Suche im Überblick
Zweck
Eine Suche über alles, statt einer Suche je Modul. Jeder Bereich meldet selbst an, was von ihm durchsuchbar sein soll; gefunden wird über die Bereichsgrenzen hinweg.
Die tragende Entscheidung ist unsichtbar und trotzdem die wichtigste: Die Rechteprüfung greift beim Suchen, nicht beim Anzeigen. Ein Treffer, den Sie nicht sehen dürfen, entsteht gar nicht erst. Würde erst die Anzeige filtern, verriete allein die Trefferzahl, dass es etwas gibt — und genau daran scheitern viele Suchen in Geschäftssystemen.
Funktionsumfang
- Ein Index über alle Module. Der Kern liefert Kunden und Aufgaben, jedes Modul ergänzt eigene
Treffertypen.
- Der Index folgt den Daten. Änderungen werden beim Speichern nachgezogen; es gibt keinen
nächtlichen Lauf, auf den zu warten wäre.
- Rechte- und Markenfilter im Index selbst.
- Ein deaktiviertes Modul liefert nichts — und erscheint auch nicht als leerer Treffertyp.
- Über die Kommandopalette erreichbar, ohne die Seite zu wechseln.
- Austauschbares Such-Backend. Ausgeliefert wird die Volltextsuche der Datenbank; für große
Bestände lässt sich ein spezialisierter Suchdienst dahinterhängen, ohne dass sich die Bedienung ändert.
Zusammenspiel
Die Bedienfläche ist die Suche. Derselbe Index ist zugleich die Grundlage, auf der die KI-Plattform Zusammenhänge findet — weshalb ein Rechtefehler in der Suche unmittelbar ein Rechtefehler in der KI wäre.
Grenzen
- Zwei Personen finden Unterschiedliches. Das ist kein Fehler, sondern die Folge
unterschiedlicher Rechte und Marken.
- Gesucht wird über die angemeldeten Inhalte. Ob der Volltext einer hochgeladenen Datei dazu
gehört, hängt von der Einrichtung ab.
- Der Index ist keine Auswertung. Er findet Datensätze; Zahlen und Summen liefert das Berichtswesen.