Der verhandelte Preis von Kunde Meier, hinterlegt, freigegeben, nachvollziehbar.
Hinterlege individuell verhandelte Konditionen je Kunde: Sonderpreise und Sonderrabatte auf Produkte oder ganze Kategorien, mit Gültigkeitszeitraum, Freigabe-Vermerk und optionaler Mengenstaffel. In Angebot und Auftrag greifen sie automatisch, mit höchster Priorität vor Gruppen-, Staffel- und Listenpreis, dokumentiert im Preis-Trace jeder Position.
Individualpreise im laufenden System. 20 Einzelfunktionen in 4 Bereichen.
Auf einen Blick
- Zuordnung
- Im Paket Handel und Versand
- Im Founding-Programm
- Enthalten, ohne Aufpreis
- Familie
- Produkte und Preise
- Betrieb
- In Deutschland oder auf eigener Infrastruktur. Eine isolierte Instanz je Kunde, eigene Datenbank.
Kommt dir das bekannt vor?
Der verhandelte Preis lebt in einer alten E-Mail
Vor acht Monaten wurde der Rahmenvertrag verhandelt, der Sonderpreis steht im Mail-Anhang, den nur der damalige Verhandler kennt. Beim nächsten Auftrag berechnet ein Kollege den Listenpreis. Der Kunde ruft an. Es wird unangenehm.
Jedes Angebot ist ein Neuverhandeln mit sich selbst
Weil verhandelte Konditionen nirgends systemfest sind, überschreibt der Vertrieb Positionen manuell, mal mit dem richtigen Preis, mal mit einem großzügigeren. Marge ist Glückssache.
Niemand weiß, welche Sonderkonditionen überhaupt laufen
Wie viele Kunden haben Sonderpreise? Bis wann gelten sie? Wer hat sie abgesegnet? Ohne zentrale Verwaltung sind Sonderkonditionen ein schleichender Margen-Abfluss ohne Verfallsdatum.
Produkte und Preise
Was Individualpreise kann
Kundenpreislisten: eine Klammer je Vereinbarung
Jede Vereinbarung mit einem Kunden bekommt eine eigene Preisliste, etwa "Rahmenvertrag 2026", mit Name, Aktiv-Schalter, eigenem Gültigkeitsfenster, Notiz und Freigabe-Vermerk (wer hat die Konditionen abgesegnet). Ein Kunde kann mehrere Listen haben, z. B. einen laufenden Rahmenvertrag plus eine befristete Projektvereinbarung; die Preisfindung berücksichtigt alle aktiven, gültigen Listen.
Sonderpreise und Sonderrabatte, je Produkt oder Kategorie
Innerhalb einer Liste hinterlegst du die eigentlichen Konditionen: einen festen Sonderpreis oder einen Sonderrabatt in Prozent, wahlweise für ein einzelnes Produkt oder gleich für eine ganze Kategorie ("Muster GmbH: 15 % auf alles aus ‚Zubehör'"). Jede Kondition kann zusätzlich ein eigenes Gültigkeitsfenster tragen, feiner als das der Liste.
Individual-Staffeln: verhandelte Preise, mengenabhängig
Verhandelte Konditionen sind oft an Mengen geknüpft: "ab 50 Stück gilt der Sonderpreis". Deshalb kann jede Kondition eine Mindestmenge tragen, so baust du kundenindividuelle Mengenstaffeln, ohne ein zweites System. Ohne Mindestmenge gilt die Kondition mengenunabhängig ab dem ersten Stück.
Höchste Priorität, und der Preis-Trace beweist es
Individualpreise sind die oberste Stufe der zentralen Octibiz-Preisfindung: Der Individualpreis gewinnt vor dem Kundengruppen-Preis, der gewinnt vor dem Staffelpreis, und erst danach gilt der Listenpreis. Was verhandelt wurde, wird also nie versehentlich von einem Gruppenrabatt oder einer Aktionsstaffel überschrieben, und an jeder Angebots- und Auftragsposition zeigt der Preis-Trace "Kundenkondition" als gewinnende Regel. Preisdiskussionen enden mit einem Klick statt mit einer Mail-Archäologie.
Sonderkonditionen im Griff: Überblick, Ablauf, Rechte
Sonderkonditionen sind Margen-Entscheidungen, also brauchen sie Überblick und Kontrolle. Die zentrale Verwaltung zeigt alle Kundenpreislisten und Konditionen an einem Ort; Gültigkeitsfenster sorgen dafür, dass Vereinbarungen ein Verfallsdatum haben statt ewig weiterzulaufen. Wer Konditionen sehen und wer sie ändern darf, trennst du über Berechtigungen, und jede Änderung steht im Audit-Protokoll.
Alle Funktionen im Überblick
20 Einzelfunktionen, nach Bereichen sortiert. Aufklappen, was dich interessiert.
Kundenpreislisten (5 Funktionen)
- Preisliste je Kunde
- Benannte Klammer je Vereinbarung mit Notiz.
- Aktiv-Schalter
- Listen ohne Löschung stilllegen und reaktivieren.
- Gültigkeitsfenster je Liste
- Von/bis, die Vereinbarung endet kontrolliert.
- Freigabe-Vermerk
- Dokumentiert, wer die Konditionen freigegeben hat.
- Mehrere Listen je Kunde
- Rahmenvertrag und Projektkonditionen parallel.
Konditionen (6 Funktionen)
- Sonderpreis (Festpreis)
- Fester verhandelter Preis je Produkt/Kategorie.
- Sonderrabatt (%)
- Prozentualer Nachlass je Produkt/Kategorie.
- Kategorie-Konditionen
- Eine Kondition für eine ganze Warengruppe.
- Gültigkeit je Kondition
- Eigenes Von/bis zusätzlich zur Listen-Gültigkeit.
- Mindestmenge (Individual-Staffel)
- Kondition greift erst ab definierter Menge; mehrere Mengenstufen möglich.
- Eindeutigkeits-Prüfung
- Je Kunde, Produkt/Kategorie und Zeitraum keine widersprüchlichen Doppel-Konditionen.
Preisfindung & Nachvollziehbarkeit (5 Funktionen)
- Höchste Priorität
- Individualpreis gewinnt vor Kundengruppe, Staffel und Listenpreis.
- Automatische Anwendung
- Wirkt ohne Zutun in Angebot und Auftrag.
- Preis-Trace "Kundenkondition"
- Jede Position weist die gewinnende Kondition aus, inkl. Mengen-Bedingung.
- Stichtags-Prüfung
- Nur aktive, am Belegdatum gültige Konditionen greifen.
- Sauberer Rückfall
- Add-on deaktivieren → Gruppen-/Staffel-/Listenpreis gilt wieder.
System & Steuerung (4 Funktionen)
- Rechte getrennt
- Kundenpreise sehen und pflegen sind getrennte Berechtigungen.
- Komplett per API/MCP
- Listen und Konditionen vollständig per REST-API und KI-Werkzeug steuerbar, auch für Massen-Anlage.
- Audit-Protokoll
- Jede Änderung mit Wer/Was/Wann und Vorher/Nachher.
- Datenschutz der Konditionen
- Sonderpreise eines Kunden sind nur für Berechtigte sichtbar, nie für andere Kunden.
Was hier anders ist
Verhandelt heißt hinterlegt, nicht erinnert
Der Rahmenvertragspreis lebt im System, nicht in einer Mail von vor acht Monaten. Er greift automatisch, mit höchster Priorität, in jedem Angebot und jedem Auftrag, unabhängig davon, wer ihn gerade erfasst.
Jeder Preis ist beweisbar
Der Preis-Trace zeigt an jeder Position, dass (und welche) Kundenkondition gewonnen hat, inklusive Mengen-Bedingung. Bei Preisdiskussionen mit Kunde oder Kollegen ist die Antwort ein Klick, keine Rekonstruktion.
Sonderkonditionen mit Verfallsdatum
Gültigkeitsfenster je Liste und je Kondition sorgen dafür, dass verhandelte Nachlässe enden, wenn die Vereinbarung endet, der schleichende Margen-Abfluss durch vergessene Ewig-Rabatte ist strukturell abgestellt.
Ein System, kein Flickwerk
Womit Individualpreise zusammenarbeitet
Kein Zapier, keine Sync-Jobs, keine doppelten Stammdaten. Die Nachbarmodule lesen dieselben Daten.
Produkte & PIM
Konditionen beziehen sich auf denselben Produkt- und Kategoriestamm wie Katalog und Belege, kein Sonderpreis zeigt ins Leere.
Kundengruppen
Die Gruppe liefert die Basis-Kondition ("Händler: −10 %"), der Individualpreis die verhandelte Ausnahme, mit klarer Rangfolge und ohne Doppelrabatt.
Mehr dazuStaffelpreise
Allgemeine Mengenstaffeln fürs Sortiment, individuelle Mengenstufen je Kunde über die Mindestmenge der Kondition, beides in einer Preisfindung aufgelöst.
Mehr dazuAngebote & Aufträge
Verhandelte Konditionen greifen automatisch in jeder Position; der Vertrieb kalkuliert auf verlässlicher Basis statt aus dem Gedächtnis.
Mehr dazuCRM
Kundenkonditionen ergänzen das Kundenbild, wer Sonderpreise hat, ist meist auch sonst ein strategischer Kunde.
Mehr dazuReporting
Sonderkonditionen und ihre Margen-Wirkung je Kunde auswerten.
Mehr dazuAutomation, API und KI
So bedient die KI Individualpreise
Die KI ruft dieselben Operationen auf wie die Oberfläche, unter deinen Rechten.
KI-Assistent · eingetippt
"Welche Sonderkonditionen hat die Muster GmbH, und bis wann gelten sie?" Die KI listet Listen, Konditionen und Gültigkeiten des Kunden.
Automationen, die du damit baust
- Wenn eine Kundenpreisliste angelegt oder geändert wird, dann benachrichtige die Geschäftsführung zur Kenntnis/Kontrolle der Konditionen.
- Wenn das Gültigkeitsende einer Kundenpreisliste naht, dann erzeuge eine Aufgabe "Konditionen neu verhandeln" für den zuständigen Vertrieb (zeitgesteuerte Auswertung der Gültigkeiten).
- Wenn ein Auftrag eines Kunden mit Individualpreisen eingeht, dann informiere den Account-Verantwortlichen. Umsätze auf Sonderkonditionen im Blick behalten.
Die KI bedient alle 2.168 API-Operationen unter denselben Rechte-, Marken- und Audit-Regeln wie ein Mensch. Von außen über MCP anbindbar, in der App direkt bedienbar, beides aus demselben Funktionsumfang.
Klare Kante
Wofür du etwas anderes brauchst
Damit du im Vergleich nicht raten musst, was hier absichtlich fehlt.
Freigabe-Workflow ab Rabatt-Schwelle (geplant)
Heute gibt es den Freigabe-Vermerk und getrennte Berechtigungen; der erzwungene Vier-Augen-Workflow ab konfigurierbarer Rabatt-Schwelle ist geplant.
Ein-Klick-Übernahme aus dem Angebot (geplant)
Den in einer Angebotsposition verhandelten Preis direkt als dauerhafte Kundenkondition zu übernehmen ist geplant, heute erfolgt die Übernahme manuell oder per API.
CSV-Import (geplant)
Der dedizierte Import verhandelter Preislisten ist geplant; maschinelle Anlage ist heute über REST-API und KI möglich.
Portal-Selbstauskunft (angedacht)
Dass ein Kunde seine eigenen Konditionen im Kundenportal einsehen kann, ist als Ausbau angedacht, fremde Konditionen sind heute wie künftig tabu.
Wo dieses Modul heute steht
JungGebaut und benutzbar, aber noch frisch. Wir sagen dir vorher, was es heute kann und was noch nicht.
Als Founding-Partner bekommst du es ohne Aufpreis und bestimmst mit, wie es am Ende funktioniert. So läuft das Programm.
Häufige Fragen zu Individualpreise
Was gilt bei einem Konflikt: Individualpreis, Gruppenrabatt oder Staffel?
Immer der Individualpreis. Die Reihenfolge der Preisfindung ist fest und überall gleich: Individualpreis > Kundengruppe > Staffelpreis > Listenpreis. Verhandelte Konditionen können also nicht versehentlich von einem Gruppen- oder Aktionsrabatt überdeckt werden, und der Preis-Trace an der Position dokumentiert das.
Laufen Sonderkonditionen automatisch aus?
Ja. Sowohl die Preisliste als auch jede einzelne Kondition kann ein Von/bis-Fenster tragen; die Preisfindung prüft die Gültigkeit am Belegdatum. Nach Ablauf greift automatisch wieder die nächste Stufe (Gruppe, Staffel, Listenpreis). Die Daten bleiben dokumentiert erhalten, für Nachvollziehbarkeit und Neuverhandlung.
Kann ich eine verhandelte Preisliste aus Excel importieren?
Ein dedizierter CSV-Import ist geplant. Schon heute kannst du Listen maschinell anlegen: Die komplette Verwaltung ist per REST-API verfügbar, und die KI legt dir eine Liste samt Konditionen auch direkt aus einer Anweisung an ("lege für Kunde X diese 20 Konditionen an …"). Für einmalige Migrationen unterstützen wir im Founding-Programm zusätzlich persönlich.
Kann ich einen im Angebot verhandelten Preis als dauerhafte Kondition übernehmen?
Die Ein-Klick-Übernahme aus der Angebotsposition ist geplant. Heute hinterlegst du den verhandelten Preis nach dem Abschluss als Kondition in der Kundenpreisliste, ab dann greift er in jedem Folgegeschäft automatisch. Der Zwischenschritt ist manuell, das Ergebnis dasselbe: nie wieder den Rahmenvertragspreis vergessen.
Gibt es eine Freigabe-Pflicht für hohe Rabatte?
Ein erzwungener Freigabe-Workflow ab Rabatt-Schwelle (z. B. "ab 20 % muss die GF freigeben") ist geplant. Heute dokumentiert der Freigabe-Vermerk je Liste, wer die Konditionen abgesegnet hat, und über getrennte Berechtigungen steuerst du, wer Kundenpreise überhaupt anlegen und ändern darf, plus lückenloses Audit-Protokoll.
Kann ich das Modul einzeln nutzen?
Ja. Individualpreise brauchen nur das Produkte-/PIM-Modul als Produktbasis; Kundengruppen und Staffelpreise sind sinnvolle, aber optionale Ergänzungen. Wer nur "verhandelte Preise je Kunde, automatisch angewendet" will, bekommt genau das.
Was passiert bei Deaktivierung des Add-ons?
Individualpreise verlieren sofort ihre Wirkung und die Preisfindung fällt sauber auf Gruppen-, Staffel- bzw. Listenpreise zurück. Die hinterlegten Listen bleiben erhalten; beim Deinstallieren entscheidest du ausdrücklich über Behalten oder Löschen.
Verhandelte Preise sind Vertriebsarbeit, sie zu vergessen ist Margenvernichtung. Hinterlege sie einmal, und Octibiz wendet sie in jedem Beleg richtig an.
Wir zeigen dir Individualpreise in einer laufenden Octibiz-Instanz mit realistischen Handelsdaten. 30 Minuten, keine Folien.
