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Dashboard

Ansicht Dashboard in Octibiz

Überblick

Das Dashboard ist die Seite, auf der Sie nach der Anmeldung landen. Es beantwortet eine Frage: Was ist gerade wichtig? — und zwar mit Kacheln, die Sie selbst zusammenstellen.

Ohne eigene Einrichtung sehen Sie einen Standardsatz an Kacheln. Dieser Satz richtet sich nach Ihren Berechtigungen: Kacheln, für die Ihnen das nötige Recht fehlt, erscheinen gar nicht erst. Zwei Personen mit unterschiedlichen Rollen sehen deshalb ein unterschiedliches Dashboard, ohne dass jemand etwas einstellen musste.

Kernaufgaben

Zwischen Dashboards wechseln. Sobald mehr als ein Dashboard existiert, erscheint oben links im Kopfbereich eine Auswahlliste. Der Name des aktiven Dashboards ist zugleich die Seitenüberschrift.

Nach Marke filtern. Arbeiten Sie in mehreren Marken, blendet der Kopfbereich eine zweite Auswahlliste ein. Ohne Auswahl zeigen die Kacheln alle Marken, auf die Sie Zugriff haben. Bei nur einer Marke bleibt die Liste ausgeblendet — sie hätte nichts zu wählen.

Kacheln zusammenstellen. Über Bearbeiten wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus. Dort können Sie über Widget hinzufügen aus dem Katalog wählen, Kacheln per Ziehen anordnen und in der Größe verändern. Jede Kachel hat eine eigene Einstellungsfläche — etwa den Zeitraum oder die Anzahl der angezeigten Einträge. Speichern übernimmt die Anordnung, Abbrechen verwirft sie vollständig.

Weiteres Dashboard anlegen. Neues Dashboard erzeugt eine zusätzliche Zusammenstellung, ohne die bestehende zu verändern. Das ist der Weg, wenn Sie mehrere Blickwinkel nebeneinander brauchen — etwa einen für den Tagesbetrieb und einen für die Monatsauswertung.

Felder im Detail

Ein Dashboard ist kein Formular — es ist eine gespeicherte Zusammenstellung von Kacheln. Was Sie im Bearbeitungsmodus tun, landet in den Feldern dieser Zusammenstellung. Die Spalte Was es bewirkt beantwortet, was sich im System ändert; der graue Name dahinter ist das Feld der API.

Dashboard

FeldPflichtWerte / FormatWas es bewirkt
Name namejaText, max. 200 ZeichenWie die Zusammenstellung heißt. Der Name steht im Umschalter oben links und ist zugleich die Seitenüberschrift.
Kacheln widgetsneinListe von Kacheln mit Art, Titel, Einstellungen, Ort und GrößeWas auf der Seite steht. Speichern ersetzt den kompletten Satz — das ist der Grund, warum Abbrechen die Anordnung vollständig verwirft. Je Kachel: die Art aus dem Katalog, ein eigener Titel, die Einstellungen der Kachel (etwa Zeitraum oder Anzahl der Zeilen) sowie Ort und Größe im Raster.
Geltung scopeneinpersonal, role, sharedFür wen die Zusammenstellung da ist. Über Neues Dashboard entsteht immer eine persönliche; geteilte und rollenbezogene Cockpits werden im Reporting verwaltet.
Rolle roleIdneinbestehende RolleBei der Geltung role: für welche Rolle das Cockpit gilt.
Marke brandFilterneineine Ihrer MarkenEine im Dashboard festgeschriebene Marke. Der Umschalter in der Kopfzeile ändert diese Angabe nicht — er wirkt nur auf die Anzeige der laufenden Sitzung.
Standard isDefaultneinJa/NeinWelche Zusammenstellung nach der Anmeldung erscheint.
Raster layoutneinSpalten und PositionenDie Rahmenmaße des Rasters. Die Oberfläche pflegt sie beim Ziehen mit; von Hand ist das ein Fall für Schnittstelle und Automation.

Was zur Anzeige gehört, nicht zur Zusammenstellung

AngabeWoherWas sie bewirkt
Kachel-KatalogRechte und eingeschaltete ModuleWelche Kacheln überhaupt angeboten werden. Eine Kachel zu einem abgeschalteten Modul oder zu Daten ohne Ihr Leserecht steht gar nicht erst zur Wahl.
Markenauswahl der Kopfzeileglobaler Marken-UmschalterAuf welche Marke sich die Zahlen der laufenden Sitzung beziehen. Alle Kacheln folgen ihr gemeinsam — sonst stünden Zahlen nebeneinander, die verschiedene Dinge meinen.
AktualisierungautomatischKacheln laden sich selbst nach. Ältere Werte tragen ihren Stand, statt so zu tun, als wären sie eben berechnet.
Notiz-Kachelsofort gespeichertDie Notiz ist auch ohne Bearbeitungsmodus schreibbar. Auf einem geteilten oder rollenbezogenen Cockpit braucht das das Verwaltungsrecht des Reportings; ohne es bleibt sie lesbar.

Einstellungen & Rechte

Das Dashboard selbst hat keine eigene Berechtigung — jede angemeldete Person erreicht es. Gesteuert wird stattdessen der Inhalt:

  • Kacheln folgen Ihren Rechten. Eine Kachel, die Daten anzeigt, die Sie nicht sehen dürfen, wird

Ihnen nicht angeboten. Die Prüfung findet zusätzlich im Server statt, nicht nur in der Anzeige.

  • Speichern setzt das Modul „Reporting" voraus. Die Zusammenstellungen werden vom

Reporting-Modul verwaltet. Ist es deaktiviert, bleibt das Dashboard nutzbar und zeigt den Standardsatz an Kacheln — die Schaltflächen zum Anlegen und Bearbeiten entfallen jedoch, weil es nichts gäbe, was die Änderung aufbewahren könnte.

  • Marken-Filter zeigt nur Ihre Marken. Die Auswahlliste enthält ausschließlich Marken, für die

Sie eine Berechtigung besitzen.

FAQ & Fehlerbilder

Ich sehe keine Schaltfläche „Bearbeiten". Entweder befinden Sie sich bereits im Bearbeitungsmodus — dann stehen dort Widget hinzufügen, Abbrechen und Speichern — oder das Reporting-Modul ist deaktiviert. Im zweiten Fall erscheint statt der Kacheln ein Hinweis.

Meine Anordnung ist nach dem Neuladen weg. Die Anordnung wird erst mit Speichern übernommen. Abbrechen und das Verlassen der Seite ohne Speichern verwerfen alle Änderungen des Bearbeitungsmodus.

Eine Kachel, die ich erwarte, steht nicht im Katalog. Dann fehlt Ihnen entweder das Recht auf die zugrunde liegenden Daten oder das Modul, das die Kachel mitbringt, ist deaktiviert. Beides klärt Ihre Administration.

Über dem Dashboard erscheint ein Hinweis zur Zwei-Faktor-Anmeldung. Dieser Hinweis erscheint, solange für Ihr Konto kein zweiter Faktor eingerichtet ist. Sie können ihn für die laufende Sitzung wegklicken; bei der nächsten Anmeldung erscheint er erneut, bis der zweite Faktor eingerichtet ist.

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