Waren-Bestellungen
Überblick
Hier laufen die Waren-Bestellungen — vom Entwurf bis zum Wareneingang.
Abgrenzung, die Zeit spart: Dieses Modul bestellt Ware für das Lager. Beauftragungen an Dienstleister und Subunternehmer laufen über die Beschaffung — dort geht es um Kosten je Projekt, hier um Bestand.
Kernaufgaben
Bestellung anlegen. Neue Bestellung verlangt einen bestellbaren Lieferanten; erwarteter Wareneingang, Bemerkung und Positionen folgen. Die Liste zeigt Nummer, Status, Summe, Bestelldatum und erwartetes Eingangsdatum.
Aus Vorschlägen überführen. Der übliche Weg beginnt nicht hier, sondern bei den Nachbestell-Vorschlägen oder einer Einkaufsliste — von dort entstehen Entwurfs-Bestellungen je Lieferant.
Dropship nutzen. Bei Dropship geht die Ware direkt vom Lieferanten zum Kunden, ohne den Umweg über das eigene Lager.
Wareneingang erfassen. Der Eingang wird auf der Bestellung erfasst — die Aktion Wareneingang führt dorthin. Die Übersicht der Eingänge liegt unter Wareneingänge. Sobald die Bestellung raus ist, zeigen die Positionen die Spalte Eingang — eingegangen von bestellt, je Position.
Einkauf auf der Startseite. Drei Kacheln holen den Einkauf auf das Dashboard — über Bearbeiten → Widget hinzufügen:
- Offene Bestellvorschläge zählt die Nachbestell-Vorschläge, die
noch niemand bestellt oder verworfen hat.
- Überfällige Bestellungen zählt die Bestellungen, deren erwarteter Wareneingang vorbei ist und
bei denen noch Ware fehlt (Status Bestellt, Bestätigt oder Teilgeliefert). An der Bestellung selbst steht dann, wie viele Tage sie im Verzug ist.
- Erwartete Wareneingänge listet die bestellte, noch nicht vollständig gelieferte Ware, der
nächste Termin zuerst; ein Klick öffnet die Bestellung.
Entwürfe, stornierte und vollständig eingegangene Bestellungen zählen nirgends mit, ebenso wenig Rahmenbestellungen — sie lösen selbst keine Ware aus, erst ihre Abrufe. Sichtbar sind die Kacheln für alle mit purchasing.order.view, jeweils mit den Bestellungen der eigenen Marken.
Felder im Detail
Währung (currency): ohne Angabe die Währung des Lieferanten; alle Beträge der Bestellung stehen in ihr, der Kurs wird am Beleg eingefroren. Ziel-Lager (warehouseId): Vorgabe für den Wareneingang, leer = Lagerwahl beim Eingang. Lager dieses Eingangs (receiptWarehouseId, nur beim Buchen des Eingangs) überstimmt das Ziel-Lager, je Position erneut änderbar. Je Position lässt sich beim Eingang der Zustand wählen (Neuware, geprüft wiederaufbereitet, B-Ware, beschädigt) — B-Ware landet nie im Neuwarenbestand. Trotz Mindestbestellwert absenden (acceptBelowMinimum, nur beim Absenden): bestätigt bewusst eine Bestellung unter dem Mindestbestellwert des Lieferanten.
Die Spalte Was es bewirkt beantwortet, was sich im System ändert — nicht, wie das Feld heißt. Der graue Name dahinter ist das Feld der API: unter ihm läuft dasselbe über Automation, Import und KI-Werkzeuge.
Bestellung anlegen und bearbeiten
| Feld | Pflicht | Werte / Format | Was es bewirkt |
|---|---|---|---|
Lieferant supplierRoleUlid | ja | bestehender Lieferant | Bei wem bestellt wird. Zahlungsbedingung, Währung, Mindestbestellwert und Standard-Lieferzeit kommen von dort mit. |
Bestellart orderType | nein | Einzelbestellung (Vorgabe) oder Rahmenbestellung | Eine Rahmenbestellung vereinbart Artikel, Preis und Mengenkontingent für einen Zeitraum und löst keine Ware aus — geliefert wird erst auf Abruf. Das ist der Unterschied zur Einzelbestellung, die sofort bestellt. Wird ein Abruf storniert, geht seine Menge an den Rahmen zurück; der stornierte Abruf bleibt in der Liste der Abrufe stehen. |
Rahmen gültig ab validFrom | bei Rahmenbestellung | Datum | Ab wann aus dem Rahmen abgerufen werden darf. |
Rahmen gültig bis validTo | bei Rahmenbestellung | Datum | Bis wann abgerufen werden darf. Danach ist kein Abruf mehr möglich; offene Restmengen ruhen, bis der Rahmen verlängert wird. |
Positionen items | ja | Artikel mit Menge und Preis | Was bestellt wird. Der Preis kommt aus der Lieferantenliste; Abweichungen bleiben am Beleg stehen und fallen beim Rechnungsabgleich auf. |
Erwartet am expectedAt | nein | Datum | Wann die Ware kommen soll. Leer gelassen, belegt die Anlage es aus der Lieferzeit vor: je Position die Lieferzeit des Lieferanten-Artikels, sonst die Standard-Lieferzeit des Lieferanten — die Bestellung erwartet die längste, ab heute gerechnet. Ohne jede Lieferzeit bleibt es leer. Diese Zahl trägt die Spalte erwartet in der Bestandsübersicht. |
Zahlungsbedingung paymentTermUlid | nein | Stammdaten „Zahlungsbedingungen" | Wann Sie zahlen müssen. Vorbelegt vom Lieferanten. |
Lieferanschrift deliveryAddress | nein | Anschrift | Wohin geliefert wird. Leer heißt: die Anschrift des Standard-Lagers. |
Streckengeschäft isDropship | nein | Ja/Nein | Auf ja liefert der Lieferant direkt an Ihren Kunden. Die Ware berührt Ihr Lager nie — es entsteht kein Bestand, und der Wareneingang entfällt. |
Marke brandId | nein | eine Ihrer Marken | Unter welcher Marke bestellt wird — bestimmt Nummernkreis, Belegvorlage und Absender. |
Belegvorlage documentTemplateId | nein | eingerichtete Belegvorlage | Layout der Bestellung als PDF. |
Notizen notes | nein | Text | Interne Notiz zur Bestellung. |
Abruf anlegen: am Beleg einer Rahmenbestellung zeigt die Karte Rahmenbestellung je Position die vereinbarte, die abgerufene und die offene Menge. Abruf anlegen nimmt die gewünschten Mengen (nie mehr als offen ist) und legt eine eigene Bestellung im Entwurf zum vereinbarten Preis an — das Kontingent sinkt sofort. Gegen die Rahmenbestellung selbst gibt es keinen Wareneingang.
Freigeben und Wareneingang
| Feld | Werte / Format | Was es bewirkt |
|---|---|---|
Freigeben release | Ja/Nein | Macht aus dem Entwurf eine verbindliche Bestellung: Nummer, festgeschriebene Preise, versandfähiger Beleg. Ab hier ändert sich nichts mehr still. |
Lieferscheinnummer deliveryNoteNumber | Text | Die Nummer auf dem Lieferschein des Lieferanten. Bindet den Wareneingang an sein Papier — der Beleg, den man später sucht. |
Sperrbestand isBlockedStock | Ja/Nein | Auf ja geht die Ware in den Sperrbestand statt in den freien Bestand: gebucht, aber nicht verkaufbar. Der richtige Weg bei Prüfware und Reklamationsverdacht. |
Bemerkung note | Text | Notiz zum Wareneingang, etwa zu Abweichungen. |
Nur über Schnittstelle und Automation
Diese Felder trägt keine Maske; sie lassen sich über die Schnittstelle, einen Import oder eine Automation setzen.
| Feld | Werte / Format | Was es bewirkt |
|---|---|---|
additionalCosts | Zeilen aus Art, Bezeichnung, Netto-Betrag und Verteilschlüssel | Zusatzkosten des ganzen Belegs — Fracht, Zoll, Versicherung, Verpackung, Sonstiges. Der Verteilschlüssel entscheidet den Einstandspreis: nach Wert liegen 500 EUR Fracht beim teuren Artikel, nach Gewicht beim schweren, nach Menge beim mengenstärksten. Schreiben ersetzt die ganze Liste. Im Bestand wirksam werden sie nur unter der Hausregel purchasing.receipt.price_source = landed. |
receiptAdditionalCosts | dieselben Zeilen wie oben | Zusatzkosten dieser einen Lieferung — die Frachtrechnung, die mit dem Lieferschein kommt. Sie verteilen sich ausschließlich auf die Positionen dieses Zugangs, nicht auf den ganzen Beleg. Nur beim Wareneingang angebbar. |
deliveredAt | Datum | Das tatsächliche Lieferdatum. Es wird beim vollständigen Wareneingang selbst gesetzt — im Gegensatz zu Erwartet am, das die Planung hält. |
Einstellungen & Rechte
- Modul
module.purchasing. purchasing.order.view,.create,.update,purchasing.order.placefür das
verbindliche Bestellen und .cancel für den Storno. Ab Werk hält die Rolle Einkauf alle diese Rechte außer dem Storno; ein KI-Mitarbeiter der Stelle Einkauf bestellt nur mit Freigabe (siehe KI-Team).
- Nur bestellbare Lieferanten erscheinen in der Auswahl. Fehlt einer, ist er nicht als
bestellbar gepflegt.
- Der Bestand ändert sich erst mit der Freigabe des Wareneingangs, nicht mit der Bestellung,
siehe Wareneingänge.
FAQ & Fehlerbilder
Kein Lieferant zur Auswahl. Die Meldung sagt es ausdrücklich: Es wurden keine bestellbaren Lieferanten gefunden. Das ist eine Frage der Lieferanten-Stammdaten, nicht dieser Seite.
Der Bestand steigt nach der Bestellung nicht. So gewollt. Eine Bestellung ist eine Absicht; gebucht wird erst der freigegebene Wareneingang.
Ich sehe keine Bestellung zu einem Vorschlag. Vorschläge erzeugen Entwurfs-Bestellungen. Prüfen Sie den Status-Filter.
Bestellung oder Beschaffung? Ware fürs Lager hier, Dienstleistung und Subunternehmer in der Beschaffung.