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Zielgruppen

Ansicht Zielgruppen in Octibiz

Überblick

Eine Zielgruppe ist die Antwort auf „wer bekommt das". Es gibt sie in zwei Bauarten, und der Unterschied ist keine Geschmacksfrage:

  • Statisch — eine eingefrorene Mitgliederliste. Wer drin ist, bleibt drin, bis jemand sie

ändert. Richtig für Aktionen, die reproduzierbar sein müssen.

  • Dynamisch — eine Filterregel über Kontakte und Leads. Sie wird bei jedem Versand neu

ausgewertet und wächst mit dem Bestand.

Aufgelöst wird die Zielgruppe dedupliziert und nur über Einträge mit gültiger E-Mail-Adresse: dieselbe Adresse aus Kontakt und Lead ergibt einen Empfänger, nicht zwei.

Kernaufgaben

Zielgruppe anlegen. Bauart wählen und benennen. Bei dynamischen Zielgruppen ist die Filterregel der eigentliche Inhalt.

Einwilligung erzwingen. Je Zielgruppe lässt sich ein hartes Einwilligungs-Gate setzen. Dann erreicht der Versand ausschließlich Adressen mit bestätigter Werbe-Einwilligung — zusätzlich zu den Prüfungen, die ohnehin laufen.

Empfänger prüfen. Die Auflösung zeigt, wer tatsächlich in der Menge landet — vor dem Versand, nicht danach.

Verwenden. Zielgruppen werden in der E-Mail-Kampagne und im Kampagnen-Assistenten ausgewählt.

Felder im Detail

Die Spalte Was es bewirkt beantwortet, was sich im System ändert — nicht, wie das Feld heißt. Der graue Name dahinter ist das Feld der API: unter ihm läuft dasselbe über Automation, Import und KI-Werkzeuge.

Zielgruppe anlegen und bearbeiten

FeldPflichtWerte / FormatWas es bewirkt
Name namejaTextWie die Zielgruppe bei der Auswahl heißt.
Art kindjafeste Liste oder RegelDer Unterschied, auf den es ankommt. Eine feste Liste enthält genau die Personen, die Sie hineingelegt haben. Eine Regel wird bei jedem Versand neu ausgewertet — sie wächst und schrumpft mit den Daten, ohne dass jemand sie pflegt.
Regel filterRulebei „Regel"BedingungenWonach ausgewählt wird — Kundenstatus, Schlagworte, Umsatz, Verhalten. Die Vorschau zeigt vor dem Speichern, wie viele Personen sie trifft.
Mitglieder membersbei „feste Liste"mehrere KontakteWer dazugehört.
Einwilligung erforderlich consentRequiredneinJa/NeinOb nur Personen mit gültiger Einwilligung aufgenommen werden. Für Werbung an Privatpersonen ist das keine Wahl, sondern die Voraussetzung — aus ist nur für rein informative Nachrichten an bestehende Kunden vertretbar.
Marke brandIdneineine Ihrer MarkenFür welche Marke die Zielgruppe gilt. Eine Einwilligung gilt je Marke, nicht pauschal fürs Haus.

Einstellungen & Rechte

  • Modul module.marketing.
  • marketing.campaign.manage — Zielgruppen anlegen und pflegen; dasselbe Recht wie für

Kampagnen und Vorlagen. In der Rolle Vertrieb vorbelegt.

  • Die Zielgruppe entscheidet nicht über den Versand. Einwilligung und Sperrliste prüft der

Versand selbst — die Zielgruppe liefert nur die Menge, siehe Einwilligungen & Sperren.

  • Die Personen dahinter stehen in Kontakten und

Leads.

FAQ & Fehlerbilder

Die Zielgruppe hat 500 Mitglieder, versendet wurde an 380. Das ist der Normalfall: fehlende Einwilligung, Sperrliste und Adress-Dubletten werden erst beim Versand herausgerechnet.

Eine Adresse kommt doppelt vor. Nicht im Versand — dedupliziert wird über die Adresse, auch über Kontakt- und Lead-Grenzen hinweg.

Die dynamische Zielgruppe ändert sich zwischen zwei Versänden. So gewollt. Wer denselben Stand zweimal erreichen will, nimmt eine statische Liste.

Ein Kontakt ohne E-Mail fehlt. Ohne gültige Adresse gibt es keinen Empfänger — er wird bei der Auflösung übergangen.

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