Auftrags-Einstellungen
Überblick
Diese Seite pflegt den Status-Katalog des Auftragsmoduls. Ausgeliefert werden Entwurf, Bestätigt, Wartet auf Zahlung, Teilgeliefert, Geliefert, Abgeschlossen und Storniert — alles anpassbar, weil Status Daten sind und kein Programm.
Wichtig zur Einordnung: Der Status ist die Gesamtlage des Auftrags. Die drei Fortschritte für Lieferung, Faktura und Zahlung werden davon nicht ersetzt und laufen weiter eigenständig, siehe Aufträge.
Kernaufgaben
Status pflegen. Je Eintrag: Schlüssel, Bezeichnung, Kategorie, Farbe, Reihenfolge sowie Standard und Aktiv. Die Kategorien sind Offen, In Bearbeitung, Abgeschlossen und Storniert.
Die Kategorie ist wieder das Feld mit den Folgen: An ihr erkennt das System, ob ein Auftrag noch läuft. Ein eigener Status wie „wartet auf Kundenfreigabe" ohne Kategorie fällt aus jeder Auswertung offener Aufträge heraus.
Standard setzen. Der als Standard markierte Status wird bei neuen Aufträgen vorbelegt.
Deaktivieren statt löschen — bestehende Aufträge behalten ihren Status.
Felder im Detail
Die Spalte Was es bewirkt beantwortet, was sich im System ändert — nicht, wie das Feld heißt. Der graue Name dahinter ist das Feld der API: unter ihm läuft dasselbe über Automation, Import und KI-Werkzeuge.
Auftragsstatus
| Feld | Pflicht | Werte / Format | Was es bewirkt |
|---|---|---|---|
Schlüssel key | ja | kurzer, stabiler Text | Die technische Kennung für Automation, Auswertung und Schnittstelle. Nicht mehr ändern, sobald Aufträge darauf stehen. |
Bezeichnung label | ja | Text | Was der Nutzer sieht. Frei änderbar, ohne bestehende Belege zu berühren. |
Kategorie category | nein | offen, laufend, abgeschlossen, abgebrochen | Die fachliche Bedeutung hinter Ihrem Namen. Daran entscheidet das System, welche Aufträge zur Kommissionierung anstehen und was als offener Auftragsbestand zählt — nicht am Namen. |
Farbe color | nein | Farbwert | Farbe der Statusmarke. |
Reihenfolge sortOrder | nein | Zahl | Position in der Auswahl. |
Standard isDefault | nein | Ja/Nein | Der Status, mit dem ein neuer Auftrag startet. |
Aktiv active | nein | Ja/Nein | Aus heißt: nicht mehr wählbar, bestehende Aufträge behalten ihn. |
Einstellungen & Rechte
- Modul
module.sales. - Recht
sales.config.manage. - Der Schlüssel ist dauerhaft, die Bezeichnung jederzeit änderbar.
- Auftragsnummern kommen aus dem Nummernkreis, nicht von hier, siehe
FAQ & Fehlerbilder
Die Auswertung offener Aufträge stimmt nicht. Prüfen Sie die Kategorien. Nur was als offen oder in Bearbeitung gilt, zählt mit.
Ein Status lässt sich nicht wählen. Er ist deaktiviert.
Neue Aufträge starten im falschen Status. Prüfen Sie, welcher Eintrag als Standard markiert ist.
Wo stelle ich ein, wann geliefert werden darf? Nicht hier. Die Lieferfreigabe hängt an Zahlungsart und Recht, siehe Aufträge.