System & Funktionsschalter
Überblick
Zwei Reiter, zwei verschiedene Dinge: Einstellungen sind Werte, die das System zur Laufzeit liest. Funktionsschalter sind Schalter, die Funktionen systemweit an- und ausschalten.
Plugin-Module erscheinen hier nicht. Sie werden über die Plugin-Verwaltung gesteuert. Was hier steht, sind Schalter des Kerns.
Kernaufgaben
Einstellungen pflegen. Jede Einstellung trägt einen Schlüssel, einen Wert, einen Typ, einen Bereich und eine Kategorie. Die Typen sind Text, Ganzzahl, Ja/Nein, JSON und Verschlüsselt — letzterer für Zugangsdaten, die nicht im Klartext stehen sollen.
Den Bereich richtig wählen. Zwei Bereiche stehen zur Wahl:
| Bereich | Bedeutung |
|---|---|
| System | gilt für die ganze Installation |
| Marke | gilt nur für eine bestimmte Marke |
Beim Bereich Marke ist die Angabe der Marke Pflicht — und nur beim Anlegen wählbar. Eine Einstellung wandert später nicht in eine andere Marke; dann wird eine neue angelegt.
Firmenname für Mails ohne Marke. Die Einstellung system.company_name nennt die Firma in Mails, die keiner Marke zugeordnet sind — etwa die Portal-Einladung an einen markenlosen Kunden („Ihre Einladung zum Kundenportal von …"). Leer heißt: es gilt die einzige aktive Marke, bei mehreren die Standard-Marke, sonst die erste aktive. Die Lücke „Kundenportal von “ entsteht damit nicht mehr.
Funktionsschalter schalten. Der zweite Reiter schaltet Funktionen systemweit. Das wirkt sofort und für alle.
Einen Schalter auf Marken und Rollen beschränken. Im Bearbeiten-Dialog eines Schalters legt der Abschnitt Sichtbarkeit fest, für wen ein aktiver Schalter gilt — etwa den KI-Arbeitsbereich (ai.workspace) zunächst nur für eine Rolle oder das Kundenportal (module.portal) nur für eine Marke. Wer nicht dazugehört, für den ist die Funktion aus. Die Liste kennzeichnet solche Schalter mit beschränkt.
Felder im Detail
Systemeinstellungen sind Schlüssel-Wert-Paare. Die Maske zeigt zu jeder Einstellung ihre Bedeutung; diese Seite erklärt, was die Felder daran bedeuten.
| Feld | Pflicht | Werte / Format | Was es bewirkt |
|---|---|---|---|
Wert value | nein | je nach Art | Der eingestellte Wert. Was zulässig ist, sagt die Art. |
Art type | ja | Ja/Nein, Zahl, Text, Struktur, verschlüsselt | Wie der Wert behandelt wird. Verschlüsselt ist der wichtige Fall: Solche Werte werden verschlüsselt abgelegt und nie wieder angezeigt — Zugangsdaten gehören dort hinein und nirgendwo anders. |
Kategorie category | nein | Text, max. 100 Zeichen | Gruppierung in der Übersicht. |
Funktionsschalter tragen diese Felder:
| Feld | Pflicht | Werte / Format | Was es bewirkt |
|---|---|---|---|
Name name | ja | Text, max. 100 Zeichen | Die Kennung des Schalters, z. B. ai.workspace. Nur beim Anlegen wählbar; module.*-Namen verwaltet das System. |
Aktiv enabled | nein | Ja/Nein | Der Hauptschalter — wirkt sofort und für alle. |
Beschreibung description | nein | Text, max. 255 Zeichen | Wofür der Schalter da ist. |
Konfiguration config | nein | Schlüssel-Wert-Paare, leer = keine | Zusatzwerte, etwa Schwellen einer schrittweisen Einführung. Nur für Verwalter sichtbar. |
Marken visibleBrandIds | nein | Auswahl, leer = alle | Der Schalter gilt nur für Nutzer mit einer Mitgliedschaft in einer der gewählten Marken; eine markenübergreifende Mitgliedschaft passt zu jeder Marke. |
Rollen visibleRoleIds | nein | Auswahl, leer = alle | Der Schalter gilt nur für Nutzer mit einer der gewählten Rollen. Sind beide Listen gesetzt, muss eine Mitgliedschaft beides erfüllen. |
Die Sichtbarkeit filtert keine Daten. Sie entscheidet nur, ob die Funktion für einen Nutzer da ist. Im Kundenportal gilt die Marken-Auswahl über die Marke des Kunden, die Rollen-Auswahl nicht. Automationen und Hintergrund-Läufe sehen ausschließlich den Hauptschalter Aktiv.
Eine Einstellung ist kein Recht. Sie verändert Verhalten, nicht Zugriff. Wer eine Einstellung ändern darf, ergibt sich aus seiner Rolle; die Einstellung selbst schützt nichts.
Werte, die eine mitgelieferte Vorgabe haben, lassen sich auf diese zurücksetzen. Ein Update überschreibt einen von Ihnen gesetzten Wert nicht.
Einstellungen & Rechte
- Recht
platform.settings.manage. Ohne dieses Recht ist die Seite nicht erreichbar. - Der Schlüssel ist die Identität. Programmteile lesen Einstellungen über ihn; ein Tippfehler
bedeutet, dass der Wert nicht gefunden wird — ohne Fehlermeldung, weil ein nicht vorhandener Wert ein zulässiger Zustand ist.
- Verschlüsselte Werte sind nicht wieder lesbar. Sie können sie überschreiben, aber nicht
einsehen.
- Ein Schalter wirkt sofort und für alle. Diese Seite ist kein Ort zum Ausprobieren im laufenden
Betrieb. Wer eine Funktion erst einem Teil zeigen will, beschränkt sie über die Sichtbarkeit.
- Keine Ausnahme für Administratoren. Die Sichtbarkeit richtet sich nach Marke und Rolle, auch für
Sie; diese Seite bleibt immer erreichbar, eine zu enge Auswahl lässt sich jederzeit zurücknehmen.
- Ausgeschaltet bzw. ausgeblendet ⇒ kein Menüeintrag. Die KI-Schalter
ai.gateway,ai.workspace
und ai.brain nehmen ihre Flächen mit: Menüeintrag, Seite und KI-Knöpfe verschwinden, ein direkter Aufruf führt zur Startseite. ai.brain hängt am Gateway, ai.workspace an Gateway und Brain — ist ai.gateway aus, sind beide mit aus; ist ai.brain aus, ist der Assistent aus. Der Portal-Assistent folgt ai.gateway und dessen Marken-Auswahl (Marke des Kunden).
ai.gatewayaus ist ein Not-Aus. Dann ruft das System kein KI-Modell mehr — auch nicht aus
Automationen, der Wissens-Einbettung des Company Brain oder anderen Hintergrund-Läufen. KI-Hilfen in den Fachseiten liefern dann ihren Rückfall (kein Vorschlag bzw. die Auswertung ohne KI), der Schritt KI ausführen einer Automation schlägt mit „Die KI ist abgeschaltet" fehl. Eine Beschränkung von ai.gateway auf Marken oder Rollen wirkt zusätzlich für jeden Aufruf eines angemeldeten Nutzers.
FAQ & Fehlerbilder
Ein Kollege hat eine Funktion nicht, obwohl der Schalter aktiv ist. Prüfen Sie die Sichtbarkeit des Schalters: Gehört er zu keiner der gewählten Marken oder Rollen, ist die Funktion für ihn aus.
Ein Modul fehlt bei den Funktionsschalter. Plugin-Module stehen nicht hier, sondern in der Plugin-Verwaltung.
Eine geänderte Einstellung wirkt nicht. Prüfen Sie Schlüssel und Bereich. Eine Einstellung mit Bereich Marke wirkt nur dort; für den Rest gilt weiter der System-Wert oder gar keiner.
Ich kann die Marke einer Einstellung nicht ändern. Richtig — sie ist nur beim Anlegen wählbar. Legen Sie eine neue an.
Nach dem Abschalten eines Schalters erscheinen Reste in der Oberfläche. Laden Sie die Oberfläche neu. Bleibt es dabei, gehört es an die Administration.