Projekt-Boards
Überblick
Ein Board zeigt die Arbeit eines Projekts als Tafel statt als Liste — die Sicht, in der man sieht, wo etwas hängt, statt nachzurechnen.
Besonderheit gegenüber üblichen Boards: Es zeigt Aufgaben und Tickets nebeneinander. Beide sind Vorgänge desselben Datenmodells, führen aber eigene Status-Kataloge — ein Ticket durchläuft andere Zustände als eine Aufgabe. Das Board weist das aus, statt beide in dieselben Spalten zu zwingen.
Kernaufgaben
Auf das Wesentliche einschränken. Der Filter kennt Alle, Aufgaben und Tickets; Erledigte ausblenden räumt die Tafel auf. Die Kopfzeile nennt die aktuelle Ansicht sowie die Zahl der Aufgaben und Tickets.
Nach Person gruppieren. Nach Person stellt die Tafel von Status- auf Personenbahnen um. Wer niemandem zugeordnet ist, landet in der Bahn Ohne Zuständigen — die in der Praxis wichtigste, weil Arbeit ohne Namen liegen bleibt.
Neue Aufgabe anlegen. Neue Aufgabe erfasst direkt im Board, ohne den Umweg über die Liste.
Blockaden erkennen. Ist ein Vorgang durch eine Abhängigkeit blockiert, weist die Karte das aus, statt ihn scheinbar bearbeitbar zu lassen.
Zeit direkt an der Karte erfassen. Jede Karte trägt eine Stoppuhr. Ein Klick startet sie für genau diesen Vorgang — und die Karte wandert dabei in den Folgestatus, der am Status hinterlegt ist (Standard: Offen → In Arbeit), ohne dass die Tafel neu geladen werden muss. Läuft die Uhr, zeigt die Karte Pausieren und Stoppen & buchen; Pausieren und Stoppen ändern den Status nicht. Welcher Status wohin springt, legen die Aufgaben-Einstellungen fest; die Zeit selbst landet in der Zeiterfassung.
Spalten pflegen. Spalten im Kopf der Tafel öffnet die Spalten-Verwaltung: Spalte anlegen (Name und Aufgaben-Status), umbenennen, per Ziehen sortieren, eine eigene Grenze setzen oder die Spalte löschen. Der Name ist die Beschriftung auf der Tafel — „In Arbeit" darf hier „Läuft" heißen, ohne den Status umzubenennen. Jeder Status steht auf einer Tafel höchstens einmal. Nach dem Schließen zeigt die Tafel die neuen Spalten. Die Spalten-Verwaltung braucht das Recht, das Projekt zu bearbeiten.
Aktualisieren. Die Tafel lässt sich neu laden, wenn mehrere Personen gleichzeitig arbeiten.
Felder im Detail
Die Spalte Was es bewirkt beantwortet, was sich im System ändert — nicht, wie das Feld heißt. Der graue Name dahinter ist das Feld der API: unter ihm läuft dasselbe über Automation, Import und KI-Werkzeuge.
Tafel anlegen und bearbeiten
| Feld | Pflicht | Werte / Format | Was es bewirkt |
|---|---|---|---|
Name name | ja | Text, max. 255 Zeichen | Wie die Tafel im Projekt heißt. Mehrere Tafeln je Projekt sind erlaubt — etwa eine für die Umsetzung, eine für die Abnahme. |
Projekt projectId | ja | bestehendes Projekt | Zu welchem Projekt die Tafel gehört. |
Darstellung viewType | nein | Kanban, Liste, Zeitplan | Wie dieselben Aufgaben gezeigt werden. Die Darstellung ändert nichts an den Daten; sie ändert, was man sieht — Stau bei Kanban, Reihenfolge bei Liste, Termine beim Zeitplan. |
Spalten columns | nein | Liste von Aufgaben-Status | Die Status-Auswahl der Tafel in Spaltenreihenfolge; der Status ist, was eine Aufgabe beim Hineinziehen bekommt — Ziehen ist damit dasselbe wie Status setzen. Die Auswahl legt die Spalten an bzw. gleicht sie ab (neue Status werden Spalten mit dem Status-Namen, abgewählte verschwinden); Namen und Grenzen pflegt die Spalten-Verwaltung. Verschwindet dabei eine Spalte mit eigenem Namen oder WIP-Grenze, fragt der Dialog vor dem Speichern nach — Name und Grenze gehen mit der Spalte verloren. |
Grenze pro Spalte wipLimit | nein | Zahl | Wie viele Aufgaben gleichzeitig in einer Spalte stehen dürfen. Über der Grenze warnt die Tafel — der Sinn ist, angefangene Arbeit sichtbar zu machen, statt sie zu häufen. Gezählt werden alle offenen Vorgänge des Projekts in dieser Spalte, auch ausgefilterte; Erledigtes und Archiviertes zählt nicht. Denselben Stand liefert die Einzelansicht der Tafel über die Schnittstelle (wip: Anzahl, Grenze, erreicht, überschritten) — für Automation und KI-Werkzeuge. Die Grenze sperrt nichts. |
Standard isDefault | nein | Ja/Nein | Welche Tafel beim Öffnen des Projekts erscheint. |
Spalten der Tafel
Über Spalten an der Tafel oder die Schnittstelle /v1/project-boards/{ulid}/columns.
| Feld | Pflicht | Werte / Format | Was es bewirkt |
|---|---|---|---|
Name name | ja | Text, max. 255 Zeichen | Die Beschriftung der Spalte auf der Tafel. |
Aufgaben-Status statusKey | ja | Status aus den Aufgaben-Einstellungen | Welche Vorgänge in der Spalte stehen — und welchen Status eine Karte bekommt, die hineingezogen wird. Je Tafel höchstens einmal. |
Grenze (WIP) wipLimit | nein | Zahl, leer oder 0 = keine | Die Grenze angefangener Arbeit dieser Spalte; sie schlägt die Grenze der Tafel. Zählweise und Wirkung wie dort: die Tafel warnt ab der Grenze, sie sperrt nicht. |
Reihenfolge sortOrder | nein | Zahl, aufsteigend | Wo die Spalte steht. In der Verwaltung per Ziehen; eine neue Spalte kommt ans Ende. |
Einstellungen & Rechte
- Modul
module.projects. projects.project.viewfür das Projekt,projects.task.managezum Ändern der Vorgänge.projects.project.editfür die Spalten-Verwaltung — in der Marke des Projekts; wer das Projekt nur
lesen darf, sieht die Spalten, ändert sie aber nicht.
- Aufgaben-Status kommen aus dem Core (Aufgaben-Einstellungen),
Ticket-Status aus dem Ticket-Modul. Das Board bildet beide ab, definiert aber keine eigenen.
- Externe Mitwirkende sehen nur ihnen zugewiesene Vorgänge, wenn das Projekt so eingestellt ist.
FAQ & Fehlerbilder
Tickets erscheinen nicht. Entweder hat das Projekt keine, oder das Ticket-Modul ist nicht aktiv. Die Tafel sagt es ausdrücklich.
Eine Karte lässt sich nicht in die nächste Spalte ziehen. Prüfen Sie, ob sie durch eine Abhängigkeit blockiert ist — und ob Sie das Recht zum Ändern haben.
Eine Spalte lässt sich nicht anlegen: „Dieser Status hat auf der Tafel bereits die Spalte …". Jeder Status steht auf einer Tafel nur einmal — sonst wüsste die Tafel nicht, in welche Spalte eine Karte gehört. Die vorhandene Spalte umbenennen statt eine zweite anlegen.
Aufgaben und Tickets haben unterschiedliche Spalten. Richtig. Beide führen eigene Status-Kataloge; das Board weist das an der jeweiligen Bahn aus.
Die Karte springt beim Start der Stoppuhr nicht in „In Arbeit". Dann hat ihr aktueller Status keinen Folgestatus hinterlegt oder der Zielstatus ist deaktiviert — das ist gewollt und wird in den Aufgaben-Einstellungen gepflegt.
Eine Person fehlt in der Personen-Ansicht. Angezeigt werden Bahnen für Zuständige mit Vorgängen. Wer nichts zugewiesen hat, bekommt keine Bahn.