Timesheets
Überblick
Ein Timesheet ist eine Woche an Zeiteinträgen, die zur Genehmigung eingereicht wird. Damit bekommt die Zeiterfassung einen Abschluss: Bis zur Einreichung sind Zeiten Entwurf, danach durchlaufen sie eine Freigabe.
Die Wochenmatrix ist dabei die eigentliche Arbeitsfläche — Arbeitspakete in den Zeilen, Tage in den Spalten, Tagessummen darunter. In dieser Form fallen Lücken auf: ein Tag ohne Buchung sieht man, eine fehlende Zeile in einer Liste nicht.
Kernaufgaben
Woche prüfen und einreichen. Über Vorherige Woche, Nächste Woche und Heute navigieren Sie; Woche einreichen gibt sie zur Genehmigung.
Schnell nachbuchen. Die Schnellbuchung trägt Minuten direkt in eine Zelle der Matrix ein — der schnellste Weg, eine vergessene halbe Stunde zu ergänzen, ohne den Erfassungsdialog zu öffnen.
Genehmigen, ablehnen, wieder öffnen. Zuständige entscheiden je Timesheet. Wieder öffnen holt eine Entscheidung zurück, wenn sich etwas als falsch herausstellt.
Den Bestand überblicken. Die Liste zeigt Zeitraum, Zahl der Einträge, Stunden, Status, Genehmiger und Entscheidungszeitpunkt, dazu Summe und Anzahl.
Felder im Detail
Die Spalte Was es bewirkt beantwortet, was sich im System ändert — nicht, wie das Feld heißt. Der graue Name dahinter ist das Feld der API: unter ihm läuft dasselbe über Automation, Import und KI-Werkzeuge.
Ein Stundenzettel wird nicht ausgefüllt — er entsteht aus den erfassten Zeiten einer Woche. Bearbeitet wird deshalb nur seine Freigabe.
| Feld | Pflicht | Werte / Format | Was es bewirkt |
|---|---|---|---|
Mitarbeiter employeeId | ja | Mitarbeiter | Wessen Woche. |
Woche weekDate | ja | Datum in der gewünschten Woche | Welche Woche gemeint ist. Ein beliebiger Tag genügt; das System nimmt die Woche, in der er liegt. |
Aktion action | ja | freigeben, ablehnen, wieder öffnen | Was mit der Woche geschieht. Freigeben schließt sie: die Zeiten sind danach nicht mehr änderbar und stehen der Abrechnung zur Verfügung. Ablehnen schickt sie mit Notiz zurück. Wieder öffnen macht eine Freigabe rückgängig — der einzige Weg zurück, und er gehört bewusst nicht dem Erfasser. |
Notiz note | bei Ablehnung | Text | Warum abgelehnt wurde. Geht an den Mitarbeiter und bleibt an der Woche stehen. |
Einstellungen & Rechte
- Modul
module.timetracking. time.timesheet.submitzum Einreichen,time.timesheet.approvezum Genehmigen und
Ablehnen — getrennte Rechte, weil das eine die eigene Arbeit betrifft und das andere die von anderen.
- Genehmigte Zeiten sind nicht mehr frei änderbar. Korrekturen laufen über Storno, siehe
- Die Wochenmatrix zeigt, was gebucht ist — sie erfasst nicht selbst, außer über die
Schnellbuchung.
FAQ & Fehlerbilder
Die Matrix ist leer, obwohl ich gearbeitet habe. Dann sind für diese Woche keine Zeiteinträge vorhanden. Buchen Sie über die Zeiterfassung oder den Timer nach.
Ich kann eine Woche nicht einreichen. Prüfen Sie das Recht time.timesheet.submit — und ob die Woche bereits eingereicht ist.
Nach der Genehmigung lässt sich eine Zeit nicht mehr korrigieren. So gewollt. Wieder öffnen durch die genehmigende Person, oder Korrektur per Storno.
Ich sehe die Timesheets anderer nicht. Dafür braucht es das Genehmigungsrecht beziehungsweise die Projekt-Sicht auf Zeiten.