Mein Konto
Überblick
Unter Mein Konto liegt alles, was nur Sie betrifft: Profil und Signatur, die Absicherung des Kontos und die Reihenfolge Ihrer Seitenleiste. Drei Flächen, alle persönlich — was Sie hier einstellen, gilt für Sie und für niemanden sonst, aber auf allen Ihren Geräten.
Kernaufgaben
Profil pflegen. Profilbild, Anzeigename, Position, Telefon und Sprache. Das Profilbild ist öffentlich abrufbar — das ist Absicht und die Voraussetzung dafür, dass es sich in E-Mail-Signaturen einbetten lässt. Zulässig sind PNG, JPG, GIF und WebP.
Signatur hinterlegen. Die persönliche Signatur wird beim Versand automatisch eingesetzt — in Textbausteinen, Mail-Layouts und Vorlagen. Sie können Platzhalter verwenden; ein Klick fügt sie ein, und eine Vorschau zeigt beispielhaft, wie sie sich auflösen. Die echten Werte kommen beim Versand aus Marke, Vorgang und Profil.
Sprache umstellen. Das Feld Sprache steuert die Oberfläche. Beim Wechsel lädt die Anwendung neu.
Zwei-Faktor-Anmeldung einrichten. Unter Sicherheit aktivieren Sie einen zeitbasierten Einmal-Code aus einer Authenticator-App. Der Ablauf: QR-Code scannen (oder den Schlüssel von Hand eintragen), den sechsstelligen Code eingeben, bestätigen.
Danach erscheinen die Wiederherstellungs-Codes — und zwar genau einmal. Jeder Code funktioniert ein einziges Mal und bringt Sie hinein, wenn Sie keinen Zugriff auf die Authenticator-App haben. Speichern Sie sie sofort an einem sicheren Ort; sie werden nicht erneut angezeigt.
Seitenleiste sortieren. Unter Navigation ordnen Sie die Hauptgruppen nach Ihrem Arbeitsablauf — per Ziehen oder mit den Pfeil-Schaltflächen. Änderungen werden sofort gespeichert. Zurücksetzen stellt die Standard-Reihenfolge wieder her.
Felder im Detail
Die Spalte Was es bewirkt beantwortet, was sich im System ändert — nicht, wie das Feld heißt. Der graue Name dahinter ist das Feld der API: unter ihm läuft dasselbe über Automation, Import und KI-Werkzeuge.
Die Selbstpflege ist bewusst eine verengte Sicht: Sie ändert hier genau die Angaben, die Ihnen gehören. Alles Weitere an Konto und Mitarbeitersatz gehört der Verwaltung — die Liste dazu steht weiter unten.
Profil
| Feld | Pflicht | Werte / Format | Was es bewirkt |
|---|---|---|---|
Anzeigename displayName | nein | Text, max. 255 Zeichen | Wie Sie im System erscheinen. Wird auf Konto und Mitarbeitersatz gemeinsam geführt — eine Quelle, keine Doppelpflege. |
Sprache locale | nein | eine der eingerichteten Sprachen, leer = Browser-Erkennung | Sprache der Oberfläche und Ihrer Benachrichtigungen. Sie hängt am Konto, nicht am Gerät: der Wechsel gilt überall, wo Sie angemeldet sind. Ein nicht installierter Sprachcode wird abgewiesen. |
Position jobTitle | nein | Text, max. 100 Zeichen | Ihre Funktion. Wird in Signaturen und Vorlagen als Platzhalter aufgelöst. |
Telefon phone | nein | Text, max. 50 Zeichen | Ihre dienstliche Nummer. |
Signatur signatureHtml | nein | formatierter Text, max. 50 000 Zeichen | Der Block unter Ihren ausgehenden Mails. Als Platzhalter in Vorlagen aufgelöst, statt in jede Vorlage kopiert zu werden. Das HTML wird beim Speichern bereinigt; ein leerer Text löscht die Signatur. |
Geburtsdatum birthDate | nein | Datum, nicht in der Zukunft | Ihr eigenes Geburtsdatum — Sie tragen es selbst ein und ändern es selbst. Ein Datum in der Zukunft wird abgewiesen, ein leeres Feld löscht es. Kollegen sehen davon höchstens Tag und Monat, und nur mit Ihrer Zustimmung. |
Geburtstag für Kollegen sichtbar birthdayVisible | nein | Ja/Nein | Ihre Zustimmung, dass Kollegen Ihren Geburtstag sehen (nie das Jahr). Ab Werk aus. |
Dienstjubiläum für Kollegen sichtbar anniversaryVisible | nein | Ja/Nein | Ihre Zustimmung, dass Kollegen Ihr Dienstjubiläum sehen (aus dem Eintrittsdatum). Ab Werk aus. |
Position, Telefon und Signatur liegen am Mitarbeitersatz. Gibt es zu Ihrem Konto keinen, fehlen die drei Felder — dann klärt das die Administration, es ist kein Fehler der Seite.
Navigation
| Feld | Pflicht | Werte / Format | Was es bewirkt |
|---|---|---|---|
Einstellung prefKey | ja | nav.groupOrder (Reihenfolge der Hauptgruppen) oder nav.favorites (angeheftete Punkte) | Welche persönliche Einstellung gespeichert wird. |
Wert value | nein | Liste von Gruppen- bzw. Link-Schlüsseln | Ihre Reihenfolge bzw. Ihre angehefteten Punkte. Gilt für Sie und auf allen Ihren Geräten; was Sie ausblenden, ist nicht weg, sondern nur nicht im Weg. Rechte ändert das nicht. |
Alle Profilfelder dieser Seite stehen auch als Schnittstelle zur Verfügung (/v1/me/profile): eine Automation oder die KI kann sie in Ihrem Namen setzen — immer nur für Ihr eigenes Profil.
Profilbild und Sicherheit — Aktionen statt Felder
| Angabe | Wie sie funktioniert |
|---|---|
| Profilbild | Hochladen ersetzt das bisherige, Entfernen löscht es. Zulässig sind PNG, JPG, GIF und WebP. Es wird ohne Anmeldung ausgeliefert, damit Mail-Programme es einbetten können — nur das Bild, keine weiteren Daten. |
| Zwei-Faktor einrichten | QR-Code scannen (oder den angezeigten Schlüssel von Hand eintragen), den sechsstelligen Code eingeben, bestätigen. Erst die Bestätigung schaltet den zweiten Faktor scharf. |
| Wiederherstellungs-Codes | Zehn Stück, genau einmal angezeigt. Jeder gilt ein einziges Mal. Gespeichert wird nur ihr Prüfwert — es gibt keinen zweiten Blick darauf. |
| Zwei-Faktor abschalten | Verlangt einen gültigen zweiten Faktor (Code aus der App oder Wiederherstellungs-Code). Fehlversuche sind gedrosselt: fünf Versuche je Minute und Konto. |
| E-Mail-Adresse | Wird angezeigt, aber nicht hier geändert — sie ist Ihr Anmeldename. |
Geburtstag und Dienstjubiläum. Unter den Kontaktdaten steht Ihr Geburtsdatum — Sie tragen es selbst ein und ändern es selbst; es wird sofort gespeichert. Darunter zwei Schalter: ob Kollegen Ihren Geburtstag sehen dürfen (nur Tag und Monat, nie das Jahr) und ob sie Ihr Dienstjubiläum sehen dürfen (aus dem Eintrittsdatum). Beide sind ab Werk aus, werden sofort gespeichert und lassen sich jederzeit wieder abschalten. Diese Zustimmung können nur Sie selbst geben.
Was die Verwaltung pflegt, nicht diese Seite
Am Konto hängen außerdem email, active, roleId, employeeUlid, newPassword und resendInvitation. Sie stehen unter Benutzer — auch das Passwort: es wird zurückgesetzt, nicht von Ihnen selbst gewechselt.
Am Mitarbeitersatz hängen darüber hinaus firstName, lastName, personnelNumber, userUlid, employmentType, contractType, weeklyHours, workSchedule, hiredAt, probationUntil, terminatedAtInput, vacationEntitlementDays, vacationAccountEnabled, timezone, holidayRegion, supervisorId, teamId, brandScope, costRateAmountInput, costRateValidFromInput, costRateNote, skillCode, skillLevel, skillPrimary, skillCertifiedAt, skillExpiresAt, privateContactInput, birthDate und onboardingMode. Sie werden unter Mitarbeiter gepflegt; dort ist auch beschrieben, was jedes einzelne bewirkt. (Der Mitarbeitersatz kennt ein eigenes Feld email — die dienstliche Adresse des Mitarbeiters; sie ist nicht der Anmeldename.)
Einstellungen & Rechte
- Profil und Sicherheit stehen jeder angemeldeten Person offen.
- Navigation verlangt das Recht
platform.ui_preference.manage. - An ein Mitarbeiterprofil gebunden. Position, Telefon und Signatur können aus einem
Mitarbeiterprofil stammen. Fehlen Felder, liegt das daran — die Administration klärt es.
- Nur sichtbare Gruppen erscheinen. Die Navigations-Liste zeigt, was Sie aktuell sehen. Kommt
später ein Bereich hinzu — durch ein Plugin oder ein zusätzliches Recht —, erscheint er zunächst am Ende und lässt sich dann einsortieren.
FAQ & Fehlerbilder
Ich kann Position oder Telefon nicht ändern. Dann sind sie an ein Mitarbeiterprofil gebunden. Ein Hinweis auf der Seite weist darauf hin.
Wo ändere ich mein Passwort? Nicht hier. Das Konto-Passwort setzt die Administration unter Benutzer neu; diese Seite trägt Profil, zweiten Faktor und die eigene Menü-Reihenfolge.
Ich habe meine Wiederherstellungs-Codes verloren und keinen Zugriff auf die App. Dann kommen Sie nicht mehr selbst hinein — die Administration muss die Zwei-Faktor-Anmeldung für Ihr Konto zurücksetzen. Genau deshalb der Hinweis, die Codes sofort zu sichern.
Der Code wird nicht angenommen. Ein zeitbasierter Code ist nur kurz gültig. Warten Sie den nächsten ab. Bleibt es dabei, geht meist die Uhr des Geräts falsch.
Meine Reihenfolge in der Seitenleiste ist weg. Prüfen Sie, ob versehentlich Zurücksetzen betätigt wurde. Die Reihenfolge gilt je Konto, nicht je Gerät — auf einem anderen Rechner sollte sie identisch sein.