Arbeitszeit & Schichten
Überblick
Der Bereich erfasst Anwesenheit (wann jemand da war) und plant Schichten (wann jemand da sein soll). Aus der Anwesenheit entsteht das Arbeitszeitkonto — die Über- oder Unterstunden.
Wichtig zur Abgrenzung: Anwesenheit ist nicht Projektzeit. Wer stempelt, sagt „ich bin da"; wer Projektzeit bucht, sagt „ich habe daran gearbeitet". Beides kann nebeneinander laufen und beantwortet verschiedene Fragen.
Kernaufgaben
Stempeln. Kommen, Gehen und Pause werden erfasst. Vergessenes lässt sich nachtragen — als Korrektur, nicht durch Überschreiben.
Das Konto lesen. Das Arbeitszeitkonto zeigt Soll, Ist und den Saldo. Eine manuelle Korrektur ist möglich und bleibt als solche sichtbar.
Tage freigeben. Freigegebene Tage sind gesperrt und ändern sich nicht mehr — die Grundlage für Abrechnung und Auswertung.
Schichten planen und veröffentlichen. Ein Schichtplan wird erst entworfen und dann veröffentlicht. Mitarbeiter sehen nur veröffentlichte Schichten; ein Entwurf, den alle sehen, wäre keiner.
Felder im Detail
Schicht
| Feld | Pflicht | Werte / Format | Was es bewirkt |
|---|---|---|---|
Mitarbeiter employeeId | ja | Mitarbeiter | Wer arbeitet. |
Datum workDate | ja | Datum | An welchem Tag. |
Von / Bis startTime, endTime | ja | Uhrzeit | Die Schichtzeiten. Eine Schicht über Mitternacht wird als solche erkannt und nicht als negative Dauer gerechnet. |
Pause (Minuten) breakMinutes | nein | 0 oder mehr | Wie viel Pause. Sie geht von der Arbeitszeit ab — und ist der Grund, warum eine Achtstundenschicht siebeneinhalb Stunden Arbeitszeit ergibt. |
Vorlage templateId | nein | bestehende Schichtvorlage | Aus welcher Vorlage die Zeiten kommen. Der Weg, wiederkehrende Schichten anzulegen, ohne sie zu tippen. |
Bemerkung note | nein | Text, max. 255 Zeichen | Notiz zur Schicht. |
Serienanlage
| Feld | Werte / Format | Was es bewirkt |
|---|---|---|
Von / Bis from, to | Datum | Der Zeitraum, für den die Schichten auf einmal angelegt werden. Arbeitsfreie Tage und Abwesenheiten werden dabei übersprungen, statt Schichten für Leute anzulegen, die im Urlaub sind. |
Anwesenheit
Die Anwesenheit entsteht aus dem Kommen und Gehen, nicht aus einer Eingabe. Gegenübergestellt werden geplante Schicht und tatsächliche Anwesenheit — die Abweichung ist das, was eine Personalabteilung interessiert, nicht die Einzelzeiten.
Einstellungen & Rechte
- Eigene Zeiten stempeln:
workforce.attendance.clock_own - Sehen:
.view_own/.view_team/.view_any - Korrigieren:
workforce.attendance.correct· Freigeben/sperren:workforce.attendance.approve - Konto:
workforce.account.view_own/.view_any/.adjust - Schichten:
workforce.shift.view_own(nur veröffentlichte) und die Planungs-Rechte des Moduls
Modul-Flag: module.workforce.
FAQ & Fehlerbilder
Der Saldo stimmt nicht. Prüfen Sie zuerst die Sollzeit des Mitarbeiters und die Abwesenheiten — beide gehen in das Soll ein.
Ein Tag lässt sich nicht mehr ändern. Dann ist er freigegeben. Die Freigabe muss zuerst zurückgenommen werden.
Ein Mitarbeiter sieht seine Schicht nicht. Der Plan ist noch nicht veröffentlicht.