Einkaufslisten
Überblick
Eine Einkaufsliste sammelt Vorschläge über mehrere Läufe, bevor bestellt wird. Das ist der Unterschied zum direkten Überführen: Wer täglich einzeln bestellt, zahlt Versand und verliert Mengenvorteile.
Die Berechnung ist dabei nachvollziehbar statt geheimnisvoll: Je Zeile steht der Rechenweg — Verbrauch pro Tag, Deckung, Bedarf und was fehlt. Dazu die Reichweite in Tagen. Wer die Vorschlagsmenge nicht glaubt, kann sie nachrechnen, statt sie zu überschreiben.
Kernaufgaben
Vorschlag rechnen. Der Lauf erzeugt Vorschlagszeilen mit Artikel, Vorschlagsmenge, Reichweite, Rechenweg und Beschaffungsweg.
Parameter-Sets nutzen. Die Rechenparameter lassen sich als Set speichern und wiederverwenden; Mit allen teilen macht ein Set für alle nutzbar — ändern darf es weiterhin nur, wer es angelegt hat. Ohne Set lässt sich ebenso rechnen.
Zeilen übernehmen. Passende Zeilen wandern per Übernehmen in eine gewählte Einkaufsliste.
In Bestellungen überführen. In Bestellungen überführen erzeugt je Lieferant eine Entwurfs-Bestellung.
Eine Einschränkung steht ausdrücklich dabei: Positionen aus einem anderen Lager werden abgewiesen. Für die Umlagerung zwischen Lagern ist dieses Werkzeug nicht gedacht.
Felder im Detail
Die Spalte Was es bewirkt beantwortet, was sich im System ändert — nicht, wie das Feld heißt. Der graue Name dahinter ist das Feld der API: unter ihm läuft dasselbe über Automation, Import und KI-Werkzeuge.
Einkaufsliste
Eine Liste sammelt Bedarf, bevor daraus Bestellungen werden. Der Sinn ist die Bündelung: aus zehn Einzelbedarfen wird eine Bestellung je Lieferant statt zehn kleine.
| Feld | Pflicht | Werte / Format | Was es bewirkt |
|---|---|---|---|
Name name | ja | Text, max. 120 Zeichen | Wie die Liste heißt, etwa „KW 37" oder „Messe Frühjahr". |
Positionen items | nein | Artikel mit Menge und Lieferant | Der gesammelte Bedarf. Ein Artikel kann mehrfach vorkommen; beim Umwandeln wird zusammengefasst. |
Bemerkung note | nein | Text | Notiz zur Liste. |
Marke brandId | nein | eine Ihrer Marken | Für welche Marke eingekauft wird. |
Beim Umwandeln entsteht je Lieferant eine Bestellung. Positionen ohne Lieferant bleiben in der Liste stehen, statt still zu verschwinden.
Einstellungen & Rechte
- Modul
module.purchasing. - Recht
purchasing.suggestion.manage. - Der Beschaffungsweg je Zeile unterscheidet Bestellen beim Lieferanten von *Aus anderem
Lager*.
- Die Liste bestellt nicht. Sie sammelt; verbindlich wird es erst in der
FAQ & Fehlerbilder
Die Vorschlagsmenge wirkt falsch. Lesen Sie den Rechenweg der Zeile — Verbrauch pro Tag, Deckung, Bedarf und Fehlmenge stehen dort. Meist erklärt sich die Zahl aus einer ungewöhnlichen Verbrauchsphase.
Beim Überführen fehlen Zeilen. Positionen mit Beschaffungsweg Aus anderem Lager werden abgewiesen — das ist dokumentiertes Verhalten, kein Fehler.
Ich kann ein geteiltes Set nicht ändern. Richtig — geteilte Sets darf jeder benutzen, ändern nur die anlegende Person.
Liste oder direkter Vorschlag? Bei stetigem Bedarf die Liste, bei einzelnen Engpässen der direkte Weg über die Vorschläge.