Partner werben, du rechnest ab: Referrals, Provisionen, Auszahlungen.
Verwalte Affiliates, Reseller, Tippgeber und interne Vertriebsprovisionen an einem Ort: Referral-Codes und Kunden-Zuordnungen führen Umsätze automatisch zum richtigen Partner, Provisionsregeln rechnen. Verdient ist eine Provision erst, wenn die Rechnung bezahlt ist. Der Abrechnungslauf bündelt, du gibst frei, zahlst aus. Storniert der Kunde, storniert die Provision mit.
Affiliate und Provisionen im laufenden System. 44 Einzelfunktionen in 6 Bereichen.
Auf einen Blick
- Zuordnung
- Im Grundpaket enthalten
- Im Founding-Programm
- Enthalten, ohne Aufpreis
- Familie
- Vertrieb und Marketing
- Betrieb
- In Deutschland oder auf eigener Infrastruktur. Eine isolierte Instanz je Kunde, eigene Datenbank.
Kommt dir das bekannt vor?
Die Provisionsliste ist eine Excel. Und ein Streitfall
Wer hat welchen Kunden gebracht? Welche Rechnung zählt? Am Quartalsende sitzt jemand zwei Tage an der Tabelle, und mindestens ein Partner reklamiert das Ergebnis.
Provision auf Rechnungen, die nie bezahlt wurden
Ausgezahlt wird nach Auftragseingang. Und wenn der Kunde nicht zahlt oder storniert, ist die Provision trotzdem weg. Zurückfordern ist unangenehm bis unmöglich.
Interne Vertriebsprovision läuft nebenher
Die Vermittlungsprovision fürs eigene Team wird in einem anderen Sheet gerechnet als die Partner-Provision. Zwei Logiken, doppelte Fehlerquellen.
Vertrieb und Marketing
Was Affiliate und Provisionen kann
Partner-Rollen: Affiliate, Reseller, Tippgeber und das eigene Team
Ein Partner ist bei Octibiz eine Rolle am zentralen Geschäftspartner-Stamm. Derselbe Datensatz kann also Kunde und Partner zugleich sein, ohne Doppelpflege. Du führst vier Partnertypen über dieselbe Engine: klassische Affiliates, Reseller, Tippgeber und interne Vertriebsprovisionen mit Verknüpfung zum Mitarbeiter. Jeder Partner bekommt eine eigene Partnernummer, einen Status und seine Auszahlungs-Einstellungen.
Referrals: Codes und Links, die Umsätze zuordnen
Vergib je Partner Referral-Codes und -Links, mit optionalem Ablaufdatum als Attributionsfenster. Landet ein geworbener Kunde im System, verbindet der Referral Partner und Kunde; jede spätere Rechnung dieses Kunden findet automatisch zu ihrem Vermittler. Zuordnungen kannst du auch manuell setzen, wenn ein Deal auf Zuruf kam.
Automatische Attribution: jede Rechnung findet ihren Partner
Sobald eine Rechnung festgeschrieben wird, prüft Octibiz automatisch, welchem Partner der Umsatz gebührt: über Referrals des Rechnungskunden und über aktive Kunden-Zuordnungen. Das System kennt dabei drei Umsatzarten: einmalige Verkäufe, Leads mit Festbetrag und wiederkehrende Abo-Umsätze, die je bezahlter Periode erneut provisioniert werden. Und weil die Zuordnung je Rechnung und Partner nur einmal passieren kann, sind Doppel-Provisionen ausgeschlossen.
Kunden-Zuordnungen: Vertriebs- und Bestandsprovision
Nicht jede Provision beginnt mit einem Referral-Link: Ordne einem Partner Kunden direkt zu, als Vertriebsmitarbeiter, Account-Verantwortlicher oder Reseller, wahlweise mit direktem Provisionssatz und Gültigkeitsfenster. Jede festgeschriebene Rechnung des Kunden provisioniert dann automatisch auf die gültige Zuordnung. So läuft die interne Vertriebsprovision über exakt dieselbe Engine wie das Partnerprogramm. Eine Logik, eine Abrechnung.
Provisionsregeln: vom Pauschalsatz bis zur Neukunden-Prämie
Das Regelwerk rechnet die Provision: prozentual oder fix, auf Netto- oder Bruttobasis, je Partner, Produkt, Kategorie oder global, wobei die spezifischste Regel gewinnt. Darüber hinaus kennt es echte Programm-Mechaniken: Vergütung je Verkauf, je Lead mit Festbetrag oder wiederkehrend für Abos; Neukunden-Prämien, die nur beim ersten Verkauf eines geworbenen Kunden greifen; Deckelung der Provision je Umsatz; und Partner-Stufen, über die bessere Partner bessere Sätze bekommen.
Provisions-Abgrenzung: verdient ist erst, was bezahlt ist
Jeder zugeordnete Umsatz erzeugt zunächst eine offene Provisions-Abgrenzung. Verdient und damit auszahlbar wird sie erst, wenn der Kunde die Rechnung tatsächlich bezahlt hat. Kommt es zu Gutschrift, Storno oder Retoure, wird die zugehörige Provision automatisch storniert, auch nachträglich, solange sie noch nicht ausgezahlt ist. Du zahlst nie Provision auf Umsatz, den du nie gesehen hast.
Alle Funktionen im Überblick
44 Einzelfunktionen, nach Bereichen sortiert. Aufklappen, was dich interessiert.
Partner & Stammdaten (7 Funktionen)
- Partnertypen
- Affiliate, Reseller, Tippgeber, intern (mit Mitarbeiter-Verknüpfung).
- Partner-Rolle am Geschäftspartner
- Kunde und Partner im selben Stammsatz, keine Doppelpflege.
- Partnernummer
- Automatische Nummernvergabe je Partner.
- Status
- Aktiv / pausiert / gesperrt.
- Partner-Stufe
- Stufe je Partner; Regeln können darauf staffeln.
- Auszahlungs-Einstellungen
- Abrechnungsweg, Zahlart (SEPA/PayPal), Mindestauszahlung je Partner.
- Rollen-Wiederaufnahme
- Entfernte Partner-Rollen sauber reaktivierbar.
Referrals & Attribution (7 Funktionen)
- Referral-Codes/-Links
- Je Partner, mit optionalem Ablaufdatum (Attributionsfenster).
- Zuordnungsarten
- Link, Code, manuell.
- Automatische Attribution
- Bei Rechnungs-Festschreibung, Referral- und Zuordnungs-basiert.
- Folgeumsatz-Provision (Lifetime)
- Spätere Rechnungen geworbener Kunden provisionieren weiter.
- Umsatzarten
- Verkauf, Lead (Festbetrag, Betrag 0 möglich), wiederkehrend (Abo).
- Doppel-Zuordnungs-Schutz
- Je Rechnung und Partner genau eine Zuordnung, auch unter Last.
- Manuelle Attribution
- Sonderfälle per API zuordenbar.
Kunden-Zuordnungen (4 Funktionen)
- Zuordnung Partner ↔ Kunde
- Rollen Vertrieb / Account-Verantwortung / Reseller.
- Direkter Provisionssatz
- Optionaler Satz je Zuordnung, ohne Regelwerk.
- Gültigkeitsfenster & Aktiv-Schalter
- Zeitlich begrenzte oder pausierte Zuordnungen.
- Duplikat-Schutz
- Je Partner, Kunde und Rolle nur eine Zuordnung.
Provisionsregeln (8 Funktionen)
- Geltungsbereiche
- Partner, Produkt, Kategorie, global. Die spezifischste Regel gewinnt.
- Prozent/Fix, netto/brutto
- Satzart und Berechnungsbasis je Regel.
- Vergütungsauslöser
- Je Verkauf, je Lead (Festbetrag), wiederkehrend je bezahlter Abo-Periode.
- Neukunden-Provision
- Greift nur beim ersten Verkaufs-Umsatz des Kunden beim Partner.
- Deckelung
- Provisions-Obergrenze je Umsatz.
- Stufen-Bedingung
- Regel gilt nur für Partner der passenden Stufe.
- Gültigkeit & Priorität
- Zeitfenster und eindeutige Auflösung je Regel.
- Centgenaue Beträge
- Ganzzahl-Arithmetik in Cent, keine Rundungsdrift.
Abgrenzung & Abrechnung (9 Funktionen)
- Abgrenzungs-Lebenszyklus
- Offen → verdient (bei Zahlung) → ausgezahlt; storniert bei Gutschrift/Storno.
- Automatisches Reifen
- Rechnungszahlung schaltet die Provision auf "verdient".
- Automatisches Storno
- Gutschrift/Storno storniert zugehörige Provisionen, auch nachträglich vor Auszahlung.
- Abrechnungslauf je Periode
- Bündelt verdiente Provisionen je Partner; Entwurf → freigegeben → ausgezahlt.
- Mindestauszahlungs-Vortrag
- Unterschwellige Beträge wandern automatisch in den nächsten Lauf.
- Doppelzahlungs-Schutz
- Keine Provision landet in zwei Läufen, strukturell ausgeschlossen.
- Auszahlungs-Neuprüfung
- Zwischenzeitliche Stornos blockieren überholte Summen vor der Auszahlung.
- Auszahlungs-CSV
- Eine Zeile je Partner, sicher für Excel-/Banking-Import.
- Unveränderlichkeit
- Ausgezahlte Abgrenzungen sind eingefroren.
Übersicht, System & Steuerung (9 Funktionen)
- Provisions-Kennzahlen je Partner
- Offen / verdient / ausgezahlt / Stornos als Kacheln.
- Namens-Auflösung
- Geworbene Kunden und Partner mit Klarnamen in allen Listen.
- Suche & Sortierung
- Serverseitig in allen Listen.
- Eigener Menü-Bereich
- "Affiliate & Provision" mit Partnern und Abrechnungen.
- Automation-Auslöser
- "Provision verdient" und "Auszahlung erfolgt" für die Automations-Engine.
- Rechte getrennt
- Partner verwalten, Regeln pflegen und Abrechnungen fahren sind getrennte Berechtigungen.
- Sauberes Modul-Gating
- Deaktiviertes Plugin erzeugt, reift und storniert keine Provisionen.
- Komplett per API/MCP
- Alle Funktionen per REST-API und als KI-Werkzeug bedienbar.
- Audit-Protokoll
- Jede Änderung mit Wer/Was/Wann und Vorher/Nachher.
Was hier anders ist
Provision auf bezahlten Umsatz, nicht auf Hoffnung
Verdient wird erst bei bezahlter Rechnung; Gutschriften und Stornos stornieren die Provision automatisch mit, solange sie nicht ausgezahlt ist. Das Ausfallrisiko trägt nicht mehr deine Provisionskasse. Und die unangenehme Rückforderungs-Mail entfällt.
Eine Engine für Partner und eigenes Team
Affiliate, Reseller, Tippgeber und die interne Vertriebsprovision laufen über dieselben Regeln, dieselbe Abgrenzung, denselben Abrechnungslauf. Zwei-Sheets-zwei-Wahrheiten ist vorbei.
Abrechnung, die Doppelzahlung strukturell ausschließt
Der Abrechnungslauf ist gegen parallele Läufe, Perioden-Überlappung und nachträgliche Stornos abgesichert. Fehlerklassen, die in Tabellen-Prozessen regelmäßig Geld kosten, sind hier konstruktiv unmöglich. Und: Octibiz rechnet sein eigenes Partnerprogramm über genau dieses Modul ab.
Ein System, kein Flickwerk
Womit Affiliate und Provisionen zusammenarbeitet
Kein Zapier, keine Sync-Jobs, keine doppelten Stammdaten. Die Nachbarmodule lesen dieselben Daten.
Faktura
Die Rechnung ist der Taktgeber: Festschreiben ordnet den Umsatz zu, Zahlung macht die Provision verdient, Gutschrift storniert sie, alles vollautomatisch.
Mehr dazuAufträge
Vermittelte Aufträge sind die Umsatzquelle; wiederkehrende Rechnungen aus Abos erzeugen wiederkehrende Provisionen.
Mehr dazuCRM
Geworbene Kunden sind normale Kunden im System. Partner-Herkunft und Kundenbeziehung leben im selben Datenmodell; Kunden-Zuordnungen bilden Account-Verantwortung ab.
Mehr dazuMitarbeiter/HR
Interne Vertriebsprovisionen verknüpfen den Partner mit dem Mitarbeiter, der Grundlage für die Weitergabe an die Lohnabrechnung.
Reporting
Partner-Umsatz, Provisionskosten und Programm-Rendite fließen in deine Kennzahlen und Dashboards.
Mehr dazuBuchhaltung
Bewusste Arbeitsteilung: Octibiz grenzt ab und rechnet ab, die steuerliche Verbuchung der Auszahlungsbelege bleibt bei deiner Buchhaltung.
Mehr dazuAutomation, API und KI
So bedient die KI Affiliate und Provisionen
Die KI ruft dieselben Operationen auf wie die Oberfläche, unter deinen Rechten.
KI-Assistent · eingetippt
"Wie viel Provision hat Partner Weber dieses Quartal verdient, und was ist noch offen?" Die KI liest die Provisions-Kennzahlen und Abgrenzungen des Partners.
Automationen, die du damit baust
- Wenn eine Provision verdient wird (Rechnung bezahlt), dann benachrichtige den Partner-Manager oder den Partner selbst per Mail.
- Wenn eine Auszahlung erfolgt ist, dann sende dem Partner eine Bestätigung mit Betrag und Zeitraum und lege die interne Ablage-Aufgabe an.
- Wenn eine Provision verdient wird und der Partner die Stufe "Silber" hat, dann prüfe per Aufgabe, ob die Jahres-Schwelle für "Gold" erreicht ist.
Die KI bedient alle 2.168 API-Operationen unter denselben Rechte-, Marken- und Audit-Regeln wie ein Mensch. Von außen über MCP anbindbar, in der App direkt bedienbar, beides aus demselben Funktionsumfang.
Klare Kante
Wofür du etwas anderes brauchst
Damit du im Vergleich nicht raten musst, was hier absichtlich fehlt.
Partner-Portal (geplant)
Selfservice-Sicht für Partner auf eigene Referrals, Provisionen und Abrechnungen. Bis dahin: Automations-Benachrichtigungen und interne Auskunft auf Knopfdruck.
Automatischer Statement-Versand (geplant)
Der automatische Versand von Abrechnungs-Statements nach Freigabe ist geplant; heute übernimmst du die Partner-Kommunikation über Automationen.
Keine SEPA-Auszahlungsdatei, bewusst zurückgestellt
Solange keine Bankverbindungen am Partner-Stammsatz geführt werden, erzeugt Octibiz keine SEPA-Datei; die Auszahlungs-CSV je Lauf ist der sichere Übergabepunkt an dein Banking.
Attributionsfenster je Programm (geplant)
Heute steuerst du das Fenster über das Ablaufdatum je Referral; eine programmweite Fenster-/Cookie-Konfiguration ist geplant.
Keine Steuer-Verbuchung
Die steuerliche Behandlung der Auszahlungsbelege (Gutschrift, Self-Billing, Partner-Rechnung) liegt bewusst bei deiner Buchhaltung bzw. lexoffice/DATEV. Octibiz liefert die abgegrenzten, geprüften Beträge.
Wo dieses Modul heute steht
JungGebaut und benutzbar, aber noch frisch. Wir sagen dir vorher, was es heute kann und was noch nicht.
Als Founding-Partner bekommst du es ohne Aufpreis und bestimmst mit, wie es am Ende funktioniert. So läuft das Programm.
Häufige Fragen zu Affiliate und Provisionen
Wann gilt eine Provision als verdient, bei Bestellung oder bei Zahlung?
Bei Zahlung. Der zugeordnete Umsatz erzeugt zunächst eine offene Abgrenzung; erst wenn die Rechnung bezahlt ist, wird die Provision "verdient" und damit auszahlbar. Das ist eine bewusste Design-Entscheidung: Du zahlst keine Provision auf Umsätze, die ausfallen, und musst nie Provisionen zurückfordern.
Was passiert bei Storno, Gutschrift oder Retoure?
Die zugehörige Provision wird automatisch storniert, auch dann noch, wenn sie schon "verdient", aber noch nicht ausgezahlt war. Wurde ein Lauf bereits freigegeben und eine enthaltene Provision nachträglich storniert, verweigert das System die überholte Auszahlung, statt still den falschen Betrag zu zahlen. Bereits ausgezahlte Beträge bleiben unveränderlich dokumentiert.
Kann ich wiederkehrende Provisionen für Abos abbilden?
Ja. Regeln mit wiederkehrendem Auslöser erzeugen je bezahlter Abo-Periode eine neue Provision, solange der Kunde aktiv ist und zahlt. Endet oder storniert das Abo, enden die Provisionen mit. Zusammen mit der Lebenszeit-Zuordnung geworbener Kunden bildest du damit klassische "10 % auf jede Monatsrechnung"-Programme vollautomatisch ab.
Funktioniert das auch für die Vertriebsprovision meines eigenen Teams?
Ja, über den Partnertyp "intern" mit Mitarbeiter-Verknüpfung plus Kunden-Zuordnungen (z. B. als Vertriebsmitarbeiter mit direktem Provisionssatz). Abgrenzung und Abrechnungslauf sind identisch zum Partnerprogramm: eine Logik für innen und außen. Die eigentliche Lohn-Auszahlung läuft dann über deine Lohnabrechnung.
Wie zahle ich am Ende konkret aus?
Der Abrechnungslauf bündelt die verdienten Provisionen je Partner, du gibst frei und markierst als ausgezahlt. Je Lauf lädst du eine Auszahlungs-CSV (eine Zeile je Partner) für dein Banking herunter; je Partner ist hinterlegt, ob per Gutschrift/Provisionsbeleg, Gutschriftverfahren oder Partner-Rechnung abgerechnet wird und ob SEPA oder PayPal die Zahlart ist. Eine automatische SEPA-Datei erzeugt Octibiz bewusst noch nicht (siehe Grenzen).
Gibt es ein Partner-Portal, in dem Partner ihre Zahlen selbst sehen?
Noch nicht, der Partner-Selfservice ist geplant. Heute informierst du Partner automatisiert über Automationen (z. B. Mail bei verdienter Provision, Bestätigung nach Auszahlung) und hast intern jede Zahl je Partner auf Knopfdruck. Wir setzen das Modul selbst fürs Octibiz-Partnerprogramm und bauen den Selfservice entlang dieses Eigenbedarfs aus.
Brauche ich zwingend die Octibiz-Faktura und das Auftragsmodul?
Das Modul ist bewusst schlank verzahnt: Die automatische Zuordnung und das Reifen der Provisionen takten auf Rechnungen. Mit der Octibiz-Faktura läuft das vollautomatisch. Aufträge sind als Umsatzquelle sinnvoll, aber optional; Zuordnungen lassen sich auch manuell bzw. per API setzen.
Worin unterscheidet sich das von der Marketing-Attribution?
Marketing-Attribution (im Marketing-Modul) beantwortet "welcher Kanal bringt Umsatz?", die Affiliate-Attribution beantwortet "welchem Partner schulde ich Geld?". Zweiteres braucht harte Regeln, Abgrenzung, Storno-Sicherheit und Abrechnungsläufe. Deshalb sind das zwei Module, die aber auf demselben Kunden- und Rechnungsdatenmodell arbeiten.
Ein Partnerprogramm scheitert selten an den Partnern, meistens an der Abrechnung. Octibiz rechnet seins mit genau diesem Modul ab; sehen wir uns deins in einer Demo an.
Wir zeigen dir Affiliate und Provisionen an unserem eigenen Agentursystem, mit echten Daten. 30 Minuten, keine Folien.
