Mehrere Lager, Plätze, Bewertung: Bestand, dem du glauben kannst.
Führe Bestand je Lagerort und Produkt, mit Lagerplätzen für die Kommissionierung, Umlagerungen mit sauberem Beleg und Bestandsbewertung nach FIFO oder gleitendem Durchschnitt. Aufträge reservieren automatisch aus dem richtigen Lager, und Min/Max-Regeln schlagen Nachschub vor, bevor ein Standort leerläuft.
Multilager im laufenden System. 31 Einzelfunktionen in 6 Bereichen.
Auf einen Blick
- Zuordnung
- Im Paket Handel und Versand
- Im Founding-Programm
- Enthalten, ohne Aufpreis
- Familie
- Aufträge, Lager und Fertigung
- Betrieb
- In Deutschland oder auf eigener Infrastruktur. Eine isolierte Instanz je Kunde, eigene Datenbank.
Kommt dir das bekannt vor?
Der Bestand stimmt "ungefähr"
Das ERP kennt ein Lager, die Realität kennt drei: Hauptlager, Ladenlokal, Außenlager. Was das System als "verfügbar" zeigt, liegt in Wahrheit am falschen Standort. Und der Versand merkt es erst beim Packen.
Umlagerungen laufen per Zuruf
"Bring nächste Woche zwei Paletten mit rüber" steht in keinem Beleg. Zwei Wochen später weiß niemand mehr, ob die Ware unterwegs, angekommen oder verschwunden ist. Inventurdifferenzen inklusive.
Der Inventurwert ist eine Schätzung
Was ist der Lagerbestand eigentlich wert? Einkaufspreise haben sich verändert, aber bewertet wird mit irgendeinem Durchschnitt aus einer Excel-Tabelle, die der Steuerberater lieber nicht sehen sollte.
Aufträge, Lager und Fertigung
Was Multilager kann
Lagerorte, die deine Standorte abbilden
Lege beliebig viele Lagerorte an: Hauptlager, Filiale, Außenlager oder Kommissionslager. Jedes mit Code, Name und Adresse. Ein Lager ist das Standard-Lager, die übrigen ordnest du per Priorität: So weiß das System immer, aus welchem Lager es zuerst reserviert und liefert. Lager lassen sich deaktivieren, und Löschen ist nur möglich, wenn das Lager leer ist und keine offene Umlagerung mehr darauf zeigt. Kein Bestand verschwindet still.
Bestand je Lager und Produkt, mit ehrlicher Verfügbarkeit
Jedes Produkt führt seinen Bestand je Lager: im Lager, reserviert, verfügbar. Der unternehmensweit verfügbare Bestand ist die Summe über alle aktiven Läger. Angebote und Aufträge rechnen also immer mit der Wahrheit, nicht mit einem Einzellager-Ausschnitt. Und weil Bestandsbuchungen technisch gegen gleichzeitige Zugriffe abgesichert sind, geht auch bei parallelen Bestellungen, Wareneingängen und Umlagerungen keine Buchung verloren.
Lagerplätze für schnelles Kommissionieren
Größere Läger brauchen Struktur: Lege Lagerplätze (Bins) mit Zone, Gang und Regal an und ordne Bestand einem Platz zu. Über die Pick-Reihenfolge je Platz steuerst du, in welcher Reihenfolge kommissioniert wird: kurze Wege statt Zickzack durch die Halle. Kleine Läger lassen die Plätze einfach weg: Bins sind je Lagerort optional.
Reservierung aus dem richtigen Lager
Wird ein Auftrag bestätigt, reserviert Octibiz den Bestand lagerortbezogen, nach Prioritäts-Regel im richtigen Lager und manuell überstimmbar. Versand bucht aus dem Lager ab, aus dem tatsächlich geliefert wird; Wareneingang bucht dem Lager zu, das die Ware annimmt. Das Add-on übernimmt dabei die komplette Bestandsführung vom Standard-Ein-Lager. Aufträge, Versand und Einkauf arbeiten unverändert weiter, nur eben mehrlagerfähig.
Umlagerungen mit Beleg statt Zuruf
Eine Umlagerung ist bei Octibiz ein richtiger Beleg: Entwurf anlegen, Positionen erfassen, versenden. Die Ware ist jetzt "unterwegs" und am Quell-Lager ausgebucht, und beim Empfang buchst du sie am Ziel-Lager zu. Schlägt beim Buchen auch nur eine Position fehl, wird der komplette Vorgang zurückgerollt: keine halben Transfers, keine doppelten Buchungen. Der Zugang wird automatisch mit dem Einstandspreis des Abgangs bewertet, damit dein Bestandswert über Lagergrenzen hinweg stimmt.
Bestandsbewertung: FIFO oder gleitender Durchschnitt
Was ist dein Lager wert? Octibiz bewertet den Bestand je Lager wahlweise nach FIFO (Verbrauch der ältesten Zugangsschichten) oder nach gleitendem Durchschnitt, pro Lagerort einstellbar. Damit bekommst du Inventurwert und Rohertrag aus dem System statt aus einer Jahresend-Excel, und dein Controlling sieht die Bestandswert-Verteilung über alle Standorte.
Alle Funktionen im Überblick
31 Einzelfunktionen, nach Bereichen sortiert. Aufklappen, was dich interessiert.
Lagerorte & Stammdaten (6 Funktionen)
- Mehrere Lagerorte
- Beliebig viele Läger mit Code, Name, Adresse anlegen und verwalten.
- Standard-Lager & Priorität
- Ein Standard-Lager; Prioritäts-Reihenfolge steuert die automatische Lagerwahl.
- Lager aktiv/inaktiv
- Läger vorübergehend aus der Verfügbarkeit nehmen.
- Lösch-Schutz
- Löschen nur bei leerem Lager ohne offene Umlagerungen (verständliche Konflikt-Meldung).
- Bewertungsmethode je Lager
- FIFO oder gleitender Durchschnitt pro Lagerort.
- Wiederverwendung von Lager-Codes
- Willst du einen gelöschten Code neu vergeben, sagt dir das System das im Klartext, statt abzustürzen.
Bestand (6 Funktionen)
- Bestand je Lager × Produkt
- Im Lager / reserviert / verfügbar je Standort.
- Gesamtverfügbarkeit
- Verfügbarer Bestand als Summe über alle aktiven Läger.
- Lagerortbezogene Reservierung
- Aufträge reservieren im per Regel bestimmten Lager.
- Verbuchungssichere Buchungen
- Parallele Bestellungen/Wareneingänge/Umlagerungen verlieren keine Buchung.
- Bestandsbewegungen
- Jede Buchung protokolliert mit Lager-/Platz-Bezug.
- Bestands-Tab
- Read-only-Bestandsliste im Lager-Detail, durchsuchbar und seitenweise geladen.
Lagerplätze (3 Funktionen)
- Lagerplätze (Bins)
- Plätze mit Zone/Gang/Regal je Lagerort; optional.
- Pick-Reihenfolge
- Reihenfolge je Platz optimiert die Kommissionier-Route.
- Bin-Zuordnung
- Bestand einem Lagerplatz zuordnen.
Umlagerungen (5 Funktionen)
- Umlagerungs-Beleg
- Entwurf → unterwegs → empfangen, mit Positionsliste.
- Alles-oder-nichts-Buchung
- Teilfehler rollen den kompletten Transfer zurück.
- Bewertete Umlagerung
- Zugang zum Abgangs-Einstandspreis.
- Anlage-Validierung
- Quelle ≠ Ziel; Lagerführung jeder Position wird vor der ersten Buchung geprüft.
- Listen-Suche & Sortierung
- Umlagerungs-Listen serverseitig durchsuch- und sortierbar.
Bewertung & Nachschub (6 Funktionen)
- FIFO-Bewertungsschichten
- Älteste Zugänge werden zuerst verbraucht; Restmengen je Schicht.
- Gleitender Durchschnitt
- Durchschnittlicher Einstandspreis fortgeschrieben je Lager.
- Bestandswert
- Inventurwert je Lager und gesamt, fürs Reporting.
- Min/Max-Nachschubregeln
- Melde-/Maximalbestand je Lager × Produkt, optional mit Quell-Lager.
- Nachschub-Vorschläge
- Lagerübergreifende Vorschlagsliste mit Ein-Klick-Umlagerungs-Entwurf.
- Einkaufs-Anschluss
- Meldebestand speist die Nachbestell-Vorschläge im Waren-Einkauf.
System & Steuerung (5 Funktionen)
- Rechte getrennt
- Läger/Bestand sehen, Läger/Plätze pflegen und Umlagerungen buchen sind getrennte Berechtigungen.
- Automation-Auslöser
- "Umlagerung versendet" und "Umlagerung empfangen" stehen der Automations-Engine als Auslöser zur Verfügung.
- Sauberer Rückfall
- Add-on deaktivieren → das Standard-Ein-Lager gilt wieder; kein Datenchaos.
- Komplett per API/MCP
- Jede Funktion auch per REST-API und als KI-Werkzeug bedienbar.
- Audit-Protokoll
- Jede schreibende Aktion mit Wer/Was/Wann im Audit-Log.
Was hier anders ist
Bestand, dem du glauben kannst
Viele Systeme zeigen Bestand. Octibiz garantiert ihn: Buchungen sind gegen gleichzeitige Zugriffe abgesichert, Umlagerungen buchen ganz oder gar nicht, und Läger mit Restbestand lassen sich nicht versehentlich löschen. Genau die Fehlerklassen, die anderswo Inventurdifferenzen erzeugen, sind hier konstruktiv ausgeschlossen.
Bewertung ist eingebaut, nicht angeflanscht
FIFO-Schichten und gleitender Durchschnitt laufen direkt an der Bestandsbuchung mit, inklusive korrekt bewerteter Umlagerungen. Der Inventurwert kommt aus dem System, nicht aus der Jahresend-Excel.
Add-on statt Systemwechsel
Multilager erweitert die bestehende Octibiz-Bestandsführung: aktivieren, Standard-Bestand wird aufs erste Lager übernommen, weitere Läger anlegen, fertig. Aufträge, Versand und Einkauf arbeiten unverändert weiter. Und beim Deaktivieren fällt das System sauber auf das Ein-Lager-Modell zurück.
Ein System, kein Flickwerk
Womit Multilager zusammenarbeitet
Kein Zapier, keine Sync-Jobs, keine doppelten Stammdaten. Die Nachbarmodule lesen dieselben Daten.
Produkte & PIM
Multilager führt den Bestand für denselben Produktstamm, aus dem Angebote, Aufträge und Katalog leben. Keine zweite Artikeldatenbank.
Aufträge
Die Auftragsbestätigung reserviert lagerortbezogen im per Priorität bestimmten Lager; Teillieferungen ziehen aus dem richtigen Standort.
Mehr dazuVersand
Kommissionierung und Versand buchen je Lager ab, mit Lagerplatz-Reihenfolge für kurze Wege; Retouren buchen dem richtigen Lager wieder zu.
Mehr dazuWaren-Einkauf
Wareneingänge buchen dem empfangenden Lager zu; die Min/Max-Regeln des Multilagers speisen die Nachbestell-Vorschläge des Einkaufs.
Mehr dazuEinheiten & Gebinde
Palette, Karton, Stück: Die Gebinde-Umrechnung wirkt auch in Bestand und Umlagerung.
Reporting
Bestandswert und -verteilung je Lager fließen in deine Kennzahlen und Dashboards.
Mehr dazuAutomation, API und KI
So bedient die KI Multilager
Die KI ruft dieselben Operationen auf wie die Oberfläche, unter deinen Rechten.
KI-Assistent · eingetippt
"Wie viel Bestand von ‚USB-C Dock Pro' liegt in welchem Lager?" Die KI liest die Bestandsverteilung über alle Läger aus und antwortet mit im-Lager/reserviert/verfügbar je Standort.
Automationen, die du damit baust
- Wenn eine Umlagerung versendet wird, dann benachrichtige das Team des Ziel-Lagers mit Positionsliste und voraussichtlichem Eingang.
- Wenn eine Umlagerung empfangen wird, dann erzeuge eine Aufgabe "Wareneingang stichprobenartig prüfen" für die Lagerleitung.
- Wenn eine Umlagerung empfangen wird, dann informiere den Vertrieb über die wiederhergestellte Lieferfähigkeit am Standort (z. B. per interner Mitteilung).
Die KI bedient alle 2.168 API-Operationen unter denselben Rechte-, Marken- und Audit-Regeln wie ein Mensch. Von außen über MCP anbindbar, in der App direkt bedienbar, beides aus demselben Funktionsumfang.
Klare Kante
Wofür du etwas anderes brauchst
Damit du im Vergleich nicht raten musst, was hier absichtlich fehlt.
Kein Ersatz für Versand- und Einkaufs-Prozesse
Multilager ist die Bestandsquelle. Lieferscheine, Sendungen und Wareneingänge macht bewusst das Versand- bzw. Einkaufs-Modul. So bleibt jede Funktion genau einmal im System.
Lagerwahl nach Nähe (geplant)
Heute wählt das System das Lager regelbasiert nach Priorität und Bestand (manuell überstimmbar). Eine Auswahl nach geografischer Nähe zum Empfänger ist geplant.
Erinnerung bei hängenden Umlagerungen (geplant)
Ein automatischer Hinweis, wenn eine Umlagerung zu lange "unterwegs" bleibt, ist geplant. Heute siehst du solche Transfers jederzeit über den Status-Filter der Umlagerungs-Liste.
Chargen und Seriennummern kommen aus einem eigenen Zusatzmodul
Multilager selbst führt Bestand je Produkt und Lager. Chargen, MHD und Seriennummern samt FEFO-Auslagerung und Chargensperre ergänzt das Zusatzmodul Chargen, MHD und Seriennummern; es ist gebaut und benutzbar, aber noch frisch. Ohne dieses Zusatzmodul führt Octibiz mengenbasierten Bestand.
Bewertung ≠ Buchhaltung
FIFO/Durchschnitt liefern Bestandswert und Rohertrag fürs Controlling. Die bilanzielle Bewertung macht dein Steuerberater. Eine bewusste Arbeitsteilung mit lexoffice/DATEV.
Wo dieses Modul heute steht
JungGebaut und benutzbar, aber noch frisch. Wir sagen dir vorher, was es heute kann und was noch nicht.
Als Founding-Partner bekommst du es ohne Aufpreis und bestimmst mit, wie es am Ende funktioniert. So läuft das Programm.
Häufige Fragen zu Multilager
Kann ich Multilager einzeln nutzen?
Multilager ist ein Add-on zur Octibiz-Warenwirtschaft und setzt das Produkte-/PIM-Modul voraus. Es erweitert dessen Bestandsführung von einem auf beliebig viele Läger. Aufträge, Versand und Einkauf sind nicht zwingend nötig, machen das Add-on aber erst richtig wertvoll, weil Reservierung, Abbuchung und Wareneingang dann automatisch lagerortbezogen laufen. Multilager gehört zum Zusatzmodul Handel und Versand; im Founding-Programm ist es enthalten, Details auf der Preisseite.
Was passiert mit meinem Bestand, wenn ich das Add-on aktiviere oder wieder deaktiviere?
Beim Aktivieren wird der bisherige Standard-Lagerbestand auf ein erstes Lager übernommen; weitere Läger und Plätze legst du danach an. Beim Deaktivieren fällt Octibiz sauber auf das Ein-Lager-Modell zurück. Die Bestandsführung läuft weiter, nur eben ohne Standort-Aufteilung. Ein Datenverlust durch An-/Abschalten ist ausgeschlossen.
FIFO oder gleitender Durchschnitt: Muss ich mich systemweit festlegen?
Nein, die Bewertungsmethode wird je Lager eingestellt. Du kannst also das Hauptlager nach FIFO über echte Zugangsschichten bewerten und ein kleines Außenlager mit gleitendem Durchschnitt führen. Wichtig für die Praxis: Auch Umlagerungen werden korrekt bewertet. Der Zugang übernimmt den Einstandspreis des Abgangs.
Sind Lagerplätze Pflicht?
Nein. Lagerplätze (mit Zone, Gang, Regal und Pick-Reihenfolge) sind je Lagerort optional. Ein kleines Lager kommt komplett ohne aus; ein großes profitiert von der optimierten Kommissionier-Reihenfolge. Du kannst Plätze auch später ergänzen, wenn ein Standort wächst.
Wie sicher ist die Bestandsführung bei viel Betrieb, wenn mehrere Leute gleichzeitig buchen?
Bestandsbuchungen laufen unter technischen Sperren, sodass parallele Bestellungen, Wareneingänge und Umlagerungen sich nicht gegenseitig überschreiben. Umlagerungen buchen zudem "alles oder nichts": Schlägt eine Position fehl, wird der ganze Vorgang zurückgerollt statt halb gebucht. Das ist der Unterschied zwischen "Software zeigt Bestand" und "Bestand stimmt".
Bestellt das System auch automatisch nach?
Die Min/Max-Regeln erzeugen Nachschub-Vorschläge: zwischen Lägern als Ein-Klick-Umlagerungs-Entwurf, und dort, wo Ware von außen kommen muss, speisen sie die Nachbestell-Vorschläge im Modul Waren-Einkauf. Wirklich bestellt oder umgelagert wird bewusst erst nach deiner Bestätigung: Vorschlag ja, ungefragte Bestellung nein.
Ist das GoBD-/DSGVO-seitig sauber?
Jede schreibende Aktion landet im Audit-Protokoll (wer, was, wann, vorher/nachher), Bestandsbewegungen sind lückenlos nachvollziehbar, und gehostet wird in Deutschland, wahlweise auf deinem eigenen Server. Die Bestandsbewertung liefert Inventurwerte fürs Controlling; die eigentliche Finanzbuchhaltung bleibt bewusst bei lexoffice/DATEV.
Wenn du deinem Bestand heute nicht glauben kannst, ist das kein Personalproblem. Es ist ein Softwareproblem. Lass es uns in 30 Minuten zeigen.
Wir zeigen dir Multilager in einer laufenden Octibiz-Instanz mit realistischen Handelsdaten. 30 Minuten, keine Folien.
