Einkauf
Zweck
Das Einkaufs-Modul beschafft Ware für das Lager — von der Bedarfsermittlung bis zur Zubuchung.
Der rote Faden ist eine Kette bewusster Zwischenschritte: Vorschlag → Liste → Anfrage → Bestellung → Avis → Wareneingang → Freigabe. Jeder Schritt ist eine Stelle, an der ein Mensch entscheidet. Ein System, das vom Meldebestand direkt zur Bestellung springt, füllt zuverlässig das Lager — nur selten mit dem Richtigen.
Abgrenzung: Dienstleistungen und Subunternehmer laufen über die Beschaffung.
Funktionsumfang
- Nachbestell-Vorschläge bei unterschrittenem Meldebestand, mit Vorzugslieferant; verwerfbar
oder in Entwurfs-Bestellungen überführbar.
- Einkaufslisten, die Vorschläge über mehrere Läufe sammeln — mit Reichweite und
offengelegtem Rechenweg (Tagesverbrauch, Deckung, Bedarf, Fehlmenge) sowie speicher- und teilbaren Parameter-Sets.
- Anfragen an mehrere Lieferanten mit positionsweiser Vergabe, Lieferzeit, Positionswert,
Kennzeichnung des günstigsten Angebots und Warnung bei Mindestmenge über Bedarf.
- Bestellungen mit erwartetem Wareneingang, Bemerkung, Positionen und Dropship.
- Lieferavise — vom Lieferanten angemeldet oder von Hand angelegt, per **Paket-Code oder
Avisnummer scannbar**.
- Wareneingänge im Sperrbestand, die erst durch Freigabe dem Lager zugebucht werden;
Freitext-Positionen möglich.
- Eng geschnittene Rechte für Anlegen, Bestellen, Stornieren, Erfassen und Dispo.
Zusammenspiel
Meldebestand und Bestand kommen aus dem Produktkatalog; die Freigabe des Wareneingangs erhöht den Bestand. Lieferanten-Stammdaten und Bestellbarkeit liegen im Lieferanten-Modul. Gerechnet wird im Commerce-Kernel.
Grenzen
- Keine Umlagerung zwischen Lagern. Zeilen mit Beschaffungsweg aus anderem Lager werden beim
Überführen abgewiesen.
- Vorschläge bestellen nicht von selbst. Der Schritt zur Bestellung ist immer eine Entscheidung.
- Der Preis allein entscheidet nicht. Die Anfrage kennzeichnet das günstigste Angebot und weist
zugleich darauf hin, dass Lieferfähigkeit und Verlässlichkeit in keiner dieser Zahlen stehen.
- Sperrbestand ist kein Lagerbestand. Wer vor der Freigabe verplant, verplant Ware, die es
buchhalterisch noch nicht gibt.
- Eine Freigabe ist nicht zurückzunehmen — Korrekturen laufen über eine Bestandskorrektur mit
Grund.
- Keine Eingangsrechnungs-Prüfung. Die Rechnung des Lieferanten läuft über die Buchhaltung.