Palette, Karton, Stück: dein System rechnet Gebinde selbst um.
"1 Palette = 24 Kartons = 288 Stück" steht bei den meisten Betrieben im Kopf des Lagerleiters, aber in keiner Software. Octibiz macht daraus Stammdaten: ein Mengeneinheiten-Katalog mit Dimensionen, verschachtelbare Verpackungseinheiten je Artikel mit eigener GTIN und Pfand, freie Umrechnungstabellen. Jede Menge wird automatisch auf die Basis-Einheit zurückgerechnet, damit Bestand und Belege immer in einer Wahrheit rechnen.
Einheiten und Gebinde im laufenden System. 27 Einzelfunktionen in 5 Bereichen.
Auf einen Blick
- Zuordnung
- Im Paket Handel und Versand
- Im Founding-Programm
- Enthalten, ohne Aufpreis
- Familie
- Produkte und Preise
- Betrieb
- In Deutschland oder auf eigener Infrastruktur. Eine isolierte Instanz je Kunde, eigene Datenbank.
Kommt dir das bekannt vor?
Die Umrechnung wohnt in Köpfen
Der Lieferant liefert Kartons, verkauft wird in Stück, gezählt wird in Paletten. Solange der Lagerleiter da ist, geht das gut. Im Urlaub bestellt jemand 288 Kartons statt 288 Stück, und das Lager platzt.
Der Bestand kennt nur eine Einheit, und alle rechnen daneben
Das System zählt Stück, der Einkauf denkt in Gebinden, der Verkauf in Sets. Jede Buchung ist eine Kopfrechen-Aufgabe, und jeder Fehler wandert unbemerkt in die Inventur.
Kein Scan auf Gebinde-Ebene
Der Karton hat eine eigene GTIN, aber die Software kennt nur die Artikel-EAN. Also wird beim Wareneingang aufgerissen, gezählt und getippt, statt einmal den Karton-Code zu scannen.
Produkte und Preise
Was Einheiten und Gebinde kann
Der Mengeneinheiten-Katalog: Dimensionen statt Freitext
Stück, Kilogramm, Gramm, Liter, Meter, Stunden: Einheiten pflegst du in einem zentralen Katalog mit Dimension (Anzahl, Gewicht, Volumen, Länge …) und Umrechnungsfaktor zur Basis. Je Einheit legst du fest, wie viele Nachkommastellen erlaubt sind: Stück bleibt ganzzahlig, Kilogramm darf dezimal. Die gängigen Einheiten bringt Octibiz fertig mit.
Verpackungshierarchien je Artikel, verschachtelt bis zur Palette
Je Artikel definierst du seine Verpackungswelt: das 6er-Pack, den Karton mit 24, die Palette mit 12 Kartons, beliebig verschachtelt. Jedes Gebinde kennt seine Menge in der Basis-Einheit und seine Rolle: Womit wird verkauft, gelagert, bestellt, versendet? Eine Verkaufseinheit markierst du als Standard.
Gebinde-GTIN, Gewicht & Maße: scanbar auf jeder Ebene
Der Karton hat eine andere GTIN als das Stück, und genau so bildet Octibiz es ab: Jede Verpackungsebene trägt ihre eigene GTIN sowie eigenes Gewicht und eigene Maße. Damit ist jede Ebene identifizierbar und der Versand weiß, was ein Packstück wirklich wiegt.
Pfand & Leergut
Kiste, Fass, Mehrweg-Palette: Je Gebinde-Ebene hinterlegst du den zugehörigen Pfandartikel und Pfandbetrag. So ist der Pfandwert Teil der Stammdaten, und zwar dort, wo das Gebinde definiert ist, und nicht in einer Nebenliste, die niemand pflegt.
Freie Umrechnungstabellen, auch quer über Dimensionen
Manche Umrechnungen stehen in keiner Formel: "1 Stück = 250 g" gilt nur für genau diesen Artikel. Dafür gibt es die freie Umrechnungstabelle: artikelspezifisch und bewusst auch dimensionsübergreifend. Der Dimensionsschutz bleibt dabei erhalten: Quer-Umrechnungen sind nur da möglich, wo du sie ausdrücklich definierst.
Der Umrechnungskern in der Belegkette: eine Wahrheit im Bestand
Das eigentliche Kraftpaket arbeitet unsichtbar: Jede Menge, die durchs Lager geht, wird automatisch auf die Basis-Einheit des Artikels normalisiert: Reservierung im Auftrag, Abbuchung im Versand, Zubuchung im Wareneingang, Retoure. Der Bestand kennt nur eine Wahrheit; Kartons und Paletten sind Darstellung. Nicht auflösbare Einheiten werden sauber abgewiesen statt still falsch verbucht, und Stückware bleibt auch nach der Umrechnung ganzzahlig.
Alle Funktionen im Überblick
27 Einzelfunktionen, nach Bereichen sortiert. Aufklappen, was dich interessiert.
Einheiten-Katalog (5 Funktionen)
- Einheiten mit Dimension
- Anzahl, Gewicht, Volumen, Länge u. a. mit Faktor zur Basis.
- Nachkommastellen je Einheit
- Stück ganzzahlig, kg/l dezimal, je Einheit festgelegt.
- Standard-Einheiten ab Werk
- Stück, kg, g, l, ml, m, h vorkonfiguriert.
- Aktiv/Inaktiv
- Einheiten ausblendbar ohne Datenverlust.
- Lösch-Schutz
- Referenzierte Einheiten werden nicht still gelöscht.
Gebinde je Artikel (10 Funktionen)
- Verpackungseinheiten
- Code, Name, Inhaltsmenge in Basis-Einheit je Artikel.
- Mehrstufige Hierarchie
- Palette → Karton → Pack → Stück, verschachtelt.
- Rollen
- Verkauf / Lager / Bestellung / Versand je Gebinde.
- Standard-Verkaufseinheit
- Genau eine je Artikel, vom System erzwungen.
- Mindestverkaufsmenge
- Je Gebinde hinterlegbar.
- Gebinde-GTIN
- Eigene GTIN je Verpackungsebene.
- Gewicht & Maße
- Je Gebinde für Versand/Packstück.
- Pfand/Leergut
- Pfandartikel + Betrag je Gebinde-Ebene.
- Zyklen-Schutz
- Keine zirkulären Verpackungshierarchien.
- Code-Eindeutigkeit
- Doppelte Gebinde-Codes je Artikel sauber abgewiesen.
Freie Umrechnung (4 Funktionen)
- Umrechnungspaare
- Von/nach-Einheit mit Faktor.
- Artikelspezifisch
- Umrechnung gilt nur für den jeweiligen Artikel.
- Dimensionsübergreifend
- Stück ↔ kg u. Ä., nur explizit definiert.
- Duplikat-Schutz
- Widersprüchliche Paare werden abgewiesen.
Umrechnungskern (4 Funktionen)
- Normalisierung in der Belegkette
- Auftrag, Versand, Einkauf, Retoure buchen in Basis-Einheit.
- Revisionssichere Speicherung
- Menge + Einheit + normalisierte Basis-Menge im Beleg.
- Fehler statt Falschbuchung
- Nicht auflösbare Einheiten werden klar abgewiesen.
- Ganzzahl-Schutz
- Stückware bleibt nach Umrechnung ganzzahlig.
Verwaltung (4 Funktionen)
- Rechte-Trennung
- Gebinde sehen und pflegen als getrennte Berechtigungen.
- Zentrale Einstellungs-Seite
- Einheiten und Gebinde in den System-Einstellungen.
- Markenübergreifende Stammdaten
- Einheiten gelten systemweit; Belege tragen die Marke.
- Audit-Protokoll
- Jede Änderung nachvollziehbar.
Was hier anders ist
Eine Wahrheit im Bestand, technisch erzwungen
Viele Systeme lassen dich Einheiten "anzeigen", rechnen intern aber schlampig oder gar nicht um. Octibiz normalisiert jede Lagerbuchung auf die Basis-Einheit und speichert beides: die erfasste und die normalisierte Menge. Inventurdifferenzen durch Einheiten-Wirrwarr sind damit strukturell ausgeschlossen.
Dimensionsübergreifend, aber nie geraten
"1 Stück = 250 g" ist erlaubt, aber nur, wenn du es für genau diesen Artikel definierst. Das System rät nie quer über Dimensionen. Diese Mischung aus Flexibilität und Disziplin findest du in kaum einer Warenwirtschaft dieser Preisklasse.
Gebinde als vollwertige Stammdaten
GTIN, Gewicht, Maße, Pfand und Rolle je Verpackungsebene, nicht nur ein "VPE-Faktor"-Feld am Artikel. Damit sind Karton-Scan, ehrliche Packstück-Gewichte und Pfandlogik überhaupt erst möglich.
Ein System, kein Flickwerk
Womit Einheiten und Gebinde zusammenarbeitet
Kein Zapier, keine Sync-Jobs, keine doppelten Stammdaten. Die Nachbarmodule lesen dieselben Daten.
Produkte und PIM
Der Artikel trägt seine Basis-Einheit; dieses Modul ergänzt alle weiteren Einheiten und Gebinde samt Umrechnung.
Mehr dazuAufträge
Auftragsmengen werden an der Lagergrenze automatisch auf die Basis-Einheit normalisiert. Reservierungen rechnen immer richtig.
Mehr dazuVersand und Retouren
Versand- und Retourenmengen laufen normalisiert in die Bestandsbuchung; Gebinde-Gewichte und -Maße speisen das Packstück.
Mehr dazuWaren-Einkauf
Der Wareneingang bucht in der Basis-Einheit zu, egal in welcher Einheit geliefert wurde; nicht auflösbare Einheiten werden abgewiesen.
Mehr dazuLieferanten und Einkaufspreise
Bestelleinheit und Gebindemenge je Lieferantenartikel korrespondieren mit den Gebinde-Definitionen des Artikels.
Mehr dazuMultilager
Auch Bestände je Lagerort rechnen in der Basis-Einheit: eine Wahrheit über alle Standorte.
Mehr dazuAutomation, API und KI
So bedient die KI Einheiten und Gebinde
Die KI ruft dieselben Operationen auf wie die Oberfläche, unter deinen Rechten.
KI-Assistent · eingetippt
"Lege für Artikel TF-750 die Gebinde Karton (12) und Palette (40 Kartons) mit Rolle Bestellung/Versand an." Die KI baut die verschachtelte Hierarchie, unter deinen Rechten und mit allen Validierungen.
Automationen, die du damit baust
- Wenn ein Gebinde oder eine Einheit geändert wird, dann benachrichtige die Lagerleitung (Umrechnungen könnten sich ändern).
- Wenn ein neuer Artikel angelegt wird, dann erstelle eine Aufgabe "Gebinde-Hierarchie und Verkaufseinheit pflegen" fürs Stammdaten-Team.
Die KI bedient alle 2.168 API-Operationen unter denselben Rechte-, Marken- und Audit-Regeln wie ein Mensch. Von außen über MCP anbindbar, in der App direkt bedienbar, beides aus demselben Funktionsumfang.
Klare Kante
Wofür du etwas anderes brauchst
Damit du im Vergleich nicht raten musst, was hier absichtlich fehlt.
Einheiten-Auswahl mit Live-Umrechnung direkt in den Beleg-Editoren (Angebot/Auftrag/Bestellung): geplant
Heute wirkt der Umrechnungskern automatisch an den Lagerbuchungs-Grenzen; die komfortable Einheiten-Wahl je Belegposition folgt.
Automatische Pfandposition im Beleg: geplant
Pfandartikel und -betrag je Gebinde sind als Stammdaten vorhanden.
Gebinde-Rundung als harte Bestellprüfung im Einkauf (auf Bestelleinheit/Mindestmenge aufrunden): geplant
Die Gebinde-Daten dafür liegen bereits vor.
Übertragung von Verkaufseinheit, Grundpreis und Gebinde-GTIN an externe Shops: kommt mit dem geplanten Shop-Sync
des Produkte-Moduls.
Häufige Fragen zu Einheiten und Gebinde
Warum rechnet Octibiz alles auf eine Basis-Einheit zurück, statt Bestand je Einheit zu führen?
Weil zwei Wahrheiten immer irgendwann auseinanderlaufen. Führt ein System Bestand in Stück und Kartons, entstehen bei jeder Teilentnahme Rundungs- und Abgleichfehler. Octibiz führt den Bestand in genau einer Basis-Einheit je Artikel; Kartons, Paletten und Packs sind Eingabe- und Anzeigeformen, die verlustfrei umgerechnet werden. Belege speichern trotzdem beides, die erfasste Einheit und die normalisierte Menge, damit jeder Vorgang nachvollziehbar bleibt.
Kann ich artikelspezifisch "1 Stück = 250 g" umrechnen?
Ja, genau dafür gibt es die freie Umrechnungstabelle. Sie erlaubt bewusst dimensionsübergreifende Paare (Anzahl ↔ Gewicht), aber immer nur explizit und pro Artikel: Der Käselaib mit 250 g bekommt seine eigene Regel, ohne dass daraus eine globale "Stück-zu-Kilo"-Annahme wird. Ohne definierte Regel verweigert das System die Quer-Umrechnung: lieber eine klare Fehlermeldung als eine stille Falschbuchung.
Was passiert bei krummen Mengen: Kann jemand 2,5 Stück buchen?
Nein. Je Einheit legst du die erlaubten Nachkommastellen fest: Stück ist ganzzahlig, Kilogramm darf dezimal. Der Ganzzahl-Schutz greift auch nach der Umrechnung. Wenn eine Gebinde-Buchung rechnerisch bei 2,5 Stück landen würde, wird sie abgewiesen. So bleiben Bestand und Belege konsistent, egal in welcher Einheit erfasst wurde.
Brauche ich dieses Modul überhaupt, oder reicht das PIM?
Wenn du ausschließlich in einer Einheit verkaufst, lagerst und bestellst (z. B. reine Dienstleistung oder simples Stückgeschäft), reicht die Basis-Einheit am Artikel im PIM. Sobald Einkauf, Lager und Verkauf in unterschiedlichen Einheiten denken, also Kartons rein, Stück raus, Paletten gezählt, verhindert dieses Modul genau die Fehler, die sonst in der Inventur landen. Es ist bewusst ein eigenes Modul: Wer es nicht braucht, schleppt es nicht mit.
Wie kommt das Pfand auf die Rechnung?
Heute hinterlegst du Pfandartikel und -betrag je Gebinde-Ebene als Stammdaten. Die Information steht damit strukturiert am richtigen Ort, und Pfandartikel lassen sich als Positionen in Belegen führen. Eine automatische Pfandpositions-Erzeugung im Beleg (Kiste gekauft → Pfandzeile automatisch dabei) ist geplant.
Unterstützen andere Systeme das nicht auch?
Verpackungseinheiten kennen viele Systeme, meist als einfachen VPE-Faktor am Artikel. Mehrstufig verschachtelte Hierarchien mit eigener GTIN, Pfand und Rollen je Ebene plus artikelspezifisch dimensionsübergreifende Umrechnung sind dagegen selten in dieser Konsequenz zu finden. Und in Octibiz ist der Umrechnungskern systemweit verdrahtet: Auftrag, Versand und Einkauf nutzen ihn automatisch, nicht nur der Katalog.
Einheiten und Gebinde im echten Betrieb sehen
Wir zeigen dir Einheiten und Gebinde in einer laufenden Octibiz-Instanz mit realistischen Handelsdaten. 30 Minuten, keine Folien.
