Mein Konto

Überblick

Unter Mein Konto liegt alles, was nur Sie betrifft: Profil und Signatur, die Absicherung des Kontos und die Reihenfolge Ihrer Seitenleiste. Drei Flächen, alle persönlich — was Sie hier einstellen, gilt für Sie und für niemanden sonst, aber auf allen Ihren Geräten.

Kernaufgaben

Profil pflegen. Profilbild, Anzeigename, Position, Telefon und Sprache. Das Profilbild ist öffentlich abrufbar — das ist Absicht und die Voraussetzung dafür, dass es sich in E-Mail-Signaturen einbetten lässt. Zulässig sind PNG, JPG, GIF und WebP.

Signatur hinterlegen. Die persönliche Signatur wird beim Versand automatisch eingesetzt — in Textbausteinen, Mail-Layouts und Vorlagen. Sie können Platzhalter verwenden; ein Klick fügt sie ein, und eine Vorschau zeigt beispielhaft, wie sie sich auflösen. Die echten Werte kommen beim Versand aus Marke, Vorgang und Profil.

Sprache umstellen. Das Feld Sprache steuert die Oberfläche. Beim Wechsel lädt die Anwendung neu.

Zwei-Faktor-Anmeldung einrichten. Unter Sicherheit aktivieren Sie einen zeitbasierten Einmal-Code aus einer Authenticator-App. Der Ablauf: QR-Code scannen (oder den Schlüssel von Hand eintragen), den sechsstelligen Code eingeben, bestätigen.

Danach erscheinen die Wiederherstellungs-Codes — und zwar genau einmal. Jeder Code funktioniert ein einziges Mal und bringt Sie hinein, wenn Sie keinen Zugriff auf die Authenticator-App haben. Speichern Sie sie sofort an einem sicheren Ort; sie werden nicht erneut angezeigt.

Seitenleiste sortieren. Unter Navigation ordnen Sie die Hauptgruppen nach Ihrem Arbeitsablauf — per Ziehen oder mit den Pfeil-Schaltflächen. Änderungen werden sofort gespeichert. Zurücksetzen stellt die Standard-Reihenfolge wieder her.

Farbschema und Dunkelmodus. Der Schalter oben in der Kopfzeile wechselt zwischen System (folgt dem Gerät), Hell, Gemischt (dunkle Seitenleiste, heller Inhalt) und Dunkel. Im Dunkelmodus liegen Seitenleiste, Kopfzeile und Inhalt als eigene Flächen über einem tiefvioletten Grund mit einem langsam wandernden Farbverlauf; jeder Bereich behält dabei seine Farbe. Schrift und Bedienelemente sind auch auf der hellsten Stelle des Verlaufs gut lesbar. Druckansichten und PDF-Vorschauen bleiben hell, der Hellmodus bleibt, wie er ist.

Farbverlauf einstellen. Unter Farbverlauf im Dunkelmodus wählen Sie Bewegt (Vorgabe), Still oder Aus. Die Wahl wird sofort gespeichert und gilt auf allen Ihren Geräten. Ist am Gerät „Bewegung reduzieren“ eingestellt, steht der Verlauf unabhängig davon still.

Basis und Profi. Octibiz zeigt Ihnen entweder das Alltägliche (Basis) oder alles (Profi). Der Umschalter steht im Fuß der Seitenleiste unter Einstellungen: Mehr anzeigen wechselt zu Profi, Weniger anzeigen zurück zu Basis. Die Wahl wird sofort gespeichert und gilt auf allen Ihren Geräten. In Basis zeigt die Seitenleiste nur die wichtigsten Seiten je Bereich (ohne Unterpunkte), die Einstellungen nur die häufigsten Kacheln, Detailseiten nur die ersten Reiter mit dem Link Alle Reiter, Formulare nur die nötigen Angaben (der Rest liegt hinter Weitere Angaben) und Listen nur die wichtigsten Spalten. Nichts verschwindet: die Befehlspalette (⌘K) findet jede Seite und kennzeichnet, was in Profi liegt; die Suche der Einstellungen findet jede Kachel. Rechte ändert die Wahl nicht. Haben Sie nie gewählt, gilt die Vorgabe Ihrer Rolle — ohne Vorgabe Profi; wer schon vorher mit Octibiz gearbeitet hat, startet in Profi.

Startseite wählen. Unter Startseite legen Sie fest, wo Sie nach der Anmeldung landen: Meine Arbeit (Ihr Posteingang mit Fällig, Neu und Nächstes, siehe Meine Arbeit) oder die Übersicht mit Kacheln und Kennzahlen. Die Wahl wird sofort gespeichert und gilt auf allen Ihren Geräten. Haben Sie nie gewählt, gilt die Vorgabe des Starter-Pakets: Wer nach der Einrichtung mit einem Paket angelegt wurde, startet in Meine Arbeit; wer schon vorher mit Octibiz gearbeitet hat, behält die Übersicht. Der Link Dashboard in der Seitenleiste führt immer zur Übersicht.

Fokus-Modus. Mit ⌘ . (Mac) bzw. Strg . (Windows, Linux) oder dem Symbol in der Kopfzeile klappt die Seitenleiste auf Symbole zusammen und die Kopfzeile verschwindet — es bleibt der Inhalt. Dasselbe Kürzel oder Fokus beenden oben rechts holt alles zurück. Die Wahl gilt je Gerät: am Laptop im Fokus, am großen Bildschirm nicht. Ein Hinweis auf eine Anmeldung als anderer Nutzer bleibt auch im Fokus-Modus sichtbar.

Geräte für Push-Benachrichtigungen abmelden. Die Karte Meine Geräte listet die Telefone und Browser, die Ihre Benachrichtigungen per Push bekommen — mit Name, System, App-Version und dem Zeitpunkt der letzten Meldung. Ein Gerät meldet sich an, sobald Sie sich in der Octibiz-App anmelden und Benachrichtigungen erlauben. Ein verlorenes, verkauftes oder weitergegebenes Gerät melden Sie hier mit abmelden ab (mit Rückfrage); es bekommt danach nichts mehr. Meldet sich die App erneut an, erscheint das Gerät wieder.

Teams-Konto verbinden. Mit eingerichteter Teams-Anbindung erscheint die Karte Microsoft Teams: Code erzeugen und den angezeigten Befehl im Chat mit dem Bot senden — danach handeln Bot-Befehle aus Teams unter Ihrem Konto; Verbindung lösen hebt das auf. Einzelheiten: Microsoft Teams verbinden.

Slack-Konto verbinden. Mit eingerichteter Slack-Anbindung erscheint die Karte Slack: Code erzeugen und in Slack /octi connect <Code> senden — danach handeln Slash-Befehle aus Slack unter Ihrem Konto; Verbindung lösen hebt das auf. Einzelheiten: Slack verbinden.

Bei jeder neuen Zuordnung eines Teams- oder Slack-Kontos erhalten Sie eine Benachrichtigung mit Link hierher. Haben Sie den Code nicht selbst eingelöst, lösen Sie die Verbindung sofort.

Hinweise und Touren zurückholen. Jede Tour und jeder Hinweis läuft nur einmal von selbst. Die Karte Hinweise und Touren setzt mit Alle Hinweise zurücksetzen alles zurück: weggeklickte Hinweise erscheinen wieder, Touren laufen wieder einmal von selbst, und die Karte Deine ersten Schritte in Meine Arbeit kommt zurück — Erledigtes bleibt erledigt. Mehr unter Touren und Hinweise.

Felder im Detail

Dauern anzeigen als (durationFormat): Dezimal (decimal, 1,50 h) oder Stunden:Minuten (clock, 1:30 h) — gilt für alle Zeitangaben, die Sie sehen.

Die Spalte Was es bewirkt beantwortet, was sich im System ändert — nicht, wie das Feld heißt. Der graue Name dahinter ist das Feld der API: unter ihm läuft dasselbe über Automation, Import und KI-Werkzeuge.

Die Selbstpflege ist bewusst eine verengte Sicht: Sie ändert hier genau die Angaben, die Ihnen gehören. Alles Weitere an Konto und Mitarbeitersatz gehört der Verwaltung — die Liste dazu steht weiter unten.

Profil

Position, Telefon und Signatur liegen am Mitarbeitersatz. Gibt es zu Ihrem Konto keinen, fehlen die drei Felder — dann klärt das die Administration, es ist kein Fehler der Seite.

Navigation

Farbverlauf im Dunkelmodus

Basis und Profi

Startseite

Hinweise, Touren und erste Schritte

Der Fokus-Modus ist keine Einstellung am Konto: er bleibt am Gerät (im Browser) und ändert nichts für andere.

Alle Profilfelder dieser Seite stehen auch als Schnittstelle zur Verfügung (/v1/me/profile): eine Automation oder die KI kann sie in Ihrem Namen setzen — immer nur für Ihr eigenes Profil.

Profilbild und Sicherheit — Aktionen statt Felder

Geburtstag und Dienstjubiläum. Unter den Kontaktdaten steht Ihr Geburtsdatum — Sie tragen es selbst ein und ändern es selbst; es wird sofort gespeichert. Darunter zwei Schalter: ob Kollegen Ihren Geburtstag sehen dürfen (nur Tag und Monat, nie das Jahr) und ob sie Ihr Dienstjubiläum sehen dürfen (aus dem Eintrittsdatum). Beide sind ab Werk aus, werden sofort gespeichert und lassen sich jederzeit wieder abschalten. Diese Zustimmung können nur Sie selbst geben.

Was die Verwaltung pflegt, nicht diese Seite

Am Konto hängen außerdem email, active, roleId, employeeUlid, newPassword und resendInvitation. Sie stehen unter Benutzer — auch das Passwort: es wird zurückgesetzt, nicht von Ihnen selbst gewechselt.

Am Mitarbeitersatz hängen darüber hinaus firstName, lastName, personnelNumber, userUlid, employmentType, contractType, weeklyHours, workSchedule, hiredAt, probationUntil, terminatedAtInput, vacationEntitlementDays, vacationAccountEnabled, timezone, holidayRegion, supervisorId, teamId, brandScope, costRateAmountInput, costRateValidFromInput, costRateNote, skillCode, skillLevel, skillPrimary, skillCertifiedAt, skillExpiresAt, privateContactInput, birthDate und onboardingMode. Sie werden unter Mitarbeiter gepflegt; dort ist auch beschrieben, was jedes einzelne bewirkt. (Der Mitarbeitersatz kennt ein eigenes Feld email — die dienstliche Adresse des Mitarbeiters; sie ist nicht der Anmeldename.)

Einstellungen & Rechte

• Profil und Sicherheit stehen jeder angemeldeten Person offen.
• Navigation, Farbverlauf im Dunkelmodus und Basis und Profi verlangen das Recht platform.ui_preference.manage.
• An ein Mitarbeiterprofil gebunden. Position, Telefon und Signatur können aus einem

Mitarbeiterprofil stammen. Fehlen Felder, liegt das daran — die Administration klärt es.

• Nur sichtbare Gruppen erscheinen. Die Navigations-Liste zeigt, was Sie aktuell sehen. Kommt

später ein Bereich hinzu — durch ein Plugin oder ein zusätzliches Recht —, erscheint er zunächst am Ende und lässt sich dann einsortieren.

FAQ & Fehlerbilder

Eine Seite fehlt in der Seitenleiste. Vermutlich arbeiten Sie in Basis. Suchen Sie die Seite mit ⌘K — die Palette findet sie und zeigt „in Profi“ an —, oder klicken Sie im Fuß der Seitenleiste auf Mehr anzeigen.

Ich kann Position oder Telefon nicht ändern. Dann sind sie an ein Mitarbeiterprofil gebunden. Ein Hinweis auf der Seite weist darauf hin.

Wo ändere ich mein Passwort? Nicht hier. Das Konto-Passwort setzt die Administration unter Benutzer neu; diese Seite trägt Profil, zweiten Faktor und die eigene Menü-Reihenfolge.

Ich habe meine Wiederherstellungs-Codes verloren und keinen Zugriff auf die App. Dann kommen Sie nicht mehr selbst hinein — die Administration muss die Zwei-Faktor-Anmeldung für Ihr Konto zurücksetzen. Genau deshalb der Hinweis, die Codes sofort zu sichern.

Der Code wird nicht angenommen. Ein zeitbasierter Code ist nur kurz gültig. Warten Sie den nächsten ab. Bleibt es dabei, geht meist die Uhr des Geräts falsch.

Mein altes Telefon bekommt noch Benachrichtigungen. Melden Sie es unter Meine Geräte ab. Die Liste zeigt nur Ihre eigenen Geräte — die anderer Nutzer sieht niemand.

**Der Farbverlauf bewegt sich nicht, obwohl Bewegt gewählt ist.** Am Gerät ist „Bewegung reduzieren“ eingestellt (Bedienungshilfen des Betriebssystems). Dann steht der Verlauf bewusst still.

Meine Reihenfolge in der Seitenleiste ist weg. Prüfen Sie, ob versehentlich Zurücksetzen betätigt wurde. Die Reihenfolge gilt je Konto, nicht je Gerät — auf einem anderen Rechner sollte sie identisch sein.

platform.my-account · Gilt ab Version 0.5.0