Faktura
Zweck
Das Faktura-Modul erzeugt und verwaltet Rechnungen — und tut das nach den Regeln ordnungsmäßiger Buchführung, nicht nach denen der Bequemlichkeit.
Eine Entscheidung prägt alles: Ab dem Festschreiben ist eine Rechnung unveränderlich. Sie trägt dann eine lückenlose Nummer, und jede Korrektur entsteht als eigener Beleg. Wer das für hinderlich hält, hat noch keine Betriebsprüfung erlebt — und wer es kennt, erkennt daran ein System, dem man seine Zahlen anvertrauen kann.
Funktionsumfang
- Fünf Belegtypen: Rechnung, Abschlagsrechnung, Schlussrechnung, Serienrechnung,
Rechnungskorrektur.
- Fünf Zustände: Entwurf, Festgeschrieben, Bezahlt, Überfällig, Storniert.
- Festschreiben mit lückenloser Nummer aus dem Nummernkreis, danach unveränderlich.
- Storno + Gutschrift mit automatisch erzeugter Storno-Gutschrift; zusätzlich Teilkorrekturen.
- Rechnungskorrektur-Übersicht mit Anzahl, korrigiertem Volumen, Original-Bezug und Grund.
- Zahlungseingänge erfassen mit Ausweis des offenen Betrags.
- Mahnwesen mit mehrstufigen Mahnstufen — Tage nach Fälligkeit, Mahngebühr, Verzugszins —,
je Marke oder markenübergreifend, ausgelöst über den Mahnlauf.
- E-Rechnung (XRechnung) mit Käuferreferenz/Leitweg-ID als Pflichtfeld.
- Serienrechnungen mit Zyklus, Anker-Tag 1–28 und zwei Lauf-Modi — Entwurf oder automatisch
festschreiben und versenden.
- Anlage aus einem Auftrag statt Abtippen.
- Belegwährung je Rechnung und Marke.
Zusammenspiel
Gerechnet wird im Commerce-Kernel; Nummern kommen aus den Nummernkreisen, Fälligkeit und Skonto aus den Zahlungsbedingungen — eingefroren beim Festschreiben. Das Layout liefert die Belegvorlage, den Versand die Kommunikation. Nach vorn schließen Angebote und Aufträge an; im Kundenportal sehen Kunden ihre Rechnungen.
Grenzen
- Kein Rückweg nach dem Festschreiben. Korrektur ausschließlich über Storno und Gutschrift.
- Ohne Käuferreferenz keine gültige XRechnung — öffentliche Auftraggeber lehnen maschinell ab.
- Ohne Mahnstufen kein Mahnwesen. Der Lauf markiert dann nur überfällige Rechnungen.
- Der Modus „automatisch festschreiben + versenden" ist unumkehrbar. Was der Lauf erzeugt, ist
ein Beleg beim Kunden.
- Keine Buchhaltung. Das Modul erzeugt Belege; Kontierung, Bank und Abschluss sind eigene
Module.
- Der Anker-Tag endet bei 28 — damit jeder Monat einen Termin hat.