Personal
Zweck
Das Personal-Modul beantwortet drei Fragen, die jede Planung braucht: Wer ist da, wer kann was, und wer ist wann verfügbar?
Die dritte ist der Grund, warum es zum Kern der Arbeitsplanung gehört und nicht in eine Verwaltungsecke: Ohne genehmigte Abwesenheiten und Feiertage ist jede Kapazitätsrechnung eine Wunschzahl. Erst die Netto-Verfügbarkeit macht Projektplanung belastbar.
Funktionsumfang
- Mitarbeiterakte mit Stammdaten, Anstellung, Projekten, Skills, Dokumenten,
Abwesenheits-Saldo und Checklisten; Kostensätze und Dokumente eigens rechtegeschützt.
- Abwesenheiten — Antrag, Genehmigung, Storno mit Rückrechnung von Saldo und Kalender, Nachweis
mit Frist, Zählung in Arbeitstagen.
- Abwesenheitsarten mit Wirkungs-Kennzeichen: Urlaubskonto, Genehmigungspflicht, Nachweis,
bezahlt, Kapazitätswirkung, halbe Tage.
- Team-Verfügbarkeit als Netto-Kapazität — Soll minus Feiertage minus genehmigte Abwesenheit —
plus Urlaubskonten.
- On- und Offboarding als Checklisten aus Vorlagen, mit Fortschritt, Fälligkeit und
dokumentiertem Überspringen.
- Skill-Taxonomie und Skill-Matrix mit Leveln 1 bis 5 und Primär-Kennzeichen, in der Matrix per
Klick pflegbar.
- Lohn-Export als Aggregat je Periode — Stunden, Abwesenheitstage und Stammdaten als CSV.
- Mitarbeiter-Kalender mit Zwei-Wege-Abgleich genehmigter Abwesenheiten.
Zusammenspiel
Das Mitarbeiterprofil ist die Voraussetzung der Zeiterfassung und wird über Benutzer mit einem Konto verknüpft. Erfasste Stunden und Abwesenheitstage laufen in den Lohn-Export. Die Verfügbarkeit ist die Grundlage der Planung in Projekten. Kalender-Anbindungen nutzen die Integrationen.
Grenzen
- Keine Lohnberechnung. Das Modul liefert das Aggregat; Abrechnung, Steuer und
Sozialversicherung bleiben beim Lohnbüro. Das ist eine bewusste Grenze, keine Lücke.
- Keine Anwesenheitserfassung. Kommen und Gehen ist nicht Gegenstand; geleistete Arbeit erfasst
die Zeiterfassung.
- Nur genehmigte Abwesenheit wirkt auf die Kapazität — und nur, wenn die Art das vorsieht.
Bezahlt und reduziert Kapazität sind unabhängig voneinander.
- Die operative Skill-Suche liegt in der Ressourcenplanung. Hier werden Level gepflegt, nicht
Personen gesucht.
- Das DATEV-Lohnformat ist mit dem Lohnbüro abzustimmen — Formatabweichungen fallen erst beim
Einlesen auf.