Ab 10 Stück günstiger, ohne Excel-Preisliste.
Definiere Mengenstaffeln je Produkt: als Festpreis oder Rabatt-Prozent je Stufe, global, je Preisliste oder je Kundengruppe. Octibiz prüft die Stufen auf Lücken und Überlappungen, wendet im Angebot und Auftrag automatisch die passende Stufe an und zeigt im Preis-Trace, welche Staffel gezogen hat.
Staffelpreise im laufenden System. 21 Einzelfunktionen in 5 Bereichen.
Auf einen Blick
- Zuordnung
- Im Paket Handel und Versand
- Im Founding-Programm
- Enthalten, ohne Aufpreis
- Familie
- Produkte und Preise
- Betrieb
- In Deutschland oder auf eigener Infrastruktur. Eine isolierte Instanz je Kunde, eigene Datenbank.
Kommt dir das bekannt vor?
Die Staffelpreisliste ist eine Excel. Und drei Versionen alt
Der Vertrieb rechnet mit Stand März, der Innendienst mit Stand Januar, und im Angebot landet irgendetwas dazwischen. Jeder Mengenrabatt ist ein potenzieller Marge-Unfall.
Angebote mit Mengenrabatt sind Handarbeit
"Ab 50 Stück machen wir was am Preis" heißt: Taschenrechner, Bauchgefühl, manuell überschriebene Position. Beim nächsten Auftrag desselben Kunden rechnet jemand anders, und zwar anders.
Staffeln widersprechen sich
Eine Liste sagt ab 10 Stück −5 %, eine andere ab 8 Stück −3 %. Welche gilt? In Tabellen fällt so etwas niemandem auf. In der Rechnungsdiskussion mit dem Kunden dann schon.
Produkte und Preise
Was Staffelpreise kann
Staffeln je Produkt: Festpreis oder Rabatt je Stufe
Lege je Produkt ein Staffel-Set mit beliebig vielen Stufen an: "ab 10 Stück", "ab 50 Stück", "ab 200 Stück". Jede Stufe wirkt wahlweise als fester Staffelpreis oder als Rabatt-Prozent auf den Ausgangspreis. Du kannst also klassische Preisstaffeln und prozentuale Rabattstaffeln im selben System fahren, sogar gemischt je Stufe.
Validierung: keine Lücken, keine Widersprüche
Der häufigste Staffel-Fehler ist unsichtbar: zwei Stufen überlappen sich oder zwischen zwei Stufen klafft eine Lücke, und je nach Menge gilt plötzlich gar keine oder die falsche Regel. Octibiz validiert jedes Staffel-Set beim Speichern: Stufen müssen lückenlos und überlappungsfrei sein. Widersprüchliche Staffeln kann es schlicht nicht geben.
Geltungsbereiche: global, je Preisliste, je Kundengruppe
Nicht jede Staffel gilt für alle: Definiere Staffeln global für jeden Käufer, nur für Kunden einer bestimmten Preisliste oder nur für eine Kundengruppe. So bekommt der Händler ab 50 Stück bessere Konditionen als der Endkunde, ohne dass du zwei Produktstämme pflegst. Gruppen-Staffeln respektieren dabei den Gruppen-Status: Wird eine Kundengruppe deaktiviert, greifen auch ihre Staffeln sofort nicht mehr.
Mengenbasis: Position oder Beleg-Gesamtmenge
Bestellt ein Kunde denselben Artikel in zwei Positionen (z. B. zwei Liefertermine), zählt das für die Staffel als eine Menge, wenn du das willst. Je Staffel-Set legst du die Mengenbasis fest: die Menge der einzelnen Position oder die Gesamtmenge des Artikels über den ganzen Beleg. Kein Kunde muss mehr künstlich Positionen zusammenlegen, um seine Staffel zu erreichen.
Gültigkeitszeiträume: Aktionen, die sich selbst beenden
Staffel-Sets können ein Von/Bis-Fenster tragen, perfekt für Saison-Aktionen ("Q4: ab 20 Stück −12 %"). Die Preisfindung prüft die Gültigkeit tagesgenau nach deutscher Zeit: Am Tag nach Aktionsende gilt automatisch wieder die reguläre Staffel oder der Listenpreis. Niemand muss daran denken, eine Preisliste zurückzubauen.
Eine Preis-Pipeline für alles, mit Preis-Trace
Staffelpreise sind eine Stufe der zentralen Octibiz-Preisfindung, mit fester, überall gleicher Reihenfolge: Ein Individualpreis (verhandelt je Kunde) gewinnt vor dem Kundengruppen-Preis, der gewinnt vor dem Staffelpreis, und erst wenn nichts davon greift, gilt der Listenpreis. Rabatte stapeln sich nicht. An jeder Angebots- und Auftragsposition zeigt der Preis-Trace, welche Staffelstufe gezogen hat. Die Frage "Warum kostet das bei 60 Stück 8,90 €?" ist eine Klick-Antwort.
Alle Funktionen im Überblick
21 Einzelfunktionen, nach Bereichen sortiert. Aufklappen, was dich interessiert.
Staffel-Definition (4 Funktionen)
- Staffel-Sets je Produkt
- Beliebig viele Stufen je Produkt/Variante.
- Festpreis oder Rabatt-%
- Wirkung je Stufe frei wählbar, auch gemischt im Set.
- Obergrenzen optional
- Stufen mit "ab X" oder "von X bis Y".
- Stufen-Editor
- Editor mit Set-Übersicht und Produktfilter.
Validierung & Sicherheit (3 Funktionen)
- Lückenfrei & überlappungsfrei
- Beim Speichern erzwungen, widersprüchliche Staffeln sind unmöglich.
- Formale Prüfungen
- Mindestmenge ≥ 1, Obergrenze ≥ Untergrenze, verständliche Fehlermeldungen.
- Eindeutige Stufenwahl
- Zur Menge passt genau eine Stufe.
Geltungsbereich & Gültigkeit (6 Funktionen)
- Global
- Staffel für alle Käufer.
- Je Preisliste
- Staffel nur für Kunden mit der jeweiligen aktiven Preisliste.
- Je Kundengruppe
- Staffel nur für Gruppen-Mitglieder (mit Kundengruppen-Modul).
- Gruppen-Status respektiert
- Deaktivierte Gruppen schalten ihre Staffeln mit ab.
- Prioritäten
- Eindeutige Auflösung bei mehreren zutreffenden Sets.
- Gültigkeitsfenster
- Von/bis je Set, tagesgenau nach deutscher Zeit geprüft.
Anwendung & Nachvollziehbarkeit (4 Funktionen)
- Automatische Anwendung
- Passende Stufe greift in Angebot und Auftrag ohne Zutun.
- Mengenbasis wählbar
- Positionsmenge oder Artikel-Gesamtmenge im Beleg.
- Preis-Trace
- Jede Position zeigt Set, Stufe und Wert der gewinnenden Staffel.
- Pipeline-Einordnung
- Staffel gewinnt vor Listenpreis, verliert gegen Gruppen- und Individualpreis.
System & Steuerung (4 Funktionen)
- Rechte getrennt
- Staffeln sehen und pflegen sind getrennte Berechtigungen.
- Sauberer Rückfall
- Add-on deaktivieren → Gruppen-/Listenpreise gelten wieder.
- Komplett per API/MCP
- Staffel-Sets und Stufen vollständig per REST-API und KI-Werkzeug steuerbar.
- Audit-Protokoll
- Jede Staffel-Änderung mit Wer/Was/Wann protokolliert.
Was hier anders ist
Widersprüchliche Staffeln sind hier unmöglich, nicht unwahrscheinlich
Excel merkt nicht, wenn sich Stufen überlappen oder Lücken lassen. Octibiz erzwingt lücken- und überlappungsfreie Sets beim Speichern. Der Klassiker "welche Staffel gilt denn nun?" ist konstruktiv abgeschafft.
Eine Preis-Pipeline, ein Trace
Staffeln laufen in derselben zentralen Preisfindung wie Gruppen- und Individualpreise, genau eine Regel gewinnt, dokumentiert im Preis-Trace jeder Position. Kein Rabatt-Stapeln, kein Rätselraten.
Staffeln, die dein B2B kennen
Geltungsbereich je Preisliste oder Kundengruppe plus wählbare Mengenbasis (Position oder Beleg-Gesamtmenge), das ist Warenwirtschafts-Niveau, nicht Shop-Plugin-Niveau.
Ein System, kein Flickwerk
Womit Staffelpreise zusammenarbeitet
Kein Zapier, keine Sync-Jobs, keine doppelten Stammdaten. Die Nachbarmodule lesen dieselben Daten.
Produkte & PIM
Staffeln hängen am zentralen Produktstamm und dessen Preislisten, die Basis, auf der jede Stufe rechnet.
Kundengruppen
Gruppen-Staffeln verbinden "wer kauft" mit "wie viel wird gekauft". Händler ab 50 Stück günstiger, Endkunden nicht.
Mehr dazuIndividualpreise
Verhandelte Kundenkonditionen gewinnen vor jeder Staffel, sichtbar im Preis-Trace.
Mehr dazuAngebote & Aufträge
Die passende Stufe greift automatisch je Position, auch beim Gesamtmengen-Modus über mehrere Positionen desselben Artikels.
Mehr dazuReporting
Effektive Rabatte über Mengen auswerten, was kosten dich deine Staffeln wirklich.
Mehr dazuAutomation, API und KI
So bedient die KI Staffelpreise
Die KI ruft dieselben Operationen auf wie die Oberfläche, unter deinen Rechten.
KI-Assistent · eingetippt
"Welche Staffeln gelten für ‚USB-C Dock Pro', und ab welcher Menge lohnt sich der Sprung?" Die KI liest die Stufen des Produkts und erklärt die Preissprünge.
Automationen, die du damit baust
- Wenn ein Staffel-Set geändert wird, dann benachrichtige das Vertriebsteam mit den neuen Stufen (offene Angebote gegenprüfen).
- Wenn ein Angebot mit Staffel-Rabatt über einer Schwelle angenommen wird, dann erzeuge eine Info an das Pricing-Team zur Margen-Kontrolle.
- Wenn das Gültigkeitsende eines Aktions-Staffel-Sets naht, dann erinnere den Verantwortlichen rechtzeitig per Mitteilung (zeitgesteuerte Auswertung der Gültigkeiten).
Die KI bedient alle 2.168 API-Operationen unter denselben Rechte-, Marken- und Audit-Regeln wie ein Mensch. Von außen über MCP anbindbar, in der App direkt bedienbar, beides aus demselben Funktionsumfang.
Klare Kante
Wofür du etwas anderes brauchst
Damit du im Vergleich nicht raten musst, was hier absichtlich fehlt.
Staffel-Anzeige im Katalog/Portal (geplant)
Die "ab 10 Stück: …"-Tabelle am Produkt im Katalog bzw. Kundenportal ist geplant, heute wirken Staffeln in Angebot und Auftrag und sind dort im Preis-Trace sichtbar.
Kein Rabatt-Stapeln, bewusst
Staffel plus Gruppenrabatt plus Aktionsrabatt übereinander gibt es nicht; genau eine Regel gewinnt. Das ist eine Design-Entscheidung für erklärbare Preise und planbare Marge, keine Limitierung aus Versehen.
Keine Warenkorb-übergreifenden Umsatzstaffeln
Die Mengenbasis bezieht sich auf den Artikel im Beleg (Position oder Gesamtmenge). Jahresumsatz-Boni und rückwirkende Vergütungen sind kein Staffel-Thema, sondern gehören in verhandelte Konditionen (Individualpreise) bzw. ins Reporting.
Wo dieses Modul heute steht
JungGebaut und benutzbar, aber noch frisch. Wir sagen dir vorher, was es heute kann und was noch nicht.
Als Founding-Partner bekommst du es ohne Aufpreis und bestimmst mit, wie es am Ende funktioniert. So läuft das Programm.
Häufige Fragen zu Staffelpreise
Der Kunde bestellt denselben Artikel in zwei Positionen, zählt das für die Staffel zusammen?
Das entscheidest du je Staffel-Set über die Mengenbasis: Im Modus "Positionsmenge" zählt jede Position für sich, im Modus "Gesamtmenge im Beleg" wird die Menge desselben Artikels über alle Positionen summiert und bestimmt die Stufe. Zweiteres ist kundenfreundlich, wenn z. B. Liefertermine gesplittet werden.
Was gilt, wenn zusätzlich ein Kundengruppen-Rabatt oder ein Individualpreis existiert?
Die Reihenfolge ist fest und überall gleich: Individualpreis > Kundengruppe > Staffelpreis > Listenpreis, genau eine Regel gewinnt, Rabatte stapeln sich nicht. Willst du "Gruppe × Menge", definierst du die Staffel direkt mit Geltungsbereich Kundengruppe. Der Preis-Trace an der Position zeigt in jedem Fall, was gezogen hat.
Wie verhindert Octibiz widersprüchliche Staffeln?
Jedes Set wird beim Speichern auf Lücken und Überlappungen geprüft, ein Set mit "ab 10 bis 60" und "ab 50" lässt sich gar nicht erst anlegen. Dazu kommen formale Prüfungen (Mindestmenge, Ober-/Untergrenzen). Zur Laufzeit passt zur Menge damit immer genau eine Stufe.
Kann ich Staffeln zeitlich befristen, z. B. für eine Q4-Aktion?
Ja, jedes Set kann ein Von/Bis-Fenster tragen. Die Gültigkeit wird tagesgenau nach deutscher Zeit geprüft; nach Aktionsende greift automatisch wieder die reguläre Preisfindung. Zurückbauen musst du nichts.
Kann ich das Modul einzeln nutzen, ohne Kundengruppen?
Ja. Globale Staffeln und Staffeln je Preisliste funktionieren ohne weitere Preis-Module; nur der Geltungsbereich "Kundengruppe" braucht das Kundengruppen-Modul. Voraussetzung ist das Produkte-/PIM-Modul als Produkt- und Preisbasis. Staffelpreise gehört zum Zusatzmodul Handel und Versand; im Founding-Programm ist das Modul enthalten, Details auf der Preisseite.
Was passiert bei Deaktivierung des Add-ons?
Die Staffeln verlieren sofort ihre Wirkung und die Preisfindung fällt sauber auf Gruppen- bzw. Listenpreise zurück. Deine Staffel-Daten bleiben erhalten; beim Deinstallieren entscheidest du ausdrücklich über Behalten oder Löschen.
Deine Mengenrabatte verdienen etwas Besseres als eine Excel mit drei Wahrheiten, nämlich eine Preisfindung, die sie automatisch, widerspruchsfrei und erklärbar anwendet.
Wir zeigen dir Staffelpreise in einer laufenden Octibiz-Instanz mit realistischen Handelsdaten. 30 Minuten, keine Folien.
