Skill-Matrix
Überblick
Die Matrix zeigt Level je Mitarbeiter und Skill auf einen Blick — Mitarbeiter in den Zeilen, Skills in den Spalten. Die Skala reicht von 1 (Anfänger) bis 5 (Experte); ein Skill kann zusätzlich als primär gekennzeichnet sein.
Abgrenzung, die auf der Seite selbst steht und leicht überlesen wird: Dies ist die Stammdaten-Pflege. Die operative Suche nach der passenden Person für eine Aufgabe liegt in der Ressourcenplanung — hier wird eingetragen, dort gesucht.
Kernaufgaben
Level setzen. Mit Pflegerecht genügt ein Klick auf eine Zelle. Das ist der Grund für die Matrix-Form: Skills eines ganzen Teams über Einzelformulare zu pflegen, macht niemand zweimal.
Filtern und suchen. Über die Mitarbeitersuche und die Kategorie-Auswahl grenzen Sie die Matrix ein.
Skill entfernen. Ein gesetztes Level lässt sich zurücknehmen.
Felder im Detail
Die Matrix ist eine Eingabemaske — jede Zelle ist ein Formular mit einem einzigen Klick. Sie schreibt auf den Mitarbeitersatz (POST /v1/employees/{ulid}/skills), und zwar genau drei Werte. Der graue Name hinter der Beschriftung ist das Feld der API.
Eine Zelle setzen
| Feld | Pflicht | Werte / Format | Was es bewirkt |
|---|---|---|---|
Fähigkeit skillCode | ja | Schlüssel einer Fähigkeit aus der Taxonomie | Welche Fähigkeit gesetzt wird — die Spalte, in die Sie geklickt haben. Was nicht in den HR-Einstellungen steht, kann hier nicht vergeben werden. |
Stufe skillLevel | ja | 1 bis 5 | Wie gut. Der Auswahlknopf bietet genau die fünf Stufen an; was sie bedeuten, gehört in die Beschreibung der Fähigkeit — sonst versteht jeder etwas anderes darunter. |
Hauptfähigkeit skillPrimary | nein | Ja/Nein | Worauf die Person hauptsächlich eingesetzt wird. Die Matrix bietet dafür keinen Schalter: sie schickt den bestehenden Wert unverändert mit. Gesetzt wird er in der Mitarbeiterakte. |
Entfernen schickt nur die skillCode an /skills/remove und löscht die Zuordnung samt Stufe. Die Person fällt danach aus jeder Fähigkeits-Suche heraus.
Achtung, solange die Zelle nur drei Werte schickt: Zertifikatsdatum (
skillCertifiedAt), Ablaufdatum (skillExpiresAt) und die Notiz der Zuordnung werden beim Setzen über die Matrix mit zurückgesetzt. Wo eine Zertifizierung hängt, ändern Sie die Stufe in der Mitarbeiterakte, nicht hier.
Nicht auf dieser Seite
Die Matrix schreibt auf dieselbe Ressource wie die Mitarbeiterakte, rührt aber nur die drei Werte oben an. Alle übrigen Felder werden unter Mitarbeiter gepflegt und dort erklärt:
| Feld | Wo es gepflegt wird |
|---|---|
firstName, lastName, displayName, personnelNumber, email, phone, jobTitle, signatureHtml, userUlid, employmentType, contractType, weeklyHours, workSchedule, hiredAt, probationUntil, terminatedAtInput, vacationEntitlementDays, vacationAccountEnabled, timezone, holidayRegion, supervisorId, teamId, brandScope, privateContactInput, onboardingMode, skillCertifiedAt, skillExpiresAt, birthDate | Mitarbeiter |
costRateAmountInput, costRateValidFromInput, costRateNote | Mitarbeiter — Kostensätze, eigens geschützt |
Was die Matrix zeigt
| Angabe | Woher | Was sie bedeutet |
|---|---|---|
| Zeilen | Mitarbeiter | Wer im Haus arbeitet, gefiltert nach Suche und Ihrer Sicht. |
| Spalten | Fähigkeiten, nach Kategorie gefiltert | Was gekonnt werden kann. |
| Zelle | Stufe der Zuordnung | Die Zahl 1 bis 5, eingefärbt; ein gestricheltes Feld mit + heißt: noch nicht gesetzt. |
| Lücke | leere Spalte | Wo niemand oder nur eine Person etwas kann. Genau dafür ist die Matrix da: das Risiko sichtbar zu machen, das entsteht, wenn diese eine Person ausfällt. |
Einstellungen & Rechte
- Modul
module.hr. hr.skill.viewzum Sehen,hr.skill.managezum Pflegen. Ohne Pflegerecht bleibt die
Matrix lesbar, aber die Zellen sind nicht klickbar.
- Die Skill-Taxonomie ist markenübergreifend und wird in den
HR-Einstellungen gepflegt. Was dort nicht steht, kann hier nicht vergeben werden.
FAQ & Fehlerbilder
Die Matrix zeigt „Keine Skills". Dann ist die Taxonomie leer. Legen Sie die Skills zuerst in den HR-Einstellungen an.
Ich kann keine Zelle ändern. Dann fehlt hr.skill.manage.
Ein Skill fehlt in der Spaltenliste. Er ist nicht in der Taxonomie oder deaktiviert.
Wie finde ich jemanden mit einem bestimmten Skill für eine Aufgabe? Nicht hier — dafür ist die Ressourcenplanung da. Diese Seite pflegt die Grundlage, auf der jene Suche arbeitet.