Einkaufs-Report
Überblick
Der Report stellt externe Kosten je Projekt, Lieferant und Marke als Soll-Ist-Vergleich dar. Sechs Kennzahlen:
| Kennzahl | Bedeutung |
|---|---|
| Offene Bestellungen | noch nicht abgeschlossen |
| Überfällige Bestellungen | Lieferfrist überschritten |
| Committet (Soll) | verbindlich zugesagtes Volumen |
| Ist-Kosten | was tatsächlich angefallen ist |
| Bestellvolumen | Netto der verbindlichen Bestellungen |
| Offene Verpflichtung | Budget minus Ist der noch offenen Bestellungen |
Der Abstand zwischen Committet und Ist ist die eigentliche Aussage. Er zeigt, was noch kommt — und macht damit sichtbar, ob ein Projektbudget bereits verbraucht ist, obwohl die Rechnungen noch nicht da sind. Das ist der Punkt, an dem Projekte üblicherweise überraschend teuer werden.
Kernaufgaben
Je Projekt lesen. Die Tabelle zeigt Projekt, Committet, Ist, Abweichung und die Zahl der Bestellungen.
Je Lieferant lesen. Dieselbe Aufstellung nach Lieferant — die Sicht, in der sich Abhängigkeiten und Preisentwicklungen zeigen.
Überfällige verfolgen. Die Kennzahl Überfällige Bestellungen ist die Handlungsliste des Tages: Lieferfrist überschritten heißt, dass jemand nachfassen muss.
Externen Abgleich beachten. Wo ein Abgleich mit der Buchhaltung eingerichtet ist, weist der Report die dort erfassten Ist-Kosten gesondert aus.
Felder im Detail
Diese Seite hat keine Eingabemaske — sie wertet die Beschaffungsaufträge aus. Die Auswahl oben schneidet die Auswertung, nicht die Daten.
| Angabe | Woraus sie entsteht | Was sie bedeutet |
|---|---|---|
| Zeitraum | Datumsauswahl Bestellt ab/bis | Welche Aufträge einfließen, gerechnet nach dem Bestelldatum. |
| Lieferant / Projekt / Marke | Auswahl | Der Schnitt der Auswertung. Die Marke wirkt nur innerhalb der Marken, in denen Sie den Report sehen dürfen — eine fremde Marke liefert nichts. |
| Bestellvolumen | Netto der verbindlichen Aufträge (freigegeben, versendet, teil- oder voll geliefert) | Was beauftragt wurde. |
| Offene Verpflichtung | Budget minus Ist der Aufträge, die noch nicht abgeschlossen sind (nie negativ) | Was zugesagt, aber noch nicht abgerechnet ist. Die Zahl, die in der Liquiditätsvorschau fehlt, wenn niemand sie führt. |
| Tatsächliche Kosten | Ist der Aufträge: Summe der zugeordneten Eingangsrechnungen, sonst recordedActualCost | Was wirklich angefallen ist. |
| Abweichung | tatsächlich gegen Budget | Wo es teurer wurde als genehmigt. Die eigentliche Frage der Seite — nicht wie viel eingekauft wurde, sondern wie treffsicher geplant war. |
| Je Marke | Summen je Marke | Wie sich die externen Kosten auf die Marken verteilen. |
| Je Lieferant | Summen je Lieferant | Wo das Volumen liegt. Grundlage für Verhandlungen und für die Frage, wo eine Abhängigkeit entsteht. |
Einstellungen & Rechte
- Modul
module.procurement. - Recht
procurement.report.view. - Die Zuordnung entsteht an der Bestellung. Ohne Projektbezug erscheint eine Bestellung in der
Projekt-Sicht nicht, siehe Bestellungen.
- Entwürfe zählen nicht ins Committet — erst freigegebene Bestellungen sind verbindlich.
FAQ & Fehlerbilder
Ein Projekt fehlt in der Aufstellung. Dann hat keine Bestellung einen Bezug darauf.
Committet ist hoch, Ist ist null. Normal bei laufenden Bestellungen: zugesagt, aber noch nicht abgerechnet. Genau dieser Abstand ist die Warnung, die der Report liefert.
Die Abweichung ist negativ. Dann liegen die Ist-Kosten über dem Zugesagten — prüfen Sie Nachträge und die Toleranz der betroffenen Bestellungen.
Der Report zeigt weniger als erwartet. Er folgt Ihrer Sicht auf Bestellungen und Projekte. Wer weniger sehen darf, sieht kleinere Summen.