Beiträge
Überblick
Hier wird geschrieben — einmal, und von hier geht der Text an alle eingerichteten Ausspiel-Ziele: die eigene Webseite, ein WordPress, wohin sonst noch.
Das ist der ganze Unterschied zu einem Blog, der zur Webseite gehört. Ein Beitrag ist kein Bestandteil einer Seite, sondern ein Datensatz für sich. Er kann an mehreren Orten stehen, ohne mehrfach geschrieben zu werden, und wenn Sie ihn korrigieren, korrigieren Sie ihn überall.
Inhaltstypen: die Form, nicht der Inhalt
Ein Inhaltstyp legt fest, welche Felder ein Beitrag dieser Art hat. „Blog" bringt das System mit: Titel, Anriss, Inhalt, Aufmacherbild. Sie können weitere anlegen — „Pressemitteilung", „Stellenanzeige", „Rezept" — jeden mit eigenen Feldern.
Das klingt nach einer Kleinigkeit und ist der Grund, warum es dieses Modul gibt: ohne Typen zweckentfremdet die zweite Textsorte irgendwann ein Feld der ersten („Untertitel" als Gehaltsangabe), und niemand findet später wieder heraus, was gemeint war.
Der Typ eines Beitrags lässt sich nicht wechseln. Seine Werte gehören zu seinem Schema; was im anderen Typ nicht vorkommt, wäre still weg.
Sprachen stehen IM Beitrag
Ein Beitrag trägt seine Sprachen in sich, nicht als zweite Zeile daneben. Über den Sprach-Umschalter über dem Text wechseln Sie, welche Fassung Sie gerade schreiben. Die andere bleibt unangetastet.
Ausgespielt wird jede Sprache, in der wirklich Text steht. Eine leere englische Fassung wird nicht ausgegeben — sie sähe draußen wie ein Fehler aus, und zwar wie einer, den der Leser Ihnen zuschreibt.
Der Ablauf
| Zustand | Was er bedeutet |
|---|---|
| Entwurf | Wird geschrieben. Ändert sich frei. |
| In Prüfung | Liegt jemandem zum Lesen vor. Bleibt änderbar — die Prüfung ist ein Zustand, kein Schloss. |
| Geplant | Hat einen Zeitpunkt. Der Zeitplan sieht alle fünf Minuten nach und veröffentlicht ihn dann von selbst. |
| Veröffentlicht | Ist draußen, an allen passenden Zielen. |
| Archiviert | Aus dem Arbeitsvorrat genommen, nicht gelöscht. |
Der Ablauf ist fest und lässt sich nicht um eigene Zwischenstände erweitern. Das ist Absicht: an diesen Namen hängt Programmlogik — „geplant" weckt den Zeitplan, „veröffentlicht" gibt aus. Ein selbst erfundener Zwischenstand wäre ein Wartezimmer ohne Ausgang.
Nur „geplant" braucht einen Zeitpunkt. Ohne ihn greift der Zeitplan den Beitrag nie auf — er läge für immer da und sähe dabei aus, als sei alles erledigt. Deshalb wird er verlangt.
Kernaufgaben
Schreiben. Typ wählen, Felder füllen, speichern. Die Adresse entsteht aus der Überschrift, wenn Sie keine angeben.
Von der KI entwerfen lassen. Sie beschreiben das Thema, die KI füllt die Felder des Typs. Das Ergebnis landet in der Maske — Sie sehen es, ändern es und speichern es selbst.
Einen Text umschreiben lassen. Unter jedem Text- und Fließtext-Feld steht Umschreiben, sobald die KI aktiv ist: Kürzer, Ausführlicher, Sachlicher, Lockerer, Einfacher oder Rechtschreibung korrigieren. Der Vorschlag erscheint in einem Fenster und ersetzt den Text erst, wenn Sie Übernehmen klicken — gespeichert wird er mit dem Beitrag. Die KI ändert die Form, nicht den Inhalt: Zahlen, Namen und Zitate, die nicht im Text stehen, erfindet sie nicht. Welches Modell die Aufgabe übernimmt, legen Sie unter Einstellungen → KI fest (Aufgabe „Text eines Beitrags-Feldes umschreiben“), auch ein eigenes Modell.
Bild oder Video mit KI erzeugen. An Bild- und Datei-Feldern steht Mit KI erzeugen: beschreiben, Format wählen (1:1, 4:5, 9:16, 16:9), bei Video die Dauer, auf Wunsch ein Vorlagenbild — die Kosten stehen vor dem Start da. Das Ergebnis liegt sofort in der Ablage der Marke, steht im Feld und trägt das Merkmal KI-erzeugt. Mit Higgsfield entstehen Bilder und Videos, ohne Higgsfield Bilder über die vorhandene KI. Einrichtung, Kosten und Budget: KI-Einstellungen.
Entwurf über den Assistenten. Das KI-Werkzeug create_content_draft legt einen Beitrag als Entwurf an — Titel, auf Wunsch ein Thema, aus dem die KI die übrigen Felder vorschlägt. Es veröffentlicht nie; die Freigabe bleibt beim Menschen mit dem Recht dazu.
Zur Prüfung geben. Der Beitrag wechselt in „In Prüfung" und steht unter Zur Freigabe — dort gibt ein Klick frei und plant, ein zweiter gibt mit Hinweis zurück. Ausführliche Rückmeldungen laufen als Aufgabe am Beitrag, nicht als eigenes Kommentarsystem: „Bitte die Zahlen im dritten Absatz prüfen" ist eine Aufgabe, und Aufgaben haben hier schon Verlauf, Zuständige und Fälligkeit.
Ziele sind vorgewählt. Nennt der Inhaltstyp unter Veröffentlicht auf Netzwerke, trägt ein neuer Beitrag sie schon unter Ziele — für seine Marke deren verbundenes Konto, mit Format. Abwählen, was dieser Beitrag nicht braucht; das Format lässt sich je Ziel ändern. Fehlt der Marke ein Netzwerk, steht dort Verbinden (bzw. ein Hinweis, wenn Sie Verbindungen nicht pflegen dürfen). Wechseln Sie Marke oder Typ, bevor Sie speichern, gilt die Vorwahl der neuen Wahl.
Terminieren oder sofort veröffentlichen. Beides verlangt das Freigabe-Recht. Sofort heißt sofort — nicht „im nächsten Lauf".
Zurückziehen. Nimmt den Beitrag an allen Zielen zurück und setzt ihn auf Entwurf. Der Veröffentlichungs-Zeitpunkt bleibt stehen: er sagt, wann der Beitrag erstmals draußen war.
Frühere Fassung ansehen, vergleichen, zurückholen. Bei jeder Veröffentlichung speichert Octibiz eine Fassung des Beitrags. Über Fassungen oben im Beitrag sehen Sie jede davon mit Zeitpunkt und Verfasser, lesen ihren Text und vergleichen ihn Feld für Feld mit dem, was jetzt im Editor steht. Wiederherstellen holt die Texte der Fassung zurück und macht den Beitrag zum Entwurf — hinaus geht er erst wieder über die normale Freigabe. Dabei geht nichts verloren: der ersetzte Stand wird vorher selbst als Fassung gespeichert. Die Adresse bleibt, wie sie ist. Ein veröffentlichter Beitrag wird nicht still überschrieben: ziehen Sie ihn erst zurück, dann stellen Sie die Fassung wieder her.
Auf der eigenen Website
Das Ziel Eigene Webseite bringt einen Beitrag auf Ihre Website — ohne Netzwerk-Aufruf, aber mit einer Adresse: /blog/<adresse> in der Standardsprache, /<sprache>/blog/<adresse> in jeder weiteren Sprache, für die der Beitrag einen Titel hat und die die Website führt. Eine Sprache, die die Website nicht führt, lehnt das Ziel mit Grund ab, statt eine Adresse ins Leere zu vergeben.
- Die Website zeigt die zuletzt veröffentlichte Fassung. Änderungen an einem veröffentlichten
Beitrag erscheinen erst nach einem erneuten Veröffentlichen — dabei entsteht eine neue Fassung. Das gilt auch für Suchmaschinen-Angaben und Kategorien: die Fassung friert sie mit ein, und Kategorie-Seiten des Blogs zeigen den Beitrag unter den veröffentlichten Kategorien. Der Editor weist am Abschnitt „Adresse & Suchmaschinen" darauf hin.
- Ändert sich die Adresse, leitet die alte mit 301 auf die neue weiter.
- Zurückziehen nimmt die Adresse weg; der Beitrag bleibt im Redaktionssystem.
- Der Beitrag erscheint in der Blog-Übersicht, in Beitragslisten, in der Sitemap und in der
Website-Suche — überall dieselbe Fassung.
- Suchmaschinen-Titel und -Beschreibung des Beitrags gehen in den Seitenkopf; ohne sie gelten Titel und
Anriss. Das Aufmacherbild wird zum Vorschaubild für soziale Netze.
- Der Text wird beim Ausliefern bereinigt: Skripte, Stilangaben und eingebettete Fremdinhalte gehen
nicht hinaus; eine Überschrift der Stufe 1 im Text wird Stufe 2 (eine Hauptüberschrift je Seite).
Bilder für die Website. Bei Bild-Feldern lädt Für die Website hochladen das Bild in die öffentliche Bild-Ablage: es wird nach WebP gewandelt und in mehreren Breiten abgelegt (480, 960 und 1600 Pixel, soweit das Original so breit ist). Die Website liefert damit jedem Bildschirm die passende Größe aus, mit festen Maßen gegen springende Seiten. Bild wählen nimmt dagegen eine Datei aus der Datei-Ablage — die ist nur angemeldet sichtbar und erscheint deshalb nicht auf der Website. Der Knopf erscheint, wenn der Baukasten aktiv ist; die Bilder stehen danach auch in dessen Mediathek (Ordner „inhalte“ bei Demo-Daten). Recht: content.item.manage in der Marke des Beitrags.
Schlagwörter und verwandte Beiträge. Neben den Kategorien des Inhaltstyps trägt ein Beitrag freie Schlagwörter — tippen Sie einen Begriff oder wählen Sie einen vorhandenen aus dem Vorschlag. Auf der Website bekommt jedes Schlagwort eine eigene Archiv-Seite, und unter dem Artikel steht es als Verweis. Im Beitrag zeigt der Bereich Verwandte Beiträge, welche veröffentlichten Beiträge desselben Typs zu diesem passen: gemeinsame Schlagwörter zählen doppelt, gemeinsame Kategorien einfach. Genau diese Liste zeigt auch die Website unter dem Artikel. Ein Beitrag ohne Schlagwort und Kategorie hat keine verwandten Beiträge.
Redaktionskalender
Die Liste kann Tabelle, Brett und Kalender. Im Brett ziehen Sie einen Beitrag von Spalte zu Spalte — das löst denselben Weg aus wie der Knopf im Beitrag. Im Kalender liegen die Beiträge auf ihrem geplanten Zeitpunkt.
Hinweise statt Sperren
Unter dem Text stehen Hinweise: zu kurzer Titel, fehlende Beschreibung, eine H1 im Text, ein leerer Verweis, ein Bild ohne Alternativtext.
Keiner davon verhindert das Veröffentlichen — und das ist eine bewusste Entscheidung. Eine Prüfung, die blockiert, erzieht dazu, sie zu umgehen: man setzt den Meta-Titel auf „x", damit der Knopf wieder angeht, und danach ist die Angabe schlechter als vorher, wo sie fehlte.
Der fehlende Alternativtext ist der einzige Hinweis auf der höchsten Stufe. Er ist keine Konvention, sondern Barrierefreiheit: für einen blinden Leser ist er der ganze Inhalt des Bildes. Er hängt am Beitrag und nicht an der Datei — dasselbe Bild kann an zwei Stellen zwei Bedeutungen haben.
Felder im Detail
Die Spalte Was es bewirkt beantwortet, was sich im System ändert — nicht, wie das Feld heißt. Der graue Name dahinter ist das Feld der API: unter ihm läuft dasselbe über Automation, Import und KI-Werkzeuge.
Inhalt anlegen und bearbeiten
| Feld | Pflicht | Werte / Format | Was es bewirkt |
|---|---|---|---|
Inhaltsart typeKey | ja | bestehende Inhaltsart | Was für ein Inhalt entsteht. Sie bestimmt welche Felder die Maske überhaupt zeigt — ein Beitrag hat andere als ein Rezept. Nachträglich zu wechseln ist selten sinnvoll, weil Feldinhalte verlorengehen können. |
Sprache locale | ja | Sprachkennung, max. 5 Zeichen | In welcher Sprache dieser Inhalt verfasst ist. Eine Übersetzung ist ein eigener Inhalt, kein Feld — verbunden über die Übersetzungsgruppe. |
Adresse slug | nein | Text, max. 220 Zeichen | Der sprechende Teil der öffentlichen Adresse. Aus dem Titel gebildet; von Hand geändert brechen bestehende Verweise und Suchmaschinen-Einträge. |
Felder fields | ja | je nach Inhaltsart | Der eigentliche Inhalt — Titel, Text, Bilder, alles, was die Inhaltsart vorsieht. |
Kategorien categories | nein | mehrere Kategorien | Einordnung des Inhalts. |
Schlagwörter tags | nein | freie Begriffe | Freie Einordnung neben den Kategorien. Auf der Website hat jedes Schlagwort eine Archiv-Seite; gemeinsame Schlagwörter machen Beiträge zu verwandten Beiträgen. Beim Speichern ersetzt die Liste die bisherige. |
Autor authorEmployeeId | nein | Mitarbeiter | Wer den Inhalt verfasst hat. Erscheint dort, wo die Kanäle einen Autor zeigen. |
Geplante Veröffentlichung plannedPublishAt | nein | Zeitpunkt | Wann der Inhalt hinausgehen soll. Er erscheint bis dahin im Kalender, aber nirgends öffentlich. |
Ziele targets | nein | Liste von Kanälen | Wohin veröffentlicht wird. Ein Inhalt kann auf mehreren Kanälen erscheinen; jeder Kanal bekommt seine eigene Fassung der Felder, die er braucht. Fehlt die Angabe beim Anlegen, gilt Veröffentlicht auf des Inhaltstyps (Ziele der Marke samt Angaben); eine mitgeschickte Liste — auch eine leere — gilt wie geschickt. |
Angaben je Ziel targetOptions | nein | je Ziel die Angaben aus seinem Schema (availableTargets[].optionSchema), etwa {"<Ziel-ULID>": {"format": "carousel"}} | Was nur dieses Ziel wissen will: bei Instagram das Format (Beitrag im Feed, Karussell mit 2–10 Bildern, Story), bei YouTube Titel und Sichtbarkeit, bei TikTok Sichtbarkeit und Kommentare. In der Maske stehen die Angaben am gewählten Ziel unter Ziele. Leer = Vorgabe des Netzwerks; ein Schlüssel oder Wert, den das Ziel nicht kennt, wird abgewiesen. Gilt für alle Sprachen des Inhalts. |
SEO seo | nein | Titel, Beschreibung, Bild | Was Suchmaschinen und geteilte Vorschauen zeigen. Leer gelassen nimmt das System Titel und Kurzfassung — was oft genügt, aber nie so gut ist wie ein geschriebener Satz. |
Marke brandId | nein | eine Ihrer Marken | Unter welcher Marke der Inhalt läuft. |
Übersetzungsgruppe translationGroupUlid | nein | Kennung einer Gruppe | Verbindet die Sprachfassungen desselben Inhalts. Über sie findet der Leser die andere Sprache — und Sie sehen, welche Übersetzung noch fehlt. |
Einstellungen & Rechte
- Modul
module.content. content.item.view— Beiträge und Typen sehen.content.item.manage— schreiben, planen, archivieren.content.item.publish— terminieren, veröffentlichen, zurückziehen. Das Recht mit
Außenwirkung.
content.type.manage— Inhaltstypen und Feldschema pflegen. Bewusst getrennt: eine
Feld-Änderung wirkt rückwärts auf jeden bestehenden Beitrag.
FAQ & Fehlerbilder
Der geplante Beitrag ist nicht erschienen. Prüfen Sie den Zeitpunkt und den Zustand. Steht er auf „Wird veröffentlicht" und bewegt sich nicht, hat ein Lauf ihn sich geholt und ist abgebrochen — nach einer Stunde wird er automatisch zurückgeholt und erneut versucht.
„Das Feld … gibt es bei diesem Inhaltstyp nicht." Ein Feldname stimmt nicht mit dem Schema überein — meist ein Tippfehler oder ein Feld, das inzwischen umbenannt wurde. Abgewiesen wird bewusst: stillschweigend zu verwerfen hieße, dass der Tippfehler den ganzen Text kostet.
Die englische Fassung ist verschwunden. Sollte nicht vorkommen: die Sprachen stehen nebeneinander im Beitrag, und das Speichern der einen lässt die andere unberührt. Prüfen Sie über den Sprach-Umschalter, ob Sie in der richtigen Fassung stehen.
Die Adresse hat eine Zahl bekommen. Sie war belegt. Zwei Beiträge auf derselben Adresse wären nicht entscheidbar — welcher gewinnt, hinge an der Reihenfolge in der Datenbank.
Ich sehe Beiträge einer anderen Marke nicht. Das ist richtig so. Sichtbar ist, wozu Sie in der jeweiligen Marke ein Inhalte-Recht haben — eine bloße Mitgliedschaft genügt nicht.