Projektbudgets
Überblick
Ein Budget beantwortet die Frage: Wie viel darf dieses Projekt kosten, und wie viel davon ist verbraucht? Verbraucht wird über gebuchte Zeiten und Kosten — das Budget rechnet mit, es blockiert nicht.
Das ist eine bewusste Entscheidung: Ein Budget, das Buchungen verhindert, führt dazu, dass Zeiten gar nicht mehr erfasst werden. Ein Budget, das warnt, führt zu einem Gespräch.
Kernaufgaben
Ein Budget setzen. Sie legen den Betrag oder den Stundenumfang je Projekt fest.
Den Verbrauch verfolgen. Die Liste zeigt Budget, Verbrauch und Rest — und die Quote, an der man den Verlauf schneller erkennt als an absoluten Zahlen.
Rechtzeitig gewarnt werden. Beim Überschreiten einer Schwelle wird gemeldet, statt es beim Monatsabschluss festzustellen.
Felder im Detail
| Feld | Pflicht | Werte / Format | Was es bewirkt |
|---|---|---|---|
Name name | ja | Text | Wie das Budget heißt. |
Ebene level | ja | Kunde, Projekt, Aufgabe, Vertrag | Woran das Budget hängt. Die Ebene bestimmt, welcher Aufwand darauf läuft. |
Ziel targetId | ja | der jeweilige Datensatz | Welcher Kunde, welches Projekt, welche Aufgabe, welcher Vertrag. |
Einheit unit | ja | Stunden oder Geld | Worin gerechnet wird. |
Betrag amount / Stunden hours | ja | 0 oder mehr | Die Höhe des Budgets, passend zur Einheit. |
Zeitraum period | ja | einmalig, monatlich, quartalsweise, jährlich | Ob das Budget einmal gilt oder sich erneuert. Bei einem laufenden Budget beginnt jede Periode wieder bei voll. |
Deckelung capMode | ja | harte Grenze, Warnung, weich | Was bei Überschreitung passiert. Harte Grenze verhindert weitere Buchungen — wirksam, aber sie hält die Arbeit an; Warnung meldet nur. |
Warnschwellen warnThresholds | nein | Prozentwerte | Ab welchem Verbrauch gewarnt wird, etwa bei 80 % und 100 %. |
Warnen bei Rest warnRemaining | nein | 0 oder mehr | Zusätzlich warnen, wenn nur noch so viel übrig ist. Bei kleinen Budgets aussagekräftiger als ein Prozentwert. |
Übergeordnetes Budget parentBudgetId | nein | bestehendes Budget | Baut eine Hierarchie: Ein Projektbudget kann Teil eines Kundenbudgets sein. Verbrauch schlägt dann nach oben durch — so lässt sich ein Jahresrahmen über mehrere Projekte führen. |
Marke brandId | nein | eine Ihrer Marken | Für welche Marke. |
Aktiv active | nein | Ja/Nein | Ob das Budget überwacht wird. |
Einstellungen & Rechte
- Lesen:
projects.budget.view - Verwalten:
projects.budget.manage
Modul-Flag: module.budget. Der Verbrauch stammt aus der Zeiterfassung und den Projektkosten — ohne diese Module bleibt das Budget eine reine Vorgabe.
FAQ & Fehlerbilder
Der Verbrauch ist niedriger als erwartet. Prüfen Sie, ob alle Zeiten gebucht sind. Was nicht erfasst ist, kann nicht verbraucht sein.
Das Budget zeigt Rest, obwohl das Projekt fertig ist. Ein Budget läuft nicht automatisch aus. Schließen Sie das Projekt ab, damit es aus der offenen Liste verschwindet.