Angebote, Rechnungen, Verträge
Überblick
Ihre kaufmännischen Unterlagen liegen an einer Stelle. Welche Bereiche erscheinen, hängt davon ab, was Ihr Anbieter freigeschaltet hat — üblich sind Angebote, Rechnungen, Verträge und Rücksendungen.
Jeder Beleg ist als PDF abrufbar. Das PDF ist der verbindliche Stand; die Ansicht im Portal ist die bequeme Lesefassung davon.
Kernaufgaben
Ein Angebot prüfen und annehmen. Im Detail sehen Sie Positionen, Summen und die Gültigkeit. Ist eine Zustimmung vorgesehen, gibt es dafür einen Knopf — Ihre Entscheidung wird mit Zeitpunkt festgehalten.
Rechnungen einsehen. Die Liste zeigt Nummer, Datum, Betrag und ob bereits bezahlt wurde. Das PDF laden Sie über die Zeile herunter.
Verträge nachlesen. Laufzeit, Leistungsumfang und Kündigungsfristen stehen im Detail.
Eine Rücksendung anmelden. Wo der Bereich freigeschaltet ist, melden Sie eine Rücksendung an und verfolgen ihren Stand.
Felder im Detail
Belege werden im Portal gelesen und beantwortet, nicht bearbeitet. Was Sie eingeben können, ist die Entscheidung darüber.
Angebot
| Feld | Pflicht | Werte / Format | Was es bewirkt |
|---|---|---|---|
| Annehmen | — | Schaltfläche | Erklärt die Annahme verbindlich. Der Zeitpunkt und Ihr Konto werden festgehalten; auf der Anbieterseite entsteht daraus die weitere Bearbeitung. |
| Ablehnen | — | Schaltfläche mit Grund | Beendet das Angebot. Der Grund ist freiwillig, hilft dem Anbieter aber mehr als jede Statistik. |
| Gültig bis | — | Datum, nur lesbar | Bis wann Sie entscheiden können. Danach ist das Angebot abgelaufen; Ihr Ansprechpartner kann es mit einer neuen Frist erneuern. |
| Optionale Positionen | — | Anzeige | Positionen, die im Preis nicht enthalten sind. Sie sind als optional gekennzeichnet — was Sie davon wollen, klären Sie im Verlauf. |
Rechnungen und Verträge
| Angabe | Woher | Was sie bedeutet |
|---|---|---|
| Offener Betrag | Rechnung abzüglich verbuchter Zahlungen | Was noch aussteht. Eine Zahlung, die noch nicht verbucht ist, erscheint hier noch nicht. |
| Fällig am | Zahlungsziel der Rechnung | Bis wann zu zahlen ist. Bei hinterlegtem Skonto steht die kürzere Frist daneben. |
| Beleg-Ausgabe | Der Beleg zum Herunterladen — dieselbe Datei, die Sie per Mail bekommen haben. | |
| Vertragslaufzeit und Kündigungsfrist | Vertrag | Bis wann der Vertrag läuft und bis wann gekündigt werden kann. Die Frist wird vom Ende her gerechnet, nicht vom heutigen Tag. |
Rücksendungen
| Feld | Pflicht | Werte / Format | Was es bewirkt |
|---|---|---|---|
| Positionen und Menge | ja | Auswahl aus der Lieferung | Was zurückgeht. Mehr als geliefert lässt sich nicht auswählen. |
| Grund | ja | Auswahl | Warum. Er entscheidet über die weitere Behandlung — ein Defekt läuft anders als eine Fehlbestellung. |
| Anmerkung | nein | Text | Was der Anbieter zusätzlich wissen sollte. |
Einstellungen & Rechte
Sie sehen ausschließlich Belege Ihres Unternehmens. Ob Sie ein Angebot verbindlich annehmen dürfen, richtet sich nach der Freigabe Ihres Anbieters.
FAQ & Fehlerbilder
Der Betrag im Portal weicht vom PDF ab. Das darf nicht vorkommen — melden Sie es Ihrem Ansprechpartner. Verbindlich ist das PDF.
Ein Angebot lässt sich nicht mehr annehmen. Dann ist es abgelaufen oder wurde zurückgezogen. Ihr Ansprechpartner kann ein neues erstellen.
Ich finde eine alte Rechnung nicht. Prüfen Sie die Filter der Liste — abgeschlossene Belege sind oft ausgeblendet.