Lieferanten mit Konditionen, Preisen und Bewertung: alles am selben Geschäftspartner.
Wer liefert Artikel X zu welchem Preis, mit welchem Skonto und in welcher Zeit? In Octibiz steht die Antwort im System: Lieferanten sind eine Rolle am zentralen Geschäftspartner. Dazu kommen Zahlungskonditionen, Incoterms und Mindestbestellwert, lieferantenabhängige Einkaufspreise samt Staffeln und Historie, Rahmenvereinbarungen, Zertifikate und Bewertung.
Lieferanten und Einkaufspreise im laufenden System. 28 Einzelfunktionen in 5 Bereichen.
Auf einen Blick
- Zuordnung
- Im Paket Handel und Versand
- Im Founding-Programm
- Enthalten, ohne Aufpreis
- Familie
- Einkauf
- Betrieb
- In Deutschland oder auf eigener Infrastruktur. Eine isolierte Instanz je Kunde, eigene Datenbank.
Kommt dir das bekannt vor?
"Wer ist für Artikel X der günstigste lieferfähige Lieferant?" Heute: anrufen
Die EK-Preise stehen in drei PDF-Preislisten von letztem Jahr, das Skonto weiß nur die Buchhaltung, und die Lieferzeit "war mal zwei Wochen".
Ein Partner, drei Karteileichen
Die Firma Berger ist Kunde im CRM, Lieferant in der Einkaufs-Excel und Kreditor beim Steuerberater: drei Datensätze, drei Adressstände, dreimal Pflege.
Preisverhandlungen ohne Gedächtnis
Was hat der Lieferant vor einem Jahr verlangt? Welche Staffel galt ab 100 Stück? Ohne Preishistorie verhandelst du jedes Mal bei null. Schleichende Erhöhungen merkst du zu spät.
Einkauf
Was Lieferanten und Einkaufspreise kann
Die Lieferanten-Rolle am zentralen Geschäftspartner
In Octibiz gibt es jeden Geschäftspartner genau einmal. "Lieferant" ist eine Rolle an diesem Stammsatz, mit eigener Lieferantennummer und eigenen Konditionen. Ist ein Partner zugleich Kunde, teilen sich beide Rollen Adresse, Kontakte und Historie: ein Stammsatz, null Doppelpflege.
Konditionen: Skonto, Incoterms, Mindestbestellwert
Alle kaufmännischen Rahmenbedingungen stehen strukturiert am Lieferanten: Zahlungsziel und Skonto-Vereinbarung, Incoterms/Lieferbedingungen, Mindestbestellwert und Zuschläge, Standard-Lieferzeit und Notizen. Was heute im Mail-Archiv der Einkaufsleitung steckt, kann morgen jeder Berechtigte nachschlagen.
Einkaufspreise je Lieferant und Artikel, inklusive Einstandspreis
Das Herzstück: Je Artikel pflegst du beliebig viele Lieferanten mit eigenem Einkaufspreis, Lieferanten-Artikelnummer, Mindestbestellmenge, Bestelleinheit und Gebindemenge, Lieferzeit und Gültigkeitszeitraum. Bezugskosten (Fracht) rechnest du direkt mit ein. So kennst du den echten Einstandspreis, nicht nur den Listen-EK. Einen Lieferanten markierst du je Artikel als bevorzugt.
Staffelpreise & Preishistorie
Ab 100 Stück wird's günstiger? Mengenstaffeln hinterlegst du je Lieferantenartikel, und jede Preisänderung wandert automatisch in die Historie. So siehst du auf einen Blick, wie sich ein EK über die Zeit entwickelt hat, und gehst mit Fakten statt Bauchgefühl in die nächste Verhandlung.
Rahmenvereinbarungen
Jahresvereinbarungen, Boni und Sonderkonditionen dokumentierst du als Rahmenvereinbarung am Lieferanten, mit Laufzeit, Konditionstext und hinterlegbaren Bonusregeln. Damit ist die Vereinbarung dort auffindbar, wo bestellt wird, und nicht im Vertragsordner der Geschäftsführung.
Zertifikate & Compliance-Sperre
Qualitäts- und Compliance-Nachweise (ISO, Bio, Lieferketten-Erklärungen) legst du mit Datei und Gültig-bis-Datum am Lieferanten ab. Und wenn ein Lieferant nicht mehr bestellt werden darf, setzt du eine Compliance-Sperre mit Begründung, sichtbar für alle, die mit dem Lieferanten arbeiten.
Alle Funktionen im Überblick
28 Einzelfunktionen, nach Bereichen sortiert. Aufklappen, was dich interessiert.
Stamm & Rolle (4 Funktionen)
- Lieferanten-Rolle am Partner
- Ein Stammsatz je Geschäftspartner; Kunde + Lieferant ohne Duplikat.
- Lieferantennummer
- Eigenes Nummernschema für Lieferanten.
- Waren-/Dienstleistungs-Kennzeichen
- Derselbe Stamm für Waren-Einkauf und Beschaffung.
- Status & Reaktivierung
- Aktiv/gesperrt; Reaktivierung bewahrt gepflegte Konditionen.
Konditionen (5 Funktionen)
- Zahlungsziel & Skonto
- Z. B. "2 % / 10 Tage" strukturiert hinterlegt.
- Incoterms
- Lieferbedingungen als Feld.
- Mindestbestellwert & Zuschläge
- Kaufmännische Schwellen dokumentiert.
- Standard-Lieferzeit
- Vorgabewert in Tagen.
- Notizen
- Freitext je Lieferant.
EK-Preise (je Lieferant × Artikel) (10 Funktionen)
- Einkaufspreis + Lieferanten-SKU
- Preis und Artikelnummer des Lieferanten.
- Bezugskosten → Einstandspreis
- Fracht/Nebenkosten eingerechnet.
- Mindestbestellmenge
- Je Lieferantenartikel.
- Bestelleinheit & Gebindemenge
- Wie der Lieferant liefert.
- Lieferzeit je Artikel
- Genauer als der Lieferanten-Default.
- Gültigkeit (von/bis)
- Aktions- und Zeitpreise.
- Vorzugslieferant
- Je Artikel markierbar.
- Staffelpreise
- Ab-Mengen mit eigenem Preis.
- EK-Historie
- Automatisch fortgeschrieben, mit Bearbeiter.
- Paginierte Artikel-Listen
- Performant auch bei tausenden Lieferantenartikeln.
Vereinbarungen & Qualität (4 Funktionen)
- Rahmenvereinbarungen
- Laufzeit, Konditionen, Bonusregeln.
- Zertifikate
- Typ, Datei, Gültig-bis-Datum.
- Compliance-Sperre
- Sperr-Status mit Grund; Ereignis als Automations-Auslöser.
- Lieferantenbewertung
- Liefertreue/Qualität/Preis je Periode mit Gesamtnote.
Verwaltung (5 Funktionen)
- Vier getrennte Rechte
- Stamm sehen/pflegen, EK sehen/pflegen.
- Audit-Protokoll
- Jede Änderung nachvollziehbar.
- Serverseitige Listen
- Suche/Sortierung in Lieferanten-Liste.
- Markenübergreifende Stammdaten
- Lieferanten gelten für alle Marken; Belege tragen die Marke.
- Felder wirklich leeren
- Ein optionales Feld lässt sich leeren und wieder füllen. Ein Leerwert wird gespeichert, nicht stillschweigend übergangen.
Was hier anders ist
Ein Partner, ein Stammsatz. Endlich
Kunde, Lieferant, morgen vielleicht Partner: In Octibiz sind das Rollen an einem Geschäftspartner, nicht drei Karteileichen in drei Systemen. Adresse einmal ändern, überall richtig.
Einstandspreis statt Listen-Illusion
EK plus Bezugskosten, mit Staffeln, Gültigkeit und automatischer Historie: Octibiz rechnet mit dem Preis, der wirklich auf deiner Marge lastet. Und die Preishistorie macht schleichende Erhöhungen sichtbar.
Margen-Schutz eingebaut
EK-Preise sehen ist ein eigenes Recht. Der halbe Betrieb kann mit Lieferanten arbeiten, ohne dass Einkaufskonditionen die Runde machen. In Excel-basierten Einkaufswelten ist das schlicht unmöglich.
Ein System, kein Flickwerk
Womit Lieferanten und Einkaufspreise zusammenarbeitet
Kein Zapier, keine Sync-Jobs, keine doppelten Stammdaten. Die Nachbarmodule lesen dieselben Daten.
Waren-Einkauf
Bestellungen laufen gegen diesen Lieferantenstamm; Konditionen und EK-Preise stehen dem Einkauf direkt zur Verfügung.
Mehr dazuProdukte und PIM
Die lieferantenabhängigen EK-Preise ergänzen den Standard-EK am Artikel; die EK-Sicht je Artikel zeigt die Lieferanten-Matrix.
Mehr dazuFremdleistung und Beschaffung
Dienstleister und Fremdleister nutzen denselben Partner-Stamm, kein Doppelstamm zwischen Waren- und Dienstleistungs-Einkauf.
Mehr dazuEinheiten und Gebinde
Bestelleinheit und Gebindemenge je Lieferantenartikel korrespondieren mit den Gebinde-Definitionen des Artikels.
Mehr dazuBanking und vorbereitende Buchhaltung
Eingangsrechnungen der Lieferanten laufen dort durch Prüfung, Freigabe und DATEV-Export.
Mehr dazuReporting und Controlling
Einkaufs- und Lieferantendaten stehen dem Auswertungs-Baukasten zur Verfügung.
Mehr dazuAutomation, API und KI
So bedient die KI Lieferanten und Einkaufspreise
Die KI ruft dieselben Operationen auf wie die Oberfläche, unter deinen Rechten.
KI-Assistent · eingetippt
"Welche Lieferanten liefern Artikel TF-750, und zu welchem EK?" Die KI liest die Lieferanten-Matrix des Artikels inklusive Staffeln und Vorzugskennzeichen.
Automationen, die du damit baust
- Wenn ein Lieferant gesperrt wird, dann benachrichtige den Einkauf mit Sperrgrund und offenen Bestellungen.
- Wenn sich ein Einkaufspreis ändert, dann informiere das Controlling über Artikel, alten und neuen Preis.
- Wenn ein neuer Lieferant angelegt wird, dann starte die Onboarding-Checkliste (Konditionen, Zertifikate, Erstbewertung).
Die KI bedient alle 2.168 API-Operationen unter denselben Rechte-, Marken- und Audit-Regeln wie ein Mensch. Von außen über MCP anbindbar, in der App direkt bedienbar, beides aus demselben Funktionsumfang.
Klare Kante
Wofür du etwas anderes brauchst
Damit du im Vergleich nicht raten musst, was hier absichtlich fehlt.
Automatisch den richtigen Einkaufspreis ziehen: geplant
Die Reihenfolge steht fest, bevorzugter Lieferant vor günstigstem gültigen Preis vor Standardpreis, und soll die Bestellung künftig vorbelegen. Heute pflegst und siehst du alle EK-Daten je Lieferant; die Auswahl triffst du beim Bestellen.
Preislisten-/EDI-Import mit Abgleich (neu/geändert/entfallen): geplant
Heute: Pflege per UI oder Massen-Befüllung über die REST-API.
Automatische Lieferantenbewertung aus Liefertreue-Daten und automatische Zertifikat-Ablauf-Erinnerung: geplant
Heute: strukturierte manuelle Bewertung und Sperr-Ereignis als Automations-Auslöser.
Fremdwährungs-EK: bewusst nicht enthalten
Octibiz rechnet in Euro. Mehrwährungs-Einkauf ist ein späteres, eigenes Thema.
Häufige Fragen zu Lieferanten und Einkaufspreise
Ein Partner ist bei uns Kunde und Lieferant zugleich. Wie bildet Octibiz das ab?
Genau dafür ist das Rollen-Modell gebaut: Der Geschäftspartner existiert einmal, "Kunde" und "Lieferant" sind Rollen daran, jede mit eigener Nummer und eigenen Konditionen, aber gemeinsamer Adresse, gemeinsamen Kontakten und gemeinsamer Historie. Verrechnungs-Szenarien und der Blick "was haben wir mit diesem Partner insgesamt?" werden damit erst möglich.
Wo bestelle ich, hier oder im Einkaufs-Modul?
Dieses Modul ist der Stamm: Wer liefert was zu welchen Konditionen. Bestellt wird im Waren-Einkauf, der auf genau diesen Stamm zugreift; Dienstleister beauftragst du über Fremdleistung und Beschaffung, ebenfalls am selben Partner. Die Trennung hält jeden Prozess schlank, ohne Daten zu duplizieren.
Kann ich steuern, wer die Einkaufspreise sieht?
Ja, und zwar hart: "EK-Preise sehen" und "EK-Preise pflegen" sind eigene Berechtigungen, getrennt vom Lieferantenstamm. Ein Vertriebsmitarbeiter kann Lieferanten und Lieferzeiten nachschlagen, ohne je einen Einkaufspreis zu sehen. Jede Preisänderung landet zudem im Audit-Protokoll, inklusive Historie mit Bearbeiter.
Wie bekomme ich meine Lieferanten und Preislisten ins System?
Lieferantenstamm und EK-Artikel sind vollständig über die REST-API befüllbar. Damit lassen sich Bestandsdaten aus Excel oder dem Altsystem skriptgesteuert übernehmen; auch die KI kann beim strukturierten Anlegen helfen. Ein komfortabler Preislisten-/EDI-Import mit Abgleich (neu/geändert/entfallen) ist geplant. Für die Erstmigration unterstützen wir Founding-Kunden direkt.
Erinnert mich Octibiz an ablaufende Zertifikate?
Zertifikate tragen ein Gültig-bis-Datum und sind am Lieferanten jederzeit einsehbar. Die automatische Ablauf-Erinnerung ist geplant. Was heute schon geht: Die Compliance-Sperre setzt du manuell mit Begründung, und das Sperr-Ereignis steht als Auslöser in der Automations-Engine bereit, um dein Team sofort zu informieren.
Bewertet Octibiz meine Lieferanten automatisch?
Noch nicht. Bewertungen (Liefertreue, Qualität, Preis) erfasst dein Einkauf heute strukturiert je Periode; die automatische Speisung aus tatsächlichen Wareneingängen (Termin-/Mengentreue) ist geplant. Der Vorteil schon heute: Die Bewertung steht dort, wo bestellt wird, nicht in einer separaten QM-Tabelle.
Lieferanten und Einkaufspreise im echten Betrieb sehen
Wir zeigen dir Lieferanten und Einkaufspreise in einer laufenden Octibiz-Instanz mit realistischen Handelsdaten. 30 Minuten, keine Folien.
