HR-Einstellungen

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Überblick

Zwei Kataloge: Abwesenheitsarten und Skills.

Die Abwesenheitsarten sind die folgenreichste Einstellung des ganzen Moduls. Nicht der Name einer Art entscheidet, was passiert, sondern ihre Kennzeichen — und die wirken auf Urlaubskonto, Kapazitätsplanung, Genehmigungspflicht und Nachweis gleichzeitig.

Kernaufgaben

Abwesenheitsarten pflegen. Je Art: Schlüssel, Bezeichnung, Farbe, Reihenfolge, Aktiv-Zustand — und die Kennzeichen, auf die es ankommt:

Kennzeichen	Wirkung
Auf Urlaubskonto anrechnen	die Tage gehen vom Urlaubssaldo ab
Genehmigungspflichtig	der Antrag braucht eine Entscheidung
Nachweispflichtig + Nachweis ab Tag	ab wann ein Nachweis verlangt wird
Bezahlt	ob die Zeit vergütet wird
Reduziert Kapazität	ob die Zeit aus der Verfügbarkeit fällt
Halbe Tage erlaubt	ob halbtägige Anträge möglich sind

Zwei davon werden regelmäßig verwechselt: Bezahlt und Reduziert Kapazität sind unabhängig. Bezahlte Fortbildung ist bezahlt und reduziert die Kapazität; ein bezahlter Feiertag kann anders behandelt werden. Wer nur „bezahlt" setzt, bekommt eine Planung, die zu viel verspricht.

Der Schlüssel ist stabil. VACATION, SICK und dergleichen hängen an bestehenden Anträgen und an Automationen — die Bezeichnung ist jederzeit änderbar, der Schlüssel nicht.

Skills pflegen. Die markenübergreifende Taxonomie mit Schlüssel, Bezeichnung, Kategorie, Reihenfolge und Aktiv-Zustand. Sie ist die Grundlage der Skill-Matrix.

Felder im Detail

Die Spalte Was es bewirkt beantwortet, was sich im System ändert — nicht, wie das Feld heißt. Der graue Name dahinter ist das Feld der API: unter ihm läuft dasselbe über Automation, Import und KI-Werkzeuge.

Abwesenheitsart

Diese Maske entscheidet das Verhalten jeder Abwesenheit. Die sechs Schalter sind die eigentliche Fachlogik — nicht der Name der Art.

Feld	Pflicht	Werte / Format	Was es bewirkt
Kürzel `code`	ja	kurzer, stabiler Text	Die technische Kennung für Auswertung, Lohnexport und Schnittstelle. Nicht mehr ändern, sobald Abwesenheiten darauf gebucht sind.
Name `name`	ja	Text	Was der Mitarbeiter in der Auswahl sieht.
Zieht vom Urlaubskonto ab `affectsBalance`	nein	Ja/Nein	Ob Tage vom Jahresanspruch abgehen. Bei Urlaub ja, bei Krankheit nein — falsch gesetzt ist die Urlaubskarte des ganzen Hauses falsch.
Braucht Genehmigung `requiresApproval`	nein	Ja/Nein	Auf ja wartet der Antrag auf eine Entscheidung, statt sofort zu gelten. Krankmeldungen laufen üblicherweise ohne.
Braucht Nachweis `requiresProof`	nein	Ja/Nein	Ob eine Bescheinigung hochzuladen ist.
Nachweis ab Tag `proofAfterDays`	nein	Zahl	Ab welcher Dauer der Nachweis fällig wird — die übliche „ab dem dritten Tag"-Regel steht hier.
Bezahlt `paid`	nein	Ja/Nein	Ob die Zeit vergütet wird. Geht in den Lohnexport ein.
Mindert die Kapazität `reducesCapacity`	nein	Ja/Nein	Ob die Person in Planung und Auslastung als abwesend gilt. Fast immer ja — Ausnahmen sind Arten, die parallel zur Arbeit laufen.
Halbe Tage erlaubt `allowHalfDay`	nein	Ja/Nein	Ob der Antrag halbe Tage anbieten darf.
Farbe `color`	nein	Farbwert	Farbe im Kalender und in der Team-Verfügbarkeit.
Reihenfolge `sortOrder`	nein	Zahl	Position in der Auswahl.
Aktiv `active`	nein	Ja/Nein	Aus heißt: nicht mehr beantragbar, bestehende Anträge bleiben.

Abwesenheits-Status

Feld	Pflicht	Werte / Format	Was es bewirkt
Schlüssel `key`	ja	kurzer, stabiler Text	Technische Kennung; nicht mehr ändern, sobald Anträge darauf stehen.
Bezeichnung `label`	ja	Text	Was Mitarbeiter und Genehmiger sehen.
Kategorie `category`	nein	offen, laufend, abgeschlossen, abgebrochen	Die fachliche Bedeutung hinter Ihrem Namen. Daran entscheidet das System, was noch auf eine Entscheidung wartet.
Farbe `color`	nein	Farbwert	Farbe der Statusmarke.
Reihenfolge `sortOrder`	nein	Zahl	Position in der Auswahl.
Standard `isDefault`	nein	Ja/Nein	Der Status, mit dem ein neuer Antrag startet.
Aktiv `active`	nein	Ja/Nein	Aus heißt: nicht mehr wählbar.

Status der Entwicklungsziele

Dieselbe Katalog-Form wie beim Abwesenheits-Status, für das Urteil über ein Entwicklungsziel: ab Werk offen, erreicht und verfehlt. Die Felder key, label, category, color, sortOrder, isDefault und active bedeuten hier dasselbe wie in der Tabelle oben — mit zwei Unterschieden: der Standard ist der Status, mit dem ein neues Ziel startet, und ein Status, auf dem noch Ziele stehen, lässt sich nicht löschen (nur abschalten).

Fähigkeit

Feld	Pflicht	Werte / Format	Was es bewirkt
Kürzel `code`	ja	kurzer, stabiler Text	Technische Kennung für die Fähigkeitsmatrix; nicht mehr ändern, sobald sie vergeben ist.
Name `name`	ja	Text	Wie die Fähigkeit heißt.
Kategorie `category`	nein	Text	Gruppierung in der Matrix, etwa Sprachen, Technik, Zertifikate.
Beschreibung `description`	nein	Text	Was genau gemeint ist. Der Satz, der verhindert, dass zwei Leute dieselbe Stufe unterschiedlich verstehen.
Reihenfolge `sortOrder`	nein	Zahl	Position in der Matrix.
Aktiv `active`	nein	Ja/Nein	Aus heißt: nicht mehr vergebbar, vorhandene Zuordnungen bleiben.

Einstellungen & Rechte

Modul module.hr.
hr.absencetype.manage für die Abwesenheitsarten, hr.skill.manage für die Skills,

hr.config.manage für die übrige Konfiguration.

Deaktivieren statt löschen — bestehende Anträge und Skill-Level behalten ihren Bezug.
Feiertage kommen aus dem Feiertagskalender, nicht aus dieser Seite.

FAQ & Fehlerbilder

Urlaub wird nicht vom Konto abgezogen. Prüfen Sie Auf Urlaubskonto anrechnen bei der Art.

Eine Abwesenheit taucht in der Verfügbarkeit weiter als verfügbar auf. Dann fehlt Reduziert Kapazität — unabhängig davon, ob die Zeit bezahlt ist.

Ein Nachweis wird zu früh oder gar nicht verlangt. Prüfen Sie Nachweispflichtig und Nachweis ab Tag.

Halbe Tage lassen sich nicht beantragen. Dann ist Halbe Tage erlaubt bei dieser Art nicht gesetzt.

hr.settings · Gilt ab Version 0.5.0