dutzende "Zaps": fragil, undokumentiert, pro Ausführung bezahlt. Fällt einer aus, merkt es erst der Kunde. Und DSGVO-seitig laufen deine Daten durch einen US-Mittelsmann.
Alles-Ersetzer oder Insellösung, beides falsch
Die einen Suiten wollen auch noch dein Postfach und deinen Kalender ersetzen (macht keiner mit), die anderen integrieren gar nichts. Was fehlt, ist Software, die bewusst entscheidet: Das ersetzen wir, das binden wir an.
Im Fundament
Was Integrationen und Webhooks leistet
Der Integrations-Katalog
Diese Anbindungen sind heute Teil des Produkts, jede als Karte mit Logo und Detail-Anker auf der Seite. Alle nutzen dieselbe Grundlage: verschlüsselt gespeicherte Zugangsdaten, automatische Token-Erneuerung, Verbindungsstatus und Protokolle.
Buchhaltung & Steuerberater: lexoffice, DATEV, Bank-Import
Die deutsche Buchhaltungswelt ist bewusst Arbeitsteilung: Octibiz erstellt Belege GoBD-sauber und übergibt an lexoffice; für den Steuerberater exportierst du Buchungsstapel im DATEV-Format, Lohndaten aus der Arbeitszeiterfassung im LODAS-Format. Kontoauszüge liest du im Bank-Standardformat ein oder holst sie über die Bankanbindung finAPI automatisch ab. Der Zahlungsabgleich mit offenen Rechnungen läuft dann im System statt im Kopf.
Kalender & Postfach: Google, Microsoft 365, CalDAV/iCloud, IMAP
Dein Kalender und dein Postfach bleiben, wo sie sind. Die Terminplanung gleicht Verfügbarkeiten mit Google-, Microsoft-365- und CalDAV-/iCloud-Kalendern ab und trägt gebuchte Termine dort ein. Postfächer verbindest du per Gmail-Anbindung oder klassisch per IMAP/SMTP. Eingehende Mails werden Vorgängen zugeordnet, Antworten gehen über deinen Absender raus.
Team & Kunden-Kanäle: Slack, Twilio (SMS/WhatsApp)
Slack informiert dein Team dort, wo es ohnehin liest: Eskalationen, Erwähnungen und Automations-Meldungen landen in Channels oder Direktnachrichten, konfigurierbar je Person und Ereignistyp. Über Twilio sprechen deine Kunden per SMS oder WhatsApp mit dir: eingehende Nachrichten werden wie Mails dem richtigen Vorgang zugeordnet, Antworten gehen über denselben Kanal zurück.
Webhooks & Events: Ereignisse nach außen pushen
Für alles, wofür es keine fertige Karte gibt, gibt es Ereignisse: Octibiz kann bei praktisch jedem Geschäftsereignis eine signierte Nachricht an deine Systeme senden, ob Lead erstellt, Rechnung bezahlt oder Ticket eskaliert. Eingehende Webhooks werden signaturgeprüft angenommen. Der Ereignis-Katalog ist öffentlich dokumentiert.
Eigene Integrationen: API, SDK, Plugin
Der Integrations-Katalog ist der Anfang, nicht die Grenze. Jede Funktion von Octibiz ist über die versionierte REST-API erreichbar: Was die Oberfläche kann, kann deine Integration auch. Für tiefere Anbindungen gibt es das Plugin-System: Eigene Module inklusive eigener Anbindungen laufen versioniert neben dem updatebaren Kern, gebaut von dir, deinem Dienstleister oder einem Partner.
Alle Funktionen im Überblick
32 Einzelfunktionen, nach Bereichen sortiert. Aufklappen, was dich interessiert.
Katalog-Anbindungen (16 Funktionen)
- lexoffice
- Abrechnungs-/Belegübergabe an die Buchhaltung, ein Mandant für alle Marken.
- DATEV EXTF
- Buchungsstapel-Export für den Steuerberater.
- DATEV LODAS
- Lohndaten-Export aus der Arbeitszeiterfassung.
- Google SSO
- Anmeldung per Google Workspace.
- Google Kalender
- Verfügbarkeits-Abgleich + Termineintrag.
- Gmail-Postfächer
- Vorgangs-Eingang mit beidseitigem Abgleich.
- Google Drive
- Optionale Kundendatei-Ablage im eigenen Workspace.
- Microsoft 365 Kalender
- Kalender-Anbindung per Microsoft-Konto.
- CalDAV / iCloud
- Kalender-Anbindung für Apple/Standard-CalDAV.
- Slack
- Benachrichtigungen + Ticket-Kanal.
- Twilio SMS/WhatsApp
- Messaging ein-/ausgehend am Vorgang.
- Bank-Import
- CAMT.053- und MT940-Kontoauszüge einlesen.
- Bankanbindung finAPI
- Kontoumsätze automatisch abrufen statt Datei hochzuladen, mit eigenem finAPI-Zugang.
- Zahlungsabgleich
- Bankumsätze automatisch offenen Rechnungen zuordnen.
- IMAP/SMTP
- Beliebige Postfächer und eigener Mail-Versand.
- Meilisearch
- Optionales Such-Backend für große Bestände.
Verwaltung & Sicherheit (7 Funktionen)
- Verbindungs-Karten
- Verbinden/Trennen je Anbindung in den Einstellungen.
- Marken-Bezug
- Anbindungen (Postfächer, Absender, Webhooks) je Marke konfigurierbar.
- Verschlüsselte Zugangsdaten
- Schlüssel und Tokens verschlüsselt gespeichert.
- Automatische Token-Erneuerung
- Verbindungen bleiben ohne Zutun gültig.
- Status & Health
- Verbindungsstatus und letzter Abgleich je Anbindung.
- Abgleich-Protokolle
- Nachvollziehbarkeit bei Fehlern.
- Audit
- Verbinden/Trennen und Konfigurationsänderungen im Audit-Trail.
Webhooks & Events (4 Funktionen)
- Ausgehende Webhooks
- Signierte Nachrichten bei Geschäftsereignissen, mit Wiederholversuchen.
- Ziel-Absicherung
- Schutz vor Aufrufen interner Adressen.
- Eingehende Webhooks
- Signaturgeprüfte Annahme.
- Ereignis-Katalog
- Öffentlich dokumentierte Ereignisliste.
Eigenbau (5 Funktionen)
- REST-API
- Jede Funktion als API-Operation, OpenAPI-dokumentiert.
- Rechte-identisch
- API unter denselben Rechten/Protokollen wie die UI.
- Plugin-System
- Eigene Module/Anbindungen versioniert neben dem Kern.
- MCP/KI-Zugang
- Externe KI-Agenten steuern das System über den offenen Standard.
- Entwickler-Hub
- Doku, Beispiele, SDK, Plugin-Leitfaden.
Was darauf steht
Welche Module Integrationen und Webhooks tragen
Diese Fähigkeit arbeitet nicht für sich, sondern in jedem Modul, das du benutzt, ohne sie nachzubauen.
Faktura & Finanzen
lexoffice-Übergabe, DATEV-Export und Bank-Import/Zahlungsabgleich schließen den Kreis von der Rechnung bis zum Geldeingang.
Mehr dazuTerminplanung
Die Kalender-Anbindungen (Google/Microsoft/CalDAV/iCloud) machen Buchungsseiten und Team-Termine möglich, ohne den Kalender zu wechseln.
Mehr dazuTickets & Kommunikation
Gmail/IMAP, Slack und Twilio sind die Kanäle des universellen Eingangs, alles konvergiert am Vorgang.
Arbeitszeit
liefert die Lohndaten für den LODAS-Export an die Steuerkanzlei.
Mehr dazuSuche
Meilisearch ist die optionale Ausbaustufe des Such-Backends: gleiche Rechte, gleiche Treffer.
Automation
Jedes Ereignis, das ein Webhook nach außen melden kann, kann intern auch eine Automation auslösen. Oft ist der Dritt-Dienst dann gar nicht mehr nötig.
Klare Kante
Wofür du etwas anderes brauchst
Die Grenzen des Fundaments, bevor du sie im Betrieb findest.
Verkaufskanäle und Carrier: Endabnahme machen wir gemeinsam
Shop- und Marktplatz-Abgleich (Shopify, Shopware 6, WooCommerce, Amazon, eBay, Otto Market, Kaufland) und Versandetiketten samt Sendungsverfolgung (DHL, DPD, GLS, UPS, Hermes, Deutsche Post) kommen mit dem Zusatzmodul Marktplätze und Carrier. Gebaut und buchbar. Scharf geschaltet wird an deinen echten Zugängen, und diesen Schritt machen wir gemeinsam mit den Founding-Partnern.
Der automatische Bank-Abruf hat Voraussetzungen
Die Bankanbindung finAPI holt Kontoumsätze automatisch, braucht dafür aber einen eigenen finAPI-Zugang, die Freischaltung für den Echtbetrieb und die PSD2-Zustimmung deiner Bank. Ohne diese drei Punkte bleibt der dateibasierte Import (CAMT.053/MT940) dein robuster, bankunabhängiger Weg.
Kein gepflegter Zapier-/Make-Konnektor
Offene API und Webhooks decken die Fälle ab; einen offiziellen Marktplatz-Konnektor gibt es derzeit nicht.
Häufige Fragen zu Integrationen und Webhooks
Ersetzt Octibiz lexoffice oder DATEV?
Nein, bewusst nicht. Octibiz erstellt Belege GoBD-sauber, verwaltet Nummernkreise und bereitet die Abrechnung vor; die Finanzbuchhaltung bleibt bei lexoffice bzw. beim Steuerberater über den DATEV-Export. Diese Arbeitsteilung ist eine Grundsatzentscheidung, keine Lücke: Buchhaltung machen die Spezialisten am besten. Wir liefern ihnen saubere Daten statt Nachbau-Features.
Brauche ich Zapier oder Make, um Octibiz mit anderen Tools zu verbinden?
In den meisten Fällen nicht. Abläufe innerhalb von Octibiz erledigt die eingebaute Automation, ohne Gebühr pro Ausführung. Nach außen sprichst du über Webhooks (Ereignisse pushen) und die REST-API (alles steuern). Wenn du Zapier & Co. trotzdem nutzen willst: Beide Dienste können mit Webhooks und REST-APIs arbeiten. Es gibt nur keinen von uns gepflegten Fertig-Konnektor.
Wie sicher sind die hinterlegten Zugangsdaten?
Zugangsdaten, Schlüssel und Tokens werden verschlüsselt gespeichert und niemals im Klartext angezeigt; Verbindungen erneuern ihre Tokens automatisch. Ausgehende Webhooks sind signiert und gegen Aufrufe interner Adressen abgesichert, eingehende werden signaturgeprüft. Jedes Verbinden, Trennen und jede Konfigurationsänderung steht im Audit-Trail.
Können verschiedene Marken unterschiedliche Anbindungen nutzen?
Ja, wo es fachlich sinnvoll ist: Postfächer, Mail-Absender und Webhooks lassen sich je Marke konfigurieren. Marke A antwortet aus ihrem Postfach, Marke B aus ihrem. Die lexoffice-Anbindung läuft bewusst über einen gemeinsamen Mandanten für alle Marken (eine juristische Person, eine Buchhaltung); getrennte Rechtsträger sind ein Fall für getrennte Instanzen (siehe Multi-Brand).
Was passiert, wenn eine Verbindung ausfällt? Merke ich das rechtzeitig?
Ja. Jede Anbindung hat einen sichtbaren Verbindungsstatus samt Zeitpunkt des letzten Abgleichs, Abgleich-Protokolle helfen bei der Ursache, und Webhook-Zustellungen werden automatisch wiederholt. Zusätzlich kannst du per Automation auf Statusänderungen reagieren ("Verbindung verloren → Admin benachrichtigen"). Ausfälle bleiben nicht tagelang unbemerkt.
Meine Bank ist nicht "angebunden". Funktioniert der Zahlungsabgleich trotzdem?
Sehr wahrscheinlich ja. Der Import arbeitet mit den Standardformaten CAMT.053 und MT940, die praktisch jede deutsche Bank im Online-Banking zum Export anbietet. Du lädst den Kontoauszug hoch (oder automatisierst die Ablage), Octibiz gleicht die Umsätze mit offenen Rechnungen ab. Und wenn du den Datei-Schritt loswerden willst: Die Bankanbindung finAPI holt Kontoumsätze automatisch ab, mit eigenem finAPI-Zugang und PSD2-Zustimmung deiner Bank als Voraussetzung.
Wir brauchen eine Anbindung, die es nicht gibt. Was nun?
Drei Wege, aufsteigend nach Tiefe: (1) Webhooks + REST-API, für die meisten Kopplungen ausreichend und sofort verfügbar. (2) Ein eigenes Plugin über das Plugin-System, versioniert neben dem Kern, gebaut von deinem Team, einem Partner oder uns. (3) Sprich mit uns: Anbindungen mit breiter Nachfrage bauen wir als eigene Module; Shop-Sync und Versand-Carrier sind so bereits entstanden. Was als Nächstes kommt, zeigt die öffentliche Roadmap.
Sag uns, welche drei Tools du behalten willst. In der Demo zeigen wir dir, wie sie mit Octibiz zusammenspielen.
Dreißig Minuten am laufenden System, mit Prüfprotokoll statt Folien. Was dich an diesem Dienst interessiert, schauen wir uns zuerst an.
