Ressourcenplanung
Überblick
Die Planung beantwortet drei Fragen: Wer arbeitet woran? (Board), Wie voll sind wir? (Kapazität und Auslastung) und Wo läuft es auf einen Engpass zu? (Prognose).
Kapazität ist dabei keine reine Rechnung aus Wochenstunden. Abwesenheiten und ein Reserve-Anteil gehen ein — ohne Reserve plant man auf 100 %, und jede Störung wird zur Verspätung.
Kernaufgaben
Auf dem Board planen. Sie ziehen Zuordnungen auf Personen und Zeiträume. Überplanung wird sichtbar gemacht, statt sie zu verhindern — manchmal ist sie die bewusste Entscheidung.
Auslastung lesen. Die Kapazitätsansicht zeigt Soll und Ist je Person und Zeitraum; die Aufschlüsselung sagt, woraus sich eine Auslastung zusammensetzt. Mit dem Filter Team sehen Sie nur die Mitarbeiter eines Teams — maßgeblich ist das Team am Mitarbeiter. Wessen Rolle auf „nur eigenes Team" beschränkt ist, sieht in Planungsboard, Checkliste und Zeitleiste ohnehin nur die Mitarbeiter seiner Teams und die ohne Team.
Engpässe früh sehen. Die Prognose rechnet die bekannte Nachfrage gegen die Kapazität und zeigt, wann es eng wird.
Szenarien durchspielen. Ein Szenario ist eine Planung auf Probe: Sie verschieben, ohne den Echtstand zu ändern, und übernehmen erst, wenn es passt.
Nach Fähigkeiten besetzen. Das Skill-Matching schlägt Personen vor, die den Bedarf abdecken.
Felder im Detail
| Feld | Pflicht | Werte / Format | Was es bewirkt |
|---|---|---|---|
Mitarbeiter employeeId | ja | Mitarbeiter | Wer eingeplant wird. |
Projekt projectId | ja | bestehendes Projekt | Wofür. |
Zeitraum von / bis periodStart, periodEnd | ja | Datum | Über welchen Zeitraum die Planung läuft. |
Geplante Stunden plannedHours | ja | 0 oder mehr | Wie viel Arbeit vorgesehen ist. Gegen die verfügbare Zeit gestellt ergibt sich die Auslastung — abzüglich Abwesenheiten und Feiertagen, denn geplant wird gegen die echte Verfügbarkeit, nicht gegen den Kalender. |
Verteilung distribution | nein | gleichmäßig oder wochenweise | Wie sich die Stunden über den Zeitraum verteilen. |
Verbindlichkeit confidence | nein | geplant, zugesagt, vorläufig | Wie sicher die Einplanung ist. Das ist der wichtigste Unterschied der Maske: Vorläufig für ein Angebot, das noch nicht angenommen ist, zugesagt für Arbeit, auf die sich jemand verlässt. Ohne diese Unterscheidung sieht eine Planung voll aus, die zur Hälfte aus Hoffnung besteht. |
Rolle roleHint | nein | Text | In welcher Funktion eingeplant wird. |
Aufgabentitel taskTitle | nein | Text, max. 1000 Zeichen | Woran gearbeitet werden soll. Daraus kann eine Aufgabe entstehen. |
Bemerkung note | nein | Text | Notiz zur Einplanung. |
Einstellungen & Rechte
- Eigene Zuordnung/Auslastung:
resources.allocation.view_own· Team:resources.allocation.view_team - Zuordnungen verwalten:
resources.allocation.manage - Kapazität sehen:
resources.capacity.view· Reserve-Anteil:resources.capacity.manage - Prognose:
resources.forecast.view· Skill-Matching:resources.skill.match - Szenarien:
resources.scenario.manage
Modul-Flag: module.resources.
FAQ & Fehlerbilder
Jemand erscheint überlastet, obwohl wenig geplant ist. Prüfen Sie Abwesenheiten und den Reserve-Anteil — beide senken die verfügbare Kapazität.
Ein Szenario wirkt nicht. Szenarien wirken erst nach der Übernahme. Bis dahin sind sie ein Gedankenspiel.
Die Prognose zeigt keinen Engpass, obwohl das Gefühl anders ist. Sie rechnet mit der ERFASSTEN Nachfrage. Was nicht geplant ist, taucht dort nicht auf.