Buchhaltung im Überblick
Zweck
Das Modul erledigt die vorbereitende Buchhaltung — es erfasst, ordnet zu und exportiert. Die Buchführung selbst macht die Steuerberatung mit dem DATEV-Stapel.
Diese Grenze ist bewusst gezogen: Ein System, das Belege sammelt und Zahlungen zuordnet, ist etwas anderes als eine Finanzbuchhaltung — und wer beides vermischt, bekommt keins von beidem richtig.
Funktionsumfang
- Bankkonten mit Kontoauszugs-Import (camt.053 / MT940) und Bank-Verknüpfungen.
- Zahlungsverkehr: Umsätze automatisch oder manuell gegen offene Posten abgleichen.
- Beleg-Eingang und Eingangsrechnungen mit Erfassung, Freigabe und Zahlung sowie
Abgleich gegen die Bestellung.
- Zahllauf für gebündelte fällige Zahlungen.
- SEPA-Mandate und Behandlung von Rücklastschriften.
- Kassenbuch für die Barkasse.
- DATEV-EXTF-Export als Buchungsstapel.
Zusammenspiel
Eingangsrechnungen werden gegen Bestellungen und den Einkauf geprüft; Ausgangsrechnungen und Mahnwesen liegen in der Faktura.
Grenzen
- Keine Finanzbuchhaltung. Kontierung und Abschluss macht die Steuerberatung.
- Automatischer Abgleich hat Grenzen. Sammelzahlungen und fehlende Verwendungszwecke bleiben
Handarbeit — das ist keine Schwäche, sondern die Natur der Daten.
- Freigeben und Ausführen sind getrennte Rechte. Wer erfasst, soll nicht zahlen.
- Das DATEV-Format gehört abgestimmt — Abweichungen fallen erst beim Einlesen auf.